鮑翠芝
[摘要]文章結(jié)合筆者研究經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn),基于審計(jì)全覆蓋視角下企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用展開粗淺的探討,并且就企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)資源體系與分析平臺(tái)的搭建提出幾點(diǎn)建議,以期能夠更好地將審計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)與相關(guān)應(yīng)用集中在一起,從而有效地提高企業(yè)的審計(jì)工作效率與工作精準(zhǔn)度。
[關(guān)鍵詞]審計(jì)全覆蓋;企業(yè)審計(jì);大數(shù)據(jù)
[DOI]1013939/jcnkizgsc202008194
對(duì)于企業(yè)審計(jì)工作而言,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用儼然已經(jīng)成為順利開展企業(yè)審計(jì)工作的重要基礎(chǔ)所在。因此,在基于審計(jì)全覆蓋背景下開展的企業(yè)審計(jì)工作,就必須要不斷地強(qiáng)化自身的大數(shù)據(jù)審計(jì)思維理念,探索信息化要求下審計(jì)全覆蓋的基本路徑與方法,從而使企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)得到更為深入的應(yīng)用,能夠?yàn)楦嗟膶徲?jì)人員使用。為此筆者結(jié)合個(gè)人研究經(jīng)驗(yàn)與參考文獻(xiàn),就審計(jì)全覆蓋視角下企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用展開粗淺的探討,以期推動(dòng)企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)全面深入應(yīng)用的同時(shí),提高企業(yè)審計(jì)工作效率與精確度。
1審計(jì)全覆蓋視角下企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中面臨的挑戰(zhàn)
基于企業(yè)職能需求的信息化管理系統(tǒng),其數(shù)據(jù)類型往往相對(duì)較為多樣化,數(shù)據(jù)關(guān)系相對(duì)較為復(fù)雜化,且數(shù)據(jù)更新?lián)Q代要求頻繁,也就導(dǎo)致了在設(shè)計(jì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的時(shí)候,難以滿足企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)分析的挖掘需求,致使基于審計(jì)全覆蓋視角下的企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用正面臨著諸多的挑戰(zhàn)問題。
尤其是企業(yè)本身的經(jīng)營管理活動(dòng)相對(duì)較為復(fù)雜,也就使得企業(yè)的信息系統(tǒng)種類越發(fā)的多樣化。其中,以強(qiáng)化科學(xué)管理為目標(biāo)的綜合性管理信息系統(tǒng),能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的相關(guān)管理工作,提高企業(yè)的決策與執(zhí)行效率。比如管理信息、決策支持、資源計(jì)劃管理等系統(tǒng);以支撐企業(yè)主業(yè)做強(qiáng)、做優(yōu)為根本目的的主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)的能源消耗,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如產(chǎn)品生命周期管理、計(jì)算機(jī)輔助制造等系統(tǒng);以提高市場競爭能力為目標(biāo)的電子商務(wù)信息系統(tǒng),能夠整合企業(yè)上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的資源,并以產(chǎn)業(yè)鏈為基礎(chǔ)搭建電子商務(wù)平臺(tái)。比如企業(yè)對(duì)企業(yè)、企業(yè)對(duì)客戶、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)。與此同時(shí),多樣化的企業(yè)信息系統(tǒng)也決定了在數(shù)據(jù)的應(yīng)用上地域分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、水平參差不齊等問題時(shí)有發(fā)生,所以在全覆蓋集中審計(jì)處理過程中難以按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開展。并且用于企業(yè)各個(gè)管理指標(biāo)分析的決策系統(tǒng),因?yàn)閿?shù)據(jù)顆粒度過于粗糙,也給企業(yè)審計(jì)工作的鉆取分析帶來了巨大的困難。
2審計(jì)全覆蓋視角下企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)資源體系的構(gòu)建
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)與企業(yè)審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面整合,可以說是構(gòu)建企業(yè)審計(jì)全覆蓋工作體系的重要基礎(chǔ)所在。因此,在企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)資源體系的構(gòu)建上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全量級(jí)采集以及標(biāo)準(zhǔn)化處理至關(guān)重要。
按照數(shù)據(jù)所有權(quán)以及來源渠道對(duì)企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)類型加以分類,可以將其劃分成為九大類型,即政府法規(guī)數(shù)據(jù)、基本信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、政府?dāng)?shù)據(jù)、外部相關(guān)數(shù)據(jù)、輿情數(shù)據(jù)、審計(jì)數(shù)據(jù)。如若對(duì)這九個(gè)大類進(jìn)行詳細(xì)剖析,還可以將其劃分為十五個(gè)數(shù)據(jù)中類以及若干個(gè)數(shù)據(jù)小類。而無論如何進(jìn)行分類,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都只會(huì)呈現(xiàn)出非結(jié)構(gòu)化與結(jié)構(gòu)化兩種形式。
在企業(yè)審計(jì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集處理上,一般都是利用前置機(jī)、聯(lián)網(wǎng)、備份數(shù)據(jù)、提取工具、填報(bào)式等采集方法予以實(shí)現(xiàn)。并且按照數(shù)據(jù)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)化程度,還可以將其劃分出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)處理。由于在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程中,其標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)較高,所以利用模板就可以直接進(jìn)行處理;而在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程中,因其的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)而言較低,所以還需要利用轉(zhuǎn)換、過濾、篩選等清洗數(shù)據(jù)的方式,使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化處理;在報(bào)表數(shù)據(jù)的處理過程中,可以通過制定采集模板,實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在采集處理企業(yè)審計(jì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí),因?yàn)闊o法利用數(shù)據(jù)庫的二維表結(jié)構(gòu),對(duì)文本文字、圖像圖片等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行表達(dá),所以,給數(shù)據(jù)的采集工作也帶來了巨大的困難。但根據(jù)筆者的不完全數(shù)據(jù)調(diào)查分析可知,企業(yè)80%以上的數(shù)據(jù)為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)正以每年60%的指數(shù)在不斷地增長。所以,對(duì)于企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)而言,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)儼然已經(jīng)成為最為重要的一個(gè)組成部分,主要包括企業(yè)審計(jì)所涉及的政策法律法規(guī)、企業(yè)的基本信息以及輿情數(shù)據(jù)、審計(jì)數(shù)據(jù)等。如若以輿情數(shù)據(jù)的采集處理為例進(jìn)行分析則可以看到,在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集處理上,可以對(duì)新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)站以及社會(huì)網(wǎng)絡(luò)等信息渠道進(jìn)行全方位的掃描檢測(cè),并使用大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),對(duì)相關(guān)信息加以采集、處理并且經(jīng)過篩選、分析以后,最終形成具有價(jià)值的輿情信息,將其推送給企業(yè)的審計(jì)工作人員。
3審計(jì)全覆蓋視角下企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的構(gòu)建
正是因?yàn)閷徲?jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是基于相關(guān)技術(shù)條件以及工作人員的經(jīng)營積累之下得以完成的,并且絕大多數(shù)的大數(shù)據(jù)本身又是審計(jì)工作人員在使用,所以除了對(duì)企業(yè)審計(jì)工作人員本身的信息技術(shù)水平與審計(jì)業(yè)務(wù)能力提出較高的要求外,還必須要在保證數(shù)據(jù)信息安全的前提條件下,對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中,構(gòu)建完善的審計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),切實(shí)提升審計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,擴(kuò)大企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用面。
為此在企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的構(gòu)建上,就要打破傳統(tǒng)以功能為中心的平臺(tái)框架,轉(zhuǎn)變成為以數(shù)據(jù)為中心的體系框架,著重于解決各層架構(gòu)的功能要素問題,形成更加規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理體系。按照數(shù)據(jù)的處理流程,可以將以數(shù)據(jù)為中心的審計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)劃分成為四個(gè)層級(jí),即大數(shù)據(jù)資源層、大數(shù)據(jù)處理層、大數(shù)據(jù)分析層、大數(shù)據(jù)模型層。分析平臺(tái)的構(gòu)建原理則是在既有的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)環(huán)境之下,實(shí)現(xiàn)審計(jì)大數(shù)據(jù)的訪問,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化與制度化。
4結(jié)論
綜上所述,本文筆者首先對(duì)審計(jì)全覆蓋視角下企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)面臨的問題展開了粗淺的探討,并提出了全面整合企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)資源的相關(guān)建議,對(duì)審計(jì)大數(shù)據(jù)資源體系與分析平臺(tái)進(jìn)行搭建,旨在全面推動(dòng)以數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)審計(jì)工作的順利開展,從而更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)全覆蓋的基本要求,更好地服務(wù)于企業(yè)的審計(jì)工作。
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