羅彬彬

摘 要：醫(yī)院干部人事檔案材料的形成、完善涉及到醫(yī)院的多個部門，收集范圍廣，工作量大，因此，做好這方面的工作就需要加強各個方面的投入。本文將對醫(yī)院干部人事檔案管理的突出問題進行分析，以此采取有針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢;醫(yī)院干部人事檔案;管理工作

醫(yī)院干部人事檔案管理屬于服務性工作，并不在醫(yī)院承擔一線工作，關(guān)注度往往會大打折扣，而且由于醫(yī)院干部人事檔案管理的對象數(shù)量龐大，工作量非常大，并不能在一線工作中產(chǎn)生立竿見影的效果，這使得醫(yī)院干部人事檔案管理重視度低、檔案管理意識相對薄弱、檔案材料整理不規(guī)范、信息化建設落后等問題突出。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理的突出問題

1.1 檔案管理意識相對薄弱

醫(yī)院干部人事檔案材料的形成、完善涉及到醫(yī)院的多個部門，工作量大，檔案管理工作不是一線工作，沒有直接體現(xiàn)工作業(yè)績，部分科室、個人檔案意識薄弱，對干部人事檔案不夠重視。再加上檔案管理人員不足，需要從其他科室借調(diào)人員來完成工作，這些人員工作不夠仔細、業(yè)務不夠強，因此檔案材料收集不齊全、整理不規(guī)范、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。

1.2 醫(yī)院干部人事檔案材料整理不規(guī)范

醫(yī)院干部人事檔案材料的形成過程不是一朝一夕的工作，涉及了多部門、多人員、長時間的過程，這就需要醫(yī)院的人事部門在進行材料審核時做到嚴格把關(guān)。近幾年來，在醫(yī)院干部人事檔案管理工作中，以及與其他醫(yī)院同行們交流發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院干部人事檔案材料整理不規(guī)范具體表現(xiàn)出以下幾大方面：第一，一些材料形成沒有經(jīng)過干部本人見面以后確認簽字。第二，材料書寫內(nèi)容采用圓珠筆、純藍墨水進行書寫，不符合材料書寫內(nèi)容要求。第三，干部形成的先后材料不一致，包括出生年月、參加工作時間、入黨時間等。第四，檔案材料出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，而且屢見不鮮。

1.3 醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設落后

新時期，信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院干部人事檔案管理信息化已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的必要階段，強化信息綜合有效探究，給予專題信息、咨詢建議和政策方案，才可以有效促進干部人事檔案管理的功效。當前，醫(yī)院領(lǐng)導對醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設重視不夠，投入少，使得醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設技術(shù)較落后，檔案信息服務僅停留在信息檢索上，無法實現(xiàn)對信息的分析統(tǒng)計等工作，造成建立的檔案沒能發(fā)揮應有的作用，這無形中浪費了檔案信息資源。

2 醫(yī)院干部人事檔案管理工作措施

2.1 增強檔案管理意識，更新檔案管理理念

醫(yī)院領(lǐng)導是醫(yī)院的掌舵人，他們的一言一行、思想意識，都會對醫(yī)院各個方面能否高效運行發(fā)揮著重要作用，增強醫(yī)院領(lǐng)導的干部人事檔案管理意識是先決條件，只有領(lǐng)導重視了，對于不同部門的工作才有全局性，每項工作才能落實到位。

一方面，要加強硬件方面的投入意識?，F(xiàn)代信息技術(shù)下，我們已經(jīng)進入了一個飛速發(fā)展的社會，各種工作的開展，都離不開各種現(xiàn)代化的設備，包括計算機、照相機、掃描儀、裝訂機等現(xiàn)代化設備，從而提高工作效率，為檔案管理工作提供物質(zhì)保障。? 另一方面，要加強軟件方面的投入意識。人是軟件方面投入最重要的因素，所有工作的完成，必須用人來完成，不僅要加強檔案管理人員配備外，還要增強這些人員的甄選和培訓工作。醫(yī)院干部人事檔案管理是一項非常嚴謹細致辛苦的工作，要求配備具有思想政治素質(zhì)過硬、善于交流和業(yè)務能力強的人員充實檔案干部隊伍，將過去重保管的陳舊思想去掉，樹立以服務人民的思想理念，主動與組織人事部門溝通交流，提升專業(yè)化能力，持續(xù)加強黨風廉政建設，打造一支堪當時代重任的高素質(zhì)檔案隊伍。

2.2 健全制度，檔案工作有章可巡

醫(yī)院干部人事檔案制度構(gòu)建應結(jié)合醫(yī)院的實際情況，構(gòu)建一整套合理的工作模式，使其達到一個更加合理的狀態(tài)。完善《干部人事檔案管理工作人員職責》、《干部人事檔案收集制度》、《鑒別歸檔制度》《查（借）閱制度》《轉(zhuǎn)遞制度》《保管、保密制度》等制度。同時規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，查（借）閱檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、接收材料都嚴格按照規(guī)定審批并登記在冊，做到“入有來源、出有去向，查有記錄”，檔案管理實現(xiàn)制度化，使檔案工作有章可巡，有制可依。為了確保各項規(guī)章制度落到實處，需要采取逐級抓制度落實方式，以確保工作有序推進。

此外，干部人事檔案管理部門應當建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。同時制定層次分明的獎懲制度，對于工作認真負責的給予一定的獎勵，對于工作中出現(xiàn)嚴重失誤的適當處罰，這樣才能形成規(guī)范化、齊全化和歸檔及時化。

2.3 規(guī)范管理，切實保證干部人事檔案收集整理工作的質(zhì)量

干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料。

在醫(yī)院干部人事檔案管理工作中，檔案材料的統(tǒng)一要求，規(guī)范工作是非常重要的，俗話說：無規(guī)矩不成方圓。材料不規(guī)范、不統(tǒng)一，就會造成差之毫厘謬以千里的局面。要如何提升統(tǒng)一要求，規(guī)范工作，對有關(guān)部門和人員應采取高標準嚴要求。醫(yī)院干部人事檔案管理方面，確保在檔案材料制作過程中一定要確保干部的姓名、出生年月、參加工作時間等信息前后一致、如實填寫，并用書寫要求的筆墨工具以及統(tǒng)一規(guī)格的辦公用紙等。這就需要有關(guān)部門和人員認真負責，出現(xiàn)問題要及時查漏補缺，嚴格按規(guī)范執(zhí)行。

此外，為規(guī)范干部人事檔案管理，認真做好收集、整理、審核和管理等工作。在整理中，力求細致，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴格把關(guān)，注重真實性;在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全，保證了檔案收集工作的及時性和完整性。同時，還要認真落實工作要求，制定細化工作措施，融入到日常干部人事檔案管理工作。

2.4 加大醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的信息管理方式不足之處表現(xiàn)得越來越明顯了，檢索信息時間久、綜合信息調(diào)取不方便等各種問題突出。把現(xiàn)代化信息技術(shù)導入醫(yī)院干部人事檔案管理工作里面，構(gòu)建系統(tǒng)的規(guī)范的醫(yī)院干部人事檔案管理信息網(wǎng)絡體系成為建立的一個重要方面。在系統(tǒng)的設計上，應該注重醫(yī)院干部人事檔案管理信息資源的采集、開發(fā)與利用，在硬件設備構(gòu)建中，強化信息資源和系統(tǒng)的開發(fā)運用。這就需要醫(yī)院干部人事檔案管理各個部門的共同參與，理清各部門職責，才能確保采集的信息便于使用，發(fā)揮更好的作用，也便于后期的維護等各種工作的分工和權(quán)限，如對各類信息采取科學分類，查閱時能夠提供各種詳盡的資料，突出檔案信息資源管理的功效。在使用醫(yī)院干部人事檔案管理信息系統(tǒng)時，能夠準確、多層次、多方位的找出信息資源來。先進的管理系統(tǒng)，可以有效增強醫(yī)院人事檔案查找、調(diào)取以及管理的快捷方便性，只有加強信息化建設，才能從根本上形成一套具有科學性、規(guī)范化、協(xié)調(diào)一致性的運行機制。

3 結(jié)語

干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解干部的重要依據(jù)，進一步加強干部檔案從嚴管理，落實中央從嚴管理干部的要求，嚴明組織人事紀律，管好用好干部人事檔案，才能更好地為干部人事工作、人事決策工作服務，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務從嚴管理干部和精準科學選人用人中的重要作用。

參考文獻

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