劉海哲

摘要：現(xiàn)如今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在諸多問題，相關管理人員應當對其進行創(chuàng)新。對問題采取有效措施逐一進行解決，為其他工作的開展提供保障。本文對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析，總結出增強對檔案管理的認識、完善管理制度和加快硬件建設三項意見，希望本文能為廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員提供幫助。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;發(fā)展建設

隨著社會主義新農村建設事業(yè)的不斷發(fā)展與進步，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也跟隨時代的腳步發(fā)生變化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是建設新農村事業(yè)是重要基礎保障工作之一，其承載著農村發(fā)展的每一段歷史，而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的好壞，直接影響到社會主義新農村檔案建設。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作應當受到高度重視。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀存在著諸多問題，將問題進行匯總歸類，主要分為以下幾項內容：一是相關管理人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認識較為淺薄。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員及其相關領導對檔案管理工作的含義界定不清，甚至不知道哪些文件或材料可以列入檔案范圍。其次，對檔案管理工作的關注程度也不夠，甚至對檔案管理工作有一定的誤解，認為檔案管理工作就是簡單地將文件存放入檔案柜中進行保管而已。最后，對檔案管理工作的重視程度不夠，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門并沒有將檔案管理工作列入其所應有的位置。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作尚未有相關健全管理制度作為保障，甚至部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門并沒有建立檔案管理制度，最后導致檔案利用率低，使檔案管理工作沒有發(fā)揮出應有的作用和影響力。三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理室內相關硬件設施較為落后，甚至部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門并沒有為檔案管理工作配備硬件設備，使檔案管理工作缺乏一定的安全性和完整性，導致檔案文件出現(xiàn)霉變腐爛的現(xiàn)象，直接影響到檔案文件的保存壽命。

二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的對策

（一）增強全員對檔案管理工作的認識

對現(xiàn)如今各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門檔案管理工作的現(xiàn)狀問題，應先增強全員對檔案管理工作的認識度，以便為后續(xù)解決措施提供有力保障。依照《中華人民共和國檔案法》各級檔案管理行政部門應當加大檔案管理工作的宣傳力度，并及時開展相關宣傳普及工作，確保有效提升相關人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認識度。在進行宣傳時，宣傳人員應采取豐富多彩和喜聞樂見的宣傳形式，用以提升影響力，比如調查問卷、史料展覽、信息開發(fā)和微信關注號等宣傳形式，以此增加宣傳力度和宣傳范圍，并有效強化相關法制觀念。同時，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門和相關行政部門應當將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的各環(huán)節(jié)皆納入法制范圍，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效開展。在進行日常工作時，相關管理人員應當加強監(jiān)管力度，使全員真正認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性。監(jiān)管人員應開展“一邊監(jiān)督，一邊檢查”的有效工作方式，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作營造出有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴的良好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理法制環(huán)境。

（二）完善檔案管理制度

在增強全員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認識度后，應該進一步保障檔案管理工作的有效進行。以《中華人民共和國檔案法》為主要依據(jù)，并結合實際工作情況，進而讓各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門對各自的檔案管理制度進行建立或完善。在開展日常鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作時，讓檔案管理制度成為開展工作的重要依據(jù)和保障，并充分發(fā)揮其作用，確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作有序進行。檔案管理人員應嚴格按照檔案管理制度的規(guī)定，對檔案進行收集、分類、立卷和歸檔，將檔案按照不同類型和種類進行分別保存，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作制度化和規(guī)范化的效果提升。實現(xiàn)檔案管理工作與業(yè)務工作的共同進步。例如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為檔案管理工作制定的檔案管理制度：

（1）加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。

（2）不準在私人交往和通訊中泄露政府檔案信息。

（3）部門或個人，未經(jīng)領導允許，不得報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等形式公布檔案內容。（4）按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時進行造冊銷毀。

（三）加快硬件建設

隨著社會不斷地發(fā)展與進步，科技技術已經(jīng)完全融入群眾生活之中，而且社會上各項工作也正在向科技化、科學化和技術化方向發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作也是其中之一。所以，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作加大硬件投入力度，是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有效開展的重要保障之一，所以相關管理人員應當加強對檔案管理工作的硬件建設和管理。首先，相關管理人員應當重視調節(jié)防護系統(tǒng)的建設工作，保證所保存的檔案在適宜的溫度和濕度中進行存放，將檔案管理工作中的“八防”工作落實到實處，確保有效延長檔案文件的保存壽命。其次，管理人員應當加強檔案工作人員的安全防護意識，可以通過相關專業(yè)培訓或實際演練等多種形式，提升檔案管理人員的安全意識，讓其相關人員認真理解檔案室的注意事項，并對檔案管理規(guī)定和注意事項認真履行。最后，應當完善各檔案管理崗位的崗位職責，使工作人員按照各自的工作職責進行工作，確保檔案管理工作的有效開展。

三、結語

對當今各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作所存在的問題，采取科學、切實、有針對性的方式進行逐一解決，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠有效開展，并為其他業(yè)務工作提供基礎保障，為我國新農村建設事業(yè)提供助力。

【參考文獻】

[1]李曉丹.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].蘭臺內外，2019（30）：46.

[2]王紅梅.鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].城建檔案，2017（03）：58-59.