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        醫(yī)院數(shù)碼照片檔案、膠片檔案以及舊照片檔案的整理及歸檔

        2020-03-23 06:11:15徐文凌
        卷宗 2020年1期

        徐文凌

        摘 要:近些年,隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)資源大量產(chǎn)生,衍生出了許多的圖像,包括數(shù)碼相機(jī)的普及、手機(jī)的隨手拍,由此產(chǎn)生了許多的數(shù)碼照片,這些照片具有分散,數(shù)量多和信息量大的特點(diǎn)。科學(xué)技術(shù)改變著人們的生活方式,人們更加注重對(duì)于工作生活的點(diǎn)滴記錄,紙質(zhì)照片逐漸變?yōu)閿?shù)碼照片,數(shù)碼照片方便快捷的存儲(chǔ)和傳輸特點(diǎn),大大促進(jìn)了其使用率。因此,如何對(duì)數(shù)碼照片檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,應(yīng)積極研究跟進(jìn)和探討對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:照片檔案;數(shù)據(jù)影像;整理歸檔

        照片和圖像大量產(chǎn)生的原因有許多種,對(duì)其影響最大的一種就是出自人們的工作生活當(dāng)中,隨著我國科技水平的不斷發(fā)展,信息技術(shù)日臻完善,數(shù)碼相機(jī)和手機(jī)相機(jī)的出現(xiàn),數(shù)碼照片應(yīng)運(yùn)而生,它方便快捷的存儲(chǔ)和傳輸特點(diǎn),令人們感受到了瞬間記錄、瞬間傳輸、瞬間分享的快樂。醫(yī)院作為救死扶傷的醫(yī)療場所,每天發(fā)生著溫暖且感人的故事,大量的數(shù)碼相機(jī)拍攝記錄是當(dāng)前圖像記錄工作重點(diǎn)的方法,形成的數(shù)碼照片以及圖像整理歸納存檔。本文提出了幾種對(duì)于數(shù)碼照片檔案和膠片檔案以及舊照片檔案進(jìn)行歸檔和整理的方式方法。

        1 數(shù)碼相機(jī)產(chǎn)生的照片整理方式

        1.1 數(shù)碼照片概念

        數(shù)碼照片是指用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備獲得的,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤、光盤、硬盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)撵o態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照片和文字說明兩部分組成。

        1.2 歸類方法

        將數(shù)碼相機(jī)與電腦相連接,然后再將挑選好的照片下載到電腦里面,同時(shí)對(duì)照片進(jìn)行分類。醫(yī)院當(dāng)中分為不同的部門和科室,代表著不同性質(zhì)的病情,所以形成的照片也會(huì)具有不同的性質(zhì),應(yīng)該按照科室進(jìn)行分類,比如兒科,婦產(chǎn)科和外科等等,然后再從每一大類當(dāng)中分出很多不同的組別,再給每一個(gè)小組根據(jù)本身的性質(zhì)起一個(gè)名字,這樣就能夠系統(tǒng)的將它們分開。

        1.3 歸類數(shù)量

        在醫(yī)院的工作當(dāng)中會(huì)有大量的照片產(chǎn)生,分類挑選,擇優(yōu)留存,同時(shí)相關(guān)的工作人員需要根據(jù)主題的重要程度來選擇照片的數(shù)量。

        1.4 照片標(biāo)注

        在電腦上所選擇出來的照片應(yīng)該按照不同的性質(zhì)和作用進(jìn)行照片的分類,然后建立文件夾,為了更好地區(qū)分,需要在照片的底部進(jìn)行標(biāo)注,將人物的姓名,職務(wù)及病情這些自身的信息標(biāo)注上去,然后再進(jìn)行簡單的說明,最后將所有的文件夾拷貝在一個(gè)U盤當(dāng)中。

        1.5 如何保存

        保存照片的基礎(chǔ)首先是要將數(shù)碼照片整理分類好,然后根據(jù)每一個(gè)分好類的數(shù)碼照片主題進(jìn)行歸檔,能夠快速的分辨出每一組照片的作用和內(nèi)容。

        1.6 照片保管方法

        如果將照片保管在U盤上的話,U盤需要一個(gè)干燥,清潔,溫度適中的環(huán)境,需要將其放置到一個(gè)密閉的空間當(dāng)中,避免擠壓磨損。如果是光盤的話,和U盤的存放標(biāo)準(zhǔn)很相似,將光盤進(jìn)行豎放,減少對(duì)其的觸摸,每隔一段時(shí)間要對(duì)光盤進(jìn)行清理和檢查,如果有問題出現(xiàn),要及時(shí)對(duì)光盤內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,避免信息丟失等現(xiàn)象。

        2 膠片底片和舊照片的存放和整理方式

        2.1 照片選擇與整理

        膠片底片和舊照片數(shù)量比較多,會(huì)出現(xiàn)很多的照片反映同一種情況,然后將重要的照片選擇出來,這樣的照片需要具有鮮明的主題,清晰的影像和完整的畫面,對(duì)這些照片進(jìn)行檢查,相比較好整理和修復(fù)的照片挑選出來,首先對(duì)這些照片進(jìn)行修復(fù),不好整理的照片需要專業(yè)的相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。最終需要這些照片之前的卷曲變形,發(fā)黃和灰塵黏結(jié)的現(xiàn)象都消失。

        2.2 標(biāo)注整理

        將沖洗好的膠片底片或者是之前的舊照片進(jìn)行化學(xué)手段的清理,然后對(duì)其進(jìn)行鑒定和登記,將肉片或者是舊照片按照性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類,判斷好照片當(dāng)中的內(nèi)容,然后將標(biāo)號(hào)標(biāo)記在照片底部,標(biāo)注的記號(hào)不能重復(fù)。用不同的數(shù)字或者是字母代替時(shí)間,性質(zhì)和內(nèi)容,或者有其他的標(biāo)注也可以進(jìn)行照片的分類。

        2.3 根據(jù)性質(zhì)或者是內(nèi)容進(jìn)行分類

        醫(yī)院當(dāng)中不僅僅有對(duì)病情的分類,還具有病人和時(shí)間不同的分類方式,所以,要根據(jù)不同的需求,性質(zhì)和所反映的問題來進(jìn)行底片的歸檔和分類。首先要建立一個(gè)分類的系統(tǒng)和參考方式,根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行每一組照片的整理,比如可以設(shè)置醫(yī)院的重大活動(dòng),后勤工作,儀器和科研成果等項(xiàng)目,這樣會(huì)減少因?yàn)榉诸愬e(cuò)誤而產(chǎn)生的問題。

        2.4 底片技術(shù)處理

        對(duì)于以前的舊照片的底片,會(huì)出現(xiàn)有許多污跡,發(fā)干和卷曲的地方,需要用清水對(duì)底片進(jìn)行清理,然后對(duì)其進(jìn)行浸泡,再用特殊的工具將附著在底片上的污濁物處理掉,用蒸餾水對(duì)底片進(jìn)行漂洗,時(shí)間不能過長,然后將照片取出來晾干。

        2.5 膠片以及舊照片的保存

        膠片和舊照片與數(shù)碼相機(jī)打印出來的照片材質(zhì)是不一樣的,所以在對(duì)照片和舊照片進(jìn)行保存的時(shí)候要根據(jù)其性質(zhì)的不同進(jìn)行放置,需要木制的盒子存放這些照片,也可以選擇將照片進(jìn)行裝訂,這樣也可以避免照片的丟失。對(duì)于溫度和環(huán)境也有相應(yīng)的要求,需要將照片放在恒溫的環(huán)境當(dāng)中保存,照片的放置地點(diǎn)也有一定的要求,需要選用不可燃耐腐蝕的材料,這樣儲(chǔ)存時(shí)間具有長久性,而且對(duì)底片沒有影響。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,無論是醫(yī)院當(dāng)中產(chǎn)生的照片還是人們?nèi)粘I钪挟a(chǎn)生的照片都需要系統(tǒng)的整理和歸檔,對(duì)于照片的分類要標(biāo)明時(shí)間,地點(diǎn),人物以及背景等等,方便以后的尋找。照片檔案的整理和歸檔是一個(gè)復(fù)雜和長期的過程,不僅僅需要有耐心比較大的工作人員,而且也需要工作人員具有相同的細(xì)心。照片具有記錄時(shí)間的能力,所以對(duì)于照片的檢索和檢查都要非常的仔細(xì),相關(guān)的工作人員在保證日常的工作量的同時(shí)還要提高工作質(zhì)量,不管是新的還是舊的照片都需要一個(gè)系統(tǒng)的歸檔結(jié)構(gòu),照片的整理和保存隨著時(shí)間的推移越來越重要,它不僅僅慢慢地變成了一種工作,而且也將歷史上的重大事件和珍貴的時(shí)間保存了下來。

        參考文獻(xiàn)

        [1]崔紅.淺析數(shù)碼照片檔案的歸檔整理及保存[J].蘭臺(tái)世界,2012(S2):119.

        [2]沈雪娟.淺談數(shù)碼照片檔案的規(guī)范管理[J].機(jī)電兵船檔案,2017(03):64-65.

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