梁麗君

武漢市第二輕工業(yè)學(xué)校 湖北 武漢430000

Microsoft Excel是Microsoft Office辦公軟件的一個(gè)重要的組成部分，它側(cè)重于各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。

在Excel中，借助計(jì)算公式，可以進(jìn)行各種各樣的計(jì)算。Excel中的函數(shù)，亦是公式的一種，它在Excel中能簡便的處理復(fù)雜的計(jì)算。Excel提供有數(shù)量眾多的函數(shù)。其中，統(tǒng)計(jì)函數(shù)是從各種角度去分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并捕捉統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的所有特征。在Excel的統(tǒng)計(jì)函數(shù)中，用于分析的就有80個(gè)種類，這些統(tǒng)計(jì)函數(shù)分為：基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)量，排位，排列組合，概率分布，檢驗(yàn)，協(xié)方差，相關(guān)與回歸。

我們經(jīng)常使用的求平均值或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)都?xì)w于統(tǒng)計(jì)函數(shù)，屬于統(tǒng)計(jì)函數(shù)中的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)量。所謂基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)量，就是用于捕捉統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的所有特征。如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)、分布狀態(tài)及分布中心的位置(代表值)、分布形狀和散布度。在本文中主要就基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)量類統(tǒng)計(jì)函數(shù)中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的一系列相關(guān)函數(shù)進(jìn)行探討。

在日常學(xué)習(xí)工作中，我們經(jīng)常會(huì)碰到這一類的問題，“這次考試有多少人參加考試了?”、“在冊(cè)的人數(shù)有多少?”、“缺考的有多少人?”、“不及格有多少人?”、“女生有多少人?”、“姓王的有多少人?”等等，需要借助Excel中統(tǒng)計(jì)函數(shù)的幫助。如下表，我們先簡單列出Excel中學(xué)生成績管理表格中的一部分：

(表一 學(xué)生成績管理)

在Excel中，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)有COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF等，如何借助Excel中這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)的幫助，比較簡單的完成這些統(tǒng)計(jì)工作，是本文探究的主要方向。

一、統(tǒng)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)___COUNT

COUNT函數(shù)，是Excel中使用最頻繁的函數(shù)之一，是最常用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)。它可用來求包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。COUNT 函數(shù)的語法為：COUNT(value 1，value 2，…)，其中，value 1，value 2，…為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)。

在表一中，統(tǒng)計(jì)參加語文科目考試的人數(shù)可以用公式：=COUNT(D2：D11)，這樣的公式可以統(tǒng)計(jì)出整行、整列或連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。同樣，我們也可以用=COUNT(D2：D5，D6：D8，D9：D11)這樣用逗號(hào)隔開的公式來計(jì)算，但是，這些用逗號(hào)隔開的各個(gè)參數(shù)，只能在1到30個(gè)之間，如果超過30個(gè)，就會(huì)出現(xiàn)“此函數(shù)輸入?yún)?shù)過多”的提示信息。

COUNT語文數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)各科考試人數(shù)10 10 8 7

如上表所示，利用自動(dòng)填充，我們可以很方便的統(tǒng)計(jì)出各科考試人數(shù)。此時(shí)我們可以很清楚的看到有“缺考”和空單元格的兩列與純數(shù)字的兩列統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)不同。這是因?yàn)镃OUNT 函數(shù)只能計(jì)算數(shù)字類型的數(shù)據(jù)，對(duì)范圍中出現(xiàn)的數(shù)組、空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值統(tǒng)統(tǒng)都忽略。

二、統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)___COUNTA

不同于COUNT函數(shù)只能計(jì)算數(shù)字類型的數(shù)據(jù)，COUNTA函數(shù)可用來求指定單元格區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)，數(shù)值以外的文本或邏輯值都可以作為統(tǒng)計(jì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)算。

COUNTA函數(shù)的語法為：COUNTA(value 1，value 2，…)，其中，value 1，value 2，…與COUNT函數(shù)一樣，為1到30個(gè)所要計(jì)算的值，各個(gè)值用逗號(hào)分隔，同樣的，如果參數(shù)超過30個(gè)，也會(huì)出現(xiàn)“此函數(shù)參數(shù)輸入過多”的提示信息。

COUNTA語文數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)各科應(yīng)考人數(shù)10 10 10 8

如上表所示，在表一中，我們用公式=COUNTA(D2：D11)做同樣區(qū)域的統(tǒng)計(jì)工作，自動(dòng)填充后前三列的值均為10，即數(shù)字類與文本類的數(shù)據(jù)均能作為統(tǒng)計(jì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)算。同時(shí)，我們也可以看到有空單元格的G 列計(jì)算結(jié)果有所不同，空單元格在計(jì)算時(shí)被忽略了。

三、統(tǒng)計(jì)空白單元格的個(gè)數(shù)___COUNTBLANK

對(duì)于指定范圍內(nèi)空白單元格的個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)，我們可以使用COUNTBLANK函數(shù)。所謂空白，即為NULL，空值，指沒有輸入任何數(shù)值的單元格。有些看上去是空白的單元格如空格(Space)，無論是以全角還是半角方式輸入的空格都不是NULL值，都不能作為COUNTBLANK函數(shù)的計(jì)算對(duì)象。

COUNTBLANK函數(shù)的格式為COUNTBLANK(range)，其中，range為需要計(jì)算其中空白單元格個(gè)數(shù)的區(qū)域。只能指定一個(gè)參數(shù)，如果同時(shí)選擇多個(gè)單元格區(qū)域，也會(huì)顯示“此函數(shù)參數(shù)輸入過多”的提示信息。

在表一中，我們用公式=COUNTBLANK(G2：G11)可統(tǒng)計(jì)出無成績也未說明原因的人數(shù)。

四、統(tǒng)計(jì)滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)___COUNTIF

對(duì)于諸如“不及格有多少人?”、“女生有多少人?”、“姓王的有多少人?”這類帶有條件的統(tǒng)計(jì)，我們可以使用COUNTIF函數(shù)，它是用來求滿足給定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，在選擇的范圍內(nèi)求與檢索條件一致的單元格個(gè)數(shù)。

COUNTIF函數(shù)的格式為COUNTIF(range，criteria)，其中，range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格，不能省略，若省略則會(huì)出現(xiàn)“輸入的公式不正確”的提示信息。

Criteria為檢索條件，即確定哪些單元格計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。此條件必須加雙引號(hào)，且只能指定一個(gè)檢索條件。

在表一中，我們用公式=COUNTIF(D2：D11"＜60")統(tǒng)計(jì)語文課不及格的人數(shù)，也可以用=COUNTIF(D2：G11"＜60")來統(tǒng)計(jì)本次考試中所有不及格的人次，此時(shí)，文本和空單元格均被忽略。

再如統(tǒng)計(jì)女生人數(shù)，可用公式=COUNTIF(C2：C11"女")或=COUNTIF(C2：C11，C11)用文本或單元格引用作為條件來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)均可。

除此外，“*”、“?”等通配符也可用在公式中作為條件的組成部分。如要查找“姓王的學(xué)生人數(shù)”，我們用公式=COUNTIF(B2：B11"王*")。

五、總結(jié)語

Microsoft Excel是Microsoft Office辦公軟件的一個(gè)重要的組成部分。它側(cè)重于各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分析和輔助決策操作。提供有數(shù)量眾多的函數(shù)，可以進(jìn)行各種各樣的計(jì)算。其中，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)就有統(tǒng)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)的COUNT函數(shù)、統(tǒng)計(jì)非空單元格的COUNTA函數(shù)、統(tǒng)計(jì)空白單元格的COUNTBLANK函數(shù)、統(tǒng)計(jì)滿足給定條件的單元格的COUNTIF函數(shù)等，我們應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)其各自的特點(diǎn)，合理的加以運(yùn)用，借助這些函數(shù)的幫助，比較簡單的完成統(tǒng)計(jì)工作，更好的發(fā)揮軟件的優(yōu)勢(shì)。