劉怡婷 肖博雯 曹其珺

(中南林業(yè)科技大學(xué) 湖南 長沙 410004)

一、“大數(shù)據(jù)”與高校財務(wù)轉(zhuǎn)型分析

大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，現(xiàn)有企業(yè)在各環(huán)節(jié)，例如產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、售后等都是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，更多的企業(yè)嘗試著進(jìn)行財務(wù)共享，將其業(yè)務(wù)、財務(wù)處理過程中的有關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，以此來提高企業(yè)的經(jīng)營效率和運(yùn)營效果，有助于企業(yè)更好、更快、更加穩(wěn)健的發(fā)展。因此，在社會大背景環(huán)境下，大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展使高校財務(wù)信息化面臨挑戰(zhàn)，高校進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型是其長久、持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)的、必然的選擇。

(一)相關(guān)名詞解釋

1.“大數(shù)據(jù)”

大數(shù)據(jù)即為巨量資料，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相比，其管理、分析、存儲能力更強(qiáng)，并且具有信息龐大、數(shù)據(jù)來源真實(shí)、類型繁多、數(shù)據(jù)價值高等特點(diǎn)[1]。

2.高校財務(wù)轉(zhuǎn)型

財務(wù)轉(zhuǎn)型是指高校在復(fù)雜多變的環(huán)境中，為適應(yīng)高校生存和長期發(fā)展需要，以戰(zhàn)略性財務(wù)為導(dǎo)向，在加強(qiáng)財務(wù)會計核算、提高會計信息質(zhì)量、做好基礎(chǔ)性財務(wù)管理工作的前提下，通過前移財務(wù)管理工作，全面參與高校戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)活動，對高校運(yùn)行全過程提供決策支撐和價值管控[2]。大數(shù)據(jù)時代的來臨也不可避免的對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展造成了無法規(guī)避的重大影響，同時高校財務(wù)管理也因此受到了嚴(yán)重沖擊。因此，高校應(yīng)該與時俱進(jìn)，果斷進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型。而如何將大數(shù)據(jù)與高校財務(wù)信息精準(zhǔn)對接起來，是目前高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題的關(guān)鍵點(diǎn)。高?？赏ㄟ^多種手段，如運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺整理整合資源、利用大數(shù)據(jù)來分析其發(fā)展戰(zhàn)略，以此為高校領(lǐng)導(dǎo)層作出正確決策提供有力的信息支持。

(二)“大數(shù)據(jù)”對高校進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

大數(shù)據(jù)時代下，高校的財務(wù)管理工作面臨著轉(zhuǎn)型，尤其是在新政府會計制度實(shí)施后，對高校財務(wù)工作提出了更高的要求[3]。高校日常管理的各方各面都需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且只有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，才能發(fā)揮出其最大優(yōu)勢，以此優(yōu)化高校業(yè)務(wù)管理服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校財務(wù)工作的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.財務(wù)工作規(guī)范化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用使得現(xiàn)今高校對于數(shù)據(jù)的處理效率顯著提升，也大大加強(qiáng)了高校財務(wù)信息化。不同于以往基于會計電算化的會計核算，如今的財務(wù)信息化相當(dāng)于高校信息管理平臺，不斷優(yōu)化高校財務(wù)管理程序以及相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程，綜合各部門數(shù)據(jù)以便財務(wù)部分與其他管理部分協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.有利于降低高校財務(wù)管理成本

大數(shù)據(jù)對于高校財務(wù)信息的變化革新起著不可忽視且不容小覷的推動作用，而在財務(wù)信息化變革之上，高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑呢攧?wù)管理模式。比如說現(xiàn)有的很多高校銀行卡綁定這一行為，可以直接在智能系統(tǒng)上進(jìn)行自助綁定，這樣就極大地降低了傳統(tǒng)財務(wù)管理的成本費(fèi)用，并且能夠更加快速高效地解決相應(yīng)的問題，降低不合理費(fèi)用的發(fā)生。雖然短期來說，財務(wù)信息化改革需要投入大量的資金來進(jìn)行相關(guān)財務(wù)信息軟件的投資建設(shè)，但是從長遠(yuǎn)角度來說，它可以使高校會計工作處理的效率更高，精確度更高，并且還能降低相關(guān)會計人員成本的支出。

3.高校報賬流程優(yōu)化

大數(shù)據(jù)背景下的高校財務(wù)共享服務(wù)平臺能從根本上解決“報賬難”這一問題，并且能簡化報銷流程，減少高校財務(wù)工作者的工作量、提高報銷業(yè)務(wù)效率[4]。對于高校財務(wù)來說，最主要的業(yè)務(wù)就是處理全校師生的各種費(fèi)用，比如科研類報賬、行政類報賬以及相關(guān)資金的轉(zhuǎn)出，因而對高校財務(wù)工作在速度與準(zhǔn)確性方面的要求比較高。高校利用大數(shù)據(jù)來推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，構(gòu)建高校財務(wù)共享服務(wù)平臺，可以實(shí)現(xiàn)電子自助報賬等，這樣不僅能使來報賬的老師更加明白需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料，也能減少財務(wù)人員在此方面的失誤，這樣就能很好的提升高校財務(wù)工作的效果和效率。

4.預(yù)算更加準(zhǔn)確

預(yù)算是影響營業(yè)利潤的重要因素之一，合理的預(yù)算能夠有利于高校業(yè)務(wù)活動的展開。在大數(shù)據(jù)技術(shù)之下，高校財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型能夠從收集到的眾多財務(wù)數(shù)據(jù)中篩選需要的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與比對，這樣能夠充分提高信息利用率，促進(jìn)財務(wù)管理效率，同時也為預(yù)算的編制提供了參考，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)活動指導(dǎo)的可靠性。

5.財務(wù)風(fēng)險全面管控

由于政策的不斷改進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，對于高校來說，其風(fēng)險也不斷增加，并且影響高校財務(wù)狀況的因素也隨之增加，這就很可能導(dǎo)致高校發(fā)展變緩甚至于面臨危機(jī)。有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能為高校收集分析各種動態(tài)數(shù)據(jù)提供便利，還能有力保障高校財務(wù)工作的順利開展，充分掌握風(fēng)險趨勢才能做到對風(fēng)險事件的事前防范，以此來減輕或者規(guī)避風(fēng)險事件帶來的負(fù)面影響。

二、高校財務(wù)轉(zhuǎn)型可行性分析

對于高校來說，無論是從技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面還是組織方面進(jìn)行分析，高校進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型都是可行的。

(一)技術(shù)可行性

目前，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)下的財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)在世界這個大范圍內(nèi)漸漸開始應(yīng)用起來，我國的許多企業(yè)也開始大面積地、廣泛地采用財務(wù)共享服務(wù)這一新型模式。雖然高校并不是以盈得利潤為其經(jīng)營運(yùn)營目的，但高校卻能夠培養(yǎng)教育出不計其數(shù)的、優(yōu)越的、杰出的人才，在信息技術(shù)這個領(lǐng)域獨(dú)樹一幟的校友更是比比皆是。高校完全具備足夠充分的能力去組建一支專業(yè)的、高素質(zhì)的、走在前列的財務(wù)共享服務(wù)隊伍，保護(hù)維持財務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行所必需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

(二)經(jīng)濟(jì)可行性

雖然財務(wù)轉(zhuǎn)型這一活動實(shí)施起來的確需要耗費(fèi)大量的資金來對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，但國家財政的大力扶持、政府補(bǔ)貼以及校友的踴躍捐贈，可以為高校進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型提供充足的、完全的物資保障。高校目前現(xiàn)有的辦公設(shè)備，例如電腦、數(shù)字打印機(jī)、掃描機(jī)等均可支持其使用相關(guān)的財務(wù)軟件，這就保證了高校無需對此再耗費(fèi)過多的資金，無需再添置其他軟、硬件設(shè)備。

(三)組織可行性

由于在高校中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部、財會人員、全體教師、工作人員、及廣大學(xué)生都紛紛表示財務(wù)報銷困難這個問題確實(shí)根深蒂固、由來已久，是迫在眉睫、急需解決的難題之一，對于高校財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型這一舉措都表示贊同。

三、高校財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

近年來，高校財務(wù)管理概念不斷完善，預(yù)算管理控制也越來越細(xì)化，業(yè)務(wù)量也迅猛增加。由于高校財務(wù)業(yè)務(wù)各個方面，如教學(xué)、科研等深受國家政策變化的影響，因而需要隨之不斷地適應(yīng)大環(huán)境的變化，這也給高校財務(wù)管理帶來嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)的蓬勃發(fā)展，使得財務(wù)新概念日益涌現(xiàn)，也對財務(wù)管理的先進(jìn)性提出了更多的要求、更高的標(biāo)準(zhǔn)。

而目前我國高校財務(wù)信息化水平及其自身發(fā)展還處于一種很不均勻、不平衡的階段，一些規(guī)模較大、資質(zhì)較新的院校發(fā)展變革是比較快的，而其他一般院校及規(guī)模較小的院校轉(zhuǎn)型相對而言較為落后，信息化水平仍然停留于比較低的水平，這與對信息化的資金資源投入、信息化人才隊伍、以及院校領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識認(rèn)可程度有著密不可分、不可忽視的關(guān)系。著眼當(dāng)前，大部分走在前列的院校其財務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)初步建成并日漸趨于完善。至于那些起步較慢、起點(diǎn)較低的學(xué)校，其內(nèi)部存在的各個管理系統(tǒng)仍然保持著各自獨(dú)立運(yùn)行操作，甚至還存在著大量能夠運(yùn)用信息化這一先進(jìn)技術(shù)的部門、領(lǐng)域沒有建立相應(yīng)的、與之匹配的信息化系統(tǒng)等諸如此類的情況，從而導(dǎo)致財會人員效率低下，工作效果不明顯、管理水平難以得到優(yōu)化改進(jìn)這一嚴(yán)重現(xiàn)象。

(一)高校財務(wù)報銷管理系統(tǒng)有待優(yōu)化

與高校財務(wù)相關(guān)的，最為主要的業(yè)務(wù)活動是財務(wù)報銷活動，而財務(wù)報銷又是高校財務(wù)核算這一活動所包含的環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的一個步驟。因此，高校要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型，其財務(wù)報銷管理系統(tǒng)的優(yōu)化勢在必行。

1.高校財務(wù)報銷流程現(xiàn)狀

高校財務(wù)報銷的具體流程主要囊括以下幾個環(huán)節(jié)：對原始憑證進(jìn)行有序整理并粘貼，按照高校報銷流程與規(guī)范填寫報銷事由或相關(guān)審批單，遞交給上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核實(shí)并簽字或蓋章，然后再將準(zhǔn)備好的相關(guān)資料及原始憑證到報賬大廳排隊等候，再由財務(wù)人員對其提供的憑證進(jìn)行審查核對后，將其數(shù)據(jù)錄入電子憑證，最后打印出來生成紙質(zhì)復(fù)核記賬憑證。但由于高校中報銷人員較多、報銷需求比較大、報銷內(nèi)容繁雜，因此通常需要報銷人員等候較長時間。

2.高校財務(wù)報銷管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

為了方便各師生進(jìn)行財務(wù)報銷，減少報賬產(chǎn)生的矛盾，目前大部分高校都采取了網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、排隊叫號系統(tǒng)等，并且有些高校會要求各個學(xué)院安排一個專們?nèi)藛T進(jìn)行集中報銷。但盡管如此，依然無法控制在學(xué)期末報銷人員劇增的情形。對內(nèi)來說，高校需要報銷的會計憑證數(shù)額大、數(shù)量多、業(yè)務(wù)繁雜，出納人員為了報銷資金的及時到位需要每日與銀行進(jìn)行對接，無論在時間還是人力上都大大增加的高校的成本。對外來說，智能叫號系統(tǒng)雖然能夠規(guī)范報銷人員排隊秩序，但在人員眾多的情況下依舊無法從根本解決報銷等候時間過長的問題。

(二)缺乏復(fù)合型人才

高校要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型，必不可少的一步也是較為關(guān)鍵的一步就是大幅度提升其從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。但從實(shí)際情況來看，很多高校的財務(wù)人員大都對財務(wù)相關(guān)類專業(yè)知識以及計算機(jī)辦公軟件方面操作應(yīng)用相對熟悉，而對計算機(jī)應(yīng)用方面不夠了解。既懂得財務(wù)又能很快掌握信息化的復(fù)合人才不足，這樣就很難向系統(tǒng)開發(fā)商提出自身所實(shí)際需要的財務(wù)方面的需求。

(三)網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患，防范措施不到位

在此之前，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直是保持著獨(dú)立于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)這樣一種狀態(tài)，這是由于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)存在著許多安全隱患。然而高校財務(wù)信息中包含著很多個人私密信息及學(xué)校的重要信息等，有很多高校的安全防范措施不夠到位，安全防范手段不夠先進(jìn)，甚至安全防范意識還沒有充分培養(yǎng)起來，在這樣的環(huán)境下接入校園網(wǎng)無疑是存在很大危險的。

四、大數(shù)據(jù)背景下對高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議

(一)利用高校辦公自動化信息系統(tǒng)優(yōu)化報賬流程

隨著高校信息化的發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)成為高校辦公的標(biāo)配[5]。例如高?，F(xiàn)有的教職工管理系統(tǒng)，每一位教師和學(xué)生都能使用自己的賬號登錄該系統(tǒng)。辦公自動化信息系統(tǒng)可以為師生進(jìn)行財務(wù)報銷提供網(wǎng)絡(luò)申請、線上審批服務(wù)，這樣可以大大縮短財務(wù)報銷時間，提高財務(wù)報銷效率。師生可以通過線上填寫報賬內(nèi)容，再將原始憑證進(jìn)行掃描錄入，完成自助申請程序后，系統(tǒng)會將其申請?zhí)峤恢料嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過便完成財務(wù)報銷流程。這樣的方式不僅為大大減少經(jīng)辦人的時間和成本，還能提高財務(wù)報賬的準(zhǔn)確度，為高校減少人員成本。

(二)培養(yǎng)綜合性財務(wù)人才

在大數(shù)據(jù)背景下，社會對于既懂得現(xiàn)代信息技術(shù)又有專業(yè)知識的“復(fù)合型”人才需求更大，高校不僅可以引入綜合性的財務(wù)人才，也可以自己進(jìn)行培養(yǎng)。鼓勵相關(guān)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐，充分了解各業(yè)務(wù)處理活動的流程，培養(yǎng)其能對業(yè)務(wù)活動風(fēng)險及成本效益做出預(yù)期判斷的能力。這樣的復(fù)合型人才能夠充分提高高校財政資金的使用效率，提高高校財務(wù)管理效率。

總結(jié)

大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行，這涉及到高校各個部門的通力協(xié)作。在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，高校應(yīng)該重視信息技術(shù)的應(yīng)用以及復(fù)合型人才的培養(yǎng)，充分適應(yīng)并享受信息時代帶來的紅利。所以高校要做到主動適應(yīng)、積極配合、盡早轉(zhuǎn)型，以便于實(shí)現(xiàn)信息化背景下的效率提升。