范鱈銘
[摘要]隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的日新月異,經(jīng)濟(jì)全球化成為企業(yè)發(fā)展的重要方向。在企業(yè)擴(kuò)張的過程中,企業(yè)管理也越來越多的引進(jìn)了先進(jìn)的人工智能技術(shù)。而作為企業(yè)管理重中之重的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,人工智能化使財(cái)務(wù)管理效率極大提高,也由此將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域。文章從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的各自著眼點(diǎn)出發(fā),針對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問題探討人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的意義及應(yīng)對(duì)策略。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);人工職能
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009191
1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
11財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的資金活動(dòng)進(jìn)行全面的記錄、確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等一系列活動(dòng),通過這些活動(dòng)核算并監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,并最終形成利益相關(guān)者需求的財(cái)務(wù)報(bào)告。在這個(gè)過程中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于滿足企業(yè)外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門的決策需求,以對(duì)外提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)和經(jīng)濟(jì)狀況等經(jīng)濟(jì)信息即財(cái)務(wù)報(bào)告為目標(biāo),完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算和監(jiān)督。
12財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用
首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一種對(duì)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流動(dòng)的反應(yīng),它給利益相關(guān)者提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量方面的信息,其提高了企業(yè)透明度,規(guī)范了企業(yè)行為,提高了決策有用性,為投資者、債權(quán)人等與企業(yè)有利害關(guān)系的人在各方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行衡量和決策提供幫忙。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有助于企業(yè)強(qiáng)化其經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)成果、競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)。再次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有助于考核企業(yè)管理層經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。企業(yè)接受了包括國(guó)家在內(nèi)的所有投資者和債權(quán)人的投資,就有責(zé)任按照其預(yù)定的發(fā)展目標(biāo)和要求,合理利用資源,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,接受考核和評(píng)價(jià),是一個(gè)以結(jié)果為導(dǎo)向的企業(yè)管理手段。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反映形式受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一約束,有利于形成橫向可比性的報(bào)告,便于經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者的考量。
2管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
21管理會(huì)計(jì)的定義
管理會(huì)計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,又稱為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者借助于先進(jìn)的信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等,對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和整合以及有效控制,從而維持企業(yè)內(nèi)部的高效運(yùn)行,提高企業(yè)的價(jià)值。管理會(huì)計(jì)解決的是企業(yè)內(nèi)部管理流程操作,通過成本控制、預(yù)算管理等各個(gè)模塊化設(shè)置,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部本身的操控流程,方便經(jīng)營(yíng)管理者在成本節(jié)約、預(yù)算控制等方面實(shí)現(xiàn)及時(shí)跟蹤與控制,提高經(jīng)營(yíng)效率。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多是聚焦于資金運(yùn)作的信息化,是以結(jié)果為導(dǎo)向、以最終的披露報(bào)告為目的,兩者有很大區(qū)別。
22管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
(1)兩者的報(bào)告主體不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)偏向于與企業(yè)有利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門等,而管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者,其從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的視角出發(fā),以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益為根本目的。
(2)基本職能不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為利益相關(guān)者提供清晰可靠的財(cái)務(wù)信息為主,而管理會(huì)計(jì)則以企業(yè)管理為理念,以控制為主要方式,通過對(duì)企業(yè)成本控制、預(yù)算管理等一系列的活動(dòng),完成企業(yè)效率的提高和效益的提升。
(3)參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方式不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)的全面闡述,主要包括記錄、計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告等,其活動(dòng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的末期,屬于事后活動(dòng);而管理會(huì)計(jì)在積極參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括事前管理、事中控制、事后管控等,以企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一鏈條由始至終。
(4)使用的手段不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多借助原始憑證等資料人為的對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量報(bào)告,而管理會(huì)計(jì)更多借助信息技術(shù)手段通過建立控制系統(tǒng)來整體進(jìn)行把控。
(5)兩者的理念不同:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,更多履行報(bào)告職責(zé),最終形成以結(jié)果為目的的財(cái)務(wù)報(bào)告;而管理會(huì)計(jì)注重過程,以控制和管理為信念,通過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前后實(shí)施種種控制管理手段來提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效益。
(6)兩者的依據(jù)不同:傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的信息進(jìn)行會(huì)計(jì)語言化,通過報(bào)告反映一系列問題,從而給企業(yè)利益相關(guān)者提供有用信息,其有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度為至上綱要;而現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)則因各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,可以自由選擇或建立適當(dāng)?shù)目刂泣c(diǎn),從而完成對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,其所創(chuàng)立體系的依據(jù)往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在運(yùn)營(yíng)中的靈活性,因此自由度相對(duì)比較寬泛。
3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義
31有利于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中往往面臨兩種風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理水平也直接體現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后反映,是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)鏈條的末端,對(duì)企業(yè)前期存在風(fēng)險(xiǎn)不能積極預(yù)防和應(yīng)對(duì);而管理會(huì)計(jì)參與了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)鏈條,且更偏向于前端控制:從企業(yè)活動(dòng)起點(diǎn)的預(yù)算管理,到企業(yè)生產(chǎn)過程的成本控制,再到末端的改進(jìn)策略等,都能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者深刻體會(huì)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)向標(biāo),便于管理者清晰認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而更積極有效地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。正所謂古人云“凡事,預(yù)則立,不預(yù)則廢”。管理會(huì)計(jì)理念更好地貫徹了“預(yù)”之原則,精確有效控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全鏈條,控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
32有利于降低企業(yè)成本
作為管理會(huì)計(jì)重要控制過程之一的成本控制,能夠在成本產(chǎn)生之前精確識(shí)別總體成本框架,并在控制的過程中,實(shí)施降本增效,從而降低企業(yè)成本。尤其是人工智能化的時(shí)代,管理會(huì)計(jì)借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),能節(jié)省大量的人力成本的同時(shí),及時(shí)找出成本差異,從而從源頭控制達(dá)到降低企業(yè)成本的效能。同時(shí),管理會(huì)計(jì)框架下的預(yù)算管理,通過對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的前期預(yù)測(cè),以事前控制為主要方式,能有效控制有關(guān)費(fèi)用成本的發(fā)生,使公司及時(shí)預(yù)知將發(fā)生事項(xiàng),通過優(yōu)化相關(guān)資本結(jié)構(gòu)等各種方案,給企業(yè)帶來最低資本結(jié)構(gòu)方案。
4管理會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
管理會(huì)計(jì)代表了當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,同時(shí)也運(yùn)用到了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù),正是由于其先進(jìn)性及高科技性,企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程也勢(shì)必遇到一定阻力,然而通過一定策略是可以克服這種阻力的。
41轉(zhuǎn)變公司財(cái)務(wù)理念,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的滯后性已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)發(fā)展需求,因此作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)首腦的高層管理者務(wù)必自身帶頭轉(zhuǎn)變公司財(cái)務(wù)管理理念,向著能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來更大效益和效率的管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)各層級(jí)人員參與管理的程度,增強(qiáng)各級(jí)會(huì)計(jì)工作者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的“風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)”“戰(zhàn)略思維”“效益原則”,完成由原來的被動(dòng)參與者到積極建言獻(xiàn)策者的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)真正成為公司提高效率提升效益的利器。同時(shí),在轉(zhuǎn)變觀念后要積極加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的隊(duì)伍建設(shè),讓會(huì)計(jì)人員也積極參與到業(yè)務(wù)中去,從而讓財(cái)務(wù)走進(jìn)業(yè)務(wù),讓會(huì)計(jì)參與管理,從記賬先生變?yōu)橹\劃軍師;并需要給員工灌輸持續(xù)學(xué)習(xí)的理念,讓其始終走在崗位的前沿。
42重新梳理公司業(yè)務(wù),強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)
重新梳理公司業(yè)務(wù)流程,結(jié)合業(yè)務(wù)情況將管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置成兩個(gè)相互作用、相互制約的系統(tǒng):一個(gè)是信息系統(tǒng),另一個(gè)是控制管理系統(tǒng)。借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的控制,必要時(shí)可以引進(jìn)人工智能系統(tǒng)予以輔助,由于信息技術(shù)的迭代性,因此要在保持對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的控制過程中不斷地強(qiáng)化信息技術(shù),及時(shí)更新最新最安全的信息技術(shù),如及時(shí)給信息漏洞填加補(bǔ)丁;關(guān)于控制管理系統(tǒng),主要是在實(shí)際的管理過程中,要充分利用信息技術(shù)的便利性,快速及時(shí)控制相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),提高控制管理效率,如數(shù)據(jù)源的保存、訪問等權(quán)限,要經(jīng)過嚴(yán)格授權(quán),確保數(shù)據(jù)修改能被記錄。
43建立有效的內(nèi)控體系
盡管管理會(huì)計(jì)趨向于事前的控制,但企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控仍然是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證,財(cái)務(wù)管理工作順利的進(jìn)行必須要有財(cái)務(wù)的有效監(jiān)控。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型過程中,提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控水平可以從以下方面入手:首先,充分利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控作用,對(duì)管理會(huì)計(jì)在整個(gè)控制過程中進(jìn)行一定的約束和制約,從而保障部分有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理效率提升。其次,企業(yè)要積極接受外部的監(jiān)督,比如投資人、債權(quán)人等利益相關(guān)者,保證管理會(huì)計(jì)的控制結(jié)果得以公開,從而起到監(jiān)督作用;建立有效的內(nèi)外部結(jié)合的監(jiān)控機(jī)制才能確保企業(yè)的效率和效益保持在發(fā)展軌道,不出偏頗。
5結(jié)論
當(dāng)今社會(huì)是飛速發(fā)展的時(shí)代,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)是全球大融合的時(shí)代,企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就需要積極貼近時(shí)代要求,充分利用當(dāng)下科技帶來的紅利,積極由傳統(tǒng)走向前沿。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)由專注記賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)走向開放高效的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)帶來的不僅僅是專注于過程的控制流程,其結(jié)果也間接反映了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所能代來的信息,因此,轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)勢(shì)在必行。
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