摘 要：社區(qū)是基層管理建設(shè)的核心，也是城市發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。對(duì)于社區(qū)人員的檔案的管理同時(shí)也是城市發(fā)展的一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其是促進(jìn)社會(huì)管理工作的核心內(nèi)容。社區(qū)建設(shè)至關(guān)重要，因此在進(jìn)行社區(qū)發(fā)展建設(shè)的過程中一定要做好對(duì)社區(qū)檔案的管理和建設(shè)，也只有這樣，社區(qū)的發(fā)展才能夠越來越好。

關(guān)鍵詞：新興社區(qū);檔案管理;策略

新興社區(qū)檔案管理是目前在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件之下，被國(guó)家著重重視的一項(xiàng)城市管理建設(shè)內(nèi)容，也是國(guó)家對(duì)城市建設(shè)管理的特別重視的表現(xiàn)。社區(qū)檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面，分別是人口管理、性別管理、衛(wèi)生文化檔案建設(shè)等等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

1社區(qū)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1管理制度

現(xiàn)階段，隨著新型社區(qū)的建設(shè)在不斷地推進(jìn)，社區(qū)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施也都得到了相應(yīng)的完善。目前，新興社區(qū)內(nèi)已經(jīng)建立了相關(guān)的社區(qū)管理制度，并且在相應(yīng)的社區(qū)管理制度的基礎(chǔ)上完善了相應(yīng)的流程，給社區(qū)的檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)做了很好的前提工作。以此同時(shí)，很多新型的社區(qū)也十分注重對(duì)社區(qū)檔案建設(shè)的職責(zé)的劃分，對(duì)于社區(qū)內(nèi)各個(gè)職位應(yīng)該擔(dān)起的職責(zé)都有明確的分工，都在很大程度上推動(dòng)了社區(qū)檔案建設(shè)的管理。雖然社區(qū)檔案建設(shè)的管理在很大程度上取得了很大的成就，但是仍然還是存在著很多不足的地方，比如說現(xiàn)有的管理制度不能夠很好地跟隨時(shí)代的發(fā)展，與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的腳步具有一定的差距。除此之外，雖然制度的制定都有一定的條文建設(shè)，但是眾多的新型社區(qū)對(duì)相關(guān)制度的實(shí)施力度不夠，還是對(duì)檔案的管理帶來了很大的不確定性。

1.2硬件設(shè)施

社區(qū)檔案的管理不僅僅需要有超強(qiáng)的管理制度理念，同時(shí)也十分需要有一定的硬件設(shè)施為基本的檔案管理工作做基礎(chǔ)。但是，從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國(guó)的新型社區(qū)檔案管理很多社區(qū)的硬件設(shè)施中還是在使用相對(duì)比較老舊的鐵皮柜，這些鐵皮柜由于常年缺乏相關(guān)的維修與打理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料檔案丟失的狀況，給后期的社區(qū)檔案建設(shè)工作帶來很大的發(fā)展瓶頸。另外再加上相關(guān)的檔案管理的配套設(shè)施不夠齊全，再加上相關(guān)的信息系統(tǒng)不夠齊全，紙質(zhì)資料不夠完善，也給檔案管理工作帶來阻礙。

1.3管理體系

對(duì)于檔案管理工作來說，很多的新型社區(qū)都在進(jìn)行檔案管理建設(shè)的過程中形成了一套完備的檔案管理體系，在這樣的完備的檔案管理體系的影響之下，我國(guó)的相關(guān)社區(qū)的檔案管理工作的效率有了很大的提高。但是，這些檔案管理體系由于在長(zhǎng)期發(fā)展的過程中沒有與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)生相應(yīng)的改變，也在很大程度上表現(xiàn)出了管理體系的不穩(wěn)定性。比如說，在進(jìn)行檔案管理體系運(yùn)行的過程中，很多的檔案管理出現(xiàn)職責(zé)不清的問題，出現(xiàn)部門冗余的情況，大大降低了新興社區(qū)進(jìn)行檔案管理的效率。

2加強(qiáng)新型社區(qū)檔案建設(shè)的策略

2.1創(chuàng)新管理模式

（1）完善檔案管理機(jī)制的構(gòu)建

檔案管理工作并不是一個(gè)部門的單獨(dú)工作，而是一個(gè)社區(qū)中不同部門之間的相互溝通與聯(lián)系。為了在進(jìn)行新型社區(qū)檔案管理的過程中能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展，還需要不斷地完善檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督與改進(jìn)，對(duì)于檔案管理發(fā)展過程中的不足與錯(cuò)誤進(jìn)行積極地趕緊，實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的真正地形成與構(gòu)建和完善。

（2）合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作

檔案管理工作不僅僅需要進(jìn)行相關(guān)的及時(shí)運(yùn)行，同時(shí)還需要進(jìn)行一定的規(guī)劃，做好檔案管理的未來，才是對(duì)檔案管理工作最好的尊重。同時(shí)，目前新型社區(qū)檔案管理建設(shè)的硬件設(shè)施在短時(shí)間內(nèi)可能很少會(huì)發(fā)生巨大的改變，但是在進(jìn)行檔案管理規(guī)劃的過程中相關(guān)的檔案規(guī)劃人員可以根據(jù)目前已有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相關(guān)的管理工作，完善在檔案管理的工作中需要的一些特別的基礎(chǔ)設(shè)施，從而使檔案管理的工作與相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施可以配套進(jìn)行，促進(jìn)檔案管理的合理進(jìn)行，不斷地提高檔案的管理工作。

（3）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理體系的構(gòu)建

近年來，互聯(lián)網(wǎng)不斷地進(jìn)入人們的視野之中，信息技術(shù)的不斷發(fā)展給人們的工作與生活帶來了極大的便利。與此同時(shí)，信息技術(shù)的不斷完善，也給各方面的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了很大的進(jìn)步，對(duì)于新型社區(qū)的檔案管理來說也是一樣的道理。在進(jìn)行相關(guān)的檔案管理的過程中相關(guān)的工作人員可以引進(jìn)相關(guān)的電子信息檔案，將社區(qū)內(nèi)所有人員的檔案進(jìn)行信息的錄入，這樣就可以在很大程度上促進(jìn)電子信息的長(zhǎng)久儲(chǔ)存，同時(shí)也可以更好地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息的全面構(gòu)建。

2.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理模式

（1）擴(kuò)建檔案范圍

檔案相對(duì)來說是有很強(qiáng)的保密性的，但是在傳統(tǒng)的進(jìn)行檔案建設(shè)的過程中，眾多的檔案建設(shè)都是采用紙質(zhì)材料進(jìn)行相關(guān)的登記工作，導(dǎo)致眾多的社區(qū)居民在想要了解自己的檔案信息的時(shí)候展現(xiàn)出來了很被動(dòng)的局面。因此，在進(jìn)行新型的檔案管理建設(shè)的過程中，相關(guān)的人員應(yīng)該對(duì)于全體居民的信息進(jìn)行相關(guān)的信息的錄入，使每一位居民在想要得知自己想了解的檔案信息的時(shí)候可以自行在網(wǎng)絡(luò)上登錄賬號(hào)進(jìn)行查詢，這就在很大程度上可以加強(qiáng)居民們對(duì)自己的信息的了解，同時(shí)做到信息對(duì)居民個(gè)人的公開以及對(duì)外的保密。

（2）提升管理水平

對(duì)于新型社區(qū)居民的檔案管理應(yīng)該從對(duì)硬件設(shè)施以及人員管理的兩個(gè)方面入手。不斷地根據(jù)實(shí)際的檔案管理的發(fā)展水平提高對(duì)檔案管理的關(guān)注與了解，加強(qiáng)對(duì)配套的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與構(gòu)建，與此同時(shí)提升新型社區(qū)的檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的總體的提高。

2.3大力宣傳，提高認(rèn)識(shí)

對(duì)于新型社區(qū)的檔案的建設(shè)，并不是單獨(dú)的檔案相關(guān)的管理人員進(jìn)行相關(guān)的處理就可以實(shí)現(xiàn)的，這需要所有的公民都能夠切實(shí)提高檔案管理工作的意識(shí)，不斷地促進(jìn)檔案管理水平的提高。比如說，相關(guān)的社區(qū)檔案建設(shè)的管理工作人員可以進(jìn)行相關(guān)的檔案管理海報(bào)的宣傳、知識(shí)競(jìng)賽、檔案管理專題講座等，為大多數(shù)的社區(qū)居民普及相關(guān)的檔案管理發(fā)展知識(shí)，不斷地促進(jìn)新型社區(qū)檔案管理水平的提高。

2.4加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)人才

思想，是一個(gè)人做好相關(guān)工作的最堅(jiān)實(shí)的引領(lǐng)，需要大家齊心協(xié)力去完成。在進(jìn)行檔案管理建設(shè)的過程中，做好相關(guān)的檔案管理工作的第一步就是做好對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的思想建設(shè)，使檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重視從心底里表現(xiàn)出來，這樣才可以做好檔案管理的公平公正。與此同時(shí)，也要做好對(duì)相關(guān)的管理人員的新系統(tǒng)培訓(xùn)工作，未來的檔案管理一定是在信息系統(tǒng)的發(fā)展之下不斷推進(jìn)的，相關(guān)的社區(qū)一定要重視對(duì)新型的檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，不斷地促進(jìn)檔案管理水平的提高。

3結(jié)束語(yǔ)

總而言之，社區(qū)工作的開展對(duì)于社會(huì)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。在實(shí)際的進(jìn)行新型社區(qū)檔案建設(shè)的過程中，我們需要著重重視對(duì)于社區(qū)新型檔案建設(shè)的策略的研究，做好對(duì)相關(guān)的社區(qū)檔案建設(shè)條例的規(guī)范工作以及對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對(duì)新型社區(qū)人員的檔案管理，不斷地促進(jìn)我國(guó)的新型社區(qū)的建設(shè)更上一層樓，從而保證新興社區(qū)的檔案管理工作可以更加完善。

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作者簡(jiǎn)介：

金伶敏，女，漢族，1976、3、14日，大學(xué)，漢語(yǔ)言文學(xué)，西南大學(xué)，檔案管理。