吳寧寧

紀(jì)念館是一個(gè)通過舉辦各類展覽向觀眾傳播優(yōu)秀歷史文化的重要場(chǎng)所?？梢哉f，陳列展覽是紀(jì)念館最核心的文化產(chǎn)品，是紀(jì)念館發(fā)揮公共文化服務(wù)功能的重要媒介，在滿足人民精神文化需求、傳承紅色基因、講好中國(guó)故事，開展愛國(guó)主義教育，培育社會(huì)主義核心價(jià)值觀方面發(fā)揮了積極作用。一般來說，紀(jì)念館每年都會(huì)舉辦不同的展覽，保存下來的陳列展覽資料既是紀(jì)念館舉辦展覽活動(dòng)的重要記錄，也是紀(jì)念館事業(yè)發(fā)展的歷史見證。因此，對(duì)陳列展覽資料的科學(xué)管理至關(guān)重要。

陳列展覽資料的收集

展覽是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，紀(jì)念館推出的任何一項(xiàng)展覽，大至體現(xiàn)該館性質(zhì)的基本陳列，小至題材多樣的臨時(shí)展覽，從選題策劃、設(shè)計(jì)構(gòu)思到最終呈現(xiàn)都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作下精益求精的復(fù)雜過程。展覽資料應(yīng)該全面、真實(shí)、客觀地反映展覽工作詳貌，因此，要做好陳列展覽資料的收集工作應(yīng)當(dāng)從明確收集范圍著手。

隨著紀(jì)念館事業(yè)蓬勃發(fā)展，管理工作的日趨規(guī)范，陳列展覽資料的收集內(nèi)容也逐步完整化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。以筆者所在的中共一大會(huì)址紀(jì)念館為例，建館70年來的陳列展覽資料，從建館之初的中共一大會(huì)址的展陳請(qǐng)示批復(fù)文件、修繕復(fù)原記錄、展陳照片，到如今完整反映展覽創(chuàng)作全過程的資料收集，收集范圍大大增加，收集內(nèi)容更加明確。目前，中共一大會(huì)址紀(jì)念館的陳列展覽資料主要由會(huì)址復(fù)原陳列、基本陳列、專題陳列展覽、輸出展覽等資料組成，其中專題陳列展覽由原創(chuàng)展覽和引進(jìn)展覽組成。

中共一大會(huì)址是中國(guó)共產(chǎn)黨誕生的重要實(shí)物見證，于1951年4月勘實(shí)，1952年9月成立紀(jì)念館并正式對(duì)外開放，1961年3月被公布為第一批全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位。會(huì)址復(fù)原陳列資料的收集主要依據(jù)《全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位保護(hù)范圍、標(biāo)志說明、記錄檔案和保管機(jī)構(gòu)工作規(guī)范（試行）》《全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范（試行）》，科學(xué)、準(zhǔn)確、翔實(shí)地做好收集工作。

文字資料的收集范圍包括《全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位登記表》，尋訪、勘實(shí)和復(fù)原情況，歷次修繕保護(hù)工程、內(nèi)部布置情況、相關(guān)研究情況等。圖紙資料的收集范圍包括建筑圖紙、內(nèi)部展示圖紙、保護(hù)范圍地帶圖、歷史資料圖、修繕復(fù)原圖等。照片資料的收集范圍包括全景照片、內(nèi)景、外景、重要部位照片，保護(hù)標(biāo)志牌照片，歷史資料性照片，重點(diǎn)活動(dòng)照片等。上述三種形式的資料，有條件的都應(yīng)當(dāng)以電子文件形式保存下來。

基本陳列展覽和原創(chuàng)專題展覽資料的收集范圍主要以展覽的立項(xiàng)、實(shí)施、展出、總結(jié)四個(gè)階段為線索，同時(shí)結(jié)合全國(guó)和本市的精品展覽申報(bào)要素做參考。

展覽立項(xiàng)階段的資料收集主要包括展覽策劃方案、論證會(huì)議紀(jì)要、報(bào)批文件等。

展覽實(shí)施階段的資料收集主要包括展覽大綱、內(nèi)容文本、審定意見、參考學(xué)術(shù)著作論文列表、展覽所用文物清單、展覽形式設(shè)計(jì)圖、展線設(shè)計(jì)圖、展覽輔助展品清單等，這些都是展覽資料最重要的組成部分。

此外，還應(yīng)包括展覽工程的相關(guān)資料，如招投標(biāo)與委托文件、工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、決算和審計(jì)報(bào)告等;涉及展覽環(huán)境和安全的相關(guān)資料，如展覽設(shè)備使用清單、展覽微環(huán)境控制設(shè)備清單、展覽溫濕度蟲菌害監(jiān)控設(shè)備清單、展覽安防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、展覽消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、展覽公共安全應(yīng)急預(yù)案等。

展覽展出階段資料收集主要包括展覽講解詞、導(dǎo)覽音頻、實(shí)景照片以及網(wǎng)上展覽素材資料。此外，還應(yīng)包括與展覽相關(guān)的重點(diǎn)活動(dòng)資料，如反映展覽開幕活動(dòng)、專題學(xué)術(shù)研討會(huì)、主題活動(dòng)、延伸教育、文藝演出等資料;反映展覽宣傳情況的展覽宣傳單頁或簡(jiǎn)介、宣傳片、自媒體宣傳、主流媒體報(bào)道資料;與展覽有關(guān)的出版物、文創(chuàng)產(chǎn)品資料等;反應(yīng)觀眾意見的觀眾留言、問卷調(diào)查、資料等。

展覽總結(jié)階段資料收集主要包括反應(yīng)展覽總結(jié)報(bào)告、調(diào)查分析報(bào)告、展覽工作人員情況。此外，還包括展覽后續(xù)產(chǎn)生的展覽輸出情況、展覽申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)材料及獲獎(jiǎng)材料等。

展覽交流是紀(jì)念館業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。隨著新時(shí)代紀(jì)念館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，公眾對(duì)文化需求的日益高漲，紀(jì)念館每年的展覽交流數(shù)量逐年增加，質(zhì)量日益精進(jìn)，輸出展覽和引進(jìn)展覽資料收集也逐漸受到重視。

輸出展覽和引進(jìn)展覽的材料收集范圍相對(duì)較小，作為紀(jì)念館與外單位的交流項(xiàng)目，輸出展覽和引進(jìn)展覽應(yīng)當(dāng)注重合作意向書、展覽合同、與展覽相關(guān)的重要活動(dòng)、媒體報(bào)道、工作總結(jié)等資料的收集。輸出展覽主要是由紀(jì)念館的原創(chuàng)陳列展覽產(chǎn)生，如果展覽根據(jù)輸出地點(diǎn)的實(shí)際情況有所調(diào)整，應(yīng)當(dāng)保存好展覽大綱、展覽內(nèi)容文本和形式設(shè)計(jì)等重要展覽材料，其他相同的材料不必重復(fù)收集。

陳列展覽資料的保管

收集完成的陳列展覽資料必須妥善保管才能開展有效利用。要做好陳列展覽資料的保管工作，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從建立健全展覽資料管理制度和制定展覽資料整理方案兩方面著手。

紀(jì)念館的陳列展覽部門是負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目創(chuàng)作實(shí)施的主要負(fù)責(zé)部門，但一項(xiàng)展覽從立項(xiàng)、實(shí)施到展出、總結(jié)，往往不是一個(gè)部門獨(dú)立完成的。因此，要將分散在幾個(gè)部門的陳列展覽資料集中起來，就需要有人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集整理。

展覽資料收集時(shí)間可以以一個(gè)自然年為節(jié)點(diǎn)，也可以一項(xiàng)展覽周期為節(jié)點(diǎn)。無論是采用哪種時(shí)間節(jié)點(diǎn)，都應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)完成展覽資料的收集工作，防止因拖沓影響展覽資料的完整性和真實(shí)性。

整理完成的展覽資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，進(jìn)行妥善保存。歸檔部門一般是紀(jì)念館的業(yè)務(wù)資料綜合管理部門，這樣既確保陳列展覽資料的完整安全，又有利于利用。陳列展覽部門和其他相關(guān)部門可以同時(shí)各自保留復(fù)制材料供日常工作查用。

建立健全展覽資料整理方案方面：科學(xué)分類。陳列展覽資料內(nèi)容繁雜、形式多樣、載體各異。陳列展覽資料的整理既可以按照展覽立項(xiàng)、實(shí)施、展出、總結(jié)的四個(gè)階段來分類，也可以按照資料形成部門來分類。無論是哪種分類方式，都應(yīng)當(dāng)在整理過程量中注意保持其系統(tǒng)性和成套性，同時(shí)考慮資料載體特點(diǎn)安全保存。

建立目錄。完成整理的陳列展覽資料應(yīng)當(dāng)建立總目錄，與資料一起保存，形成某項(xiàng)展覽的一套完整歸檔資料。此外，還可以依據(jù)不同需求，設(shè)計(jì)分類目錄或索引體系，方便展覽資料的查找和利用。

信息化建設(shè)。隨著信息化技術(shù)的全面普及，如今的展覽資料形成的全過程基本都是在數(shù)字環(huán)境下產(chǎn)生的，文字、圖紙、照片、聲像皆是如此。這為紀(jì)念館陳列展覽資料的信息化保管工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；谛畔⒒夹g(shù)的陳列展覽資料整理，也為分類目錄和索引體系的建立提供了極大的便利，相較于傳統(tǒng)的人工建立方式，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更加快速準(zhǔn)確地進(jìn)行目標(biāo)檢索。

展覽輸出是紀(jì)念館陳列展覽資料最直接的利用形式，是紀(jì)念館豐富展覽內(nèi)容，擴(kuò)大展覽受眾面的重要舉措。長(zhǎng)期以來，紀(jì)念館一方面通過巡展方式把原創(chuàng)展覽送到各地展出;另一方面，各館之間也通過展覽的輸出、引進(jìn)開展館際交流。早期的展覽輸出方式，主要是由展覽的輸出單位利用展覽大綱等資料，將展覽制作成展板與實(shí)物展品一起送到引進(jìn)單位展出場(chǎng)地，布展后直接展出。目前的展覽輸出方式，主要是有兩種：一種是展覽輸出單位根據(jù)引進(jìn)單位展出場(chǎng)地實(shí)際情況，利用展覽大綱資料重新進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作;另一種是展覽引進(jìn)單位按照展覽輸出單位提供的展覽資料，自行完成展覽的形式設(shè)計(jì)和制作。目前的展覽輸出方式，充分利用了展覽資料的電子信息化功能，使展覽輸出工作更加便捷高效，展覽形式效果更加突出。以中共一大會(huì)址紀(jì)念館為例，為迎接建黨百年，紀(jì)念館自2018年7月啟動(dòng)了“牢記光榮使命 迎接建黨百年”全國(guó)百場(chǎng)巡展活動(dòng)。中共一大會(huì)址紀(jì)念館利用館藏的原創(chuàng)陳列展覽資料，制作了《偉大開端——中國(guó)共產(chǎn)黨創(chuàng)建歷史圖片展》《日出東方——近代上海與中國(guó)共產(chǎn)黨的創(chuàng)建圖片展》《偉大覺醒——五四新文化運(yùn)動(dòng)與中國(guó)共產(chǎn)黨的創(chuàng)建文物史料展》等多套輸出展覽素材，供需求單位選擇。截至2020年底，中共一大會(huì)址紀(jì)念館的全國(guó)百場(chǎng)巡展活動(dòng)已完成展出一百余場(chǎng)，為全國(guó)和本市開展“不忘初心、牢記使命”主題教育和“四史”學(xué)習(xí)教育提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

紀(jì)念館每年都會(huì)圍繞重大主題、重要?dú)v史紀(jì)念日和歷史人物策劃舉辦多個(gè)專題展覽，展覽中涉及的歷史事件和歷史人物多有重復(fù)。在策劃新展時(shí)，保存完整的過往展覽資料將成為新展創(chuàng)作的重要參考，在汲取經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足、推陳出新的同時(shí)，還可以有效避免展覽主題和內(nèi)容的雷同，減少重復(fù)勞動(dòng)。以中共一大會(huì)址紀(jì)念館為例，建館近70年來，圍繞“中國(guó)共產(chǎn)黨創(chuàng)建歷史”的陳列展覽和以周恩來為主題的人物展覽多達(dá)數(shù)十次，每次陳列展覽的資料都為新展的創(chuàng)作提供重要參考，為新展推陳出新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

目前國(guó)內(nèi)的高校中尚未開設(shè)專門的陳列展覽專業(yè)，紀(jì)念館陳列展覽部門的業(yè)務(wù)人員多半是進(jìn)入這個(gè)行業(yè)后才開始學(xué)習(xí)。陳列展覽精品之作就好比一本教科書，完備的陳列檔案不僅對(duì)從事紀(jì)念館陳列展覽工作業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)、借鑒、研究大有裨益，同時(shí)也可以作為紀(jì)念館其他工作人員日常培訓(xùn)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料。

完好保存的陳列展覽資料既是紀(jì)念館舉辦展覽活動(dòng)的重要記錄，也是紀(jì)念館事業(yè)發(fā)展的歷史見證。中共一大會(huì)址紀(jì)念館在修訂館志、舉辦“中共一大會(huì)址紀(jì)念館60年回顧展”、編輯出版《中共一大會(huì)址紀(jì)念館60年大事記》之時(shí)，都將建館以來舉辦的各類展覽作為其中重要內(nèi)容，真實(shí)完整的陳列展覽資料為紀(jì)念館的成果展示提供了豐富的素材。

紀(jì)念館文化創(chuàng)意產(chǎn)品的創(chuàng)作靈感不僅源于文物藏品，也可以來自紀(jì)念館的建筑外觀和內(nèi)部展陳。作為紅色文創(chuàng)試點(diǎn)單位，中共一大會(huì)址紀(jì)念館近幾年推出了多款網(wǎng)紅產(chǎn)品，“初心紅”筆記本就是其中之一。筆記本為朱紅封皮，用壓文形式勾勒中共一大會(huì)址內(nèi)部的復(fù)原陳設(shè)，內(nèi)頁中有二十多張手繪的中共一大會(huì)址建筑細(xì)節(jié)與內(nèi)飾，包括未對(duì)外開放的會(huì)址二樓復(fù)原陳設(shè)。這款“初心紅”筆記本的創(chuàng)作元素均取材自紀(jì)念館保存了數(shù)十年的會(huì)址復(fù)原陳列資料。

紀(jì)念館的陳列展覽資料以它獨(dú)特的形式，反映紀(jì)念館的發(fā)展歷史，是紀(jì)念館寶貴的財(cái)富和資源。陳列展覽資料本身就是一部可供研究的紀(jì)念館史料，希望紀(jì)念館陳列展覽資料的收集、保管和利用工作能夠得到越來越多的重視和支持，在注重研究館藏文物的同時(shí)，還應(yīng)該關(guān)注紀(jì)念館的過去、現(xiàn)在和未來。

作者單位：中共一大會(huì)址紀(jì)念館