吳花平 吳雨果
【摘 要】 技術(shù)飛速發(fā)展和市場激烈競爭使得企業(yè)更加需要專注于自身核心競爭力,尤其對于實力不夠雄厚的中小微企業(yè),云會計資源的開發(fā)會耗費企業(yè)大量的財力和精力。因此,中小微企業(yè)對于云會計資源的需求成了必然。如何使云會計資源共享得到健康良好的發(fā)展成為亟待解決的問題,而此問題鮮有學(xué)者研究。文章從客戶的視角,根據(jù)云會計資源的特點,構(gòu)建了風(fēng)險評估指標(biāo)體系,通過德爾菲法專家調(diào)查問卷確定各指標(biāo)的權(quán)重,基于證據(jù)理論對云會計資源的風(fēng)險等級進(jìn)行了評估,為客戶選擇云會計資源提供了借鑒和指導(dǎo),同時為云會計資源供應(yīng)商進(jìn)一步優(yōu)化云會計資源提出了建議。
【關(guān)鍵詞】 云會計資源; 共享風(fēng)險評估; 證據(jù)理論
【中圖分類號】 C931.6? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2020)05-0084-09
一、引言
在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,“共享”一詞帶動了社會的發(fā)展,共享經(jīng)濟迅速走進(jìn)大眾視線。張娟[1]表示企業(yè)亟須采用更為科學(xué)、適合于當(dāng)前經(jīng)濟形式的管理理念和模式,以適應(yīng)日漸繁重的基礎(chǔ)財務(wù)和業(yè)務(wù)的任務(wù)要求。付佳等[2]認(rèn)為共享服務(wù)是將原來分布在不同業(yè)務(wù)活動中的相似性高、專業(yè)性強的活動從原來的業(yè)務(wù)活動中抽離出來,采用外包的形式,交給專門的部門運作,并繳納相應(yīng)服務(wù)費用的組織變革模式。共享經(jīng)濟有利有弊,從資源的角度來講,用量更少;從使用者的角度來講,節(jié)約了他們的時間成本、資金成本,并給予了他們很大的方便;從資源供給者的角度來講,這對他們也是一筆不小的營業(yè)收入;從社會分工來講,更能促進(jìn)專業(yè)的人專注于專業(yè)的事。云會計資源的共享也是隨著共享經(jīng)濟發(fā)展而來的,隨著經(jīng)濟復(fù)雜度的提升,會計不再是只起到一個記錄的作用,更多的是要利用會計信息起到管理的作用,是企業(yè)決策的依據(jù)。企業(yè)不得不拋棄傳統(tǒng)的手工做賬方式或者對現(xiàn)有財務(wù)軟件進(jìn)行更新替換,但企業(yè)雇傭軟件工程師為企業(yè)開發(fā)專用的財務(wù)軟件,需要耗費大量財力和精力,后續(xù)還需專業(yè)人員維護(hù),對于實力不夠雄厚的中小微企業(yè)很難做到,而云會計資源共享可以很好地解決此問題。與此同時,云會計資源共享過程中出現(xiàn)的信息安全等問題也給中小微企業(yè)帶來了困擾,如何進(jìn)行云會計資源共享風(fēng)險評估成為當(dāng)前亟須解決的問題。
國內(nèi)外學(xué)者對風(fēng)險評估機制的研究分布在很多領(lǐng)域,如金融(投資、銀行、基金)、財務(wù)方面、政府債務(wù)、企業(yè)內(nèi)部控制以及產(chǎn)業(yè)集群等方面。羅春林等[3]認(rèn)為供應(yīng)鏈的研究重點已經(jīng)由以往的企業(yè)期望利潤最大化,轉(zhuǎn)變?yōu)樗媾R的各種風(fēng)險,對于云會計資源共享而言,供應(yīng)商以及客戶企業(yè)都處在資源共享的供應(yīng)鏈上。賈君枝等[4]認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)的出現(xiàn)促使了共享經(jīng)濟的發(fā)展,滿足了新型經(jīng)濟模式下的多樣化需求,而科技資源共享理念也正是如此,并認(rèn)為應(yīng)在分散的科技資源形勢下,大力推動科技資源共享服務(wù)。吳勝等[5]認(rèn)為企業(yè)在傳統(tǒng)模式下實施IT項目時,要先購置大量硬件設(shè)備,如服務(wù)器,另外還要自行解決網(wǎng)絡(luò)連接的問題,建立專門的數(shù)據(jù)中心;當(dāng)通用軟件不能滿足企業(yè)自身的特定需要時,還需自行或雇傭第三方開發(fā)專門的軟件;擴大容量或添加新功能板塊時,需重新采購或定制相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。云計算改變了當(dāng)前這種運作模式,它能夠根據(jù)供應(yīng)商與客戶企業(yè)之間簽訂的服務(wù)協(xié)議與購買合同靈活提供統(tǒng)一的計算資源。云平臺的建立,促使了云會計資源共享的發(fā)展,同時也帶來了諸多風(fēng)險。但國內(nèi)外文獻(xiàn)只是單純對云會計資源的管理體系及其管理原則,以及應(yīng)對風(fēng)險的簡單闡述,對云會計資源共享風(fēng)險的研究少之又少?;诠?yīng)商的角度,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制是有必要的。本文旨在為供應(yīng)商構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制方面的研究提供參考,以促進(jìn)云平臺、供應(yīng)商以及客戶企業(yè)三者之間的和諧發(fā)展。
二、云會計資源的界定
基于客戶企業(yè)的視角,在云會計資源共享模型下,考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)以及與競爭對手的關(guān)系,結(jié)合資源存在的形式這一分類原則,在共享的背景下,特將云會計資源定義為四類:(1)數(shù)據(jù),即供應(yīng)商存儲的客戶企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù),以及供應(yīng)商和客戶企業(yè)存儲在云平臺上其他類型的數(shù)據(jù)。(2)應(yīng)用,即供應(yīng)商為客戶企業(yè)提供的云會計產(chǎn)品。(3)服務(wù),即供應(yīng)商為客戶企業(yè)提供有關(guān)財務(wù)方面與業(yè)務(wù)方面的咨詢服務(wù)。(4)決策信息,即供應(yīng)商本身與競爭對手進(jìn)行共享的信息。
三、云會計資源共享模式
在共享的背景下,供應(yīng)商、云平臺以及客戶企業(yè)之間的共享可通過圖1所示的共享模型來表達(dá),它包括資源池、媒介、需求以及底層支撐四個部分。底層支撐由第三方平臺組成,云會計供應(yīng)商租用其服務(wù)器等;資源池由眾多云會計資源供應(yīng)商構(gòu)成,資源池內(nèi)部共享決策部分信息;媒介即云平臺,是資源池與需求方的橋梁,供應(yīng)商與客戶企業(yè)在云平臺注冊后,供應(yīng)商可在云平臺上正常營業(yè),客戶企業(yè)在云平臺上搜索供應(yīng)商信息或者通過云平臺為其匹配的供應(yīng)商找到適合為自己企業(yè)服務(wù)的供應(yīng)商;需求則由眾多客戶企業(yè)構(gòu)成。
圖1中,資源池中,供應(yīng)商之間會進(jìn)行決策信息的相互共享;應(yīng)用與服務(wù)的共享是供應(yīng)商與客戶企業(yè)之間的單向共享,由供應(yīng)商提供應(yīng)用與服務(wù)供客戶企業(yè)使用。
四、構(gòu)建云會計資源共享風(fēng)險評估指標(biāo)體系
在建立風(fēng)險評價指標(biāo)體系之前,需針對云會計資源的特點,通過深入分析給出具體的風(fēng)險指標(biāo)。云會計資源共享的最終目標(biāo)是為客戶企業(yè)提供服務(wù),因此,必須基于客戶企業(yè)的視角來構(gòu)建風(fēng)險指標(biāo)體系。作為客戶企業(yè),第一,最重要的是自身數(shù)據(jù)的保密性,因此,滿足數(shù)據(jù)保密性是客戶企業(yè)首先考慮的問題之一,也是云會計資源共享風(fēng)險必須考慮的指標(biāo);第二,作為云會計資源產(chǎn)品應(yīng)該符合客戶企業(yè)自身的需求,因此云會計產(chǎn)品本身很重要;第三,基于云會計資源本身的特點,對后期維護(hù)的要求很高,服務(wù)質(zhì)量直接決定著后續(xù)云會計資源的運用。第四,在云平臺上,除了上述指標(biāo)外,由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和市場競爭的日益激烈,客戶企業(yè)也很看重決策信息的共享,在同等效用的情況下,客戶企業(yè)更愿意選擇信息共享程度高的供應(yīng)商。綜上,使用因果分析圖對云會計資源共享進(jìn)行風(fēng)險識別分析,如圖2所示。
因果分析圖基于客戶企業(yè)的角度,與云會計資源相結(jié)合,從數(shù)據(jù)保密性、應(yīng)用(云會計產(chǎn)品)、服務(wù)、決策信息共享這四大方面建立風(fēng)險評價指標(biāo)體系。部分指標(biāo)的選取及簡析引用了文獻(xiàn)[6]中的云會計產(chǎn)品可信性評價指標(biāo)。具體的評價指標(biāo)體系如表1所示。
五、基于證據(jù)理論的云會計資源共享風(fēng)險評估
(一)證據(jù)理論基本概念
根據(jù)表1可知,在云會計資源共享風(fēng)險評價指標(biāo)體系中,將指標(biāo)分為三級。風(fēng)險指標(biāo)評估是以問卷調(diào)查的方式,由客戶企業(yè)相關(guān)人員填寫,評估人員對風(fēng)險指標(biāo)的評估往往是模糊的,對指標(biāo)的認(rèn)識也具有局限性,進(jìn)行風(fēng)險評估時,評估人員對風(fēng)險指標(biāo)的評估往往采用模糊語言。由于證據(jù)理論能夠很好地處理不確定信息的合成問題[7],同時,證據(jù)合成理論廣泛應(yīng)用于風(fēng)險等級評估中,Zhun-Ga Liu et al.[8]認(rèn)為證據(jù)理論為表達(dá)不精確和不確定信息提供了有效的框架。Zhang et al.[9]指出證據(jù)合成被廣泛應(yīng)用于解決多屬性決策分析問題,如商業(yè)績效評估、航行風(fēng)險評估以及橋梁狀態(tài)評估等。因此,采用證據(jù)理論對云會計資源共享風(fēng)險指標(biāo)的評估進(jìn)行合成。證據(jù)理論具體包括了以下方面:
辨識框:在證據(jù)理論中,任意證據(jù)均可用一個非空有限集合Θ={A1,A2,…,An}來表示,即該證據(jù)所支持的命題可用Θ的子集來表示,則稱Θ為辨識框,2Θ稱為Θ的冪集,其元素個數(shù)為2n。
基本可信任度分配:給定一個辨識框Θ,如果集函數(shù)m:2Θ→[0,1]滿足下列條件時
m(A)=1;
m(φ)=0? ?(1)
則稱m(也稱mass函數(shù))為辨識框Θ上的基本可信度分配函數(shù)或基本概率指派函數(shù),m(A)為命題A的基本可信度。若Θ中子集A滿足m(A),則稱A為焦元。
D-S合成規(guī)則:
m(A)=
,A≠φ;
0? ? ? ? ? ? A=φ (2)
其中,K=m1(A1),…,mk(Ak),K為歸一化因子,并且滿足0≤K≤1。如果所有交集都為空集,則出現(xiàn)證據(jù)不能組合,或者成為證據(jù)矛盾。
(二)云會計資源共享風(fēng)險評估方法
云會計資源共享風(fēng)險評估方法步驟如下:
步驟1:將模糊語言定量化。設(shè)U={肯定,很可能,大致可能,可能,不大致可能,不可能,絕對不可能}為模糊評價語言集定義。用7個類來充分表達(dá)各模糊詞語,其定義為:
μqi=0,q-i>1;
0.25,q-i=1,q<4;
0.5,q-i=1,q=4;
0.75,q-i=1,q>4;
1,q=i;
0.75,i-q=1,q<4;
0.5,i-q=1,q=4;
0.25,i-q=1,q>4;
0,i-q>1? q,i=1,2,…,7 (3)
其中,μq i表示模糊詞語集U中第q個模糊詞語的第i個類的隸屬度值。
因為云會計資源共享風(fēng)險高低的辨識框架Θ={高(A1),中(A2),低(A3)}將作為對評估結(jié)果的表達(dá),因而將模糊語言反映到辨識框架上,同樣需要7個類對Θ中的每個等級進(jìn)行定義,具體定義如下:
μi(Ak)=μ1i,k=1
μ4i,k=2
μ7i,k=3? i=1,2,…,7 (4)
其中,μi(Ak)表示辨識框Θ中第k等級Ak的第i個類的隸屬度值。
步驟2:確定評估人員Ej的模糊評語到Θ中第k個等級Ak的隸屬度函數(shù)。評估人員Ej的模糊評語到Θ中第k個等級Ak的隸屬度函數(shù)可由下列公式求得:
μj(Ak)? ? ?(5)
k=1,2,3;q=1,2,…,7
其中,∧→min運算,∨→max運算。由于所得數(shù)據(jù)不滿足數(shù)據(jù)分析的要求,特引入對數(shù)Logistic模式,利用公式6對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理。
x'=1/(1+e∧(-x))? ? ? (6)
由于公式5中各模糊詞語的定義不具排他性,可能有μj(Ak)≠1,導(dǎo)致利用公式6所處理后的數(shù)據(jù)之和也不為一,將利用公式6處理后的數(shù)據(jù)做歸一化處理,具體如下:
μj(Ak)=? ? (7)
k=1,2,3;j=1,2,…,m。
在此,μj(Ak)(k=1,2,3)仍反映了評估人員Ej對風(fēng)險的評估意見屬于高、中、低各個等級的程度。記為Tj={μj(A1),μj(A2),μj(A3)}。
步驟3:確定評估人員的信任度。E={E1,E2,…,Em}表示,m個評估人員的集合(m≥2),w=(w1,w2,…,wm)T表示評估人員的權(quán)重向量,其中wj表示評估人員Ej的權(quán)重或重要程度,且滿足wj=1,wj≥0(j=1,
2,…,m)。
本文利用調(diào)查問卷對評估人員的崗位職級進(jìn)行了調(diào)查,將崗位分為f個等級,矢量形式表示為R={R1,R2,…,Rf},其中,Rh表示第h個崗位職級。首先,針對不同的崗位職級,最先給出關(guān)于崗位職級的信任度z=(z1,z2,…,zf)T,且滿足zh=1,zh≥0(h=1,2,…,f);其次,由于評估人員人數(shù)的不確定性以及崗位職級的不同,因而可能有zj≠1,將其做歸一化處理為:
wj=? ? ?(8)
上述公式中,wj反映了評估人員Ej的權(quán)重,記為w={w1,w2,…,wm},且滿足wj=1,wj≥0(j=1,2,…,m);最后,假定在全體評估人員中,擁有最高權(quán)重的評估人員的評判結(jié)果最具可靠性,其他評估人員評判有誤差的相對程度與自身因素相關(guān)外,還與其同最高權(quán)威的知識的相對差異有關(guān),那么評估人員Ej的相對可靠度可由下式給出:
αj=λ[1-(wmax-wj)]? (9)
j=1,2,…,m
式中,wmax= wj,λ表示評估人員經(jīng)驗以及偏好的系數(shù),一般取0.9≤λ≤1。
步驟4:修正評估人員Ej的評估意見。由于評估人員的評判結(jié)果不是完全可靠,需要對評估人員Ej的評估意見的隸屬度打一個折扣,即:
Tj=αjTj? ? ? ?(10)
其中,αjμj(Ak)≤1,而1-αjμj(Ak)屬于評估人員在評估過程中不知道信息,即論域。
步驟5:構(gòu)造mass函數(shù)。按照mass函數(shù)的定義,評估人員Ej對指標(biāo)Pl意見的mass函數(shù)為:
m(A)=α
[。]μ
(
A),A={
A};
α
[。]μ
(
A),A={
A};
α
[。]μ
(
A),A={
A};
1-
α
[。]μ
(
A),A=Θ
將其記為矢量形式,具體表示如下:
m=(m(A1),m(A2),m(A3),m(Θ))T
j=1,2,…,m;l=1,2,…,n。
由于不同評估人員對指標(biāo)Pl的評估意見都有相對應(yīng)的一個mass函數(shù),利用合成公式2可對m個評估人員的評估意見進(jìn)行綜合,結(jié)果記為:
m=(m(A1),m(A2),m(A3),m(Θ))T
式中,m(Ak)(k=1,2,3)表示綜合各個評估人員的意見后對指標(biāo)Pl屬于Ak等級的信任程度。
利用相同的方法,可對剩下的n-1個指標(biāo)進(jìn)行綜合,綜合后對應(yīng)n個指標(biāo)的mass函數(shù)分別為m,m ,…,m。
步驟6:修正mass函數(shù)。因為每個指標(biāo)對方案目標(biāo)的重要性不盡相同,現(xiàn)需要確定各指標(biāo)在不同層級中的指標(biāo)權(quán)重。設(shè)P={P1,P2,…,Pn}表示n個風(fēng)險指標(biāo)的集合(n≥2),δ=(δ1,δ2,…,δn)T表示指標(biāo)的權(quán)重向量,其中δl表示第l個指標(biāo)在同級指標(biāo)中所持有的權(quán)重,且滿足δl=1,δl≥0(l=1,2,…,n)。利用模糊層次分析法中Saaty等提出的一致矩陣法,給出不同指標(biāo)層級下每個指標(biāo)的指標(biāo)權(quán)重。模糊層次分析法利用三角模糊數(shù)生成判斷矩陣,通過客觀的分析過程,使結(jié)果更符合實際、更具客觀性[10]。將各層級中各個因素之間進(jìn)行兩兩對比,如對因素i和因素j進(jìn)行對比,根據(jù)表2比例標(biāo)度表確定判斷矩陣元素,得到aij從而確定判斷矩陣,并對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗。
首先,對一級指標(biāo)進(jìn)行評估,通過不同指標(biāo)對云會計資源供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的重要性不同,如表3所示,從而得到一級指標(biāo)判斷(成對比較)矩陣為
,再取最大特征值為λ=4.1981,通過CI=(n為矩陣階數(shù))計算得到CI=0.006,查表得n=4對應(yīng)的RI=0.90,再由CR=CI/RI<0.1,一致性檢驗通過,得到一級指標(biāo)權(quán)重系數(shù),如表3所示。
同理,用相同的方法可分別得到二級指標(biāo)和三級指標(biāo)的判斷矩陣與權(quán)重系數(shù)。最后得出所有指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),如表4。
為了更好地突出各個指標(biāo)對云會計資源風(fēng)險預(yù)警機制的重要性差異,利用公式11給出每個指標(biāo)的相對重要程度。
=η(δl/δmax)
l=1,2,…,n? ? (11)
式中,δmax=δl,η為對指標(biāo)權(quán)重偏好的修正系數(shù),與評估人員的經(jīng)驗以及偏好有關(guān),一般取0.9≤η≤1。
利用公式12對mass函數(shù)進(jìn)行修正,具體修正公式如下:
[*][m =m]
l=1,2,…,n? (12)
利用公式12對初始mass函數(shù)m,m ,…,m進(jìn)行修正,得到修正后的mass函數(shù)m,m ,…,m后,再次利用公式2對n個mass函數(shù)進(jìn)行合成,于是得到綜合評估結(jié)果為mF=(mF(A1),mF(A2),mF(A3)),從而確定云會計資源共享風(fēng)險評估等級。
六、數(shù)據(jù)分析
對現(xiàn)有市場上的云會計資源進(jìn)行風(fēng)險等級評估,進(jìn)行風(fēng)險評估時,利用表1風(fēng)險指標(biāo)體系表,確認(rèn)風(fēng)險因素,設(shè)計調(diào)查問卷,利用一致矩陣法獲得各個指標(biāo)的權(quán)重,根據(jù)以往經(jīng)驗,取指標(biāo)權(quán)重偏好的修正系數(shù)η=0.92,取反映評估人員經(jīng)驗以及偏好的系數(shù)λ=0.92;問卷調(diào)查報告將員工職級設(shè)為4個等級,對不同崗位職級進(jìn)行信任度賦值,取z1=0.1,z2=0.25,z3=0.3,z4=0.35,且滿足zh=1。根據(jù)上述算法計算問卷數(shù)據(jù),利用Python3.6.5對其進(jìn)行計算,得出相應(yīng)結(jié)果。
基于表4指標(biāo)權(quán)重表,利用公式11計算出指標(biāo)的相對信任度。
按照云會計資源共享風(fēng)險評估方法,以指標(biāo)P111為例,得出其合成結(jié)果為m=[0.0,1.0,0.0,0.0],同理,可得出其他指標(biāo)的合成結(jié)果,在各指標(biāo)進(jìn)行合成前,再次利用公式6對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,再利用μj(Ak)=(假設(shè)k為4時,表示論域)進(jìn)行歸一化處理,最后得到經(jīng)過數(shù)據(jù)處理與歸一化處理的mass函數(shù)。根據(jù)步驟6和計算出的指標(biāo)相對信任度,對mass函數(shù)進(jìn)行修正,修正結(jié)果如表5所示。
根據(jù)步驟6,得出最后的合成結(jié)果為:
mF=(0.0002(高),0.9995(中),0.0002(低),0.0001(論域))
由此可得,當(dāng)前市場上,基于客戶企業(yè)的視角,云會計資源共享風(fēng)險以0.0002的信任度屬于“高”,表示云會計資源共享將以0.02%的概率處于高危狀態(tài);以0.9995的信任度屬于“中”,表示云會計資源共享將以99.95%的概率處于中等級別風(fēng)險;以0.0002的信任度屬于“低”,表示云會計資源共享將以0.02%的概率處于低風(fēng)險狀態(tài),也即是說云會計資源共享狀況良好;以0.0001的信任度屬于“論域”,論域代表評估人員尚未知曉的信息,表示評估人員無法出具風(fēng)險評估表示意見的概率為0.01%。綜上,當(dāng)前云會計資源共享風(fēng)險等級為“中”。
七、結(jié)果分析及對策建議
(一)結(jié)果分析
根據(jù)上述可知,最末級各指標(biāo)的合成情況普遍以相對較高的信任度集中在分險等級“中”,再經(jīng)過各指標(biāo)之間的合成,最后測算出云會計資源共享風(fēng)險等級為“中”。最末級各指標(biāo)的合成情況普遍以相對較高的信任度集中在分險等級“中”,說明在整個云會計資源共享中,數(shù)據(jù)保密性、云會計產(chǎn)品、服務(wù)以及決策信息共享四方面存在不完善的地方。
1.在數(shù)據(jù)保密性方面,云平臺以及第三方平臺的保密制度的制定不夠完善,執(zhí)行力度不夠,第三方平臺的服務(wù)器等硬件設(shè)備和預(yù)防網(wǎng)絡(luò)攻擊的設(shè)置尚不能滿足數(shù)據(jù)保密性的要求。
2.在云會計產(chǎn)品方面,產(chǎn)品自身的功能有所欠缺,還需花費人力對產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)并且有一定的難度,產(chǎn)品所包含的數(shù)據(jù)的可使用性還急需加強,客戶企業(yè)對現(xiàn)有云會計產(chǎn)品的滿意度較低。
3.在服務(wù)方面,供應(yīng)商工作人員的工作能力還需不斷提升,工作人員在與客戶企業(yè)溝通時,不能完全理解客戶企業(yè)的需求,也不能完全用客戶企業(yè)所能理解的通俗語言向客戶企業(yè)解釋云會計產(chǎn)品和服務(wù)所涉及到的專業(yè)知識以及其他生澀難懂的信息。
4.在決策信息共享方面,由于所提供的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量以及制定的價格存在著顯著差異,給客戶企業(yè)造成極大的困擾,沒能統(tǒng)一為客戶企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與產(chǎn)品,表明供應(yīng)商之間沒能實現(xiàn)良好的決策信息共享。
(二)對策建議
1.供應(yīng)商方面
為使得云會計資源供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),基于數(shù)據(jù)保密性、云會計產(chǎn)品、服務(wù)以及決策信息共享四個方面提出優(yōu)化建議。
(1)加強對第三方平臺以及云平臺的監(jiān)督。第三方平臺為云會計資源供應(yīng)商提供服務(wù)器等資源供其使用,云會計資源供應(yīng)商將客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)資料存放于所租用的服務(wù)器中,云會計資源供應(yīng)商在云平臺上注冊運營,第三方平臺和云平臺有義務(wù)對客戶企業(yè)和云會計資源供應(yīng)商的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保密,但是服務(wù)器的更新?lián)Q代是否及時,保密制度的制定是否完善、執(zhí)行程度是否滿足數(shù)據(jù)保密的要求都需要持續(xù)不斷的監(jiān)督,以督促第三方平臺和云平臺對硬件和保密制度的不斷升級和完善。
(2)不斷優(yōu)化產(chǎn)品。根據(jù)一級指標(biāo)權(quán)重分布,可以看出,云會計產(chǎn)品所占份額最大,即在四方面的風(fēng)險中,產(chǎn)品對云會計資源共享風(fēng)險的影響是最大的,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)質(zhì)量、使用和聲譽等方面的下級指標(biāo)不斷對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。從產(chǎn)品質(zhì)量上提升其穩(wěn)定運行、自我維護(hù)等能力;法律法規(guī)不斷地修訂,產(chǎn)品也應(yīng)適當(dāng)做出調(diào)整優(yōu)化,以滿足合法性與合規(guī)性;當(dāng)下同質(zhì)產(chǎn)品眾多,客戶企業(yè)更換產(chǎn)品十分容易,產(chǎn)品聲譽稍有問題,就可能流失現(xiàn)有客戶與潛在客戶,供應(yīng)商應(yīng)對產(chǎn)品的聲譽足夠重視,不斷滿足客戶企業(yè)的滿意度,增加客戶粘性。
(3)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)作為供應(yīng)商軟實力的體現(xiàn),是供應(yīng)商優(yōu)化的重要標(biāo)的之一。服務(wù)由工作人員提供,在招聘員工的時候應(yīng)從工作能力、人際溝通能力和綜合素質(zhì)等方面定期對其進(jìn)行考核;根據(jù)不同的考核結(jié)果對員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn);培養(yǎng)及時為客戶企業(yè)服務(wù)的意識。
(4)加強對決策信息共享的監(jiān)督。與競爭對手之間進(jìn)行決策信息共享,是為了獲取更大利益,但是決策信息共享過度以及競爭對手提供的虛假信息都會使供應(yīng)商自身的利益受到相應(yīng)的損失,供應(yīng)商應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)決策信息分析及共享,有必要時,可召集競爭對手簽訂與決策信息共享有關(guān)的協(xié)議,形成目標(biāo)一致的利益聯(lián)盟,規(guī)范提供決策信息的標(biāo)準(zhǔn),有效約束競爭對手的行為。
2.客戶企業(yè)方面
(1)數(shù)據(jù)保密性。客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)可反映出企業(yè)自身的運營狀況以及企業(yè)規(guī)模等信息,信息的泄露可導(dǎo)致客戶企業(yè)陷入重大危機,所以客戶企業(yè)在選擇云會計資源供應(yīng)商時,應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商內(nèi)部數(shù)據(jù)保密制度的制定以及執(zhí)行情況;另外,也應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商所租用的服務(wù)器等硬件設(shè)備以及第三方平臺,了解硬件設(shè)備是否能滿足客戶企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,了解第三方平臺對硬件設(shè)備的管理是否能夠達(dá)到數(shù)據(jù)保密的要求。
(2)云會計產(chǎn)品??蛻羝髽I(yè)選擇供應(yīng)商最重要的目的是為企業(yè)挑選適合于企業(yè)自身使用、功能完善并且可進(jìn)行合法合規(guī)操作的云會計產(chǎn)品?,F(xiàn)階段,應(yīng)從云會計產(chǎn)品的質(zhì)量、使用、聲譽等方面對其進(jìn)行評價,可通過與供應(yīng)商協(xié)商,約定一定時效的產(chǎn)品試用期,委派專業(yè)人員測試其運行的正確性、合規(guī)性,通過網(wǎng)上搜查資料、業(yè)界評價以及其他客戶企業(yè)的客戶評價等方式來衡量云會計產(chǎn)品的聲譽。
(3)服務(wù)??蛻羝髽I(yè)選擇供應(yīng)商時,供應(yīng)商提供的服務(wù)也應(yīng)是客戶企業(yè)在選擇時所考慮的標(biāo)的之一??蛻羝髽I(yè)可提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流,了解供應(yīng)商工作人員的專業(yè)能力;其次,供應(yīng)商能否完全理解客戶企業(yè)的需求,供應(yīng)商能否用通俗的語言向客戶企業(yè)傳達(dá)有關(guān)產(chǎn)品和其他信息;另外,供應(yīng)商能否及時回答客戶企業(yè)的問題以及滿足客戶企業(yè)的需求。
八、結(jié)語
基于客戶企業(yè)的視角,對共享的云會計資源進(jìn)行了定義,給出云會計資源共享模型,構(gòu)建了風(fēng)險指標(biāo)評價體系,運用一致矩陣法測算出指標(biāo)權(quán)重。根據(jù)風(fēng)險指標(biāo)體系表設(shè)置調(diào)查問卷,基于證據(jù)理論的云會計資源共享風(fēng)險評估方法對風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行了測算與合成,最后得出相應(yīng)的評估結(jié)果。根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)一步分析了原因,為供應(yīng)商提供了針對性的優(yōu)化措施,為客戶企業(yè)在選擇供應(yīng)商時提供了可供借鑒的建議?!?/p>
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