潘靜 魏元元

摘 要：在大型電力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，每年都需要花費(fèi)大量的資金采購設(shè)備及材料，采購成為提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保證高質(zhì)量發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前企業(yè)的物資采購逐漸向集中采購的方向發(fā)展。在集中采購中涉及到多個利益方，這就需要建立完善的集中招標(biāo)采購機(jī)制，為保證物資采購的質(zhì)量、優(yōu)化物資采購的價格、及時補(bǔ)給物資需求創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè); 采購發(fā)展方向; 采購管理

引言：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國內(nèi)電力企業(yè)經(jīng)營的規(guī)模也越來越大，電力企業(yè)承擔(dān)的工程項(xiàng)目具有數(shù)量多、業(yè)務(wù)繁雜、形式多樣等特點(diǎn)，精準(zhǔn)高效的物料管理對工程項(xiàng)目的順利完成至關(guān)重要[。某電力企業(yè)原有的以手工記賬和Excel表格物料管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展，因此迫切需要開發(fā)出一套適應(yīng)當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展需求的智能物料管理系統(tǒng)（簡稱：智能物料管理系統(tǒng)）。本系統(tǒng)針對電力企業(yè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)，基于B/S結(jié)構(gòu)，采用SpringMVC（ModelViewController）框架為主體、多層的設(shè)計(jì)模式，集物料需求、物料采購和庫存管理為一體的全生命周期的智能物料管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)物料管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。

1電力企業(yè)物資計(jì)劃采購管理存在的問題

1.1采購物資制度不完善

當(dāng)前企業(yè)從各個方面入手，進(jìn)行對企業(yè)的物資管理，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的作用，但是仍然存在一些問題。首先，物資采購的運(yùn)作機(jī)制不足夠完善。一般來說，在采購過程中，應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系密切，并建立一個科學(xué)、規(guī)范、固定的聯(lián)系機(jī)制。但是經(jīng)過調(diào)查，眾多企業(yè)與供應(yīng)商方面的管理還是比較薄弱的，并沒有建立一個長期的合作伙伴關(guān)系，一個企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展，那就需要一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商，并且這個供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所能得到的資源，保證這些企業(yè)的資源質(zhì)量上乘。

1.2物資采購模式落后

我國已進(jìn)入信息化社會，但是許多電力企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的采購模式，從物資計(jì)劃到物資采購的工作量十分龐大，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的采購工作。傳統(tǒng)的采購管理是將重心放在庫存管理方面，現(xiàn)階段的工作則需要重視采購過程及供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系可以不斷促進(jìn)采購質(zhì)量的提升。在傳統(tǒng)的采購模式中，并不會對計(jì)劃模式十分重視，因此，采購部門只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，無法保障采購物資的質(zhì)量，嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的正常運(yùn)行。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用還沒有普及，這就很有可能會導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時的現(xiàn)象。有關(guān)部門需要加強(qiáng)溝通，積極采取有效的對策來加強(qiáng)管理。

1.3信息建設(shè)不全面

有可能用高價錢買了不對等的貨物，也有可能用低價錢買了質(zhì)量差的貨物，結(jié)果都是說不定的。還有一個問題就是物資管理和規(guī)劃不合理，在采購之前沒有進(jìn)行合理規(guī)劃，那就有可能導(dǎo)致在采購的過程中比較盲目，不知道哪種物資需要多購買哪種物資需要少購買，所以就會造成采購分配不合理的這種局面，有可能會導(dǎo)致物資積壓，也有可能會導(dǎo)致物資短缺。最后還有一個重要的問題就是信息建設(shè)不全面，如今是一個信息化的大數(shù)據(jù)時代，全球的經(jīng)濟(jì)信息都聯(lián)系在一起，仍然有很多企業(yè)的信息建設(shè)還不全面，獲得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物質(zhì)采購管理。

2如何進(jìn)行電力企業(yè)物資管理

2.1規(guī)范物資計(jì)劃采購管理制度

電力企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響巨大，進(jìn)行電力企業(yè)的采購管理是提升經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在電力企業(yè)的計(jì)劃采購管理制度中，應(yīng)落實(shí)分級實(shí)施、集中管理的原則，建立健全物資采購管理體系，使物資采購有制度可以遵循，不斷加強(qiáng)對采購流程的管理，從而使各項(xiàng)流程環(huán)節(jié)與部門之間相互有序銜接，增強(qiáng)各部門之間的合作及溝通，尤其是生產(chǎn)部門及采購部門，使信息更具時效性，使采購工作更符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方向。要明確采購責(zé)任制度，將各項(xiàng)權(quán)利及責(zé)任落實(shí)到個人，不斷提高采購效率，使采購質(zhì)量得到保證。

2.2合理分配物資

物資采購管理與各個部門的積極配合，才會提高資源的使用效率。不僅提高了質(zhì)量，還減少了成本，因?yàn)殡娛侨藗內(nèi)粘Ｉ钪斜仨毜哪茉矗栽谫Y源的選用方面有著很高的要求，當(dāng)然不能因?yàn)楣?jié)省成本而去降低資源的質(zhì)量，如果這樣的話，只會讓結(jié)果更加難堪。所以怎樣才能節(jié)省成本，又讓資源的質(zhì)量不失去優(yōu)質(zhì)的要素，這是一個重要的問題。需要配合不同的策略，不同的管理方法綜合的使用，使這些策略和方法從而達(dá)到目標(biāo)。因此在采購的過程中要合理分配將一部分資源用于日常的生產(chǎn)，還要留下一部分資源作為物資儲備。不僅要考慮當(dāng)下的問題，還要考慮長遠(yuǎn)的問題，從多方面去考慮企業(yè)的發(fā)展，對于提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益都有著深遠(yuǎn)的意義。

2.3加強(qiáng)供應(yīng)商管理

電力企業(yè)供應(yīng)商規(guī)模非常大，供應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，把握好對供應(yīng)商有效管理能有效降低采購成本，防范相關(guān)風(fēng)險。根據(jù)供應(yīng)商不同類型，可將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、穩(wěn)定供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商提供的物資金額大，價值高，直接影響公司的戰(zhàn)略發(fā)展，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)績，戰(zhàn)略方向方面的審查，嚴(yán)格戰(zhàn)略供應(yīng)商的篩選和準(zhǔn)入，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)日常的溝通與交流。穩(wěn)定供應(yīng)商提供的物資價值低，對設(shè)備影響不大但替代性較低，要與此類供應(yīng)商保持穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，從而降低采購風(fēng)險。

2.4學(xué)會與其他部門協(xié)作

盲目的去做事情，是達(dá)不到理想中的效果的，所以在物資采購過程中一定要有相關(guān)的規(guī)定。首先要遵循國家的法規(guī)，不管做任何事情都不能逾越法律這條線，一旦逾越后果不堪設(shè)想。其次要遵守公司的規(guī)則，按公司的需求去辦事情，科學(xué)合理去規(guī)劃，降低公司的成本，增加公司的利潤為公司謀利潤謀發(fā)展，才是物資采購管理最應(yīng)該做的事情，物資采購不單單涉及一個層面，它與眾多部門都息息相關(guān)，可謂說牽一發(fā)動全身。所以物資采購管理員，在做好本職工作的前提下也要多與各個部門互相聯(lián)系，互相溝通、了解各個部門的需求和問題，集中各個部門的建議，建立有效的會議商討機(jī)制，從大家的問題著手，再去進(jìn)行物資采購管理。

2.5提升物資采購管理信息化水平

傳統(tǒng)物資管理信息化系統(tǒng)包括物資計(jì)劃、采購、庫存，以及供應(yīng)商管理模塊，通過信息化系統(tǒng)，財務(wù)部門、采購部門、業(yè)務(wù)部門可以充分利用信息數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)整合，獲取采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商情況等數(shù)據(jù)，有利于決策者采取相應(yīng)的庫存管理、供應(yīng)商管理策略。同時加強(qiáng)電子商務(wù)平臺建設(shè)，規(guī)范招標(biāo)、非招標(biāo)業(yè)務(wù)，利用標(biāo)準(zhǔn)的信息化數(shù)據(jù)，開展大數(shù)據(jù)評標(biāo)，大數(shù)據(jù)分析，對招標(biāo)的價格、風(fēng)險性、合規(guī)性進(jìn)行預(yù)警，保證公開、公平、公正的良好采購氛圍。

結(jié)束語：電力企業(yè)集中采購方式的廣泛使用，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。集中采購策略優(yōu)化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將電子信息資源、物資需求資源、人力資源等協(xié)同配置，進(jìn)行信息集成，保障電力企業(yè)集中采購高效、有序、快速發(fā)展。集中采購?fù)怀鲆?guī)模效應(yīng)的同時，兼顧靈活性、時效性，是電力企業(yè)集中招標(biāo)采購機(jī)制優(yōu)化的落腳點(diǎn)。推進(jìn)集中采購的信息化，提升采購業(yè)務(wù)的透明度，規(guī)范采購管理行為，才能滿足電力企業(yè)面臨的多樣化需求。

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