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        科技企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善

        2020-03-11 18:58:07呂良英
        科學(xué)與財富 2020年35期

        呂良英

        摘 要:在科技作為第一生產(chǎn)力的當(dāng)今時代,科技企業(yè)的健康良好發(fā)展關(guān)系著國家科技綜合實力的提升,但當(dāng)前科技企業(yè)在加強內(nèi)部控制體系建設(shè)當(dāng)中存在著不少問題。為提高綜合競爭力,科技企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新突破企業(yè)內(nèi)部控制的管理方式和方法,通過健全企業(yè)內(nèi)控評價體制和規(guī)范方式,提高對經(jīng)營風(fēng)險的防范作用。本文通過分析科技企業(yè)內(nèi)部控制的概念和存在問題,探討如何提高科技企業(yè)內(nèi)部控制有效措施,以提高對經(jīng)營風(fēng)險的防范作用。

        關(guān)鍵詞:科技企業(yè);內(nèi)部控制體系;建立;完善

        科技企業(yè)內(nèi)部控制工作對于證明企業(yè)管理工作是否到位有效有著直接的體現(xiàn),內(nèi)部控制效果好,證明企業(yè)管理工作到位有效,企業(yè)發(fā)展健康,反之亦然。因此內(nèi)部控制是科技企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)和重要保障,體現(xiàn)著整個科技企業(yè)管理水平,在企業(yè)日?;顒舆\行中占據(jù)著十分重要地位。所以科技企業(yè)應(yīng)加強重視內(nèi)部控制工作建設(shè),引導(dǎo)員工對企業(yè)內(nèi)部控制工作重要性的統(tǒng)一思想認識,采取措施調(diào)動全體員工參與內(nèi)部控制建設(shè)積極性,從而達到提高有效的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和綜合競爭力的目的。

        1企業(yè)內(nèi)部控制概述

        企業(yè)內(nèi)部控制主要是指在遵循有關(guān)企業(yè)經(jīng)營活動法律法規(guī)的情況下,企業(yè)通過對員工、財務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)工作生產(chǎn)流程等系列活動采取建立內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度進行有效監(jiān)管的企業(yè)管理方式之一,它通過對企業(yè)員工、工作流程、財務(wù)管理、經(jīng)營活動、物資流動等工作環(huán)節(jié)進行有效管控,特別是重點對企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)信息等進行真實有效管理,從而確保企業(yè)各項經(jīng)濟經(jīng)營管理活動合法,正常有效運行。內(nèi)部控制建設(shè)有效性就體現(xiàn)在企業(yè)能根據(jù)實際情況建立健全完善的內(nèi)部控制建設(shè)制度體系并有效貫徹落實在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),使其發(fā)揮出效能促進企業(yè)在經(jīng)濟效益上獲得滿意的收獲。

        2目前科技企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在問題

        2.1科技企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工主觀理解認識不夠深入,重視不足

        由于認識上的偏差,科技企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層觀念落后,對內(nèi)部控制認識不足,沒有充分認識到內(nèi)部控制的重要性。其次是企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制工作重要性思想認識不深入,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟效益如何,認為科技企業(yè)只要做好科研項目開發(fā)、科技產(chǎn)品市場開發(fā)、運營等工作就好,而忽略日常各項企業(yè)內(nèi)部管理工作細節(jié)的重要性,不積極主動參與到內(nèi)部控制工作各項環(huán)節(jié)中。

        2.2企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)制度不健全完善

        由于領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認識到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,從而導(dǎo)致沒有聯(lián)系科技企業(yè)實際制定一套權(quán)責(zé)劃分清楚、獎懲措施分明的實施方案。內(nèi)部控制建設(shè)工作制度建立不全面、不科學(xué),容易造成工作秩序混亂,工作相關(guān)信息失真,企業(yè)工作開展不順利,最終影響到企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合競爭力。

        2.3對內(nèi)部控制建設(shè)制度執(zhí)行情況沒有進行有效考核評價和監(jiān)督管理

        科技企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層投入大量精力和財力在創(chuàng)造經(jīng)濟利潤中,而忽視對內(nèi)部控制建設(shè)工作。由于內(nèi)部控制體系的不健全,導(dǎo)致沒有設(shè)置專職內(nèi)控人員和內(nèi)控機構(gòu),工作職責(zé)不明確,更沒有建立專門的審計監(jiān)督小組對內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進行有效考核和評價,確定內(nèi)部控制制度是否能發(fā)揮作用。

        3加強科技企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的策略思考

        3.1加大對內(nèi)部控制重視力度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        因為內(nèi)部控制不單單是與會計有關(guān),而且其還融入到企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,包括了管理、運營以及研發(fā)等,所以科技企業(yè)必須要充分重視起內(nèi)部控制工作。具體可由如下幾方面著手進行:一是從全體員工思想意識上提高他們對做好內(nèi)部控制工作作用的重要性和必要性的認識,激發(fā)員工自主參與內(nèi)部控制管理工作積極性。尤其是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制管理意識,讓其發(fā)揮起引導(dǎo)的作用,帶領(lǐng)企業(yè)工作人員共同參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中。而且還需要將內(nèi)部管理工作有效性的重要作用多宣傳并深入人心,員工才能提高嚴(yán)格按照相關(guān)內(nèi)部控制制度和其他規(guī)章制度認真辦事的思想意識。二是發(fā)揮內(nèi)部控制潛在應(yīng)用價值,確保內(nèi)部控制有效性激發(fā)。首先企業(yè)要營造穩(wěn)定健康良好內(nèi)部控制企業(yè)環(huán)境,營造人人重視、積極參與內(nèi)部控制的工作氛圍;其次圍繞員工職能作用建立有效獎勵懲罰機制,將企業(yè)創(chuàng)新理念和豐富實踐經(jīng)驗融入到獎勵懲罰機制建立過程,確保機制應(yīng)用具有高效性,為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化提供支持。

        3.2建立健全內(nèi)部控制制度

        科技企業(yè)要杜絕生搬硬套不符合企業(yè)發(fā)展實際情況的內(nèi)部控制制度,應(yīng)吸收、借鑒并結(jié)合實際情況、融合優(yōu)秀經(jīng)驗,制定符合自身發(fā)展實際情況的科技企業(yè)內(nèi)部控制制度。為保證內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面應(yīng)用過程中更具有效性,必須建立健全內(nèi)部控制制度。在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境過程中,將專業(yè)理論知識、創(chuàng)新理念等融入企業(yè)內(nèi)部控制制度,并結(jié)合實踐中形勢變化、企業(yè)長遠發(fā)展策略、內(nèi)部控制功能特性等因素不斷完善健全內(nèi)部控制機制,如企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分派、人力資源管理、財務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部審計等工作程序管理方法體系的建立,都是細化完善內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容。

        3.3加大內(nèi)部控制制度執(zhí)行監(jiān)督力度

        科技企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行是否有效受客觀和主觀諸多因素影響,如企業(yè)資產(chǎn)、人力、各類財務(wù)、資產(chǎn)信息等,在執(zhí)行過程中會因為一些客觀或者主觀原因造成內(nèi)部控制工作出現(xiàn)一些失誤或者工作漏洞,這必須要建立強有力的內(nèi)部控制制度執(zhí)行監(jiān)督力度。通過及時發(fā)現(xiàn)工作問題或失誤,監(jiān)督管理相關(guān)人員及時改進錯誤,能減少企業(yè)工作風(fēng)險,保證企業(yè)內(nèi)部控制工作有序穩(wěn)定進行。

        3.4建立健全企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有效性評價方法

        內(nèi)部控制是否有效主要是通過評估內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等5個要素是否存在并且是否發(fā)揮作用,并在這個基礎(chǔ)上得出主觀判斷。同時針對資金使用情況、財務(wù)報表制定與運用是否合理等情況做出評價,對科技企業(yè)風(fēng)險預(yù)測特別是企業(yè)內(nèi)部各種風(fēng)險問題的預(yù)防和相關(guān)防范措施的制定,來增強企業(yè)內(nèi)部控制有效性,達到促進企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營目的。以內(nèi)部控制框架為參照物,對綜合設(shè)計和運行評價等判斷出內(nèi)部控制會面臨的目標(biāo)風(fēng)險和漏洞,從而確定內(nèi)部控制建設(shè)是否有效。這就要求科技企業(yè)要重視財務(wù)管理信息化的建設(shè),使企業(yè)經(jīng)營信息、各類財務(wù)信息能實現(xiàn)信息共享,構(gòu)建內(nèi)部控制信息管理平臺,確保科技企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)走向現(xiàn)代化信息化。

        綜上所述,科技企業(yè)內(nèi)部控制能有效發(fā)揮作用,對于企業(yè)能夠更科學(xué)合理開展工作,提高企業(yè)綜合競爭力和提高經(jīng)濟效益是具有很大作用的。科技企業(yè)在未來不但要加強內(nèi)部控制建設(shè)水平,還要充分考慮內(nèi)部控制建設(shè)工作是否有效。只有增強內(nèi)部控制建設(shè)在科技企業(yè)實踐工作過程中的作用效果,才能實現(xiàn)科技企業(yè)科學(xué)管理、健康可持續(xù)發(fā)展的美好愿景。

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        (百利建科技開發(fā)(寧波)有限公司? ?315800)

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