汪開明
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中的地位越來越重要,同時大數(shù)據(jù)時代也為企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了巨大的沖擊,實踐企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)財務(wù)管理具有數(shù)據(jù)信息種類繁多、數(shù)量龐大的特點,在企業(yè)財務(wù)管理中借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全面提升財務(wù)管理信息化水平,因此,在當前經(jīng)濟形勢下,財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中至關(guān)重要。隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的不斷推進,企業(yè)的管理方式和運營方式直接決定著企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,決定著企業(yè)所獲取的經(jīng)濟效益。在數(shù)字化時代,計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算的快速普及與發(fā)展為企業(yè)獲取資源、充分利用資源帶來了全新的挑戰(zhàn)。在這樣有利的發(fā)展契機下,企業(yè)唯有加強對數(shù)字資源管理效果的提升,并與企業(yè)的經(jīng)營管理水平保持同步發(fā)展的狀態(tài)才能保證企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中處于正常的發(fā)展水平,并且不斷促進企業(yè)財務(wù)狀況向著更好的方向發(fā)展。
在數(shù)字化時代雖然大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作已基本實現(xiàn)了信息化管理,并且在系統(tǒng)建設(shè)中取得了一定的成就,大部分企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能順利上線,并達到了初始設(shè)計的要求,但是由于各種因素的影響,導致一些企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)上的問題,嚴重影響了系統(tǒng)的運行效果。
財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點的內(nèi)化,財務(wù)管理信息化建設(shè)是由相應(yīng)的專業(yè)人才來完成的。但是,有的企業(yè)受發(fā)展的局限,缺乏專業(yè)化的信息管理人才。一些企業(yè)的財務(wù)管理人員仍在沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和模式完成相關(guān)的工作,他們知識結(jié)構(gòu)老化、不主動積極地轉(zhuǎn)變觀念學習新的技能,從而造成企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了重重困難。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅滿足企業(yè)會計核算的要求,更是企業(yè)內(nèi)部授權(quán)審批權(quán)限的重要樞紐,財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制管理體系以及管理制度高度融合,才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)一體化無縫鏈接。雖然目前一些企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)前期的藍圖設(shè)計中根據(jù)制度和流程做了充分的調(diào)研,但是由于這些企業(yè)缺乏全面而有效的財務(wù)管理制度,再加之業(yè)務(wù)流程多樣化,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并沒有涵蓋到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程體系中,甚至在一部分業(yè)務(wù)操作中還出現(xiàn)了斷層,使得財務(wù)管理信息化的效率大打折扣。
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終效果,主要體現(xiàn)在預(yù)期的功能實現(xiàn)情況以及系統(tǒng)所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)是否滿足企業(yè)領(lǐng)導層的決策需要。只有及時準確的數(shù)據(jù)共享才能保障企業(yè)原有的業(yè)務(wù)按照既定的流程執(zhí)行下去,對于需要調(diào)整的業(yè)務(wù)流程或已經(jīng)結(jié)束的某些業(yè)務(wù)要做出相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和變化的應(yīng)急預(yù)案。但是目前一些企業(yè)在數(shù)據(jù)導入過程中,缺乏前期的審核與修正的管理機制,導致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在大量的錯誤和缺失,系統(tǒng)在運行中出現(xiàn)了報錯、業(yè)務(wù)流程不順暢等問題。
財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,將每項業(yè)務(wù)活動固化到財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,不能脫離實際經(jīng)營管理而憑空存在,結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)根據(jù)既定的邏輯進行歸納和總結(jié),最后呈現(xiàn)出企業(yè)所需要的形式。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯條件設(shè)置成千上萬,保證數(shù)據(jù)的安全性十分必要。但是由于目前一些企業(yè)缺乏既懂得財務(wù)管理、又精通信息化建設(shè)與系統(tǒng)開發(fā)的綜合性人才,再加之黑客的攻擊和惡意損害,導致財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,面對不斷增加的業(yè)務(wù)量要求企業(yè)必須擁有過硬的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的硬件設(shè)備,如不能及時對硬件設(shè)備進行升級與更新必然會影響企業(yè)管理層的控制和決策。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的獲取、整理、傳輸和控制為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供了更為便捷、更有效、更準確的數(shù)據(jù)信息支撐和保障,能夠幫助企業(yè)充分利用內(nèi)外部信息資源,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平、市場核心競爭力、經(jīng)濟效益和社會效益,因此,企業(yè)應(yīng)加強各環(huán)節(jié)的模式創(chuàng)新,加強信息的安全風險控制,從而保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)只是一個平臺,除了常規(guī)應(yīng)用外,還需要設(shè)置專人對系統(tǒng)進行優(yōu)化和維護,因此,培養(yǎng)和儲備信息化專業(yè)人才對企業(yè)在數(shù)字化時代構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)有著極為重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)加大信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,招聘專業(yè)型人才實現(xiàn)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的科學維護和二次開發(fā),不僅可以有效解決系統(tǒng)在運行中的問題,而且有利于推進信息化建設(shè)進行,使財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)更加契合。比如:企業(yè)針對本單位人員素質(zhì)參差不齊的問題,通過培訓和績效考核的方式來激勵員工能夠盡快適應(yīng)數(shù)字化時代提出的要求。
企業(yè)應(yīng)重新梳理公司的各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,與財務(wù)管理信息系統(tǒng)不相匹配、或者已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展要求的制度、管理辦法、流程等進行優(yōu)化迭代,從而保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),不僅能夠?qū)︼L險進行很好的防控,同時還能使各項業(yè)務(wù)能流暢、高效地完成。
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的成功上線需要企業(yè)的財務(wù)部門同其他部門共同努力、協(xié)調(diào)合作才能順利完成。在協(xié)作開發(fā)過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題,并對錯誤予以修正,以此保證系統(tǒng)核算數(shù)據(jù)的真實性和有效性。例如:企業(yè)可以通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集與整理,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、對比以往的相關(guān)數(shù)據(jù),制定出成本的核算標準,從而加強成本管理效率。
數(shù)據(jù)的安全性一直就是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要保障,只有保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性才能保障系統(tǒng)的順利實施。因此,各企業(yè)應(yīng)采取必要的措施保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。例如:保障財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲安全、保障系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的安全性。再如:做好系統(tǒng)的殺毒工作,將由于病毒或者木馬外部損害風險降到最低。
數(shù)字化時代企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的第一步就是要選擇恰當?shù)挠布O(shè)備,不論是從存儲量,還是運算速度都應(yīng)該滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要,同時還應(yīng)該兼顧短期效益和成本等因素。例如:企業(yè)可以通過多家比較后從硬件供應(yīng)商處購買相應(yīng)的硬件設(shè)備,同時還應(yīng)該充分考慮到再進行二次開發(fā)的條件。
綜上所述,數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的完整與統(tǒng)一,規(guī)范了企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等流程,促進了企業(yè)管理的精細化發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前的實際狀況持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng),以此來充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化對企業(yè)經(jīng)營決策的支持作用,為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。