王浩成
印刷企業(yè)在決定是否投資培訓(xùn)新一代印刷機(jī)操機(jī)員時(shí),需要充分了解當(dāng)更好的薪酬和激勵(lì)方案擺在他們面前時(shí),這些被培訓(xùn)的人員是否會(huì)把新獲得的知識(shí)轉(zhuǎn)移到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)或工業(yè)部門(mén)?或者,他們可以用自己已知的技術(shù)繼續(xù)糊弄,并希望隨著印刷技術(shù)的不斷改進(jìn),從而使得與該行業(yè)相關(guān)的傳統(tǒng)技能變得更加過(guò)剩?
雖然許多印刷企業(yè)似乎已經(jīng)選擇了后一種方法,但有一些成功的印刷企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,并且正在提高他們員工的勞動(dòng)力技能,使他們更具生產(chǎn)力,并確保他們從印刷機(jī)中獲得最大的利益。
泛國(guó)印刷公司(Nationwide Print)是一家完全相信通過(guò)培訓(xùn)員工會(huì)為企業(yè)帶來(lái)好處的公司??偨?jīng)理朱利安·霍金(Julian Hocking)表示,當(dāng)發(fā)現(xiàn)知識(shí)缺口時(shí),整個(gè)企業(yè)的員工都會(huì)定期接受培訓(xùn)。
霍金說(shuō):“在所有新的數(shù)碼印刷機(jī)上,我們都有制造商提供的培訓(xùn)?!拔覀儎倓偘惭b了一臺(tái)新的完美的裝訂機(jī)和一臺(tái)新的全自動(dòng)騎馬訂聯(lián)動(dòng)線,并且在這些方面提供了相當(dāng)廣泛的培訓(xùn)。除了運(yùn)用我們自身的信息管理系統(tǒng),我們還請(qǐng)了一個(gè)外部人員來(lái)進(jìn)行幾天的培訓(xùn)?!彼a(bǔ)充說(shuō),所有培訓(xùn)費(fèi)都是由公司承擔(dān),一般來(lái)說(shuō)都是由外部人員提供的?!拔覀兪怯∷⑸蹋簧瞄L(zhǎng)印刷,培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)更專業(yè),大家都應(yīng)該做自己擅長(zhǎng)的工作?!?/p>
另一家對(duì)培訓(xùn)有著相同態(tài)度的公司是溫特斯集團(tuán)(Windles Group)。據(jù)該集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)理米歇爾·米爾斯(Michelle Mills)說(shuō):“賦予知識(shí)”是該公司信條的關(guān)鍵部分。米爾斯說(shuō):“每天都是學(xué)習(xí)的一天,互相分享我們的技能可以加強(qiáng)我們團(tuán)隊(duì)的力量。在溫特斯集團(tuán),員工就是我們的家人。如果沒(méi)有我們的家人,我們就不會(huì)像現(xiàn)在這樣成功?!?/p>
為此,該公司采取了多項(xiàng)舉措,包括年度考核制度和上崗計(jì)劃,使所有新員工都能到公司的每個(gè)部門(mén)進(jìn)行體驗(yàn)?!斑@個(gè)方案是靈活的,因?yàn)槿魏稳硕伎梢栽谌魏螘r(shí)候重新履職公司的任何領(lǐng)域?!泵谞査拐f(shuō),“我們意識(shí)到,你不知道自己不知道什么,隨著時(shí)間的推移,獲得另一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)更有意義。如果一臺(tái)新機(jī)器在工廠安裝完畢,將邀請(qǐng)各小組觀看演示,并向他們提供有關(guān)該機(jī)器的一切信息?!?/p>
此外,該公司還提供學(xué)徒制,并與BPIF合作(一家英國(guó)的印刷學(xué)徒培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),以獲得聯(lián)邦的培訓(xùn)計(jì)劃,所有員工都可以參加。集團(tuán)還安排一名英語(yǔ)教師每周來(lái)上課,為英語(yǔ)不是母語(yǔ)的員工提供課程。該公司還開(kāi)展了一項(xiàng)集團(tuán)技術(shù)更新培訓(xùn)計(jì)劃,米爾斯說(shuō)這項(xiàng)計(jì)劃取得了巨大成功。
她解釋說(shuō):“每個(gè)人都可以參加在線會(huì)議,這樣人們就可以了解什么技術(shù)最適合自己和所在的團(tuán)隊(duì)。每個(gè)部門(mén)都能參與進(jìn)來(lái),我們的想法是向其他人展示業(yè)務(wù)中每個(gè)領(lǐng)域的一切。這不僅拉近了團(tuán)隊(duì)的距離,而且有助于員工學(xué)習(xí)? ? ? 知識(shí)?!?/p>
她補(bǔ)充說(shuō),每周課程由公司董事和經(jīng)理提供,涵蓋范圍廣泛,如CAD、數(shù)字印刷、產(chǎn)品合規(guī)、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)、IT、包裝、管理技術(shù)、制版、生產(chǎn)和排程、銷售,熱成像和倉(cāng)儲(chǔ)物流等。
米爾斯說(shuō):“每個(gè)課程總共40分鐘,包括30分鐘的演講和10分鐘的問(wèn)答環(huán)節(jié)。之后,參加測(cè)試的人在網(wǎng)上進(jìn)行12分測(cè)試。該測(cè)試可以顯示被培訓(xùn)人員對(duì)具體流程的理解,該測(cè)試構(gòu)成了他們年度績(jī)效評(píng)估的一部分,并強(qiáng)調(diào)了人員需要進(jìn)一步培訓(xùn)的領(lǐng)域?!?/p>
顯然,溫特斯集團(tuán)非常重視員工的投資。北旗(Northern Flags)也是如此,在2019年印刷周的頒獎(jiǎng)儀式上,培訓(xùn)生佩斯利·伍茲獲得年度培訓(xùn)生亞軍。
“我們的理念是公司內(nèi)的任何人都可以去提議購(gòu)買(mǎi)印刷機(jī),但讓你的公司與眾不同的是,你在運(yùn)用該印刷機(jī)時(shí)的生產(chǎn)質(zhì)量如何、效率如何,你在與客戶打交道時(shí)有多順利,這都取決于你的員工?!北逼於驴偨?jīng)理伊恩·克萊珀·科特說(shuō),“說(shuō)實(shí)話,目前寬幅印刷存在巨大的產(chǎn)能過(guò)剩,因此我們的觀點(diǎn)是,我們需要做的是確保我們有盡可能精簡(jiǎn)的團(tuán)隊(duì)來(lái)生產(chǎn)盡可能多的產(chǎn)品,并與盡可能多的客戶打交道。你唯一能做的就是雇傭最好的人,并且真正鼓勵(lì)員工擁有多重技能?!?/p>
因此,如果雇傭了以前在一家公司做過(guò)印刷工的人,他們將立即接受公司精加工設(shè)備的培訓(xùn),以便在需要時(shí)可以在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)。他說(shuō),這種方法對(duì)公司很有效,并以伍茲為例,伍茲最近被提升為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
“最初,她作為鎖線設(shè)備培訓(xùn)生加入我們?!笨巳R珀·科特說(shuō),“但在我們?cè)谒肼毜牡谝粋€(gè)月里,很明顯感受到她有很多知識(shí)可以分享。實(shí)際上,學(xué)徒培訓(xùn)計(jì)劃會(huì)讓她慢下來(lái)。所以我們把她從學(xué)徒期中解放出來(lái),直接把她作為正式員工加入到一個(gè)正在進(jìn)行的指導(dǎo)計(jì)劃中。她很快就掌握了鎖線技術(shù),現(xiàn)在她是我們最好的印刷機(jī)操機(jī)員之一。她可能是這個(gè)行業(yè)最年輕的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之一,她是一個(gè)真正的? ? ? 明星?!?/p>
他說(shuō),盡管公司已經(jīng)收到了一些學(xué)徒培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)援助,但所有其他培訓(xùn)都是公司出資的。一些印刷企業(yè)主可能不愿意像克拉珀·科特那樣投資于團(tuán)隊(duì)成員,因?yàn)樗麄儞?dān)心員工可能會(huì)將新發(fā)現(xiàn)的技能轉(zhuǎn)移到別處。因此,為了減輕北旗可能因?yàn)榕嘤?xùn)而面臨的威脅,克萊珀·科特提出了一個(gè)非常直截了當(dāng)?shù)? ?政策。
他說(shuō):“我們對(duì)員工說(shuō)的是,我們很樂(lè)意為企業(yè)外部培訓(xùn)提供資金,如果他們?cè)诒逼靾?jiān)持兩年,債務(wù)就結(jié)清了,但如果他們決定在兩年內(nèi)離開(kāi),他們就必須償還。我們只需要用一個(gè)人就可以做到這一點(diǎn)?!?/p>
盡管他愿意不斷投資人力資源,并提供各種不同的激勵(lì)措施,但克拉珀·科特表示,該公司一直在努力,特別是在過(guò)去一年聘用高質(zhì)量的離校學(xué)徒和畢業(yè)生,他對(duì)企業(yè)的流失率一直不滿意。
整個(gè)印刷行業(yè)都有類似的情況,英國(guó)蘇格蘭印刷局局長(zhǎng)蓋瑞·里士滿(Garry Richmond)對(duì)此非常了解。里士滿說(shuō):“對(duì)我來(lái)說(shuō),學(xué)徒的培訓(xùn)至關(guān)重要,因?yàn)楝F(xiàn)在我們印刷業(yè)的平均年齡較高,我們需要新鮮血液來(lái)維持印刷業(yè)并開(kāi)始繼任計(jì)劃。”
他補(bǔ)充說(shuō),培訓(xùn)員工至關(guān)重要,因?yàn)檫@有助于公司提高績(jī)效,提高員工敬業(yè)度和留用率,而且與“因?yàn)殡x職而不得不招聘替補(bǔ)人員”相比,培訓(xùn)員工也“具有成本效益”。里士滿說(shuō):“在描述培訓(xùn)的重要性時(shí),我一直喜歡舊的真理,即生產(chǎn)經(jīng)理問(wèn)‘如果我培訓(xùn)員工,他們離開(kāi)會(huì)發(fā)生什么?人力資源經(jīng)理回答‘如果我們不培訓(xùn)他們,他們留下會(huì)發(fā)生什么?!?/p>
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