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        管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用探討

        2020-03-07 17:39:32潘良
        工程建設(shè)與設(shè)計 2020年11期
        關(guān)鍵詞:建筑施工財務(wù)管理

        潘良

        (中鐵建工集團有限公司國際工程公司, 北京 100070)

        當(dāng)前,由于新冠病毒疫情的嚴(yán)重影響,導(dǎo)致國內(nèi)經(jīng)濟趨緩、宏觀經(jīng)濟政策調(diào)控、建筑行業(yè)競爭激烈、人口紅利逐漸消失等因素,要求建筑施工企業(yè)要強化管控,提質(zhì)增效。因此,希望通過加強管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用,以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,進而增強企業(yè)整體管控能力,推動企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

        1 管理會計的定義以及在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的必要性

        1.1 管理會計的定義

        管理會計起源于成本管理,延伸到財務(wù)管理和預(yù)算管理。管理會計在全球沒有統(tǒng)一的定義,全球管理會計的定義是為組織創(chuàng)造價值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關(guān)的財務(wù)和非財務(wù)信息。我國財政部對管理會計的定義是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。財政部定義管理會計是會計的重要分支,強調(diào)有機融合財務(wù)和業(yè)務(wù)活動。

        1.2 管理會計在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的必要性

        經(jīng)濟社會發(fā)展到當(dāng)前階段,經(jīng)濟需要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。建筑行業(yè)的工程類型呈現(xiàn)多元化,建筑行業(yè)本身盈利偏低,建筑施工企業(yè)迫切需要提升管理水平,增強價值創(chuàng)造能力。管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,將會計與業(yè)務(wù)有機相融合,通過收集財務(wù)與非財務(wù)信息、運用管理會計工具方法,在規(guī)劃、決策、控制、評價等方面服務(wù)于企業(yè)管理需要的相關(guān)活動,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),為企業(yè)合理制定戰(zhàn)略提供支撐,為支持和引導(dǎo)企業(yè)高質(zhì)量的實施其戰(zhàn)略規(guī)劃。建筑施工企業(yè)應(yīng)把握好當(dāng)前管理會計發(fā)展的重要契機,努力推進和發(fā)揮管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用和作用,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。管理會計能夠為建筑施工企業(yè)提升管理,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為提高企業(yè)效益提供有力支持,從而進一步增強企業(yè)的競爭能力。

        2 管理會計在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用存在的問題

        2.1 管理會計體系不完善

        管理會計理論起源于西方。我國管理會計起步較晚,2016年6月22日,財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》;2017年9月29日發(fā)布了《戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應(yīng)用指引,初步建立了我國的管理會計指引體系。目前,國家出臺指引的指導(dǎo)意見,是為企業(yè)應(yīng)用管理會計工具和方法提供借鑒和參考,并沒有與建筑施工企業(yè)相匹配完整的管理會計體系。

        2.2 管理會計不受重視

        目前,建筑施工企業(yè)的管理層和財務(wù)人員對管理會計的重視都不夠。建筑施工企業(yè)管理層對于市場開發(fā)、經(jīng)營預(yù)算、工程技術(shù)管理比較重視,但對財務(wù)工作更多關(guān)注的是對于其他部門的配合與支持,例如為經(jīng)營投標(biāo)辦理投標(biāo)保函、銀行資信證明等工作。企業(yè)財務(wù)部門的主要精力投入在制證,記賬,報表等對事后結(jié)果的計量與記錄反映工作方面,會計活動更多偏重外部利益相關(guān)者;而利用有關(guān)信息為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策,提高經(jīng)濟效益等方面的作用發(fā)揮得不夠充分。

        2.3 財務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離

        在管理會計應(yīng)用中,強調(diào)的是業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合?,F(xiàn)實中存在財務(wù)人員只懂財務(wù)知識而不懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)人員只懂業(yè)務(wù)而不懂財務(wù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)仍然是數(shù)據(jù),無法預(yù)測與評估業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營方案、項目是否可行,更不能幫助業(yè)務(wù)部門做出合理判斷,難以成為企業(yè)決策的可靠信息依據(jù);又由于會計語言沒有很好地轉(zhuǎn)換為商業(yè)語言,也導(dǎo)致了跨部門溝通較難進行,這往往會帶來各自為陣、不能換位思考、互相埋怨、互不理解、相互推諉,其結(jié)果是根本不能解決企業(yè)管理的實際問題,還容易產(chǎn)生管理盲點。

        2.4 財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

        與傳統(tǒng)會計人員相比,管理會計人員無論就其思維方式還是知識面來講,都要求處于更高的層面。從事管理會計的人員,不僅要精通企業(yè)財務(wù)會計的原理、方法及相關(guān)的政策法規(guī),而且要全面掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理知識;不僅要熟悉企業(yè)的狀況,而且要對整個企業(yè)經(jīng)營活動過程有全方位的了解和把握。目前,建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍存在差距,管理會計對業(yè)務(wù)認(rèn)知不足,很難站在整個企業(yè)的角度、從多個視角全面思考與解決問題,也很難采用一定的管理會計方法,對企業(yè)某一方面的經(jīng)濟活動趨勢做出事前預(yù)測或規(guī)劃。

        2.5 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)受限

        傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)沿用了手工會計流程設(shè)計,信息化一直停留在財務(wù)會計系統(tǒng),不能延伸到業(yè)務(wù)的前端和后端,同一業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)被分別保存于會計人員和業(yè)務(wù)人員手中,形成信息孤島,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和在組織中的重復(fù)存儲,弱化了會計信息支持決策的功能,在管理會計方面處于相對劣勢地位。

        3 管理會計在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的建議

        建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模大小,發(fā)展階段,適用管理會計工具、方法、理論、框架等不能“千篇一律”,要結(jié)合企業(yè)自身特點和管理需要進行“私人定制”。結(jié)合上文的問題分析和建筑施工企業(yè)的特點,對管理會計的應(yīng)用建議如下。

        3.1 提高管理者對管理會計的全面認(rèn)知

        實踐中,建筑施工企業(yè)的管理者對會計系統(tǒng)提出過管理要求,例如要求財務(wù)人員參與企業(yè)市場開發(fā)、在投融資方面支持企業(yè)市場開拓,在成本管控方面發(fā)揮財務(wù)分析職能,在風(fēng)險防范方面要發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用管理會計,是“一把手”工程,需要頂層推動。首先要加強企業(yè)管理者對管理會計的系統(tǒng)認(rèn)知,充分了解管理會計的理論水平、工作方法和管理工具等情況。只有企業(yè)管理者增強了對管理會計的認(rèn)知,加之企業(yè)自身提升管理的需要,才能使企業(yè)管理者從頂層設(shè)計推動管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,更好營造管理會計的應(yīng)用環(huán)境。

        3.2 加快財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型

        隨著管理會計的推廣應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能對會計行業(yè)的影響,財務(wù)人員必須從各方面更新自己的觀念、知識結(jié)構(gòu)和技能才能夠勝任新的角色。一是轉(zhuǎn)變思維,樹立先進的財務(wù)管理理念。主動了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展模式,了解財務(wù)管理涉及的各項業(yè)務(wù)活動的發(fā)展規(guī)劃、具體目標(biāo)和措施。二是完善知識結(jié)構(gòu),豐富經(jīng)營管理的知識與技能。拓寬財務(wù)人員的財務(wù)管理領(lǐng)域,強化財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營管理的廣度和深度。三是加強與業(yè)務(wù)的融合,成為業(yè)務(wù)的合作伙伴。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行價值分析和管理控制來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。主動從業(yè)務(wù)前端介入,在各個業(yè)務(wù)流程點加大與業(yè)務(wù)的溝通合作,參與到業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造與監(jiān)督控制的全過程中。

        3.3 加強業(yè)財融合,再造業(yè)務(wù)流程

        在建筑施工企業(yè)中理順財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,要讓末端化財務(wù)走向流程化財務(wù),在業(yè)務(wù)流程中涉及到與其他業(yè)務(wù)之間流程接口的應(yīng)由財務(wù)主導(dǎo)而不是業(yè)務(wù)。在業(yè)、財融合基礎(chǔ)上的管理會計,首先,財務(wù)要往執(zhí)行端延伸,做好對企業(yè)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督;參與業(yè)務(wù)模式設(shè)計,并做好執(zhí)行控制;牽頭業(yè)務(wù)與財務(wù)管理關(guān)系與流程設(shè)計,重點是信息生成點和風(fēng)險管控點。其次,財務(wù)要往決策端延伸,做好決策的服務(wù)與支撐;負(fù)責(zé)設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和分析數(shù)據(jù),做好決策者與信息系統(tǒng)的翻譯工作;參與制定決策備選方案,為管理決策提供輔助支持。

        3.4 加強信息化建設(shè),打造業(yè)財一體化平臺

        目前,企業(yè)信息化呈現(xiàn)的是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨建立其信息系統(tǒng),相互之間不能共享,也沒有數(shù)據(jù)接口,不利于管理信息的傳遞與共享。目前,很多大型建筑企業(yè)已經(jīng)建立了共享服務(wù)中心,改變了傳統(tǒng)的核算模式;在共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,構(gòu)建業(yè)、財一體化平臺,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的無縫對接,使財務(wù)系統(tǒng)與工程、預(yù)算、物資等系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,為管理會計的應(yīng)用提供信息化支持。

        3.5 在成本管理中應(yīng)用管理會計,提高管控能力

        建筑施工企業(yè)中成本管理是以工程項目為單位,企業(yè)可以建立成本數(shù)據(jù)庫,例如建立含量指標(biāo)庫(結(jié)構(gòu)、裝修、安裝)、單方指標(biāo)庫(鋼筋含量、混凝土含量)、材料價格庫等。在成本管理中,首先以施工圖預(yù)算為抓手,進行成本計劃控制管理,下達項目經(jīng)理部的責(zé)任成本指標(biāo),項目經(jīng)理部根據(jù)責(zé)任指標(biāo)將成本管控目標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)系統(tǒng);其次是以實際成本為管控對象,加強過程管理中的成本分析,及時將實際發(fā)生成本與預(yù)算成本、成本計劃、合同收入進行對比分析,發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題,制定整改方案;企業(yè)后臺加強過程成本督導(dǎo)檢查,將實際發(fā)生成本與企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫對比,發(fā)現(xiàn)成本超支風(fēng)險,及時預(yù)警,進行專項督導(dǎo)。

        3.6 在應(yīng)收賬款中應(yīng)用管理會計,提高資產(chǎn)質(zhì)量

        建筑施工企業(yè)根深蒂固的觀念認(rèn)為,應(yīng)收賬款是財務(wù)部門的事情,實際上應(yīng)收賬款從源頭、形成、收回及日常管控是一個系統(tǒng)循環(huán)。應(yīng)收賬款管理,應(yīng)由財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同參與管理,降低風(fēng)險,提高資產(chǎn)質(zhì)量。首先是加強事前控制,在承接工程項目之前,企業(yè)要對業(yè)主進行信用評估,需要由企業(yè)的法務(wù)部門、財務(wù)部門等多部門配合進行評估,從源頭防止市場部門為自身業(yè)績考慮,放大應(yīng)收賬款規(guī)模和風(fēng)險。其次是加強事中管控,強化按合同履約能力,施工生產(chǎn)管理部門積極履行合同義務(wù),工經(jīng)部門及時進行應(yīng)收賬款確權(quán),避免形成大量的已完工但還未計量的情形。最后加強事后清欠管理,建立應(yīng)收賬款清欠的獎罰機制,對于重難點的應(yīng)收賬款要進行專項管理、必要時可以考慮制定詳細(xì)訴訟方案后進行采取法律手段維權(quán),或者考慮應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓給分包商或者物資供應(yīng)商。

        3.7 在資金管理中應(yīng)用管理會計,提高資金效益

        首先是在業(yè)、財融合的基礎(chǔ)上進行資金預(yù)算管理。一是以工程項目年度施工生產(chǎn)經(jīng)營計劃和年度財務(wù)預(yù)算為依據(jù),指導(dǎo)月度或者季度計劃的編制。二是月度或者季度要“以收定支、量入為出、略有盈余”結(jié)合當(dāng)期資金收支情況,做好資金平衡。三是做到預(yù)算與實際基本吻合。一方面加強資金計劃的準(zhǔn)確性,另一方面加強資金支出的控制,嚴(yán)格控制無現(xiàn)金預(yù)算支出。大額資金使用公司要進行審批監(jiān)控,并做到“錢流到哪里,管理就跟到哪里,監(jiān)督就進行到哪里”的全過程控制模式。其次是在資金管控過程中要建立資金預(yù)警制度。例如要求任何項目不允許超過三個月的墊資,累計墊資不超過合同額的20%,觸碰上述設(shè)置的條件必須進行資金預(yù)警。再次是構(gòu)建項目資金管理會計報告。報告以月度為周期,內(nèi)容要求簡潔明了。主要內(nèi)容是項目資金收支情況、票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨情況、內(nèi)部資金占用情況、資金余缺情況,資金管理存在的問題,下一步的解決措施等。

        3.8 在經(jīng)濟活動分析中應(yīng)用管理會計,建立分析模型

        目前,大多工程項目經(jīng)濟活動分析一般以財務(wù)報表數(shù)據(jù)為起點,將財報時點的收支數(shù)據(jù)調(diào)整后進行對比分析,主要是對人工費、材料費、機械費等進行單項的對比分析,這是對過去的分析,沒有起到對未來趨勢預(yù)測指導(dǎo)的作用。工程項目是建筑施工企業(yè)的基本核算單元,經(jīng)濟活動分析應(yīng)該采用結(jié)果導(dǎo)向模式,以項目階段的財務(wù)結(jié)果為分析起點,分析財務(wù)結(jié)果產(chǎn)生的原因(例如某個分析時點財務(wù)結(jié)果顯示應(yīng)收賬款金額較大,要分析產(chǎn)生的原因,是合約內(nèi)還是合約外情況,若是合約外是何原因?業(yè)主支付不及時或是其他原因等),同時與項目實施策劃方案、施工組織設(shè)計、成本控制方案等進行對比,用因素分析法找出影響財務(wù)結(jié)果的原因。對后續(xù)資源配置和施工組織方案等進行優(yōu)化,指導(dǎo)后續(xù)項目施工生產(chǎn),提高項目盈利水平 。

        3.9 加強管理會計人才培養(yǎng)

        管理會計的應(yīng)用要求財務(wù)人員具備較高的綜合素質(zhì),企業(yè)要以提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)為重點,探索管理會計人才的培養(yǎng)模式,要實行“請進來”和“走出去”模式結(jié)合的管理會計培訓(xùn),要向管理會計運用較好的企業(yè)學(xué)習(xí)取經(jīng)。企業(yè)要根據(jù)目前現(xiàn)有財務(wù)隊伍的情況,有計劃的實施人員轉(zhuǎn)型,主要轉(zhuǎn)型方向可以考慮戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、核算財務(wù)等,為管理會計推行做好人才保障。

        4 結(jié)語

        總之,管理會計在建筑施工企業(yè)中的推廣和應(yīng)用還有很長的一段路要走,企業(yè)有必要結(jié)合自身的需求特點,建立完整的管理會計體系,大力培養(yǎng)建設(shè)管理會計人才隊伍,加強信息系統(tǒng)平臺建設(shè)、強化各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的協(xié)同作戰(zhàn),不斷推動管理會計在企業(yè)中的運用,真正做到為企業(yè)經(jīng)營提供決策依據(jù),為戰(zhàn)略實施落地保駕護航。

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