李薇

摘 要：保障就業(yè)，提升人民群眾的獲得感、幸福感，是新時代經濟社會高質量發(fā)展的重要內容之一，在公共就業(yè)與人才服務中，檔案管理工作不單發(fā)揮這重要的檔案憑證作用，更為重要的是通過公共就業(yè)與人才服務檔案信息資源開發(fā)利用工作為實現高質量的就業(yè)服務共同提供有力的決策支撐和文獻參考。本文對新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作進行分析，在此基礎上提出相應工作建議。

關鍵詞：新時代;就業(yè)檔案;檔案信息資源

1 檔案信息資源管理

檔案信息資源的管理和利用是一個系統(tǒng)性的工作，所涉及的內容和形式相對比較復雜，每一個參與工作者都必須要了解信息資源的具體屬性以及管理要求，分析生產服務過程之中的產品檔案以及信息檔案，更好地為后期管理實踐活動的開展奠定堅實可靠的基礎，促進管理信息資源的合理利用。其中信息檔案的構建以及完善必須要以齊全性、準確性、完整性以及系統(tǒng)性為原則，明確歸檔制度的核心要求，保障該制度的科學性以及合理性，為后勤管理工作提供堅實可靠的依據，保證整個管理體系的合理性以及一致性。一是檔案管理部門需要做好前期的歸檔工作以及資料收集工作，明確各個管理環(huán)節(jié)工作人員的核心工作要求，注重產品檔案材料的整理、積累、審核以及歸檔，通過工程技術崗位責任制的有效落實，積極地將工作人員的管理工作與績效考核和評價相結合，以此來調動每個工作人員的積極性。二是檔案管理部門必須要注重實踐工作的調整和優(yōu)化，積極的搜集各個方面的資料和內容，擴大不同的信息來源渠道，在各項活動參與的過程之中了解產品以及服務模式的具體運作條件，搜集用戶的反饋意見以及市場調查的相關資料，構建系統(tǒng)化的檔案管理體系，保障產品及服務質量的比重。三是管理工作人員需要搜集行業(yè)信息，擴充現有的信息范圍，加大信息資源的利用程度，通過開展本行業(yè)技術研討會等形式更好的體現自身內部管理工作的核心要求，構建全方位一體化的信息資源管理體系。

2 新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用思考

公共就業(yè)和人才服務對于檔案工作要求較高，同時也是一項系統(tǒng)性工作，充分發(fā)揮檔案信息資源作用能夠較好地提升公共就業(yè)和人才服務的水平和質量。新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作更為重要的是發(fā)揮檔案的參考價值作用，服務經濟社會高質量發(fā)展。在就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的具體實踐工作中，應從以下幾個方面不斷完善和提升就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的效率、安全和質量。一是新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用應從公共就業(yè)與人才服務的實際出發(fā)，充分調查研究新時代就業(yè)工作的重點、難點問題，有針對性的進行就業(yè)檔案信息資源的編研與開發(fā)利用工作。檔案信息資源開發(fā)利用是為了更好的滿足檔案使用者、檔案利用者以及相關決策部門、行政部門在決策輔助信息方面的需求。因此，對于就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用而言，首先要做的就是進行充分的調查研究和研判工作，對檔案需求側進行把握，進而進行有針對性的就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作，使就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作有的放矢，具有實效性，避免沒有應用價值和實踐意義的工作。二是新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用應從基礎環(huán)境上不斷完善檔案信息資源開發(fā)利用的條件，包括網絡環(huán)境、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境等方面。檔案信息資源開發(fā)利用工作是伴隨著基礎環(huán)境不斷完善和提升而逐步開展起來的檔案管理分支工作，在開展就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作中應首先完善檔案管理以及能夠支撐檔案信息資源開發(fā)利用的基礎性環(huán)境。包括能夠實現部門間、行業(yè)間、地區(qū)間互通互鑒的網絡環(huán)境，能夠高效開展就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的計算機硬件環(huán)境、安全防護環(huán)境，以及符合檔案信息資源公開與保密以及共享的軟件環(huán)境。通過以網絡環(huán)境、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境共同支撐的基礎環(huán)境來保障就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的健康、有序、穩(wěn)定開展。三是新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用應強化就業(yè)檔案管理與服務，以管理的規(guī)范化、嚴謹化、科學化實現檔案信息資源開發(fā)利用的高質量開展。在滿足檔案信息資源開發(fā)利用的基礎環(huán)境下，更為重要的是強化檔案管理工作的效率和質量，通過檔案信息資源開發(fā)利用的制度建設、崗位設置、流程管理、監(jiān)督考核等系統(tǒng)性的管理措施提升和保障就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作的質量和安全。在就業(yè)檔案管理工作中尤其是要注重檔案信息安全，在就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作中因為涉及個人檔案信息內容，因此應嚴格按照檔案管理法律法規(guī)區(qū)分可公開及保密信息，在合法合規(guī)的范圍內進行就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作，避免侵害個人信息的情況發(fā)生。四是新時代就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用應構建符合檔案管理一般規(guī)律的檔案信息資源開發(fā)利用體系，進行系統(tǒng)性就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用。檔案信息資源開發(fā)利用工作一項專業(yè)性強的檔案管理工作，在檔案信息資源開發(fā)利用工作中有著其自身的規(guī)律，就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作作為一項部門具體檔案信息資源開發(fā)利用工作應將檔案信息資源開發(fā)利用工作的一般規(guī)律與就業(yè)檔案管理工作的實際相結合，形成一套具有就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用自身特色的檔案信息資源開發(fā)利用體系，在指標的選取、平臺建設、共享資源等方面實現多部門、跨區(qū)域的共享，避免出現檔案信息資源孤島和壁壘，真正地做好全面開發(fā)利用、全方位開發(fā)利用、系統(tǒng)性開發(fā)利用，實現盡可能全面、全方位的就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用，使就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的產品具有更好的價值、更好的參考性，能夠真正地服務新時代經濟社會高質量發(fā)展的要求，提升公共就業(yè)和人才服務的水平和質量。

3 就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作建議

就業(yè)檔案管理工作是實現新時代經濟社會高質量發(fā)展，滿足人民群眾日益增長的對美好生活向往的追求，提升人民群眾獲得感、幸福感的重要工作之一。在就業(yè)檔案管理工作中，應充分發(fā)揮就業(yè)檔案內容眾多、涉及方面較廣的信息資源優(yōu)勢，實現高質量的就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用，為新時代經濟社會高質量發(fā)展提供有力的決策支撐和文獻參考。結合工作實踐，提升就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作提出以下三個方面的建議。一是將新時代的政治理論作為就業(yè)檔案管理工作的思想指引，不斷強化政治理論學習，以政治理論指導就業(yè)檔案管理工作的實踐。二是加強對檔案信息資源開發(fā)利用的業(yè)務學習，通過國內外先進的檔案信息資源開發(fā)利用理論學習以及實踐經驗的借鑒，與就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作進行深度融合，形成能夠符合、促進、提升就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的有效措施和方法。三是善于將信息技術應用在就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的工作實踐中，不斷提升就業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的效率和質量。

參考文獻

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