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        規(guī)模擴(kuò)建背景下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修業(yè)務(wù)隱患初論

        2020-03-30 16:19:28馬駿
        中國(guó)設(shè)備工程 2020年2期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)工醫(yī)學(xué)工程原廠

        馬駿

        (阜陽(yáng)市人民醫(yī)院設(shè)備科,安徽 阜陽(yáng) 236004)

        21世紀(jì)即將進(jìn)入第三個(gè)十年,各種形式的醫(yī)療體制改革,包括醫(yī)聯(lián)體的建立、對(duì)合作下級(jí)醫(yī)院的簽約托管、分院及病區(qū)醫(yī)院的擴(kuò)建等,近幾年均在我國(guó)衛(wèi)生醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)不斷涌現(xiàn),有目共睹。以此為背景,在醫(yī)院里有個(gè)并非臨床一線的、稍顯不起眼的部門,也面臨著自身的新形勢(shì)適應(yīng)課題。設(shè)備管理部門,或稱醫(yī)學(xué)工程部門,在今時(shí)今日的大環(huán)境下,工作如何開展、學(xué)科如何建設(shè)、醫(yī)工人員是否需要轉(zhuǎn)型或部分轉(zhuǎn)型,都是雖非迫切需要解決卻又實(shí)實(shí)在在逐漸將要面對(duì)的問題。本文將就上述思考展開分析與探討,懇望能為決策層提供些許新思路。

        1 我院現(xiàn)階段規(guī)模與維修模式

        1.1 我院病區(qū)分布

        我院為本地級(jí)市市區(qū)唯一一家綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。截至2018年末,我市戶籍人口1070.8萬(wàn)人,據(jù)抽樣調(diào)查,截至2018年末全市常住人口820.7萬(wàn)人。加之周邊省市就診需求,實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)輻射人口愈千萬(wàn)。我院目前有主院區(qū)兩座(綜合院區(qū)與婦兒院區(qū))、分院區(qū)三座(托管)。各院區(qū)的維修人員配給、與主院區(qū)的車程距離詳見表1。

        表1 院區(qū)規(guī)劃與性質(zhì)

        1.2 各院區(qū)維修管理模式

        我院兩座主院區(qū)配有專職維修醫(yī)工,其中綜合院區(qū)7人,婦兒院區(qū)6人。毋須諱言的是,由于學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡等方面的原因,醫(yī)工之間的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、承受工作強(qiáng)度的大小均有一定差異?,F(xiàn)兩座主院區(qū)的維修應(yīng)對(duì)模式為:大型醫(yī)療設(shè)備基本購(gòu)買維保服務(wù),輔助以中小型醫(yī)療設(shè)備的原廠維修及院內(nèi)醫(yī)工自主維修。另外3座分院區(qū)現(xiàn)階段均無(wú)專職維修人員,維修模式僅為設(shè)備采購(gòu)合同里約定的保修期限或付費(fèi)維修。近來,主院區(qū)的醫(yī)工人員逐漸頻繁的接到前往分院區(qū)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修的任務(wù)指派。

        2 工作進(jìn)程中的問題盲區(qū)與未來隱患

        2.1 非醫(yī)工部門自主維修時(shí)的工作時(shí)效性癥結(jié)

        現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備呈現(xiàn)出多樣性與專業(yè)性的特點(diǎn),而廠商設(shè)計(jì)制造的維修配件與資料,亦愈發(fā)具有私密性與排他性。例如,維修資料較幾年前、十幾年前相比,更加難以獲得;設(shè)備維修的獨(dú)占性更強(qiáng),如需要輸入維修密碼或插入加密狗U盾;工業(yè)技術(shù)方面的加密,如在印制電路板上加密等。

        在這種發(fā)展勢(shì)頭之下,醫(yī)工部門能獨(dú)立完成維修特別是獨(dú)立完成大型醫(yī)療設(shè)備維修的機(jī)會(huì)只會(huì)越來越少。這種狀態(tài)也許不是短期內(nèi)很快有所體現(xiàn),但長(zhǎng)期看來,趨勢(shì)不可避免。于是,當(dāng)設(shè)備使用科室對(duì)某故障設(shè)備能夠及時(shí)修復(fù)的需求非常迫切時(shí),對(duì)設(shè)備重新投產(chǎn)的實(shí)效性要求很高時(shí),若醫(yī)工部門無(wú)法獨(dú)立完成維修,則只能求助于原廠。

        這本也無(wú)可厚非,但據(jù)與醫(yī)學(xué)工程同行的經(jīng)驗(yàn)交流,原廠維修普遍存在一些明顯問題。首先是維修配件價(jià)格高昂,且無(wú)法優(yōu)惠或優(yōu)惠幅度細(xì)微,當(dāng)然這也是前文所述配件技術(shù)的壟斷性所致;其次是動(dòng)輒數(shù)千元的單次人工上門服務(wù)費(fèi),仿佛往往越是大公司越是重視此項(xiàng)營(yíng)收來源;第三是維修付費(fèi)的性價(jià)比較低,原廠維修往往不愿精確判斷故障點(diǎn)(此處所指為電子原件級(jí)的維修),他們大多是進(jìn)行整塊電路板配件的更換,這無(wú)疑拉高了維修價(jià)格;第四,部分原廠的制度僵硬,必須院方先行付費(fèi)后而進(jìn)行維修,影響進(jìn)度。

        當(dāng)然,原廠維修亦有其明顯的有點(diǎn),如配件合法、進(jìn)口配件有報(bào)關(guān)單、有維修質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn)等。

        2.2 基礎(chǔ)維修業(yè)務(wù)外的繁多工作量

        行業(yè)發(fā)展到今天,已經(jīng)無(wú)法再簡(jiǎn)單地用某一個(gè)詞去概括“臨床醫(yī)學(xué)工程師”的工作職責(zé)。非醫(yī)療行業(yè)的人常常疑問醫(yī)院的“設(shè)備管理部門”或“醫(yī)學(xué)工程部門”的工作內(nèi)容,若要認(rèn)真解釋起來,其實(shí)頗費(fèi)口舌。而就連院內(nèi)臨床科室的醫(yī)技護(hù)人員,也經(jīng)常不了解醫(yī)工的工作內(nèi)容,往往只是簡(jiǎn)單地定性為六個(gè)字:修醫(yī)療設(shè)備的。次數(shù)多了,相信有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)工們也不愿再多做解釋。我們只有埋頭做自己的工作,讓時(shí)間來回答一切。

        其實(shí),“維修醫(yī)療設(shè)備”雖然仍是醫(yī)工的主要工作職責(zé),但難說一直都是最緊迫的工作中心。因?yàn)槌隧?xiàng)之外,醫(yī)工部門有越來越多的政策性的、法規(guī)性的、程序性的、流程性的工作需要占用相當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間與精力去完成。(1)參與醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理。參數(shù)的審核,從技術(shù)層面參與招標(biāo)工作。(2)醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理。設(shè)備的安裝驗(yàn)收、設(shè)備操作人員培訓(xùn)、建檔、巡檢、清潔保養(yǎng)、預(yù)防性維護(hù)、移機(jī)、盤點(diǎn)、維修成本、效益、統(tǒng)計(jì)、分析、記錄、出具報(bào)告等。(3)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢管理。功能性能評(píng)估、報(bào)廢手續(xù)辦理、報(bào)廢后的場(chǎng)地存放處置等。(4)政策與規(guī)范。落實(shí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、政府部門如衛(wèi)健委等的政策辦法、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如JCI等的跟進(jìn)、等級(jí)醫(yī)院評(píng)審材料的準(zhǔn)備,包含質(zhì)量控制與信息化管理建設(shè)等。

        2.3 人手不足與年齡結(jié)構(gòu)老化

        前已述我院各院區(qū)、分院的維修管理模式,現(xiàn)階段我院的醫(yī)療維修工作便如是進(jìn)行。實(shí)際上,在2016年6月之前,我院實(shí)際上只有一座主院區(qū)(現(xiàn)婦兒院區(qū))、一座分院(原某國(guó)企廠辦職工醫(yī)院)。當(dāng)時(shí)的分院仍然是是沒有專職醫(yī)療設(shè)備維修人員,所有的醫(yī)工都集中在僅有的一座主院區(qū),人數(shù)達(dá)16人。2016年6月我院主體院區(qū)搬遷至現(xiàn)綜合院區(qū),16人的醫(yī)工中,崗位變動(dòng)4人,2017年新招聘1人后,醫(yī)工共13人,分給兩座主院區(qū)使用,形成了現(xiàn)在的人數(shù)配比。之后醫(yī)院大力發(fā)展,再設(shè)置兩座分院區(qū),醫(yī)工人數(shù)始終沒有增加。不僅如此,到了明年(2020年),全部所剩的13位醫(yī)工中,年滿50歲及以上者將多達(dá)4人。醫(yī)療設(shè)備維修不是簡(jiǎn)單的重復(fù)性機(jī)械勞動(dòng),而是需要通過觀察、思考排查故障,之后動(dòng)手維修的一種腦力與體力相結(jié)合的工作。若醫(yī)工年齡偏大,崗位勝任力的下降將是不爭(zhēng)事實(shí)。

        2.4 業(yè)務(wù)戰(zhàn)線拉長(zhǎng)帶來的掣肘

        前文所述的這些問題,我3座分院中全部沒有展現(xiàn)。沒有展現(xiàn)的原因是,3座分院均無(wú)專職醫(yī)工維修人員。

        3座分院中,原某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與原某國(guó)企廠辦職工醫(yī)院歷史上就沒有專職醫(yī)工,新建成的分院C的招聘公告中,也沒有設(shè)備管理崗位或維修崗位的計(jì)劃。而在主院區(qū),設(shè)備管理部門連年提出的希望招入相關(guān)專業(yè)人員的申請(qǐng),也都未獲決策層批準(zhǔn)。對(duì)于無(wú)專職維修醫(yī)工的3座分院,維修的時(shí)效性問題將顯得更為突出。只有等主院區(qū)的醫(yī)工驅(qū)車前往之后,才能算是啟動(dòng)了維修。由表1可知,3座分院與行政主院區(qū)的車程分別為:4.5km、63km、7.1km。中間涉及的車油費(fèi)、配件費(fèi)、是否屬于加班等問題,也暫未列入部門或院內(nèi)正式的討論。3座分院均無(wú)專職醫(yī)學(xué)工程人員,無(wú)論從政策制度性角度,還是從工作實(shí)際便利性角度,都難說是長(zhǎng)久之計(jì)。

        3 應(yīng)對(duì)建議與方案

        現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,以局內(nèi)人的視角,提出兩套建議與方案。

        3.1 方案 A

        2座主院區(qū)急招相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員4人共用,或分2年,每年招聘2人;3座分院至少每院招聘一名相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,分院受運(yùn)營(yíng)成本限制,招聘的人員可考慮擴(kuò)大專業(yè)限制范圍,同時(shí)負(fù)責(zé)部分總務(wù)與信息工作。見表2。

        表2 方案A

        然而據(jù)實(shí)討論,我院醫(yī)學(xué)工程部門連年的人才招聘計(jì)劃均未獲決策層審批,方案一實(shí)現(xiàn)的可能性微乎其微,此僅供參考。

        3.2 方案 B

        考慮引入醫(yī)療設(shè)備第三方整體托管服務(wù)機(jī)構(gòu),分院的業(yè)務(wù)也并入在內(nèi)。自有醫(yī)工人員與第三方機(jī)構(gòu)共同工作,以不低有現(xiàn)有待遇的方式合理妥善安置,見表3。

        表3 方案B

        4 結(jié)語(yǔ)

        行業(yè)的聲音需要業(yè)者們齊心協(xié)力共同發(fā)出,學(xué)科的建設(shè)亦須要一點(diǎn)一滴不斷累積。醫(yī)學(xué)工程部門之所以有這些工作難題與隱患,其深層次原因之一便是學(xué)科在決策者眼中受到的重視程度仍然不足。而從短期看來,醫(yī)工部門的工作仍將艱辛與繁瑣。從工作實(shí)際出發(fā),迫切希望決策者們聆聽多方建議,統(tǒng)籌帷幄,合理安排,使部門工作更能保質(zhì)保量完成,使學(xué)科更能長(zhǎng)遠(yuǎn)良性地建設(shè)發(fā)展。

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