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        豬場財務報銷軟件設計與使用

        2020-03-27 08:17:30王學敏方曉敏付言峰李碧俠趙為民徐小波任守文
        豬業(yè)科學 2020年1期
        關鍵詞:電子化附件類別

        王學敏,方曉敏,付言峰,涂 楓,王 麗,李碧俠,3,趙為民,徐小波,任守文

        (1.江蘇省農業(yè)科學院畜牧研究所,江蘇 南京 210014;2.農業(yè)部種養(yǎng)結合重點實驗室,江蘇 南京 210014;3.江蘇省農業(yè)種質資源保護與利用平臺,江蘇 南京 210014)

        1 背景與意義

        隨著養(yǎng)豬生產集約化發(fā)展,生豬規(guī)模化養(yǎng)殖模式得到了迅速發(fā)展,豬場的財務管理壓力也越來越大,特別是科研系統(tǒng)單位的試驗豬場,報銷手續(xù)相對繁瑣,填寫單據(jù)及需要提供的附件資料較多,目前豬場的傳統(tǒng)手工財務報銷模式已經制約了豬場財務報銷的效率和質量的提升,不利于促進養(yǎng)豬生產效率的提高。根據(jù)目前豬場一線財務人員進行傳統(tǒng)財務報銷手續(xù)相對繁雜的現(xiàn)狀,設計研發(fā)了 豬場財務報銷管理系統(tǒng)軟件 ( 軟件著作登記號:2019SR1036425),以期盡可能使財務報銷過程得以簡化,實現(xiàn)各項報銷更具電子化及模塊化操作,形成財務報銷的制度化及程序化,有效減少豬場報賬人員的工作量,提高生產工作效率,促進豬場的各項生產活動的順利高效地開展,加快試驗豬場科研產出與科技成果的孵化。豬場財務報銷管理系統(tǒng)軟件是規(guī)模化養(yǎng)豬場普通一線財務報銷人員的實用財務報銷工具。通過該軟件,使用者可以高效地進行豬場各項財務報賬單的電子化填寫、打印及提交工作,是一線財務報賬人員應用的財務報銷管理實用工具。

        2 運行環(huán)境

        2.1 硬件

        計算機最低配備奔騰Ⅱ300 MHz 以上的處理器、256 MB 以上內存、1.5 G 以上可用硬盤空間、鍵盤、鼠標等。

        2.2 軟件

        系統(tǒng)軟件:支持Windows XP及以上操作系統(tǒng)。

        3 軟件設計

        3.1 主要功能

        豬場財務報銷管理系統(tǒng)軟件需要實現(xiàn)的主要功能:豬場報賬單的電子化、模塊化與格式化錄入與打印。

        3.2 設計思路

        將豬場財務方面各種需要經常使用的報銷類別進行模塊化與格式化,方便豬場一線財務報銷人員根據(jù)報銷種類快速選擇報銷類別模塊,根據(jù)模塊進行電子化填寫,最后打印報銷單封面及模塊化的報銷附件資料信息。

        4 軟件使用

        4.1 軟件登陸

        在軟件登陸界面(圖1)輸入預設的密碼,進入軟件使用界面(圖2)。軟件主界面中具有財務政策匯編、報銷類別、其他等功能選項。分別點擊各功能選項,則顯示各功能選項的主窗口。

        4.2 財務政策查詢

        軟件主界面(圖2)中點擊 財務政策匯編 按紐,則顯示 財務政策匯編 主窗口(圖3)。該窗口界面中匯集了豬場各項財務報銷引導性政策文本及網絡,點擊界面中的各功能按紐,則顯示相關財務政策文本及網絡窗口,指引豬場一線財務報銷人員根據(jù)政策文本及網絡進行相關財務報銷工作。

        4.3 其他功能

        軟件主界面(圖2)中點擊 其他 按紐,則顯示 其他 主窗口(圖4)。該窗口界面中主要為場情況分析及各類報表類,便于查詢分析與查看下載。

        4.4 各項具體財務報銷

        軟件主界面(圖2)中點擊報銷類別 按紐,則顯示 報銷類別 主窗口(圖5)。該窗口中基本匯集了豬場日常生產常規(guī)的各項財務報銷類別,點擊界面中各功能按紐,則顯示各功能窗口,比如點擊 人員工資費按紐,則顯示當期人員工資費報銷窗口。以此類推,分別點擊飼料費、獸藥費、疫苗費、材料費、工作餐飲費和工程建設費按紐,則分別顯示相應的當期報銷窗口。點擊 退出 按紐,則退出當前窗口。當期人員工資費報銷窗口顯示打開后(圖6),點擊默認按鈕可以顯示默認的每月人工工資;點擊 保存 按鈕,可以將顯示的人工工資具體情況導出到word 里進行顯示與具體操作。飼料費、獸藥費、疫苗費、材料費、工作餐飲費和工程建設費的當期報銷窗口打開后,輸入具體的費用,點擊 保存 按鈕,可以將顯示的具體費用報銷單及相關報銷附件材料導出到word里進行顯示與具體操作。各報銷類別均可自動保存到的帶有各類報銷類別附件信息的格式化word 中進行打印操作。

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