黃天罡 沈殷如 吳濤

摘 要：出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。何為“出納”？所謂“出”即支出，而“納”則指收入。具體來說，出納工作就是由出納員等財務(wù)人員進(jìn)行貨幣資金、票據(jù)、有價證券等金融財務(wù)產(chǎn)品進(jìn)出管理的一項工作，也是工作人員按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。簡而言之，只要是與票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算工作，就都屬于出納。隨著改革開放的日益深入，我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，而與之相關(guān)的大小公司、企業(yè)財務(wù)的收支都必須進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，為了保障企業(yè)更好地管理和財務(wù)運行，我們必須認(rèn)識到在日常財務(wù)管理中提升出納工作的重要性。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理出納工作提升效率

出納工作是企業(yè)管理中的重要組成部分，更是財務(wù)管理工作的重中之重，公司通過對財務(wù)出納工作中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，提升出納工作效率及嚴(yán)謹(jǐn)性，以期最終實現(xiàn)對出納工作的合理管控和有序監(jiān)督，是企業(yè)發(fā)展的重要動力和財務(wù)基礎(chǔ)。

一、出納工作的作用財務(wù)管理在公司的日常運營中的地位是相當(dāng)重要的，而出納工作又是其中最為重要的組成部分之一，所以，公司及企業(yè)的管理人員要意識到出納的重要作用。在企業(yè)和公司中進(jìn)行出納工作的主要是出納員，他們的工作主要就是每天對公司賬戶上的現(xiàn)金的收入支出、銀行結(jié)算以及與其他合作方的資金往來進(jìn)行記錄，了解每一天的資金流動情況，保障賬面上所記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外，他們也會負(fù)責(zé)管理各種資金往來的票據(jù)和發(fā)票，保管并且審核企業(yè)中某些項目的支出收據(jù)等。那么，出納工作在財務(wù)管理乃至企業(yè)管理中的作用是什么呢？那就是保障企業(yè)財務(wù)明晰，資金合理有序的流動，防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞、資金鏈斷裂、偷稅漏稅欠稅等情況的發(fā)生。要知道，資金是公司的命脈所在，財務(wù)工作則是公司和企業(yè)運營的起點，一旦出現(xiàn)財務(wù)問題，企業(yè)將難以維系。所以，出納工作必須做到嚴(yán)格遵守國家及企業(yè)的相關(guān)法規(guī)制度，規(guī)范財務(wù)從業(yè)人員的行為，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額進(jìn)行準(zhǔn)確、合法、規(guī)范的記錄，每一個環(huán)節(jié)都必須按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，堅決抵制違法、違規(guī)行為的發(fā)生。同時，精準(zhǔn)的財務(wù)記錄能夠正確反映企業(yè)某一時期的盈虧狀況，為企業(yè)決策者及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)、運營策略，理智決策有著重要的參考價值，是企業(yè)發(fā)展的重要基石。

二、出納工作常見問題

（一）管理混亂很多企業(yè)在長期的財務(wù)管理過程中，由于對于財務(wù)管理及出納工作重要性的認(rèn)識不足，往往會出現(xiàn)管理混亂的問題。很多時候，資金的支出收入需要多方共同管理、協(xié)調(diào)，如果各方職責(zé)劃分不清，就會出現(xiàn)管理混亂的狀況，導(dǎo)致資金流向不明、多方推卸責(zé)任、賬面記錄混亂、甚至出現(xiàn)違法行為。并且，有的單位的規(guī)章制度混亂或執(zhí)行不嚴(yán)格，不按照原則行事，造成現(xiàn)金流動混亂，而出納人員的不合理操作、違規(guī)操作甚至是粗心大意，往往也會導(dǎo)致重大的財務(wù)疏忽乃至事故的出現(xiàn)。所以，管理者以及決策者必須重視財務(wù)管理問題，制定相關(guān)策略，提升出納工作效率。

（二）人力資源短缺由于管理者和決策者的不重視，企業(yè)可能會出現(xiàn)財務(wù)人員缺乏的狀況。在新的時代條件下，財務(wù)人員，尤其是出納人員必須要與時俱進(jìn)，及時關(guān)注財務(wù)管理的新形勢以及財務(wù)工作的新區(qū)域、新問題。有些財務(wù)人員、出納人員依舊保持著數(shù)十年前的工作方式與工作態(tài)度，無法與新的時代要求相吻合，不熟悉新的財務(wù)管理系統(tǒng)、無法操作智能化的管理工具、對于提升出納工作的認(rèn)可度不高、缺乏責(zé)任感和創(chuàng)新意識……這都將對財務(wù)管理工作造成巨大的阻礙，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與提升。

三、如何提升企業(yè)出納工作

首先，從根本上，企業(yè)管理者要意識到企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，并及時改正。管理體系對于整個部門的形象是十分重要的，如果管理者對于出納崗位的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知范圍內(nèi)，那樣會使整個部門對于出納工作產(chǎn)生誤解。所以，管理者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變管理及用人觀念，認(rèn)識到提升出納工作在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性，發(fā)掘更多優(yōu)秀人才，擴(kuò)大人力資源優(yōu)勢。

其次，合理的制度設(shè)置也是必不可少的。簡化、精細(xì)化財務(wù)管理流程，將出納工作范圍合理劃分、責(zé)任精確到人、出臺賞罰明確的管理監(jiān)督制度、制定嚴(yán)謹(jǐn)明確的工作要求與行為規(guī)范、提升企業(yè)工作人員的工作效率，使員工之間相互監(jiān)督、對工作更加熱情，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，創(chuàng)造良好的工作氛圍，提升出納工作效率。

最后，要與時俱進(jìn)，提升出納員的職業(yè)素養(yǎng)。在創(chuàng)新性社會建設(shè)的時代背景下，傳統(tǒng)的出納工作管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管理。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)緊跟時代前進(jìn)的步伐，時常給會計和出納人員進(jìn)行思想交流，召開財務(wù)出納工作研討會，提高出納員對于職業(yè)崗位的認(rèn)識和責(zé)任感，樹立終身學(xué)習(xí)的職業(yè)價值觀。當(dāng)出現(xiàn)專業(yè)人員不足、人力資源匱乏的問題時，企業(yè)可以采取用高薪水來聘請高素質(zhì)人才的方法，或者提高在職專業(yè)員工的薪資水平，激勵他們對出納工作盡力盡責(zé)，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。同時，企業(yè)也要定期召開實際操作的培訓(xùn)班，讓財務(wù)人員互相之間學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與技能。另外，企業(yè)也要對出納人員進(jìn)行法律和職業(yè)道德教育，將相關(guān)的法律法規(guī)與職業(yè)道德觀熟記于心，避免出現(xiàn)知法犯法、監(jiān)守自盜的情況。

四、結(jié)語

綜上所述，出納工作在企業(yè)日常財務(wù)管理和經(jīng)營活動中中有著舉足輕重的作用，扮演著不可或缺的角色。在面對以上分析的問題中，我們要合理應(yīng)對，盡可能地加強(qiáng)企業(yè)對出納工作的重視使出納也能在企業(yè)中得到相應(yīng)的地位。同時企業(yè)也需要制定完善的制度來規(guī)范出納人員，使企業(yè)與員工共同進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

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