摘 要：隨著5G時(shí)代的到來，電子信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，在圖書資料管理方式上也受到技術(shù)發(fā)展影響，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式成為圖書館的發(fā)展趨勢(shì)。現(xiàn)代化電子信息技術(shù)不僅可以改變圖書信息的載體，還可以提高圖書資料管理效率，提高圖書館的綜合運(yùn)營(yíng)水平，不過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用需要做好人員培訓(xùn)工作，提高人員業(yè)務(wù)能力。本文主要探討如何從應(yīng)用途徑上實(shí)現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，首先，闡述促進(jìn)圖書資料現(xiàn)代化管理的意義，然后總結(jié)了現(xiàn)代化圖書資料管理的理念，最后提出了實(shí)現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化管理的應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：圖書資料;現(xiàn)代化;管理途徑

1 促進(jìn)圖書資料現(xiàn)代化管理的意義

圖書館擁有海量的圖書資源，傳統(tǒng)的圖書館資料管理工作繁瑣，在圖書分類、檢索、借閱、歸還、保存等方面工作量較大，而且容易因人員疏忽而出現(xiàn)差錯(cuò)。電子信息技術(shù)是5G時(shí)代的核心變革，包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、電子支付等多種技術(shù)，在圖書資料管理中合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高管理品質(zhì)，需要有關(guān)人員培養(yǎng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，并熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的具體應(yīng)用方式。在如今智力成為一種資本、知識(shí)能夠變現(xiàn)的時(shí)代，圖書館的價(jià)值不言而喻，盡管互聯(lián)網(wǎng)大大降低了人們獲取信息的成本，使多數(shù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取，但是圖書館資源因全面性、專業(yè)性，以及版權(quán)的限制仍是高質(zhì)量信息的主要來源之一，所以建設(shè)現(xiàn)代化圖書資料管理對(duì)于促進(jìn)全民閱讀、提高文化涵養(yǎng)、促進(jìn)文明社會(huì)建設(shè)有重要意義[1]。

2 圖書資料現(xiàn)代化管理的理念

2.1 傳統(tǒng)圖書資料的信息化轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)圖書資料的信息載體是以紙質(zhì)為主的實(shí)物載體，在傳播、儲(chǔ)存、檢索等方面具有不便性，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的普及，信息電子化成為大趨勢(shì)，大大提高了信息的傳播效率。在圖書資料的管理中，應(yīng)在理念上與時(shí)俱進(jìn)，積極推進(jìn)數(shù)字化圖書資料的建設(shè)，使傳統(tǒng)圖書資料向信息化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先，應(yīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有圖書資料的電子化，制作圖書資料對(duì)應(yīng)的電子版本。然后，構(gòu)建索引系統(tǒng)，方便讀者查閱、檢索。最后，根據(jù)圖書館實(shí)際情況，建設(shè)完善的電子圖書資料借閱、收費(fèi)、管理等方面的模式，根據(jù)模式流程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)。

2.2 圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變

盡管在傳統(tǒng)的圖書館管理中已經(jīng)初步應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是與最新技術(shù)相比還是較為落后。傳統(tǒng)的圖書資料管理只是簡(jiǎn)單地應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)，通過電腦軟件進(jìn)行圖書資料的信息錄入、變更，很多信息需要人工采集，系統(tǒng)功能也很簡(jiǎn)單。隨著人臉識(shí)別、電子支付、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的普及，以及客戶關(guān)系管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等新運(yùn)營(yíng)觀念的滲透，圖書館的管理模式應(yīng)吸收最新技術(shù)和創(chuàng)新理念，提高圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平，形成客戶管理、資源推廣、業(yè)務(wù)優(yōu)化、閱讀體驗(yàn)等多方面的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，從而提高圖書館綜合運(yùn)營(yíng)管理水平，使圖書館在新時(shí)代煥發(fā)新的活力。

2.3 圖書管理人員的新理念轉(zhuǎn)變

現(xiàn)代化圖書資料管理對(duì)管理人員提出了新的挑戰(zhàn)，管理人員不僅要學(xué)習(xí)系統(tǒng)的操作方法，也要更新管理理念，提高服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)分工細(xì)化?，F(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)之一是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，圖書管理人員要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不僅要具備專業(yè)的書籍知識(shí)，還要懂得客戶心理，掌握良好的溝通技巧。隨著圖書館的發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍和管理規(guī)模都可能大幅增長(zhǎng)，為了提高每項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)度，應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)，所以要促進(jìn)圖書館整體業(yè)務(wù)的細(xì)化分工進(jìn)程[2]。

3 實(shí)現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化管理的應(yīng)用途徑

3.1 信息化圖書館的建設(shè)途徑

信息化圖書館除了將傳統(tǒng)圖書館的館藏進(jìn)行數(shù)字化，還可以收錄更廣泛的內(nèi)容，增加圖書館館藏的豐富度。構(gòu)建信息化圖書館需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行：

第一，應(yīng)分析構(gòu)建數(shù)字化圖書館應(yīng)滿足那些需求，明確圖書館的定位、信息量、客戶群體等。

第二，根據(jù)需求制作建設(shè)方案，這里需要明確相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、具體施工方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

第三，根據(jù)方案選擇技術(shù)平臺(tái)，開展系統(tǒng)軟件開發(fā)工作。

第四，初步建立好系統(tǒng)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)裝載，進(jìn)行各項(xiàng)功能的測(cè)試，并出示測(cè)評(píng)報(bào)告。

第五，根據(jù)測(cè)試報(bào)告完善系統(tǒng)，然后正式上線運(yùn)營(yíng)，并在后續(xù)做好數(shù)據(jù)更新、維護(hù)以及功能優(yōu)化工作。

3.2 圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)途徑

圖書管理系統(tǒng)可以作為數(shù)字圖書館其中的一個(gè)功能來存在，也可以作為獨(dú)立系統(tǒng)而存在，這個(gè)系統(tǒng)的主要功能是對(duì)實(shí)體和數(shù)字圖書資料進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)圖書資料的高效收集、變更記錄等，需要整合圖書采編、查詢、流通三項(xiàng)管理功能，具體建設(shè)途徑有：

第一，圖書采編：此模塊需要覆蓋圖書采購(gòu)、驗(yàn)收、編輯清單、入庫(kù)儲(chǔ)存等工作，并與財(cái)務(wù)部工作對(duì)接，同時(shí)完成數(shù)字化圖書的采編工作。

第二，圖書查詢：此模塊需要實(shí)現(xiàn)實(shí)體和數(shù)字圖書資料的快速檢索和精準(zhǔn)推薦，這就要求對(duì)圖書資料進(jìn)行深度分類管理。

第三，圖書流通：此模塊需要處理實(shí)體書籍借閱管理、數(shù)字圖書會(huì)員管理和銷售管理、流通統(tǒng)計(jì)等事務(wù)，并為會(huì)員關(guān)系管理和庫(kù)存管理提供參考數(shù)據(jù)[3]。

3.3 圖書管理人員的培訓(xùn)途徑

圖書管理人員不僅要受到信息化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還要受到提高業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)。人員培訓(xùn)的具體途徑如下：

第一，用多媒體培訓(xùn)資料進(jìn)行集中培訓(xùn)，這種培訓(xùn)適合每月定期舉行，缺點(diǎn)是占用時(shí)間較多，需要大量準(zhǔn)備工作。

第二，用熟練員工帶領(lǐng)不熟練員工工作，這種方式效果好，但是效率較低，一人只能同時(shí)帶少數(shù)人，覆蓋面較小。

第三，用網(wǎng)絡(luò)、軟件讓員工自行學(xué)習(xí)，這種方式效率高、限制少，員工可以隨時(shí)隨地獲取需要的知識(shí)，應(yīng)該作為主要的培訓(xùn)途徑。

4 結(jié)語

圖書資料管理的現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)于提高圖書館的運(yùn)營(yíng)水平、促進(jìn)國(guó)民閱讀習(xí)慣的養(yǎng)成、提高全民文化素養(yǎng)等方面都具有積極作用。當(dāng)今社會(huì)迎來5G時(shí)代，在各種新技術(shù)的加持下，圖書館的現(xiàn)代化管理勢(shì)必會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階。紙質(zhì)資料數(shù)字化是信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，客戶關(guān)系管理成為在同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵，業(yè)務(wù)效率將決定客戶的去留，這些宏觀發(fā)展趨勢(shì)對(duì)圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展提出了挑戰(zhàn)，而圖書館的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)能夠很好地滿足這些要求，有效地提高了圖書館在新時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，現(xiàn)代化圖書管理對(duì)于圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]趙景波.淺談信息時(shí)代下圖書館網(wǎng)絡(luò)資源管理策略[J].黑龍江檔案，2018（03）：104.

[2]郭芳.圖書館現(xiàn)代化管理應(yīng)當(dāng)具有的特征和優(yōu)勢(shì)[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（17）：75-76.

[3]祝文利.構(gòu)建現(xiàn)代化圖書館管理的新模式[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，13（35）：210-211.

作者簡(jiǎn)介

易秋莎（1984-），女，漢族，湖北省疾病預(yù)防控制中心預(yù)防醫(yī)學(xué)信息研究所，圖書資料專業(yè)，館員，碩士。