李慶春 羅瑜

摘 要：在石油管道整體工程中，石油管道建設(shè)項目中的物資采購是一項十分重要的內(nèi)容。可以說石油管道建設(shè)項目整體建設(shè)質(zhì)量、速度以及標(biāo)準(zhǔn)和成本等都與物資采購有著一定的聯(lián)系和影響。但就目前的石油管道建設(shè)項目物資采購管理工作來講，仍然存在著不少問題，基于此，本文就這些問題展開了詳細(xì)地剖析，進(jìn)而提出了幾點(diǎn)應(yīng)對措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油管道工程;物資采購;問題;措施

前言

對于工程項目來講，物資采購都是一項至關(guān)重要的內(nèi)容，當(dāng)然，石油管道建設(shè)項目亦是如此，同樣也是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。物資采購對石油管理建設(shè)項目整體施工質(zhì)量、進(jìn)度以及成本等都有著緊密的聯(lián)系。如何做好物資采購管理工作對石油管道建設(shè)項目來講有著十分重要的現(xiàn)實意義，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地提升自身物資采購管理水平，確實解決當(dāng)前在物資采購管理過程中存在問題，有效促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、淺析石油管道建設(shè)項目中物資采購管理過程中常見問題

1、工作效率有待提升

在我國石油管道建設(shè)項目物資采購管理工作中效率比較低的問題一直都是其工作中的一大主要難題，其對企業(yè)采購成本以及經(jīng)濟(jì)效益都有著直接性的影響。在物資采購過程中相關(guān)采購人員對于物資存放方面的認(rèn)識并不多，擺放位置常常發(fā)現(xiàn)改變，這就極易致使物資得不到科學(xué)有效地應(yīng)用，進(jìn)而對建設(shè)項目施工造成極大影響，并最終出現(xiàn)物資采購工作效率低的問題。與此同時，在石油管道建設(shè)企業(yè)中，其管理層級比較多，且管理缺乏靈活性，制度過于復(fù)雜而頻繁發(fā)生變化，相關(guān)手續(xù)比較多，這在一定程度上直接影響著物資采購的時效性，進(jìn)而對物資采購進(jìn)度也造成了極大的不良影響。

2、物資采購工作成本偏高

無論是什么樣的工作在其運(yùn)行過程中都會產(chǎn)生成本，同樣在石油管道建設(shè)項目中的物資采購工作亦是如此，但在如果在具體的采購過程中產(chǎn)生過多的成本那就缺乏合理性了。在石油管道建設(shè)項目中由于物資采購工作不集中不具體，這樣極易致使一些不必要的成本產(chǎn)生，同時在實際采購過程中如不能嚴(yán)格按照需求科學(xué)合理地進(jìn)行采購那就極可能會導(dǎo)致物資短缺以及零庫存的情況出現(xiàn)，這樣一來無形中就致使物資采購的次數(shù)需要增加，那與之相對應(yīng)的采購成本自然也就增加。此外，在現(xiàn)今高科技發(fā)展時代，高效便捷的物資采購需要信息技術(shù)來作支持，若在進(jìn)行設(shè)備采購過程中沒能科學(xué)有效地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)而是沒用傳統(tǒng)的采購方式，那必定會致使物資采購成本增多。另外，企業(yè)是否科學(xué)有效地配備專業(yè)的物資采購人員對其物資采購工作成本也有著直接性的聯(lián)系。

3、物資采購工作監(jiān)督不到位

在現(xiàn)今商品經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時期，市場上往往都存在供過于求的情況，因此，往往存在買方市場優(yōu)勢比賣方市場優(yōu)勢大的情況。這樣一來，某些商家為了更好地將自身產(chǎn)品銷售出去，往往采取各種不同的方法來與物資采購部門打交道，進(jìn)而極易出現(xiàn)在物資采購工作中缺乏公平、透明度。在這種環(huán)境下的物資采購?fù)统霈F(xiàn)了真空區(qū)域，而致使這些區(qū)域沒能得到有效的監(jiān)督管理，進(jìn)而出現(xiàn)某些物資采購人員以職務(wù)之便謀取私利，接受銷售方的賄賂，還有一些物資采購人員還會出現(xiàn)與銷售方串通好將物資價格抬高以獲取非法利益，以上這些都會給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)以及信譽(yù)方面的損失。

4、物資采購工作程序混亂

對于企業(yè)來計，在進(jìn)行物資采購前應(yīng)當(dāng)先行制定全面且詳細(xì)的物資采購計劃，且需對物資采購品種、時間以及采購方式等做進(jìn)一步的明確。在采購工作中其程序有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性以及要求，但開展具體的物資采購時采購人員對于程序方面并不予以重視，這樣一來就極易出現(xiàn)物資錯誤以及采購工作混亂等問題。

二、試析石油管道建設(shè)項目物資采購工作的應(yīng)對措施

1、構(gòu)建科學(xué)高效且可行的物資采購方案

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身項目采購工作的實際情況來制定出相對明確且科學(xué)高效可行的物資采購方案，同時對以往的物資采購程序作進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整，確實取代以往不科學(xué)、不合理的物資采購程序和過程，從而有效促進(jìn)物資采購質(zhì)量和效率的穩(wěn)步提升。與此同時還應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前已有的審批手續(xù)做適當(dāng)?shù)乜s減與創(chuàng)新，適當(dāng)刪減一些不必要的審批流程，從而使行政工作效率得到有效提升的同時也可以有效縮短物資采購所需時間，提升物資采購效率。此外，在物資儲存管理方面也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，確實做好分類明確、擺放科學(xué)、數(shù)量清晰等，進(jìn)而有效推動石油管道建設(shè)項目物資采購工作質(zhì)量和效率的穩(wěn)步提升。

2、科學(xué)應(yīng)用優(yōu)化物資采購模式，有效控制成本

石油管道物資采購工作過于分散，沒能科學(xué)合理地應(yīng)用采購設(shè)備以及先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)合理配置采購人員等多方面問題，這些無形中對物資采購成本都造成一定的負(fù)面影響。因此，在開展物資采購過程中應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的物資采購管理部門，同時還需科學(xué)有效地應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)作為支持，并配置具有物資采購專業(yè)的人員來進(jìn)行管理，另外還需制定科學(xué)完善且高效的物資采購管理制度，有效促進(jìn)物資采購質(zhì)量與效率的提升，進(jìn)一步減少物資采購成本投入。

3、構(gòu)建完善的物資采購監(jiān)督機(jī)制，使物資采購更通透

在進(jìn)行物資采購前應(yīng)當(dāng)對其采購過程作出進(jìn)一步明確的規(guī)定，以確保物資采購人員得以嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范及要求來進(jìn)行采購，對于在采購過程中出現(xiàn)不良行為的人員應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任并作出相應(yīng)的懲罰，使在企業(yè)內(nèi)部真正形成公平、透明以及高效的物資采購環(huán)境與氛圍。同時還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)督舉報制度，對于在物資采購過程中出現(xiàn)的不正當(dāng)行為應(yīng)當(dāng)積極舉報，大力支持文明、廉潔的采購行為。此外，還需建立物資采購公平招標(biāo)的方式來進(jìn)行，同時在招標(biāo)過程中還需建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，全面保障招標(biāo)得以公平、公正的開展，在招標(biāo)過程還應(yīng)當(dāng)選擇一引起質(zhì)量較好、價格更優(yōu)以及服務(wù)更佳的供貨商，從而實現(xiàn)物資采購最優(yōu)化。

4、大力推廣電子化采購

電子化采購主要指的是采用電子商務(wù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行采購的行為，如網(wǎng)上談判、網(wǎng)上競標(biāo)以及網(wǎng)上招標(biāo)等，屬于一類網(wǎng)上交易。采用電子化采購的方式能夠有效提升物資采購的效率，減小采購成本，并且能夠?qū)⒉少徶芷谟行p少。不僅如此，在電子化采購中引入了監(jiān)督機(jī)制，使得采購管理更加規(guī)范，采購流程得到精簡，減少浪費(fèi)，杜絕腐敗，批量優(yōu)惠，形成新的效益增長點(diǎn)。例如中國石油能源一號網(wǎng)，其主要包括了采購方案、電子銷售方案與電子市場方案這極大核心服務(wù)，其能夠?qū)⑿畔?yōu)勢與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢有效發(fā)揮出來，并且在推行電子商務(wù)方案時，對采購流程與管理進(jìn)行規(guī)范，加快了管理體制的革新，并且對供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得中間環(huán)節(jié)大幅縮減，不但能夠獲得更加優(yōu)惠的采購價格，并且還能實現(xiàn)采購成本的減少。

三、結(jié)語

總體來講，企業(yè)物資采購工作對其管道建設(shè)項目能否順利開展以及持續(xù)發(fā)展都有著至關(guān)重要的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其管道建設(shè)項目物資采購工作予以足夠重視，切實解決在物資采購過程中尚存問題，全面促進(jìn)物資采購工作的質(zhì)量和效率的提升。

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