“這面寫有‘熱心為民辦實事全心全意為民生的錦旗代表了我真心的感謝!”
“每次到市政務服務中心辦事,工作人員都面帶微笑,客氣地接待,工作既有效率又有質量?!?/p>
“進入大廳,從抽號到窗口辦理業(yè)務,工作人員熱情貼心的服務,以及為辦事人員著想的理念,種種細節(jié)都令我感動!”
“有了這個政務服務24小時自助服務區(qū),自己拿著證件就能打印,也就一兩分鐘的時間,特別方便!”
……
一次次道謝、一次次好評是群眾對銅川政務服務中心提供便民服務的最好認可。而在這一項又一項便民服務的背后,是一條又一條的政務服務標準。
2018年10月,銅川政務服務中心被列入全省第一批政務服務標準化試點后,積極探索,反復實踐,強化提升,全面梳理出標準化體系,建立健全通用基礎標準、服務提供標準、崗位工作標準和管理標準四大類510項。同時,創(chuàng)新設置“馬上就辦”清單、“一次辦完”清單、“就近可辦”清單和“網上能辦”清單,極大地方便了群眾和企業(yè)辦事創(chuàng)業(yè)。
截至目前,群眾對銅川政務服務中心窗口服務滿意率達99.92 %,投訴處理滿意率達到100 %。
“馬上就辦”讓群眾不等待開通網上預約辦件,實行辦件延時服務
政務服務中心作為政府服務群眾和企業(yè)的重要載體,是體現政府部門服務意識和效能的示范窗口。其中,“便民”二字最為重要。
銅川政務服務中心堅持應進全進,把與企業(yè)經營、群眾生活密切相關的審批服務事項全部納入大廳集中辦理,并開通網上預約辦件,實行辦件延時服務,做到了精確預約,即到即辦、辦就辦好;在網上公布了“馬上就辦”事項清單,通過建立好差評制度、設立光榮榜與曝光臺,以及每季度評選優(yōu)秀窗口和服務標兵等措施,抓落實,不讓群眾在辦件時等待。
與此同時,他們在工作中設置了迎前式服務,建立志愿者服務站,為老弱病殘人士全程協助幫辦,亮明文明用語、服務禁語,著裝規(guī)范,做到虛心、耐心、真心、貼心和寬心,盡最大努力讓群眾感到像回家一樣親切。
“一次辦完”讓群眾少跑路車間式流水線審批,辦件時限壓縮到法定最長期限的50 %
從“受理、審核、審批、取件”,到如今“受理、審查、決定”,銅川政務服務中心推行一窗受理辦件,通過前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件的綜合窗口服務模式,419項窗口進駐事項一窗受理、接辦分離,每道環(huán)節(jié)都清晰明確,用制度規(guī)范權力運行,保證服務從優(yōu)實施、高效辦理。
同時,銅川政務服務中心按照改革部署,打造車間式流水線審批,從受理、審批和決定環(huán)節(jié)大幅優(yōu)化,把辦件時限普遍壓縮為法定最長期限的50 %,制定公布辦理流程圖,形成清晰的辦事指引;公布“最多跑一次”清單,開展簡政便民行動,做到能通過政務服務網共享復用的證照材料不重復提交,能通過網絡核驗的信息不重復提供,上一個服務審批環(huán)節(jié)已經收取的申報材料不重復申報。
“就近可辦”讓群眾最便利38個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務站,359個村便民服務室,74個社區(qū)便民服務室,打通基層政務服務“最后一公里”
“便民”就是要讓群眾辦事再近一點、等待時間再短一點。2014年,銅川政務服務中心率先在全省建成四級便民服務體系,市、區(qū)(縣)設便民服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)設便民服務站、村(社區(qū))設便民服務室,所有事項辦理全部通過專網傳輸,網內格式化運行,全程電子化監(jiān)督。
銅川還建立了四級辦件機制,梳理公布四級就近可辦清單,探索就近受理申請、審批權屬不變,數據網上流轉,批件快遞送達模式,建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))前臺綜合受理,區(qū)(縣)、市級后臺分類辦理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))統(tǒng)一窗口出件的服務流程,構建農村1小時、市區(qū)半小時的便民服務圈。
目前,全市統(tǒng)一規(guī)劃建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務站38個,村便民服務室359個,社區(qū)便民服務室74個。作為縣級實體政務服務大廳的延伸窗口,凡與基層群眾聯系密切的事項,均可在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務站和村(社區(qū))便民服務室直接受理反饋,打通了基層政務服務的“最后一公里”。
“網上能辦”讓群眾不跑路統(tǒng)一網上辦事入口,統(tǒng)一身份認證,數據共享一次錄入
讓數據多跑路,才能讓群眾少跑路,甚至不跑路。
“銅川政務服務平臺”對上接入省政務服務平臺,對下部署到基層站點,橫向鏈接到市人民政府門戶網站,作為市級各有關部門政務服務的“總接口”,實現了群眾辦事只上“一張網”。
為實現數據共享,銅川政務服務中心按照聯網是原則、孤網是例外,以及誰建設系統(tǒng)、誰負責對接的原則,逐步推進各部門業(yè)務辦理系統(tǒng)整合接入市級政務服務平臺,統(tǒng)一網上辦事入口、統(tǒng)一身份認證和數據共享一次錄入。同時,梳理公布“網上能辦”清單,推進線上線下服務集成融合,從網上申報、網上辦理,到網上反饋,全流程在線,全過程留痕,實體大廳和線上政務服務平臺同源發(fā)布、同步更新。
“量化服務”讓群眾來評判把難衡量的“軟指標”變成能看懂的“硬杠杠”
《銅川市政務服務標準化體系》《標準化應知應會知識手冊》《銅川市政務服務標準化試點服務提供標準匯編》《窗口服務規(guī)范》《大廳便民設施管理規(guī)范》……服務是主業(yè),要做好每一項服務就得有標準去規(guī)范。
為此,銅川政務服務中心對政務服務主體、條件、流程、效率、便捷性和質量等內容全部明確標準、細化規(guī)范和量化要求,使每項政務服務事項都有明確、具體和可操作的標準性規(guī)定。
政務服務標準,把大廳和網上服務群眾的各個環(huán)節(jié),全部以流程的形式固定下來,讓難以衡量的“軟指標”成為一眼能看懂的“硬杠杠”;窗口管理標準,對綜合窗口設置、人員配備、工作職責、基本要求、日常管理和考核評價等,全部以制度性規(guī)定細化出來,讓每一名窗口人員都清楚地知道“我該怎么做”;辦件運行標準,對事項管理、大廳業(yè)務辦理、網上業(yè)務辦理和辦件評價等辦件過程,按照最簡、最快的原則精簡固定,讓辦理事項在流程中的每個步驟都清晰可見;監(jiān)督監(jiān)察標準,從監(jiān)察職責、內容、察要求及績效考核、責任追究、投訴處理和辦件回訪等方面量化規(guī)定,讓每個辦件都能全流程追蹤評價;內部管理標準,開展創(chuàng)五星支部、做五星黨員和能五星服務創(chuàng)建活動,把機關內部管理事項變?yōu)楣ぷ髁鞒?,以程序化管理抓工作水平和服務質量提升。(來源:銅川日報)