谷歌云的離去,讓各個(gè)打印機(jī)廠商的官方云打印成為最佳替代選擇,那么該怎么設(shè)置官方云打印功能呢?下面就以市占率最高的惠普云打印機(jī)為例,來(lái)看看如何設(shè)置云打印吧。
1.建立無(wú)線連接
對(duì)于帶屏幕的無(wú)線打印機(jī),在打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)中,進(jìn)入“無(wú)線菜單”選項(xiàng)。這時(shí)候可以看到無(wú)線連接有兩種方式,即“無(wú)線直連”和“無(wú)線設(shè)置向?qū)А?。二者的區(qū)別是選擇“無(wú)線直連”時(shí)(圖1),打印機(jī)中的無(wú)線網(wǎng)卡是主設(shè)備模式,相當(dāng)于是一個(gè)路由器;而選擇“無(wú)線設(shè)置向?qū)А钡脑?,其?shí)是將打印機(jī)作為一個(gè)設(shè)備端接入局域網(wǎng)內(nèi),在云打印時(shí),用戶需要將打印機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng),因此需要使用無(wú)線連接方式。
進(jìn)入“無(wú)線設(shè)置向?qū)А辈藛魏?,就可以選擇需要連接的熱點(diǎn),選擇熱點(diǎn)輸入熱點(diǎn)的密碼(圖2),就可以順利建立打印機(jī)與無(wú)線路由器之間的連接,此時(shí)局域網(wǎng)內(nèi)的各個(gè)設(shè)備都可以訪問(wèn)這臺(tái)打印機(jī),同時(shí)保證打印機(jī)處于上網(wǎng)狀態(tài),這也是實(shí)現(xiàn)云打印的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,還有一些入門(mén)級(jí)的無(wú)線打印機(jī),自身不帶屏幕,也無(wú)法在機(jī)上設(shè)置打印機(jī)的連接方式,這時(shí)用戶可以先準(zhǔn)備一條USB數(shù)據(jù)線,在電腦上安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序,當(dāng)驅(qū)動(dòng)安裝到連接選項(xiàng)時(shí),選擇“無(wú)線→建立到設(shè)備的無(wú)線連接”后(圖3),插入U(xiǎn)SB數(shù)據(jù)線,檢索無(wú)線連接,并在“是-訪問(wèn)計(jì)算機(jī)或路由器”(圖4)中,選擇連接電腦和手機(jī)的熱點(diǎn),隨后輸入無(wú)線密碼后,即可完成打印機(jī)與無(wú)線路由器之間的連接,手機(jī)和電腦也就可以訪問(wèn)打印機(jī)了。
另外,還有一些打印機(jī)是通過(guò)Web界面對(duì)連接進(jìn)行設(shè)置,此時(shí)需要通過(guò)瀏覽器,輸入打印機(jī)的IP地址,在Web界面進(jìn)行無(wú)線連接設(shè)置。
2.注冊(cè)郵箱
在連接完畢,或用戶通過(guò)按壓打印機(jī)上的“云打印”按鍵,打印機(jī)會(huì)自動(dòng)打印出一張紙,上面有打印機(jī)的申請(qǐng)代碼,隨后登錄網(wǎng)站https://www.hpsmart.com,先注冊(cè)一個(gè)HP用戶名,隨后在打開(kāi)的頁(yè)面中輸入打印機(jī)的申請(qǐng)代碼(圖5),再輸入一個(gè)自定義的郵箱名(不要重復(fù),而且郵箱名最好復(fù)雜一些,以避免垃圾郵件帶來(lái)的打印)。
牢記這一郵箱名,然后需要云打印時(shí),用戶只要將需要打印的內(nèi)容放入郵件,或是以附件方式加入郵件,再將郵件發(fā)送到這上面的郵箱中,只要打印機(jī)在線,就會(huì)自動(dòng)將郵件內(nèi)容打印出來(lái),這樣即便身處異地,依舊可以輕松完成打印任務(wù)。
另外,也可以通過(guò)在手機(jī)上安裝HP Smart應(yīng)用(圖 6),實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上打印的目的。
如今,惠普已經(jīng)有近30款打印機(jī)支持微信小程序打印,所以這里同樣以惠普打印機(jī)為例介紹微信小程序打印的設(shè)置。
先在微信中搜索“惠普云打印”,找到并點(diǎn)擊后,會(huì)自動(dòng)在微信上安裝一個(gè)小程序。而在打開(kāi)這一小程序后,先要添加打印機(jī)(圖7),每款打印機(jī)的添加方法不同,對(duì)于新款打印機(jī)而言,一般只需要同時(shí)按壓“云打印”和“信息”鍵,打印機(jī)就會(huì)打印出一張帶有二維碼的信息頁(yè)。而對(duì)于一些較老的打印機(jī),則需要通過(guò) HP Smart程序來(lái)打印二維碼信息頁(yè)。不過(guò)沒(méi)關(guān)系,在添加過(guò)程中,針對(duì)不同型號(hào)的打印機(jī),惠普會(huì)有相應(yīng)的提示,引導(dǎo)使用者打印出二維碼信息頁(yè)。
用微信掃描打印信息頁(yè)中的二維碼,這時(shí)微信會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到惠普云打印小程序的綁定頁(yè)面,點(diǎn)擊“確定”后,就自動(dòng)綁定打印機(jī)了。這時(shí)候用戶就可以開(kāi)始在微信中使用云打印了,惠普的微信小程序打印功能還是挺強(qiáng)大的,它不僅為微信做了很多優(yōu)化,可以打印用戶發(fā)送的文件、聊天記錄等,還可以打印聊天時(shí)發(fā)出的照片,這為日常打印增加了不少便利。
同時(shí)它還提供了證件照打印、發(fā)票打印等常用功能,還提供了趣味打印、語(yǔ)音打印等創(chuàng)意功能,同時(shí)新的惠普云打印還提供了百度網(wǎng)盤(pán)打印功能,用戶可以將它與百度網(wǎng)盤(pán)關(guān)聯(lián),直接打印百度網(wǎng)盤(pán)上的內(nèi)容。