摘 要：關(guān)于企業(yè)會計檔案管理人員信息素養(yǎng)缺失、工作機制落后的問題，企業(yè)需以現(xiàn)實問題為導(dǎo)向，制定現(xiàn)代化的人才培訓(xùn)模式。并積極與時代發(fā)展深度對接，積極構(gòu)建信息化會計檔案管理平臺。以此，切實解決會計檔案管理工作問題的前提下，助力企業(yè)獲得創(chuàng)新性的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;檔案管理;問題;優(yōu)化

引言：

會計信息化時代的到來，企業(yè)必須對會計檔案管理的形式與程序進(jìn)行創(chuàng)新。基于網(wǎng)絡(luò)平臺生成不同類型的復(fù)雜會計信息后，應(yīng)確保專人對其進(jìn)行科學(xué)、合理的處理與保存。且確保與傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)會計憑證上的數(shù)據(jù)保持高度的統(tǒng)一性與對照性，以此，才能真正發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的價值與作用。企業(yè)會計檔案管理內(nèi)容日益多樣化，需要求管理人員具備高效處理復(fù)雜信息的能力，否則，很難適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的要求。在此背景下，企業(yè)需對會計檔案管理工作存在的問題進(jìn)行全面分析，以此生成切實可行的解決對策。

一、企業(yè)會計檔案管理工作存在的問題

（一）企業(yè)會計檔案管理人員缺乏信息素養(yǎng)

受傳統(tǒng)管理理念的影響，企業(yè)會計檔案管理人員仍借助既定的方式，對會計檔案進(jìn)行立卷、保存、借調(diào)、歸檔。而檔會計檔案資料越來越多時，會計檔案管理人員卻不懂得利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)簡化管理流程與程序。信息時代下，工作人員若不具備良好的信息素養(yǎng)，將很難高質(zhì)量、高效率的完成工作。

（二）會計檔案的移交與存儲等工作機制落后

會計檔案管理，對企業(yè)制定戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新發(fā)展具有十分重要的作用。但目前，部分企業(yè)處理檔案移交、檔案保存、信息存儲等工作時，仍以人工操作為主。落后的會計檔案管理機制，不僅增加檔案管理的難度，還不利于信息的二次加工、快速復(fù)制與共享。且將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行借閱與轉(zhuǎn)移時，易發(fā)生丟失與損壞的問題。且保管的紙質(zhì)材料的空間受限，無法長期、永久性的保留所有的會計檔案。若銷毀不當(dāng)，會給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟損失與負(fù)面影響。

二、企業(yè)會計檔案管理工作問題的優(yōu)化策略

（一）以現(xiàn)實問題為導(dǎo)向，制定現(xiàn)代化的人才培訓(xùn)模式

企業(yè)管理層需做到觀念先行，積極引進(jìn)先進(jìn)的人才培養(yǎng)理念。注重利用慕課在線學(xué)習(xí)平臺，強化會計檔案管理人員的信息素養(yǎng)與綜合管理能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計數(shù)據(jù)激增的特點，制定專門的培訓(xùn)計劃，且在線上與線下全平臺、跨平臺的開展人才培養(yǎng)活動。企業(yè)只有不斷提高會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力，才能從根本上解決目前存在的工作問題。尤其，對會計信息的處理上，需做到精準(zhǔn)、高效，并對可靠的信息進(jìn)行有效的存儲與共享。企業(yè)需培養(yǎng)會計檔案管理人員從海量信息中提取有價值信息的能力，并真正發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的價值與作用。同時，通過制定現(xiàn)代化的培訓(xùn)模式，使會計檔案管理人員學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等，對自身工作的模式與程序進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)組織會計檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)平臺強化其信息素養(yǎng)與工作能力，令他們精、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)的管理紙質(zhì)與電子化會計檔案。

（二）與時代發(fā)展深度對接，積極構(gòu)建信息化會計檔案管理平臺

互聯(lián)網(wǎng)時代下，科技的創(chuàng)新與應(yīng)用，使得各個領(lǐng)域要處理的數(shù)據(jù)信息更加的多樣化與復(fù)雜化。針對目前企業(yè)會計檔案管理工作問題的處理，相關(guān)人員應(yīng)積極構(gòu)建信息化會計檔案管理平臺。將制度、技術(shù)、管理進(jìn)行科學(xué)的融合，全面優(yōu)化會計檔案管理流程、不斷創(chuàng)新會計檔案管理形式。企業(yè)需將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，方便日后在管理系統(tǒng)上操作檔案的轉(zhuǎn)移、存儲、共享。企業(yè)必須根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，及時在管理層面現(xiàn)實背景深度對接。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)對會計檔案進(jìn)行分類，并設(shè)計人性化的人機交互的頁面。依托系統(tǒng)靈活化的導(dǎo)航，快速獲取目標(biāo)檔案，并在線上完成檔案借閱申請與審批工作。會計檔案管理人員，可將電子檔案發(fā)送給需求者。這樣，不僅可大幅提高工作質(zhì)量與效率，還可保證原始會計憑證的完整性、安全性，避免借閱產(chǎn)生丟失與損毀的問題。

三、結(jié)語

總之，互聯(lián)網(wǎng)時代下，企業(yè)必須進(jìn)行一場思想上與技術(shù)上的革新。將大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等科學(xué)的融入會計檔案管理工作當(dāng)中，逐漸形成現(xiàn)代化、智能化的管理系統(tǒng)，高效的處理會計檔案的借閱、轉(zhuǎn)移、信息復(fù)制等工作。

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作者簡介：

王曉娟（出生年月：1981年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：四川省瀘州市，學(xué)歷：本科，職稱：無，研究方向：會計檔案管理，工作單位：重慶科技學(xué)院.

（重慶科技學(xué)院? 重慶? 400042）