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        安順煙草物流搶單配送模式的研究

        2020-03-10 06:06:08
        物流技術與應用 2020年10期
        關鍵詞:安順服務器端工作量

        如何提高卷煙物流配送效率,提升送貨服務水平,是煙草行業(yè)一直以來對商業(yè)卷煙物流工作的核心要求。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、共享經(jīng)濟、移動信息技術等新技術、新業(yè)態(tài)的快速發(fā)展,帶來了新的工作思路。借鑒滴滴打車、美團外賣等o2o軟件的“搶單”配送模式,在進行配送線路優(yōu)化的基礎上,以配送服務滿意度、配送量等指標,建立合理的薪酬分配體系,創(chuàng)新卷煙物流的“搶單”配送模式,解決配送模式單一、激勵機制缺失的問題,實現(xiàn)配送人員由被動向主動的轉變。

        新常態(tài)下,卷煙營銷推進市場化取向改革,最大限度的滿足市場需求,卷煙配送頻次增加和服務質量要求越來越高,給卷煙物流工作帶來了更大的挑戰(zhàn)

        一、安順煙草卷煙配送的現(xiàn)狀

        安順市煙草公司卷煙物流中心,共負責全市1萬3千多零售戶的卷煙配送任務,目前共有送貨組19個,配送車輛23輛(含機動備用車),全部為直送車,無中轉送貨業(yè)務。多年來,安順物流中心通過不斷進行送貨線路優(yōu)化,送貨線路、送貨車組、送貨人員進行了大幅壓縮,卷煙配送效率、單箱配送成本、車輛滿載率已達全省最優(yōu)水平。

        但在新常態(tài)下,卷煙營銷推進市場化取向改革,最大限度的滿足市場需求,卷煙配送頻次增加和服務質量要求越來越高,給卷煙物流工作帶來了更大的挑戰(zhàn),尤其是配送環(huán)節(jié)尤為顯著。目前的省局物流管控平臺已包含配送模塊,送貨線路是根據(jù)送貨員對零售戶的送貨的經(jīng)驗,手工進行設置的,采用一域一線一車的固定線路配送模式。主要存在以下問題:

        一是送貨節(jié)奏越來越快,配送人員工作量的增加。以安順為例,為滿足市場需求,訪銷周期由14天變?yōu)?0天,由每月送兩次貨改為送三次貨,直接導致配送人員工作量提升50%。

        二是配送車輛滿載率下降,配送成本升高。送貨次數(shù)的增加,導致車輛車雜費、燃油費、修理費等一系列成本支出,抬高了卷煙配送成本。

        三是配送人員工作量排配不均衡。在傳統(tǒng)的依靠人工指派式的配送模式下,無法保證配送員工工作量、休息時間的均衡,必然導配送員工抱怨多,工作熱情不高。

        四是配送服務滿意度不高。配送工作量的增加,導致配送人員服務標準作業(yè)無法執(zhí)行到位、偏遠地區(qū)無法配送到戶等問題,造成配送服務滿意度不高。

        五是薪酬分配模式不合理。傳遞的薪酬分配模式,配送人員“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”,工作上存在吃大鍋飯現(xiàn)象,薪酬拉不開差距,已不能適應新的配送模式,工作積極性不高。

        二、安順煙草搶單配送模式的研究

        安順煙草在借鑒“滴滴打車”、“美團外賣”等O2O軟件先進經(jīng)驗基礎上,以卷煙物流配送為切入點,通過開展配送任務測評、基于配送工作量的線路優(yōu)化、到貨服務滿意度測評三項基礎工作,構建基于服務滿意度測評的搶單平臺,實現(xiàn)基于搶單模式下的績效薪酬分配的“311”卷煙物流搶單配送模式,通過配送任務測評、線路動態(tài)優(yōu)化、服務滿意度測評、員工自主搶單、績效薪酬重新分配等措施,實現(xiàn)提高物流配送效率,調動員工積極性,提高物流配送市場化程度的目標。

        1.配送任務的測評研究

        研究影響配送任務指標因素和評測方法,得出配送任務工作量,為線路優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。分析影響配送任務工作量的送貨時間、送貨里程、送貨戶數(shù)、送煙量等評測指標,得出評測指標維度;基于評測指標維度,運用數(shù)理統(tǒng)計分析方法,研究配送任務工作量評測標準;運用評測方法,對配送任務進行科學評測。

        圖1 搶單流程圖

        2.基于配送工作量的線路優(yōu)化模式研究

        通過線路優(yōu)化,實現(xiàn)最優(yōu)線路組合,為搶單管理和績效考核提供技術支撐和信息服務。研究線路優(yōu)化模型,基于配送工作量,綜合車載率、配送線路等因素,優(yōu)化配送線路規(guī)劃算法;對全區(qū)域線路進行動態(tài)優(yōu)化調整,智能統(tǒng)計分析配送任務工作量,形成任務搶單清單;開展精準配送引導電子地圖的研究,通過導航指引,使送貨車輛能夠按照規(guī)定行駛路線,實現(xiàn)精準配送。

        3.到貨服務滿意度測評

        通過到貨服務滿意度測評,研究送貨服務質量。以安順煙草卷煙配送服務滿意度初始評測指標為基礎,通過指標隸屬度和重要性分析,研究設定到戶服務滿意度測評值;搭建基于微信公眾號的到貨服務滿意度測評平臺,采用“定性指標定量化,定量指標標準化”方法,進行測評指標采集;研究服務滿意度測評方法,得出科學、合理的滿意度測評結果。

        4.基于滿意度測評構建搶單模式

        將服務質量與個人績效相結合,構建以“搶單為主、派單為輔、派搶結合、靈活調整”的卷煙配送搶單模式。研究卷煙配送搶單規(guī)則,根據(jù)到貨服務滿意度測評結果,綜合考慮配送量、配送里程等因素,動態(tài)調整配送車組搶單優(yōu)先級;研究配送訂單績效評價標準,對配送數(shù)量、配送里程、配送戶次、配送時間等因素進行綜合分析,為配送車組搶單提供依據(jù);搭建搶單信息平臺,對搶單模式進行智能化管理。

        5.基于搶單模式下的績效薪酬分配研究

        構建搶單模式下績效薪酬分配模式,將績效收入與配送業(yè)績相結合,實現(xiàn)績效激勵。研究績效考核維度,對配送數(shù)量、配送里程、配送戶次、配送時間等業(yè)績指標和陌生難度和管制難度等調節(jié)指標進行分析,研究確定各維度所占權重;設定各考評維度的具體考評標準,得出績效指標考評方法;研究績效薪酬分配管理方法,根據(jù)績效考評指標評價結果,運用數(shù)理統(tǒng)計方法,對配送人員實現(xiàn)績效薪酬分配。

        三、安順煙草搶單配送模式的系統(tǒng)化應用

        安順煙草物流針對搶單已經(jīng)進行了系統(tǒng)的開發(fā)與應用。搶單業(yè)務由配送管理員控制,即控制啟動搶單和結束搶單,送貨員通過移動智能設備(手機)完成搶單。

        1.搶單流程設計

        搶單流程包括配送運算、開始搶單、獲取檢查列表、搶單、結束搶單、配送審核等環(huán)節(jié),如圖1。

        2.搶單系統(tǒng)界面

        在送貨員移動辦公(終端)的工具箱中增加搶單管理功能入口,如圖2。

        3.搶單管理

        包括“未搶列表”和“已搶列表”兩個Tab頁。“未搶單列表”顯示待搶單的任務單列表,每個列表項顯示任務單的單號、送貨戶數(shù)、送貨量、配送日期、線路名稱、預計里程、預計時間等信息。“未搶單列表”中的“搶單”按鈕用來進行搶單操作,點擊后彈出是否搶單的提示?!耙褤寙瘟斜怼憋@示已搶單的任務單列表,每個列表項顯示任務單的單號、送貨戶數(shù)、送貨量、配送日期、線路名稱、預計里程、預計時間等信息。如圖3。

        圖2 搶單管理功能入口

        圖3 搶單管理

        4.核心邏輯

        (1)搶單管理功能默認顯示“未搶單列表”。

        (2)每次進入功能后都要從服務器端獲取最新的未搶單列表信息,也可以通過下拉刷新重新獲取列表信息。

        (3)送貨員移動APP從服務器端獲取未搶單列表的數(shù)據(jù)交互協(xié)議詳見數(shù)據(jù)流轉中的交互協(xié)議。

        (4)從服務器端獲取未搶單列表的邏輯大致如下:

        ①送貨員只能獲取所屬送貨部下的任務列表,因此需要先獲取送貨員所屬的送貨部。主要通過兩個步驟:一是根據(jù)送貨員查找配送車所屬的送貨部(LDM_DIST_CAR.DELIVER_ID)。二是如果取不到,則根據(jù)送貨員的組織上級取,即PUB_STRU.STRU_PATH與LDM_DELIVER.DELIVER_ID相比較后獲得送貨部編碼。三是如果前兩步都獲取不到,則返回錯誤提示“獲取列表失敗,沒有獲取到送貨員所屬的送貨部”。

        ②只有開始搶單狀態(tài)的任務且狀態(tài)為未搶單的任務才是未搶單任務,未搶單任務還需要過濾送貨部;只有狀態(tài)為已搶單的任務才是已搶單任務,已搶單任務需要過濾送貨員和日期(暫時默認取最近7天),關鍵SQL,如圖4。

        (5)因為搶單管理是個實時性非常強的功能,需要跟服務器端頻繁的數(shù)據(jù)交互,因此移動端收到服務器端的未搶單列表后,不需要在移動端本地庫存儲,直接解析展示即可,如果網(wǎng)絡不通則不顯示并給出提示。

        (6)移動端解析未搶單列表時,需要注意一個地方,如果任務單有關聯(lián)(DIST_TOGETHER字段一致),則需要合并展示,合并的具體邏輯沒有給出,請開發(fā)人員自行處理,功能驗收時需要檢查是否合理。

        (7)點擊“搶單”按鈕彈出提示“確認要搶單嗎?”,點確認后向服務器端發(fā)送搶單請求,具體的搶單交互協(xié)議詳見數(shù)據(jù)流轉中的交互協(xié)議。

        (8)服務器端收到搶單請求后的邏輯如下:

        ①判斷該任務單是否可以搶單,通過狀態(tài)查詢的SQL即可實現(xiàn),具體SQL可以參考獲取未搶單列表的SQL。

        圖4 已搶單任務的設定

        ②如果任務單不能搶單則直接返回錯誤提示。

        ③如果任務單可以搶單,則需要先獲取駕駛員和車輛信息,通過送貨員和配送任務所屬送貨部查找配送車的相關信息,關鍵SQL,如圖5。

        ④獲取完車輛、駕駛員信息(可能會獲取多條,只取第一條信息)后需要更新配送單表和搶單表的相關信息并返回成功提示,更新信息,如圖6。

        (9)移動端需要對搶單請求的服務器端返回信息做相應的處理,如果返回成功則提示搶單成功并跳轉到“已搶單列表”并獲取已搶單列表;如果返回失敗則提示搶單失敗并重新獲取未搶單列表信息。

        (10)獲取已搶單列表的邏輯跟未搶單列表類似,詳情請查看上述邏輯。

        (11)點擊未搶單列表或已搶單列表中的列表項,進入任務單明細界面并與服務器端請求任務單明細信息,具體的交互協(xié)議詳見數(shù)據(jù)流轉中的交互協(xié)議。

        (12)服務器端獲取任務單明細的關鍵SQL,如圖7。

        圖5 未搶單任務的設定

        圖6 更新信息

        圖7 服務器端獲取任務單明細的關鍵SQL

        四、結語

        安順煙草在借鑒“滴滴打車”、“美團外賣”等O2O軟件先進經(jīng)驗基礎上,構建卷煙物流搶單配送模式,基于配送任務測評研究,對配送線路進行動態(tài)優(yōu)化;根據(jù)配送服務滿意度測評,規(guī)劃科學合理的“搶單”規(guī)則,由員工自主搶單;實現(xiàn)“搶單”數(shù)量與薪酬掛鉤,配送業(yè)績與績效收入相結合,重新分配配送員工薪酬,提高物流配送市場化程度。

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