中國(guó)石油管道局工程有限公司國(guó)際事業(yè)部,河北 廊坊
隨著我國(guó)不斷實(shí)施“走出去戰(zhàn)略”,越來(lái)越多的企業(yè)參與國(guó)際項(xiàng)目。國(guó)際項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目相比,在遵守相似的基本工作原理之外,國(guó)際項(xiàng)目還要受?chē)?guó)際慣例、所在國(guó)家法律等多方面因素制約,因此其復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性等都更大,承包商稍有疏忽就有可能遭受重大損失,對(duì)承包商的整體項(xiàng)目管理水平提出更高的要求。而國(guó)際項(xiàng)目的索賠管理是項(xiàng)目合同管理的重要工作,索賠工作的正確開(kāi)展,有助于保障合同的履行、維護(hù)承包商的合法權(quán)利、提高承包商管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)是項(xiàng)目獲利的重要手段之一。而索賠管理的水平,直接制約著國(guó)際項(xiàng)目的索賠工作的開(kāi)展和效率及成果,因此有必要對(duì)于索賠管理進(jìn)行研究。
關(guān)于索賠的定義,國(guó)內(nèi)和國(guó)際上不同的學(xué)者和著作均提出了不同解釋,如在《Longman 辭典》中將索賠定義為“作為合法的所有者,根據(jù)自己的權(quán)利提出的有關(guān)某一資格、財(cái)產(chǎn)、金錢(qián)等方面的要求”。
“要求承認(rèn)其所有權(quán)或某種權(quán)利,或根據(jù)保險(xiǎn)合約所要求的賠款,如因損失、損壞等?!?牛津辭典)
大衛(wèi)·查貝爾在《建筑合同索賠》一書(shū)中將索賠定義為“在建筑行業(yè),可將索賠定義為通常是承包商提出的一項(xiàng)要求延長(zhǎng)合同期限,和根據(jù)建筑合同的明示或者默示條款提出付款要求的權(quán)利主張。在施工行業(yè),‘索賠’一詞一般用于描述承包商提出的除按正常合同規(guī)定的付款之外的付款請(qǐng)求,這個(gè)詞也用來(lái)描述根據(jù)建筑合同承包商要求延期工期的申請(qǐng)。”[1]
總體而言,索賠可以理解為合同簽訂雙方在履行工程合同的過(guò)程中,其中一方?jīng)]有履行,或者沒(méi)有正確的履行合同所規(guī)定的義務(wù)等等各種原因,因此導(dǎo)致合同的另一方利益受到損失時(shí),按照合同約定或者法律規(guī)定,利益損失一方應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)利益損失的事實(shí),而向違約方提出權(quán)利主張,包括經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和時(shí)間補(bǔ)償?shù)鹊取?/p>
權(quán)責(zé)雙向性決定索賠可以是雙向的,不但承包商可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包商索賠。合同是工程建設(shè)當(dāng)事人雙方有關(guān)權(quán)責(zé)利約定一致的協(xié)議,在合同履行過(guò)程中無(wú)論任何一方出現(xiàn)違約事項(xiàng),對(duì)方都有權(quán)利向其提出主張要求索賠。只是在實(shí)踐中,業(yè)主經(jīng)常處于優(yōu)勢(shì)地位,其索賠目的可以通過(guò)多種方式實(shí)現(xiàn),如沒(méi)收履約保證金或者履約保函、從應(yīng)付工程款中直接扣除等,故業(yè)主向承包商索賠的頻率較低,但并不是業(yè)主沒(méi)有索賠權(quán)。與業(yè)主對(duì)承包商的索賠相比,承包商對(duì)業(yè)主索賠范圍更廣、工程實(shí)踐中大量發(fā)生、處理和解決困難,因此一般對(duì)于承包商對(duì)業(yè)主的索賠是眾多索賠研究的重點(diǎn)。本文主要討論從承包商角度對(duì)業(yè)主的索賠,業(yè)主的反索賠不在本文討論范圍。
索賠一方只有發(fā)生了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,才產(chǎn)生索賠權(quán)。損失預(yù)測(cè)或權(quán)利損害的推斷,均不構(gòu)成索賠的前提條件。所謂損失,既可以是經(jīng)濟(jì)損失,因?qū)Ψ皆敢庠斐傻暮贤?guī)定外的額外支出,主要是人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等額外費(fèi)用;也可以是權(quán)利上的損失,如因惡劣的氣候條件或者不可見(jiàn)的地質(zhì)條件使承包商的工作進(jìn)度受到影響,從而引起的工期延長(zhǎng)等。只有在發(fā)生各種對(duì)于合同規(guī)定的承包商具有索賠權(quán)利的事件,給承包商帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失或者權(quán)利損失,承包商按照合同約定內(nèi)容進(jìn)行必要的通知和遵守相關(guān)程序后,才有可能獲得索賠權(quán)。
索賠是一種未經(jīng)確認(rèn)的單方行為。它對(duì)對(duì)方尚未產(chǎn)生約束力,其能否實(shí)現(xiàn),必須通過(guò)協(xié)商、談判、調(diào)解或仲裁、訴訟進(jìn)行確認(rèn)方能實(shí)現(xiàn)。索賠與工程執(zhí)行過(guò)程中的簽證不同,業(yè)主和承包商直接就額外的費(fèi)用或者工期延長(zhǎng)等達(dá)成一致的簽證材料,可以作為工程款結(jié)算的依據(jù),而索賠在未通過(guò)如協(xié)商、談判、仲裁、訴訟等方式與對(duì)方達(dá)成一致之前,無(wú)有效約束力。
工程索賠是通過(guò)工程承包合同條款的規(guī)定,對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓{(diào)整,以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承擔(dān)的損失,使工程承包合同的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)程度趨于合理。
索賠不同于“罰金”、“賠償”,其屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,而不是懲罰行為。索賠的重點(diǎn)是為了補(bǔ)償無(wú)過(guò)錯(cuò)方所遭受的損失,而不是針對(duì)過(guò)錯(cuò)方的做出懲罰,實(shí)質(zhì)上是對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行適當(dāng)公正的調(diào)整,是業(yè)主和承包商雙方的一種合作的方式,而不是雙方的對(duì)立。
一般而言,建筑和土木工程施工合同中,構(gòu)成索賠的條件為需要滿足以下幾個(gè)條件:造成工期延長(zhǎng)和額外費(fèi)用不屬于承包商的行為責(zé)任;造成工期延長(zhǎng)和額外費(fèi)用不是承包商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);與合同的工作范圍相比較,已造成了實(shí)際的損失和額外費(fèi)用,或者工期損失和額外費(fèi)用;在索賠事件發(fā)生后,承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)遞交了索賠意向通知和索賠詳情。
同時(shí),對(duì)于意向工作是否構(gòu)成索賠,通常也可以參考以下情形進(jìn)一步判斷事件是不是可能構(gòu)成索賠。
當(dāng)然,除了上述情況外還可能有很多可能構(gòu)成索賠的情況,需要根據(jù)索賠的特點(diǎn)等進(jìn)行分析確定。
源于建設(shè)工程項(xiàng)目自身特點(diǎn)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng),計(jì)算性強(qiáng)的特點(diǎn),在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生各類(lèi)事件,均有可能對(duì)于合同的履行造成影響和變化,使雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生偏移,導(dǎo)致索賠的產(chǎn)生。
人們無(wú)法在事前預(yù)測(cè)到將來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)的情況并在合同中做出準(zhǔn)確和詳盡的規(guī)定,也無(wú)法將所有可能涉及的事項(xiàng)全部寫(xiě)進(jìn)合同,導(dǎo)致合同本身的不完備性[2]。同時(shí),由于雙方所處的地位、外部環(huán)境等多方面因素,合同雙方在交易中存在這信息不對(duì)稱的情況,導(dǎo)致合同條款有漏洞或者遺漏的情況。同時(shí),因?yàn)楹贤炗嗊^(guò)程中,雙方可能為了節(jié)約時(shí)間和成本,未對(duì)所有事項(xiàng)均在合同中規(guī)定或者保持模糊性。因此,需要索賠來(lái)對(duì)合同中涉及到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)節(jié)和再談判。
工程項(xiàng)目的參與方眾多、涉及面廣泛,包括發(fā)包方(業(yè)主),設(shè)計(jì)方,施工方,供貨商,分包商等等,各個(gè)參與者直接界面多,發(fā)生經(jīng)濟(jì)方面、技術(shù)方面、工作方面的聯(lián)系,相互影響,相互制約,在管理過(guò)程中失誤在所難免,任何一方的失誤或者違約均可能會(huì)影響整體項(xiàng)目的進(jìn)度,從而產(chǎn)生索賠。
3.1.1.按索賠的發(fā)生原因分類(lèi)
當(dāng)事人一方的違約行為。發(fā)包方違約常見(jiàn)的包括未及時(shí)提供許可,未按規(guī)定時(shí)間提供圖紙,未及時(shí)提供施工場(chǎng),拖延竣工驗(yàn)收,未能及時(shí)下達(dá)開(kāi)工通知,拖延支付預(yù)付款,材料設(shè)備款,進(jìn)度款,結(jié)算款等。
合同變更索賠。雙方簽訂新的變更協(xié)議,備忘錄等,工程師指令修改設(shè)計(jì)增加或者減少或者刪除工作量,變更實(shí)施計(jì)劃和方案,指令工程暫停等。
合同缺陷。如合同條文不完整,錯(cuò)誤,矛盾,圖紙和技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤等等。工程環(huán)境與合同訂立之時(shí)不一致。如發(fā)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的承包商不能預(yù)見(jiàn)的外界障礙,地質(zhì)條件或者設(shè)計(jì)條件,地下情況,市場(chǎng)物價(jià)變化,法律變化等[3]。
不可抗力因素。如惡劣的氣候,地震,洪水,戰(zhàn)爭(zhēng),禁運(yùn),流行病等。
3.1.2.按索賠的合同依據(jù)分類(lèi)
合同規(guī)定的索賠:承包商所提出的索賠要求,在該工程項(xiàng)目的合同文件中有文字依據(jù),承包商可以據(jù)此提出索賠要求,并取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
非合同規(guī)定的索賠:也稱為超越合同規(guī)定的索賠,即承包商所提出的索賠要求,雖然在該工程項(xiàng)目的合同文件中沒(méi)有專門(mén)的文字?jǐn)⑹?,但可以根?jù)該合同條件的某些條款的含義,推論出承包商擁有索賠權(quán)。
道義索賠:通情達(dá)理的業(yè)主目睹承包商為完成某項(xiàng)困難的施工,承受了額外費(fèi)用損失,雖然在合同條款中此項(xiàng)索賠的規(guī)定,卻出于善良意愿,同意給承包商以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這是一種比較罕見(jiàn)的、屬于經(jīng)濟(jì)索賠范疇內(nèi)的索賠形式。
3.1.3.按索賠的處理方式分類(lèi)
單項(xiàng)索賠:采取一事一索賠的方式,即在每一件索賠事項(xiàng)發(fā)生后,報(bào)送索賠通知書(shū),編制索賠報(bào)告,單項(xiàng)解決,不與其它索賠事項(xiàng)相混。
綜合索賠:也稱總索賠/一攬子索賠,即對(duì)整個(gè)工程(或某項(xiàng)工程)中所發(fā)生的數(shù)起索賠事項(xiàng),綜合在一起進(jìn)行索賠。
綜合索賠是特定情況下被迫采取的一種索賠方法。有時(shí)施工受到嚴(yán)重干擾,承包商的全部施工活動(dòng)與原來(lái)計(jì)劃大不相同,原工作與變更后的工作相互混淆,承包商無(wú)法為索賠保持精確而詳細(xì)的紀(jì)錄,以便分清哪些費(fèi)用是原定的,哪些是新增的。此時(shí),無(wú)法提出單項(xiàng)索賠。
3.1.4.按索賠的目的分類(lèi)
在建設(shè)工程合同中,承包商對(duì)業(yè)主提出的合同項(xiàng)下的索賠主要是工期索賠和費(fèi)用索賠兩大類(lèi)。工期索賠:承包商向業(yè)主要求延長(zhǎng)施工的時(shí)間,使原定的工程竣工日期順延一段合理的時(shí)間。經(jīng)濟(jì)索賠:也稱費(fèi)用索賠,是承包商向業(yè)主要求補(bǔ)償不應(yīng)該由承包商自己承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失或額外開(kāi)支。
3.1.5.按照索賠事件分類(lèi)
工期延誤索賠。導(dǎo)致工期延誤的索賠事件包括:發(fā)包人未按合同約定提供施工條件,發(fā)包人指令停止施工,其他部不可抗力因素作用等,造成工程的中斷或者進(jìn)程緩慢,使工程拖延等。
工程變更索賠。由于發(fā)包人指令增減工作量,變更工作內(nèi)容變更工序等造成工期拖延和費(fèi)用增加。
工程終止索賠。由于發(fā)包人違約或者發(fā)生了不可抗力事件造成工程非正常終止。
工程加速索賠。由于發(fā)包人指令承包商加快施工速度,縮短工期。
意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)因素索賠。因不可抗力、特殊風(fēng)險(xiǎn)及不可預(yù)見(jiàn)因素或者外界障礙引起的索賠。
其他索賠。如法律變化,貨幣貶值,物價(jià)工資上漲等原因引起的索賠。
在國(guó)際項(xiàng)目中,索賠是許多承包商的經(jīng)營(yíng)策略之一。在激烈的承包商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,承包商為了獲得項(xiàng)目,不得不壓低價(jià)格,使承包商處于不利地位。而承包商的一個(gè)重要策略就說(shuō)通過(guò)索賠來(lái)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)地利潤(rùn),改善經(jīng)營(yíng)情況。
索賠實(shí)質(zhì)是在合同執(zhí)行階段對(duì)于雙方權(quán)力和義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的再調(diào)整,有利于達(dá)成交易,有助于調(diào)整合同雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任權(quán)利關(guān)系。保證工程合同的實(shí)施。索賠是合同法律效力的體現(xiàn),是法律賦予承包雙方保護(hù)正當(dāng)權(quán)益的手段。索賠對(duì)違約一方具有震懾和影響,使其考慮違約后果和風(fēng)險(xiǎn),從而保證合同的履行。
索賠工作涉及到工程管理的各個(gè)方面,加強(qiáng)索賠管理,有助于加強(qiáng)承包商的滋味保護(hù)意識(shí),提高自我保護(hù)能力,提高履約自覺(jué)性,自覺(jué)防止侵害他人利益,進(jìn)而能帶動(dòng)施工起因管理水平。有助于提高承包商的管理水平。改善承包商的經(jīng)營(yíng)成果[4]。
在發(fā)生索賠事件之后,損失方應(yīng)該在合同規(guī)定的索賠事件通知期限內(nèi)以書(shū)面的索賠通知書(shū)向責(zé)任方提出索賠通知,聲明對(duì)某項(xiàng)目的索賠要求。在施工合同履約過(guò)程中,如發(fā)生索賠事件,逾期報(bào)告的,工程師有權(quán)拒絕。
遞交報(bào)告。在發(fā)出索賠通知期間內(nèi),損失方要遞交全面細(xì)致的索賠報(bào)告,對(duì)索賠事件進(jìn)行詳細(xì)的敘述,并提供索賠依據(jù)和資料,計(jì)算出索賠費(fèi)用。在正式提出索賠要求以后,承包商應(yīng)抓緊準(zhǔn)備索賠資料,計(jì)算索賠款額或工期延長(zhǎng)天數(shù),編寫(xiě)索賠報(bào)告書(shū),并在索賠事件發(fā)生后合同規(guī)定的期限內(nèi),承包商要向工程師提交正式的索賠書(shū)。如果索賠事項(xiàng)的影響還在發(fā)展時(shí),可以認(rèn)為相應(yīng)的日期內(nèi)提交的索賠書(shū)是期中性質(zhì)的,之后每月承包商根據(jù)情況的發(fā)展提交進(jìn)一步的索賠書(shū),事件影響結(jié)束后28 天或工程師同意的時(shí)間內(nèi)提交最終的索賠書(shū),附上最終帳單和全部證據(jù)資料,提出具體的索賠款額或工期延長(zhǎng)天數(shù),要求工程師審定。
如果對(duì)索賠的程序、方式、時(shí)限、索賠證據(jù)的管理上還不太清楚,索賠工作即使開(kāi)展起來(lái),也沒(méi)有條理性。只注重索賠意向的提出,不重視索賠過(guò)程中的證據(jù)收集和及時(shí)做出最終索賠報(bào)告,成功的幾率會(huì)比較小。
對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行審查的工作通常由監(jiān)理工程師完成,監(jiān)理工程師應(yīng)該按照損失方提供的索賠報(bào)告進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)查與核對(duì),評(píng)價(jià)報(bào)告的合法性與合理性,在合同規(guī)定的期限內(nèi)給予審批答復(fù)。工程師在接到承包商的索賠報(bào)告后應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)答復(fù)承包商,或要求承包商提供進(jìn)一步的索賠證明文件,并詳細(xì)說(shuō)明自己的意見(jiàn)。
監(jiān)理工程師在對(duì)損失方提供的報(bào)告進(jìn)行審查批準(zhǔn)之后,業(yè)主應(yīng)該根據(jù)處理意見(jiàn),對(duì)損失方提供補(bǔ)償。對(duì)于根據(jù)承包商的索賠書(shū)已能夠證明的部分索賠款,工程師應(yīng)按照FIDIC 相關(guān)條款規(guī)定來(lái)決定承包商索賠的工期和款項(xiàng),應(yīng)加人每月的支付證書(shū)中。如果承包商接受此決定,那么此事件結(jié)束。如果不同意,經(jīng)友好解決無(wú)效,進(jìn)人仲裁程序。
單因延誤,即單純由一方原因造成的延誤,是與共同延誤相對(duì)的概念,對(duì)于單因延誤事件工期索賠的計(jì)算通常有直接法、百分比法、相對(duì)單位法、工序法、功效法、網(wǎng)絡(luò)分析法等。
直接法,是指在工程施工的關(guān)鍵時(shí)期內(nèi),若產(chǎn)生干擾事件,使工程的施工時(shí)間超出預(yù)算的范圍之內(nèi),則承包商可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄提出工期索賠。當(dāng)索賠事項(xiàng)集中地,一次性地發(fā)生在整個(gè)項(xiàng)目上,或發(fā)生在項(xiàng)目的關(guān)鍵線路上,造成整個(gè)項(xiàng)目的延誤時(shí),可以查工作日志等記錄材料,把記載下來(lái)的延誤時(shí)間直接作為延誤工期[5]。
百分比法,該方法適用于工程大量變更,工程數(shù)量比合同中規(guī)定工程量大幅增加的情況。此方法更適用于工程中后期或者最后的一攬子索賠。是批復(fù)工期延長(zhǎng)中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)明扼要的方法。在已知整個(gè)工程額外工程量的情況下使用該計(jì)算方法的公式為:

在已知部分額外工程量的請(qǐng)款下,采用該方法的計(jì)算公式為[6]

相對(duì)單位法是以勞動(dòng)量為計(jì)算相對(duì)單位,在工程量發(fā)生變化時(shí),以勞動(dòng)量變換為依據(jù)計(jì)算承包商可以索賠的工期延長(zhǎng)。公式為

工序法是將承包商實(shí)施的工程或工作按照施工工序分解為若干單項(xiàng)工作,根據(jù)實(shí)際人工和設(shè)備工時(shí)對(duì)承包商完成擔(dān)心工作所需時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,得出某個(gè)工程的單位時(shí)間量或者費(fèi)用金額,然后乘以總工程量,即可計(jì)算出工期延長(zhǎng)或額外費(fèi)用。
功效法為費(fèi)用索賠中可以單獨(dú)進(jìn)行索賠的一個(gè)題目,可與承包商索賠直接損失和費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi),總部管理費(fèi)等成為一項(xiàng)承包商有權(quán)索賠費(fèi)用的內(nèi)容。使用條件為[6]:
業(yè)主違約,合同明示條款允許索賠的情況,業(yè)主向承包商提供保障或者已經(jīng)同意補(bǔ)償承包商的事項(xiàng)。
公式為:

通融性工期補(bǔ)償,主要適用于在事實(shí)上竣工工期已經(jīng)延誤的情況下,根據(jù)承包商的工期索賠要求,工程師或業(yè)主做出:同意延長(zhǎng)竣工日期到實(shí)際完工的日期,但承包商不能對(duì)費(fèi)用進(jìn)行索賠,業(yè)主也放棄要求承包商支付誤期損害賠償費(fèi)?;蛘撸庋娱L(zhǎng)部分工期,單承包商要支付其余延誤工期內(nèi)的誤期損害賠償,或者,同意延長(zhǎng)部分工期,但承包商不能索賠費(fèi)用,業(yè)主也不要求誤期損害賠償。一次性通融工期補(bǔ)償?shù)闹鲃?dòng)權(quán)在業(yè)主或者工程師手中,是項(xiàng)目到結(jié)束階段進(jìn)行談判的一種方式。承包商要在項(xiàng)目的過(guò)程中積累工期索賠之處材料。
網(wǎng)絡(luò)分析法,是通過(guò)干擾事件發(fā)生前后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,對(duì)比兩種工期計(jì)算結(jié)果,計(jì)算出工期索賠值。這是一種科學(xué)、合理的分析方法,適用于各種干擾事件的索賠。關(guān)鍵線路上工程活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的拖延,必然造成總工期的拖延,可以提出工期索賠。而非關(guān)鍵線路上的工程活動(dòng)在時(shí)差范圍內(nèi)的拖延如果不影響工期,則不能提出工期索賠。
共同延誤又稱“混合延誤”,是指在同一時(shí)間發(fā)生的或在某種程度上相互作用的兩個(gè)或兩個(gè)以上延誤,其中一個(gè)延誤事件是業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)事件,另一個(gè)是承包商風(fēng)險(xiǎn)事件,其發(fā)生了相互影響的延誤。無(wú)論延誤的類(lèi)型如何,其中任何一個(gè)延誤都可能影響項(xiàng)目竣工日期[7]。
根據(jù)基廷原則對(duì)于共同延誤有三種處理方法,即戴爾文(The Devlin Approach)、主因法(The Dominant Cause Approach)和舉證法(The Burden of Proof Approach)。其中,戴爾文法是指如果同時(shí)存在造成損害的兩個(gè)原因,而其中一個(gè)原因是違約行為,則對(duì)違約行為負(fù)有責(zé)任的一方當(dāng)事人應(yīng)對(duì)損失承擔(dān)責(zé)任。主因法為如果存在兩個(gè)原因,其中一個(gè)有效的、主導(dǎo)的原因是決定性因素。舉證法,簡(jiǎn)而言之是如果存在兩個(gè)原因,并且索賠人違約,索賠人應(yīng)說(shuō)明損失不是因?yàn)槠溥`約造成的。
除此之外,還有一種來(lái)自一個(gè)名為康乃馨的項(xiàng)目的工期延誤處理方法——康乃馨法(Malmaison Approach) [1],其主要思想是“如果存在兩個(gè)共同延誤事件,其中一個(gè)是有關(guān)事件,另外一個(gè)不屬于時(shí),盡管另外一個(gè)延誤事件也造成了共同影響,單承包商僅有權(quán)對(duì)于有關(guān)事件導(dǎo)致的延誤要求延期”[7]。
先達(dá)法(First-Past-Post)是一種簡(jiǎn)單的判斷共同延誤的方法,即在發(fā)生了平行延誤時(shí),基于邏輯關(guān)系,以在時(shí)間上最先發(fā)生的延誤為延誤原因,并以此為依據(jù)進(jìn)行延誤影響評(píng)估。在發(fā)生了共同延誤時(shí),以在時(shí)間上最先發(fā)生的延誤為延誤原因,以此為依據(jù)進(jìn)行延誤影響評(píng)估[7]。
按照國(guó)際慣例,索賠項(xiàng)目一般包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)等。具體分解后可包括:人工費(fèi)、材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)、工地管理費(fèi)、分包費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、利息、利潤(rùn)、附加費(fèi)、總部管理費(fèi)等。通常以實(shí)際費(fèi)用法、總費(fèi)用法和修正的總費(fèi)用法等方法進(jìn)行工程索賠費(fèi)用的計(jì)算。
實(shí)際費(fèi)用法(Actual Cost Method)被廣泛的應(yīng)用于工程索賠當(dāng)中。所謂的實(shí)際費(fèi)用法,是指將承包商所支付的某一項(xiàng)索賠項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用作為向發(fā)包人索要補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。若采用此種方法計(jì)算索賠費(fèi)用,應(yīng)該在直接費(fèi)的額外費(fèi)用部分的基礎(chǔ)上,加上應(yīng)得的間接費(fèi)和利潤(rùn),作為最終的索賠費(fèi)用。另外,因?yàn)榇朔椒ㄊ墙⒃趯?duì)實(shí)際成本進(jìn)行記錄的單據(jù)的基礎(chǔ)之上的,這就要求承包商做好準(zhǔn)確和系統(tǒng)的記錄,以作為工程索賠的憑據(jù),對(duì)自身的利益進(jìn)行維護(hù)。實(shí)際費(fèi)用法是最常用合理的計(jì)價(jià)方法,它客觀的反映了由于索賠事項(xiàng)引起的工程成本的增加值,機(jī)承包商有權(quán)索賠的額外費(fèi)用。
總費(fèi)用法(Total Cost Method),是指在已經(jīng)產(chǎn)生了多次工程索賠事件之后,將該工程所花費(fèi)的實(shí)際總費(fèi)用進(jìn)行重新和綜合計(jì)算的一種工程索賠計(jì)算方法。在實(shí)際總費(fèi)用中去掉投標(biāo)報(bào)價(jià)中估算出的總費(fèi)用,就是總索賠金額。計(jì)算公式表達(dá)為:索賠款額=實(shí)際總費(fèi)用-投標(biāo)報(bào)價(jià)估算費(fèi)用??偹髻r費(fèi)用法包含了諸多爭(zhēng)議因素,不容易為業(yè)主接受。
修正的總費(fèi)用法(Modified Total Cost Method),是在總費(fèi)用法的基礎(chǔ)之上進(jìn)行引申和改進(jìn),即產(chǎn)生了修正的總費(fèi)用法,就是在總費(fèi)用計(jì)算方法的原則上,對(duì)工程索賠進(jìn)行合理的修正,減少不合理的索賠因素,確保其能夠更加接近索賠費(fèi)用的實(shí)際。其公式為:索賠款額=某項(xiàng)工作調(diào)整后的實(shí)際費(fèi)用 ? 該項(xiàng)工作的報(bào)價(jià)費(fèi)用。對(duì)總費(fèi)用法進(jìn)行修正通常從以下幾個(gè)方面著手:①應(yīng)該盡量縮小計(jì)算索賠款的時(shí)間段,以實(shí)際對(duì)工程造成影響的外界因素持續(xù)的時(shí)間作為索賠的期限計(jì)算;② 應(yīng)該對(duì)實(shí)際受影響的期間內(nèi)的索賠費(fèi)用計(jì)算進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,著眼于這段工期內(nèi)的某個(gè)單項(xiàng)工程因外界因素造成的經(jīng)濟(jì)損失;③若出現(xiàn)與工程不相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失,則該損失不能作為總索賠費(fèi)用中的一部分;④ 再次計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用時(shí),應(yīng)該對(duì)實(shí)際單項(xiàng)工程損失的單價(jià)乘以承包商已完成的工程總量,最為最終報(bào)價(jià)費(fèi)用。修正的總費(fèi)用法與總費(fèi)用法相比,逐項(xiàng)核實(shí)了各項(xiàng)費(fèi)用,已經(jīng)使索賠款項(xiàng)比較合理,也是可以采用的方法。
另外還有合理價(jià)值法(Quantum merit),是當(dāng)從承包商完成了某項(xiàng)工作但也遭受了經(jīng)濟(jì)損失時(shí),他有權(quán)根據(jù)公正調(diào)整理論要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)充。但是合同條款缺乏明確規(guī)定或者合同已經(jīng)終止,承包商按照合理價(jià)格法的原則仍有權(quán)要求對(duì)已經(jīng)完成的工作獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。它的基礎(chǔ)必須是承包商提供的經(jīng)過(guò)審核而認(rèn)為可靠的證據(jù)材料。
長(zhǎng)久以來(lái),對(duì)索賠概念存在錯(cuò)誤的意識(shí),認(rèn)為索賠必將經(jīng)歷仲裁、訴訟或合同雙方激勵(lì)的對(duì)抗,有悖“和氣生財(cái)”的意識(shí)觀念,從而抗拒索賠。很多公司面臨索賠問(wèn)題的時(shí)候,害怕發(fā)生索賠會(huì)影響雙方的關(guān)系或影響后續(xù)的合作,不敢索賠或不愿索賠。很多公司非在面臨經(jīng)營(yíng)狀況不良或虧損的時(shí)候,才會(huì)提出索賠要求,但這種索賠要求獲得對(duì)方認(rèn)可的可能性較小。建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理以及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,從企業(yè)法人代表、業(yè)務(wù)部門(mén)到全體員工都應(yīng)加強(qiáng)合同管理和索賠意識(shí)。
在工程建設(shè)中,每一個(gè)索賠機(jī)會(huì)都是稍瞬即逝的。索賠意識(shí)的培養(yǎng)除了熟練掌握合同條款外,還需要準(zhǔn)確及時(shí)的做出成本分析,進(jìn)度分析和事件分析。
成本分析有利于從計(jì)劃成本和實(shí)際成本動(dòng)態(tài)比較中發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會(huì),并為費(fèi)用索賠提供各種計(jì)算數(shù)據(jù)和其他信息。
進(jìn)度分析通過(guò)對(duì)于計(jì)劃工期和實(shí)際工期的比較研究,發(fā)現(xiàn)影響工期的各項(xiàng)因素,理清各方責(zé)任,及時(shí)提出工期延長(zhǎng)和費(fèi)用相關(guān)索賠,并未工期索賠提供計(jì)算支持和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
事件分析。是指對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的事件和不穩(wěn)定因素進(jìn)行分析,歸納事件產(chǎn)生的原因并確定事件后顧哦,最終明確合同責(zé)任和損失數(shù)額。
成功的索賠,要求承包商在在合同簽訂前,整體籌劃索賠安排。要通過(guò)對(duì)合同的審查和分析預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會(huì),尤其對(duì)工程量、價(jià)格、工期等條件索賠補(bǔ)償?shù)目赡苄院拖群蟪绦虻?。?duì)于整個(gè)合同周期有總體的索賠安排、對(duì)每項(xiàng)索賠有具體的時(shí)間安排。同時(shí),承包商在工程建成時(shí)要堅(jiān)持自己的索賠主張對(duì)于索賠成功也有著重要的意義。
項(xiàng)目具體索賠目標(biāo)開(kāi)始實(shí)施之前,應(yīng)充分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,合理確定索賠策略。項(xiàng)目實(shí)施工程中承包商的索賠和業(yè)主的索賠往往相伴而行,承包商需要反復(fù)驗(yàn)證索賠合理性及引起業(yè)主反索賠的可能性。還要考慮索賠成本,如索賠可能造成后續(xù)施工難度增加和成本的增加,可能會(huì)影響業(yè)主和承包商的關(guān)系等,因此承包商需要從與業(yè)主的長(zhǎng)期合作,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等多方面統(tǒng)籌考慮,指定和實(shí)施索賠策略。
在具體的索賠處理過(guò)程中要有靈活性,索賠解決中常常出現(xiàn)大的爭(zhēng)議,要準(zhǔn)備并能夠作讓步,力求使索賠的解決雙方能達(dá)成共識(shí)。在實(shí)際索賠解決中,對(duì)方對(duì)索賠解決的實(shí)際期望是很難暴露出來(lái)的。通常雙方都將合同違約責(zé)任推給對(duì)方,表現(xiàn)出對(duì)索賠有很高的期望,而將真實(shí)情況隱蔽著,這是常用的一種策略。盡可能多地取得利益,又是雙方的共同愿望,所以索賠談判常常是雙方索賠資料準(zhǔn)備,索賠策略等的全面較量。因此,在索賠工作中要盡量著眼重大索賠,對(duì)于索賠額高,影響面廣的事件作為索賠重點(diǎn),某項(xiàng)小額的則可以適當(dāng)放棄。同時(shí)在索賠工作中也要合理讓步,即在解決過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),而讓步可能是解決爭(zhēng)執(zhí)的策略之一。
合同是整個(gè)項(xiàng)目最重要的依據(jù)和基礎(chǔ),熟練掌握合同文件是成功索賠的基礎(chǔ)。索賠的成敗、索賠額的多少取決于合同本身的完善程度和合同中的表達(dá)方式。合同有利則處于有利地位,在工程施工中無(wú)論進(jìn)行索賠或反索賠都能有理有利。對(duì)于工程施工中不符合或違反合同的事件,要以合同條文作為判定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),做到有條款依據(jù)。同時(shí)索賠的提出,也要按照合同約定的期限提出,無(wú)論是施工過(guò)程中的索賠還是工程竣工后的索賠,其處理過(guò)程,處理方法,索賠金額和工期延長(zhǎng)的計(jì)算都要依據(jù)合同約定進(jìn)行。作為一個(gè)承包商從項(xiàng)目招投標(biāo)階段就需要咨詢研讀招標(biāo)文件投標(biāo)文件及施工合同等文本,并就其中可能涉及的索賠條款開(kāi)展分析,特別是對(duì)于工程索賠直接相關(guān)的條款及其他的如工期質(zhì)量工程變更結(jié)算程序的約定等條款進(jìn)行研究,尋找索賠機(jī)會(huì)。
合同中會(huì)對(duì)索賠的程序和內(nèi)容做出嚴(yán)格要求,包括事由、權(quán)利、時(shí)效、因果關(guān)系、影響分析等,增加了承包變更索賠的困難,因此,遵守合同索賠程序是成功索賠的前提。例如合同中索賠的早期通知要求,即要求承包商在爭(zhēng)議事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)議事件發(fā)生,或者某些情況下承包商知道或應(yīng)該知道的期間內(nèi),應(yīng)書(shū)面通知業(yè)主此事件可能造成費(fèi)用的增加或工期的延長(zhǎng)。承包商如不能在約定通知期限內(nèi)提交索賠通知和索賠細(xì)節(jié),則有可能將意味放棄所有工期、費(fèi)用的索賠權(quán)利。承包商一定要嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容和程序進(jìn)行索賠。
合同條款中對(duì)索賠的證據(jù)要求,提出了五性,即正式性、全面性、關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性以及具有法律效力性[8]。所以,以事實(shí)為依據(jù),以合同協(xié)議為準(zhǔn)繩的索賠工作,就必須收集歸納一整套的原始資料和數(shù)據(jù),作為索賠證據(jù)。這就要求,在項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中應(yīng)建立完善資料管理的記錄制度,全面系統(tǒng)的收集和積累如下資料進(jìn)行索賠權(quán)的論證和處理。在合同執(zhí)行過(guò)程中注重收集現(xiàn)場(chǎng)包括招標(biāo)文件,投標(biāo)書(shū),施工協(xié)議書(shū)及其附屬文件,來(lái)往信函,會(huì)議記錄,施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,工程財(cái)務(wù)記錄,現(xiàn)場(chǎng)簽證材料,工地交接材料,現(xiàn)場(chǎng)氣象記錄,市場(chǎng)信息資料,政策法令文件等,為索賠提供必要的材料支撐。
未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵是人的因素,而項(xiàng)目管理五要素中,首要是人的管理??萍寂d建,以人為本,不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化人才資源,才能更好地開(kāi)展索賠工作。提高經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍的素質(zhì),培養(yǎng)一批成熟的索賠人員,使其擁有強(qiáng)烈的索賠觀念,豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí),熟悉合同知識(shí)和公關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)際項(xiàng)目慣例,掌握索賠工作的各項(xiàng)要求,特別是能夠熟練運(yùn)用相應(yīng)的外語(yǔ)尤其是英語(yǔ),對(duì)于企業(yè)在國(guó)際工程市場(chǎng)做好索賠工作,提供經(jīng)營(yíng)管理水平,有著重要意義。
索賠管理是一門(mén)涉及面廣,應(yīng)用領(lǐng)域多,融項(xiàng)目管理、談判技術(shù)、法律為一體,將社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)聯(lián)系在一起的綜合學(xué)科。建立完善的索賠組織機(jī)構(gòu),日常工作中對(duì)索賠資料的收集和整理,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況建立合理高效的索賠流程及索賠管理體系,這些都是索賠成功的基礎(chǔ)。索賠項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)分析、正確的索賠戰(zhàn)略、機(jī)動(dòng)靈活的索賠技巧以及嚴(yán)肅的法律依據(jù)是索賠成功的要素。以合同為準(zhǔn)繩,以積極主動(dòng)的態(tài)度了解實(shí)際情況,做好索賠記錄,本著公正、科學(xué)的原則,及時(shí)、迅速處理索賠事件,做好索賠管理工作,可以提高施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。