亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        強(qiáng)化企業(yè)檔案管理 發(fā)揮檔案服務(wù)職能

        2020-03-23 06:11:15王妍
        卷宗 2020年1期
        關(guān)鍵詞:檔案服務(wù)企業(yè)檔案管理

        王妍

        摘 要:企業(yè)檔案能夠明確地表現(xiàn)出企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,產(chǎn)生對(duì)國(guó)家、社會(huì)與企業(yè)有保存價(jià)值的信息歷史記錄。只有不斷地強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理能力提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作,發(fā)揮出檔案服務(wù)職能。企業(yè)需要充分的明白檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中的重要性,提高檔案工作人員工作的自覺(jué)性和責(zé)任感,做好企業(yè)檔案工作才能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展提供有力的保障。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;管理;檔案服務(wù)

        1 檔案在企業(yè)管理中的作用

        1)檔案在企業(yè)管理中的重要性。檔案是一種信息資源,檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)、研究以及經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供非常大的幫助,檔案在企業(yè)管理等一些方面都表現(xiàn)出了很好的幫助作用。對(duì)此,加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,使用科學(xué)有效以及規(guī)范的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理,是每一個(gè)企業(yè)都必須做好了基礎(chǔ)性工作,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,檔案管理工作不能夠落后[1]。通過(guò)研究和分析建立起一套適合公司的檔案管理體系是非常重要的,檔案管理體系的建立能夠幫助企業(yè)加快發(fā)展速度,檔案信息能夠在需要的時(shí)候?yàn)楣鹃_(kāi)展業(yè)務(wù)以及決定決策的時(shí)候提供幫助,能夠有效地減少企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到風(fēng)險(xiǎn)的可能性。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中,需要建立起好的意識(shí),抓住每一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做出努力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理,發(fā)揮出檔案服務(wù)職能,讓檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展提供幫助。

        2)加強(qiáng)檔案管理制度建立和宣傳。建立一個(gè)好的檔案意識(shí)是非常重要的。加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的工作效率的前提就是需要提升檔案意識(shí)。檔案工作是目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的核心內(nèi)容,檔案能夠明確的反映和表現(xiàn)出社會(huì)綜合管理水平以及綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。企業(yè)檔案管理部門需要將檔案工作作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展工作來(lái)做,制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的并且細(xì)致的發(fā)展計(jì)劃,讓檔案工作人員在工作的過(guò)程中有好的工作目標(biāo),樹(shù)立人人都是檔案管理者的工作思想。

        2 強(qiáng)化企業(yè)檔案管理

        1)企業(yè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)與隊(duì)伍建設(shè)。檔案能夠給企業(yè)帶來(lái)非常大的效益,這些效益都是直接表現(xiàn)出來(lái)或者間接表現(xiàn)出來(lái)的,能夠讓企業(yè)在進(jìn)行決策的時(shí)候清楚地知道企業(yè)未來(lái)保證健康快速發(fā)展該如何選擇,這也就需要企業(yè)檔案管理工作進(jìn)度,必須跟上企業(yè)的發(fā)展速度,不然就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。企業(yè)決策需要將檔案工作加入重要工作中去,制定出針對(duì)檔案管理的目標(biāo),建立專業(yè)的檔案管理部門,讓檔案管理部門不斷地對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善。

        2)加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。首先,需要不斷地對(duì)檔案管理工作服務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和改變,將檔案部門各項(xiàng)服務(wù)功能中蘊(yùn)含的能力發(fā)掘出來(lái),檔案管理部門需要積極的使用其具有的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,傳統(tǒng)的檔案手工操作正在發(fā)生著改變,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)一次輸入,多次輸出的檢索功能,對(duì)圖像、文本以及影像一些比較重要的檔案進(jìn)行掃描和錄入,對(duì)其進(jìn)行保存,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息,實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化,以此來(lái)推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā),提升數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,為檔案的檢索速度和準(zhǔn)確率提供保障。

        3)努力提高檔案管理人員服務(wù)素質(zhì)。企業(yè)在選擇檔案管理人員的時(shí)候需要嚴(yán)格慎重,對(duì)檔案管理人員提供要求,需要檔案管理人員擁有足夠的責(zé)任心、文化素質(zhì)較高以及熱愛(ài)檔案工作等要求,同時(shí)還需要配備好檔案網(wǎng)絡(luò)員[2]。對(duì)于招聘到的檔案管理人員需要開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),上崗培訓(xùn)以及多種需要的培訓(xùn)活動(dòng),企業(yè)還能夠定時(shí)定期地開(kāi)展檔案管理人員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),在提高檔案管理人員工作熱情的同時(shí),提高檔案管理部門的綜合水平,在企業(yè)有條件的情況下,還可以聘請(qǐng)一些專業(yè)水平比較高的檔案員對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行授課,解決存在的問(wèn)題 ,不斷地提高檔案管理工作的質(zhì)量。

        4)檔案管理制度的完善。全力加強(qiáng)《檔案法》的宣傳和貫徹落實(shí)是非常重要的,不斷地提升檔案管理意識(shí),將上級(jí)部門對(duì)檔案管理工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核檢查的要求當(dāng)作新形勢(shì)下檔案管理工作健康發(fā)展的重要舉措。不斷地健全適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化和法制化。

        3 發(fā)揮檔案服務(wù)職能

        1)實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)目標(biāo)。企業(yè)在完成一個(gè)目標(biāo)之后,也就是完成了檔案服務(wù)的目標(biāo)。服務(wù)在新時(shí)期檔案工作環(huán)境下十分的重要。檔案工作所起到的關(guān)鍵作用就是為了幫助企業(yè)發(fā)展以及保證企業(yè)的生存,幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)檔案工作在企業(yè)中的服務(wù)功能,需要建立起效率和效益同樣重要的觀念,使用科學(xué)有效的方法對(duì)檔案資源進(jìn)行整合和利用,讓檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)和社會(huì)提供更多地幫助,為發(fā)揮企業(yè)檔案服務(wù)職能提供幫助。企業(yè)在發(fā)揮檔案服務(wù)職能的時(shí)候可以使用當(dāng)前使用比較多的信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行研究和編輯,加強(qiáng)整個(gè)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)[3]。在文書檔案方面可以使用OA辦公管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)對(duì)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書檔案全文的管理,并且使用計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備對(duì)一些重要的檔案和專題檔案進(jìn)行匯入編制。此外,企業(yè)在開(kāi)展檔案工作的過(guò)程中還需要對(duì)檔案編輯研究體裁進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)檔案信息進(jìn)行深度的加工。通過(guò)數(shù)字化檔案的建立能夠很大程度上簡(jiǎn)化使用手續(xù),還能夠更加方便檔案的使用和儲(chǔ)存,為檔案的使用人員提供更加便利快捷的服務(wù),并且很大程度上延長(zhǎng)了檔案的儲(chǔ)存壽命,保證了檔案的可持續(xù)發(fā)展性,檔案信息資源也能夠通過(guò)數(shù)字化手段得到充分的使用。

        2)檔案服務(wù)職能發(fā)揮。服務(wù)是新時(shí)期檔案工作的核心內(nèi)容,檔案工作是為了幫助企業(yè)生存和發(fā)展服務(wù),在開(kāi)展的過(guò)程中不斷創(chuàng)造出新的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為了能夠更好地發(fā)揮出檔案服務(wù)職能就需要從兩個(gè)方面入手,第一個(gè)方面是需要從運(yùn)用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行編輯和研究,提高檔案資源數(shù)字化建設(shè)水平。文書檔案主要使用OA辦公管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)文書檔案的全文管理,并且使用計(jì)算機(jī)對(duì)專題檔案和具有重要價(jià)值的檔案進(jìn)行匯編。第二個(gè)方面是需要對(duì)檔案編輯的體裁進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)檔案信息進(jìn)行深入的加工,將傳統(tǒng)檔案變成數(shù)字化檔案。這樣能夠有效地優(yōu)化利用手續(xù),提高查存的便利性,為使用者提供更加便利、周全的服務(wù),一定程度上也延續(xù)了檔案原件的壽命,檔案信息資源的利用率也有所提高[4]。要想 對(duì)檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化,就必須主動(dòng)地提供服務(wù),以此來(lái)發(fā)揮出檔案的作用和價(jià)值,讓檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展和生存服務(wù)。服務(wù)的方式可以選擇電話預(yù)約、傳真發(fā)送、網(wǎng)站共享以及來(lái)室查詢等,在服務(wù)的過(guò)程中需要積極的為使用者提供服務(wù),只有在不斷提高服務(wù)手段、服務(wù)態(tài)度使用手工檢索和微機(jī)檢索的方式將檔案資源充分地進(jìn)行利用。企業(yè)檔案管理需要不斷地提高服務(wù)意識(shí),提高企業(yè)檔案信息資源的使用率,這樣才能夠讓企業(yè)的檔案管理水平和服務(wù)效率得到提高。此外,通過(guò)對(duì)設(shè)備主干網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)企業(yè)能夠和各個(gè)分公司的聯(lián)網(wǎng),達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目標(biāo),對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案手動(dòng)操作的方式進(jìn)行改進(jìn),讓檔案管理工作在未來(lái)向著自動(dòng)化和現(xiàn)代化發(fā)展。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        我們從上文中就能夠看出,要想做好企業(yè)檔案管理工作就必須使用科學(xué)高效的檔案儲(chǔ)存、收集以及管理方式,做好檔案工作的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)以及檔案的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)建設(shè)等,需要企業(yè)制定一個(gè)目標(biāo),不斷地向著目標(biāo)發(fā)展,發(fā)揮出檔案服務(wù)職能也是非常重要的,這對(duì)于企業(yè)檔案管理的加強(qiáng)有著很大的幫助,企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)今后的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展都有著重要的意義,通過(guò)企業(yè)檔案管理就能夠保證企業(yè)的高速健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]薛會(huì)平.數(shù)字時(shí)代企業(yè)檔案服務(wù)職能創(chuàng)新之我見(jiàn)[J].科技信息,2010(29):205.

        [2]李樹(shù)珍.論新時(shí)期如何發(fā)揮檔案管理的服務(wù)職能[J].時(shí)代文學(xué)(雙月上半月),2008(06):163-164.

        [3]李樹(shù)珍.論發(fā)揮檔案管理服務(wù)職能的策略[J].成功(教育),2008(07):234.

        [4]曹桂蘭.推進(jìn)信息化建設(shè)是強(qiáng)化企業(yè)檔案管理服務(wù)職能的重要途徑[J].檔案,2006(01):55-56.

        猜你喜歡
        檔案服務(wù)企業(yè)檔案管理
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究與思考
        淺析信息化背景下高校檔案服務(wù)策略
        大數(shù)據(jù)時(shí)代建立高校檔案服務(wù)新模式探索
        淺談企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理
        現(xiàn)代企業(yè)檔案管理必須走信息化建設(shè)之路
        檔案管理和檔案服務(wù)
        如何做好事業(yè)單位的檔案管理與服務(wù)工作
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        人本管理在我國(guó)國(guó)企中的應(yīng)用
        性高朝久久久久久久| 国产av在线观看一区二区三区 | 国产看黄网站又黄又爽又色| 国产精品亚洲国产| 亚洲国产精品av麻豆一区| www国产亚洲精品| 中文无码一区二区不卡αv| 无码精品色午夜| 亚洲av毛片一区二区久久| 一个少妇的淫片免费看| 国产成熟人妻换╳╳╳╳| 图图国产亚洲综合网站| 亚洲天堂av免费在线| 国产极品美女高潮无套| 久久久久久人妻毛片a片| 91精品久久久久含羞草| 大香蕉视频在线青青草| 少妇愉情理伦片丰满丰满| 236宅宅理论片免费 | 亚洲无码观看a| av天堂手机免费在线| 国产精品户外野外| 四虎精品免费永久在线| 国产一级自拍av播放| 中文有码无码人妻在线| 嗯啊哦快使劲呻吟高潮视频| 欧美在线观看www| 亚洲日本中文字幕高清在线| 99精品人妻无码专区在线视频区| 综合网自拍| 国产一级一片内射视频在线| 欧美白人战黑吊| 野外性史欧美k8播放| 成人特黄特色毛片免费看| 国产精品成人一区二区不卡| 伊人久久久精品区aaa片| 91亚洲人成手机在线观看| 国产黄色一区二区三区av| 一边做一边喷17p亚洲乱妇50p| 日本国产视频| 亚洲情精品中文字幕99在线|