摘 要:財務(wù)管理內(nèi)控制度即醫(yī)院內(nèi)財務(wù)管理人員針對資金預(yù)算、支出等各項數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)對財務(wù)全面控制。新醫(yī)改政策政策提出“人人享受基本的醫(yī)療衛(wèi)生保健”目標(biāo),正是在此背景下需要從多方面創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)控制度,望給予相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改政策;醫(yī)院;財務(wù)管理;內(nèi)控制度;創(chuàng)新途徑
對于醫(yī)院管理而言,財務(wù)管理是維持正常運行和推動可持續(xù)發(fā)展的主要因素。其中內(nèi)控是維護醫(yī)院財務(wù)收支和提高經(jīng)濟效益的途徑,因而需要醫(yī)院財務(wù)部門人員給予高度重視并從多方面創(chuàng)新,提高財務(wù)管理質(zhì)量。
一、控制資金使用
相關(guān)研究指出,當(dāng)前大部分醫(yī)院缺少健全完善的財務(wù)內(nèi)控機制,以致于部分工作人員會借助自身職權(quán)拓展自身人際關(guān)系并從中獲取利益,這種現(xiàn)象嚴(yán)重威脅醫(yī)院資金運行安全性,更容易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。毫無疑問,高效利用醫(yī)院資金能大幅度提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,尤其醫(yī)院財務(wù)管理人員科學(xué)合理應(yīng)用財務(wù)資金能促使醫(yī)院在新醫(yī)改政策背景下能妥善穩(wěn)定運行。例如醫(yī)院在購置所需醫(yī)療器械之前需提前做好臨床調(diào)研考察,保證購買器械是醫(yī)院工作所需。同時妥善處理醫(yī)院已有的老舊設(shè)備,定期對設(shè)備進行檢修和保養(yǎng),不僅能有效減少醫(yī)院在器械設(shè)備成本消耗,最重要能提高設(shè)備運用設(shè)備和資金利用率,為醫(yī)院所財務(wù)管理內(nèi)控和可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、建立審計部門
醫(yī)院財務(wù)管理無法缺少監(jiān)督,但目前無論公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院存在缺少管理條例等普遍現(xiàn)象,特別在財務(wù)內(nèi)部控制層面缺少較為規(guī)范、嚴(yán)格條例,因而需要做好審核監(jiān)督工作??梢哉f審核監(jiān)管是財務(wù)內(nèi)部控制重要組成部分,更直接影響內(nèi)部控制條例。但事實上當(dāng)前我國大部分財務(wù)人員審計能力和素質(zhì)都偏低,部分工作人員在內(nèi)部審計中過于重視形式,難以有效開展實際工作,財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)更不知從何談起。對于醫(yī)院實際運營工作而言,需設(shè)置獨立性較強的審計部門保障經(jīng)營活動合規(guī)合理,最重要能實時且高效監(jiān)督醫(yī)院財務(wù)實際工作情況。與此同時醫(yī)院在聘請財務(wù)工作人員需提出審計業(yè)務(wù)能力要求,在職工作人員也要定期接受相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保自身在實際工作中不僅符合法律規(guī)章制度,還要大幅度提高審計工作效率。
三、加強預(yù)算支出
當(dāng)前我國多數(shù)醫(yī)院收入均來自于各個治療業(yè)務(wù),在現(xiàn)金業(yè)務(wù)方面不可避免會涉及較多的部門和工作人員,再加上現(xiàn)金業(yè)務(wù)具有顯著的大金額和高流通率等特征。醫(yī)院屬于較為特殊的行業(yè),根據(jù)醫(yī)院管理層處理以往違規(guī)操作可得知,有必要健全完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。此外醫(yī)院缺乏對現(xiàn)金流通性高度關(guān)注,無論在專業(yè)培訓(xùn)、醫(yī)療設(shè)備購買、研發(fā)項目等均缺乏健全完善。因而,需要做好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與成本支出等工作,由此一來才能保證醫(yī)院財務(wù)和正常工作穩(wěn)定運行。財務(wù)控制管理人員應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實際運營情況對財務(wù)成本和支出進行合理控制,使醫(yī)院經(jīng)濟始終處于可持續(xù)增長狀態(tài)。預(yù)算和成本支出是醫(yī)院財務(wù)管理人員在日常工作中無法忽略的問題,一旦沒有妥善處理,則會讓醫(yī)院造成損失,更影響醫(yī)院財務(wù)管理工作順利推進。在實際工作中可將財務(wù)管理人員分為不同小組,每個小組推選出一名小組長,圍繞“如何有效控制醫(yī)院成本支出”話題相互討論,每個小組長在此過程中記錄財務(wù)管理人員討論意見,最后歸納總結(jié)各個小組意見修改醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理制度,較好地控制醫(yī)院成本支出。此外醫(yī)院財務(wù)管理人員結(jié)合經(jīng)營情況合理控制財務(wù)預(yù)算和支出,例如提前預(yù)算醫(yī)院要采買的醫(yī)療器械費用成本,保證醫(yī)院支出資金在預(yù)算范圍內(nèi),不僅可避免不必要的開支,更能提高財務(wù)人員財務(wù)控制管理效率和醫(yī)院經(jīng)濟效益。如果醫(yī)院器械購買資金超出預(yù)期成本,財務(wù)管理人員應(yīng)第一時間反應(yīng)到相關(guān)部門并展開相關(guān)調(diào)查報告。如果醫(yī)院發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員存在貪污受賄行為需嚴(yán)肅處理,保證醫(yī)院財務(wù)管理工作高效且順利開展。
四、構(gòu)建信息平臺
醫(yī)療服務(wù)涉及范圍較廣,通常業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,專業(yè)分工精細(xì),尤其當(dāng)前醫(yī)院服務(wù)根據(jù)項目計費,核算成本時有較大的工作難度,如果醫(yī)院財務(wù)醫(yī)院依舊運用傳統(tǒng)手工方式核算相關(guān)費用,無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因而需強化信息平臺,不斷推廣和應(yīng)用現(xiàn)代化計算網(wǎng)絡(luò)并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化財務(wù)核算系統(tǒng)和HIS系統(tǒng),便于工作人員能第一時間獲取信息,使成本核算管理逐漸自動化和網(wǎng)絡(luò)化。為了提高財務(wù)管理效率,醫(yī)院可適當(dāng)引入輔助性核算工具,其中涵蓋項目輔助賬和與供應(yīng)商、客戶往來等數(shù)據(jù)。引入輔助核算的目的在于,如果產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)后,那么就需要將其歸納到明細(xì)賬和總分類賬目以及輔助核算賬簿當(dāng)中,保證科目的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。醫(yī)院運用輔助工具后就無需明確會計科目就可保障其穩(wěn)定性且能提高醫(yī)院財務(wù)總體核算效率。
五、結(jié)語
總之,內(nèi)控制度是醫(yī)院財務(wù)管理不可缺少的組成,基于新醫(yī)改政策下的財務(wù)管理內(nèi)控制度需不斷從多方面加以健全完善,最大限度避免財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理質(zhì)量,保證醫(yī)院正常運營,實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟和社會效益目標(biāo)。
參考文獻:
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[2]吳婷婷.新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理與會計核算探析[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2019(1).
作者簡介:
裴志祥(1973-),男,籍貫:江蘇阜寧,學(xué)位:大專, 職位:無,職稱:高級經(jīng)濟師,研究方向:財務(wù)會計。