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        海外EPC工程項目管理與風(fēng)險控制研究

        2020-03-08 11:06:23王桂祿
        工程技術(shù)研究 2020年10期
        關(guān)鍵詞:工程項目工程

        王桂祿

        (青島安裝建設(shè)股份有限公司,山東 青島 266000)

        改革開放后,中國不斷加強國際合作,促進了“引進和海外輸出”,使國內(nèi)經(jīng)濟與世界接軌,并取得了較為顯著的成果。近年來,我國與國外交流頻繁,經(jīng)濟合作緊密,通信設(shè)施逐步健全,境外投資建設(shè)良好,國際間合作融洽。在這種環(huán)境下,海外EPC工程項目逐步得到開發(fā),且起著越來越重要的作用,為“走出去”作出了重要貢獻。但是,海外EPC工程項目會受到一些外界因素的影響(各國之間政治、經(jīng)濟有一定的差異),增加了海外EPC工程項目的管理難度,使其面臨某些風(fēng)險并限制了其發(fā)展。為促進海外EPC工程項目的發(fā)展,有必要加強風(fēng)險管理,展開風(fēng)險評估和控制工作。

        1 項目存在的風(fēng)險及其解決方法

        1.1 項目投標過程中存在的風(fēng)險及控制

        項目之初,投標報價是非常重要的,關(guān)系到工程項目是否中標,以及工程項目的正常實施,因此需要高度重視投標報價。然而在實際運行中,海外EPC工程的投標報價會有許多風(fēng)險。

        (1)預(yù)計項目工程量時會存在風(fēng)險。承包商會根據(jù)業(yè)主需要,結(jié)合自身的經(jīng)驗,對項目進行預(yù)估,實現(xiàn)報價。中標成功后,承包商會對項目工程進行設(shè)計,進而更加精確地預(yù)算出整個工程的工程量。當(dāng)然,在實際施工過程中,由于業(yè)主需求的變化,將對工程的施工和設(shè)計進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這就改變了工程量,從而影響工程成本。從這里不難看出,承包方投標報價時,所預(yù)計的價位與實際施工時所花費的費用可能存在著一定的差距,進而形成投標報價風(fēng)險。

        (2)政治經(jīng)濟帶來的風(fēng)險。例如,各國的稅收存在著差異,進入某一個市場,需要在較短的時間內(nèi)了解當(dāng)?shù)氐亩愂盏龋M而做出合理的報價,這具有較大的難度,存在著風(fēng)險。

        為了減少報價風(fēng)險,筆者提出了一些解決辦法:

        (1)了解項目時,應(yīng)充分了解項目信息,了解投標資料,明確業(yè)主的需求,進而對工程量進行測算,盡可能地讓其接近實際工程量。同時,還應(yīng)了解其他方面的信息,如保留資金、遞延罰款、工程索賠等,并預(yù)留一定的資金,應(yīng)對特殊情況。

        (2)面對稅收問題,應(yīng)當(dāng)明確稅收責(zé)任,哪些是業(yè)主承擔(dān)的,哪些是承包商承擔(dān)的;同時,還要了解各項稅收政策,了解哪些項目可以免稅,哪些項目可以減稅,明確稅務(wù)流程。對于一些較大的跨境工程,所涉及的稅種較多,可以尋找一些具有較高專業(yè)水平的人員或機構(gòu)進行咨詢,進而讓項目的稅收達到最優(yōu),并精確預(yù)算稅收費用,以更好地投標報價。

        1.2 項目采購風(fēng)險及控制

        項目采購是海外EPC工程項目的重要組成部分,是一項專業(yè)技術(shù)工作,貫穿EPC工程項目的全過程。外購材料和設(shè)備的質(zhì)量直接決定了項目的質(zhì)量;采購材料和設(shè)備的成本是否合理將影響項目的收益;外購材料和設(shè)備的及時交付和到貨將直接影響項目的進度。海外EPC項目采購的主要風(fēng)險如下:

        (1)采購渠道不暢通帶來的風(fēng)險。因為海外EPC項目采購的產(chǎn)品通常來自世界各國,如果產(chǎn)品的采購渠道不暢通,國際采購的操作能力不足,未能購買產(chǎn)品很可能會影響到項目實施,采購周期過長則會影響項目進度,項目和產(chǎn)品的出價過高會影響收入。

        (2)業(yè)主需求個性化帶來的風(fēng)險。不同國家和文化的業(yè)主對產(chǎn)品有不同的需求,因此,同一產(chǎn)品在不同性能要求下的價格和運輸周期都是對承包商的測試。

        針對如上提出的采購風(fēng)險,提出相應(yīng)解決措施:

        (1)承包商應(yīng)該建立健全產(chǎn)品的全球化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),對于各種工程項目產(chǎn)品都應(yīng)該建立起暢通的全球化供應(yīng)渠道,如此也有利于產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價格的保障。

        (2)針對個性化產(chǎn)品,需要與業(yè)主進行充分溝通,詳細了解產(chǎn)品的規(guī)格、型號以及使用用途,對于部分特殊產(chǎn)品,必要時候盡力拿到樣本進行參考制作,這樣可以降低可能由于失誤造成的損失。

        1.3 選擇分包商的風(fēng)險及控制

        在項目分包與采購中,會存在一定的風(fēng)險。項目的分包具有一定的時間限制,需要在較短的時間內(nèi)尋找到合適的分包商,這期間需要考慮時間、價格及其他因素等,具有一定的風(fēng)險。在進行海外施工時,選擇分包商非常重要。海外工程總承包項目的分包商應(yīng)選擇具有良好海外業(yè)績、良好財務(wù)狀況、熟練的技術(shù)和管理人員或海外代理的單位,這些分包商應(yīng)具有完善的項目管理體系、良好的風(fēng)險控制和承受度,可以與EPC總承包商分擔(dān)風(fēng)險,并在出現(xiàn)問題時迅速做出反應(yīng)。

        與此同時,不僅要綜合考慮施工時間、工程規(guī)模和人工成本(租金、出差費用、簽證辦理費等),而且針對海外操作人員的類型和數(shù)量,也應(yīng)考慮當(dāng)?shù)厍闆r,如勞工政策。例如,一些國家指定承包商在某些地區(qū)聘用工人時,一些國家為婦女和少數(shù)族裔提供平等的就業(yè)機會,一些國家對雇用當(dāng)?shù)毓と擞袊栏竦谋壤螅行﹪姨厥忸愋偷墓ぷ餍枰陀卯?dāng)?shù)睾细竦墓と说鹊取?/p>

        1.4 HSE風(fēng)險分析及控制

        海外EPC項目的HSE風(fēng)險主要分為三種類型:流行病和瘟疫、自然災(zāi)害、暴力恐怖事件。為解決這些問題,海外EPC承包商必須擁有一套針對海外緊急情況的應(yīng)急組織和應(yīng)急計劃。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定義應(yīng)急的類型和嚴重性、應(yīng)急管理系統(tǒng)、啟動計劃的條件、各組織的職責(zé)、應(yīng)急程序、救援方法和其他詳細規(guī)則,并組織定期培訓(xùn)。同時,實地項目部門需要與當(dāng)?shù)鼐觳块T以及中國大使館和領(lǐng)事館保持密切聯(lián)系,以識別和預(yù)測最新情況。此外,建議在項目現(xiàn)場提供心理咨詢服務(wù)、購買文化和體育設(shè)施、定期探訪員工的住所、安慰員工的親屬,解決其實際困難,對返回中國的工作人員安排身體檢查和休假。所有這些都充分體現(xiàn)了人性化管理,使員工致力于出國工作。

        1.5 合同締約風(fēng)險及控制

        承包風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

        (1)合同條件不平等或?qū)Τ邪讲焕绾贤瑮l款不平等、合同定義不準確、合同條款中工程條件描述與實際情況不符等。

        (2)合同承諾很難兌現(xiàn)。承包方在簽訂合同時對項目進度和質(zhì)量的承諾超過了承包方的能力,或者由于錯誤的成本估算導(dǎo)致報價過低,都對項目的實施造成很大的阻礙,讓承包商陷入困境。

        鑒于上述合同風(fēng)險,提出相應(yīng)解決措施:

        (1)海外EPC工程項目往往采用較為通用的國際合同模式文本,如FIDIC等。承包商應(yīng)詳細閱讀這些示范文本,明確合同條款對企業(yè)的風(fēng)險,以便于特殊條款的修改,或注意項目的實施,最終避免合同風(fēng)險的發(fā)生。

        (2)在項目實施過程中,索賠往往成為項目價格的重要組成部分,能否支持索賠很可能成為項目實現(xiàn)盈利的重要因素。因此,在海外EPC工程項目中,所有的索賠申報和付款程序都應(yīng)系統(tǒng)、具體約定,并在項目實施過程中認真執(zhí)行。

        2 風(fēng)險管理的措施

        2.1 提高海外金融合作能力

        在進行海外EPC工程項目時,由于其國際性,應(yīng)當(dāng)綜合考慮各個區(qū)域的政治經(jīng)濟特點,進而對風(fēng)險進行識別,作出正確的判斷。例如,在伊拉克等戰(zhàn)爭多發(fā)地帶,應(yīng)當(dāng)綜合考慮戰(zhàn)亂帶來的影響;在贊比亞等欠發(fā)達國家,應(yīng)綜合考慮其資金信用度,提高金融風(fēng)險意識。通過對這些風(fēng)險進行判斷,改善財務(wù)決策和判斷力,同時加強海外金融合作,充分利用海外資源,降低自身的資金成本,降低海外投資風(fēng)險。

        2.2 提高自身的風(fēng)險應(yīng)對能力

        在海外工程投資時,需要全面了解國際形勢,把控國際宏觀經(jīng)濟,進而做出正確的決策,選擇合適的海外工程,提高自身的風(fēng)險應(yīng)對能力。一般情況下,在選擇海外EPC工程項目時,可以重點考慮以下方面:

        (1)選擇與我國有良好外交的國家。外交關(guān)系良好,相互之間信任度較高,在一定程度上能夠提高自身的風(fēng)險應(yīng)對能力。

        (2)國內(nèi)在海外投資較多的區(qū)域。這些區(qū)域國內(nèi)投資較多,相互之間的信任度較高,選擇該區(qū)域的項目工程,周邊環(huán)境相對良好,增強抵抗危險的能力。

        (3)選擇更穩(wěn)定的海外工程項目,以保持穩(wěn)定的匯率和資本回收;和保險機構(gòu)合作,分擔(dān)風(fēng)險;了解該區(qū)域政府政策,規(guī)避政治風(fēng)險。

        2.3 提高項目管理能力

        在海外EPC項目進行中,必須正確管理每一個員工,領(lǐng)導(dǎo)者需要提高其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,管理整個團隊,并使整個項目順利進行。管理人員自身的行為、管理風(fēng)格等,都會影響到項目工程的風(fēng)險管理。各管理人員在作出決策時,應(yīng)當(dāng)多方面考慮,多方面分析,減少個人主觀意志的影響,讓決策更科學(xué)、合理。

        3 結(jié)束語

        當(dāng)前,中國的海外EPC項目在外資中占有重要地位,為國民經(jīng)濟發(fā)展做出了重要貢獻。為讓其更加順利地發(fā)展,需要加強工程管理,控制報價風(fēng)險,控制設(shè)備及原材料采購風(fēng)險,識別經(jīng)營過程中的風(fēng)險,提高海外金融合作能力,提高自身的風(fēng)險應(yīng)對能力,提高項目管理能力,讓整個項目工程順利進行。

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