陳旭

唐山三友集團興達化纖有限公司，中國·河北 唐山 063305

供需關系；設備采購質量；性價比；供應商管理方案；優(yōu)化研究

1 引言

供應商是設備采購鏈中的一級單位，其負責提供優(yōu)質的滿足需求方要求的設備及售后服務等。供應商管理直接影響設備采購的質量、效率和后期設備運行。目前市場信息化、大數(shù)據(jù)時代來臨，市場更透明，管理思想及理念不斷更新，設備采購供應商管理也需要扭轉傳統(tǒng)觀念，建立更符合市場需求的供應商管理理念，供應商管理辦法也要隨之不時升級、創(chuàng)新，以便于滿足設備采購對品質、采購效率的提高要求，以便于提高企業(yè)經濟效益，增強企業(yè)核心競爭力。

如何提高供應商管理，是每個企業(yè)都要面臨，也是決定優(yōu)質設備采購的關鍵方面。

2 供應商管理是戰(zhàn)略協(xié)作關系，而不是競爭關系

首先要了解什么是供應商，簡單地理解可以認為買賣雙方的賣方為供應商。供應商不僅提供商品貨物，還可以提供相應的服務?？梢允莻€體，也可以是團體、企業(yè)，通俗來講就是貨物及服務的提供者。包含貨物的制造商、分銷商、代理商和其他中間商等。對于企業(yè)來說，對合格供應商的要求需要具備一定的資質、一定的能力。不僅能夠滿足短期繼續(xù)物品的供應，還要能建立起長期合作的傳略合作關系。[1]

供應商管理就是對貨物提供方（即賣方或服務方）的一種管理方式，不是單一的需求。需要統(tǒng)籌建立一套集科學性、系統(tǒng)性和實用性的管理方案。不是單一需求方對供應商的簡單貨物需求，是一種管理機制，一種雙贏的管理扶持關系，應建立買賣雙方之間互信互惠的合作關系，而不是競爭關系。

制定優(yōu)質供應商管理方案對提高供應商質量至關重要，對企業(yè)長期穩(wěn)定運行起到關鍵作用。在現(xiàn)代化企管理中，優(yōu)質的供應商是一種企業(yè)發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略資源，能夠提高企業(yè)在高技術領域的競爭性，提高企業(yè)發(fā)張潛力，能夠為企業(yè)帶來新的技術、新的行業(yè)信息，是企業(yè)建立大數(shù)據(jù)管理必不可少的數(shù)據(jù)積累環(huán)節(jié)。

3 供應商管理方案的優(yōu)化措施

供應商管理，不是簡單地單一的貿易往來，涉及到多方面的知識，為提高供應商管理，首先要建立企業(yè)自身的供應商臺賬，通過臺賬管理，可有效快速篩選優(yōu)質供應商，同時結合有效的科學的評價機制，對供應商可采取分級管理、標準化管理，以便于提高企業(yè)管理水平。具體可從以下幾點著手：

3.1 建立供應商臺賬

3.1.1 臺賬形式

臺賬可以采取電子版也可以采取紙質版形式，現(xiàn)代化管理電子版檔案更符合目前形式，同時更具備高效性，能夠更有效、快速的對供應商資源進行統(tǒng)計、更新。電子版臺賬可以企業(yè)結合自己實際需求建立對應的形式，也可以利用相關電子采購平臺進行統(tǒng)籌管理，目前像必聯(lián)網、8Manage SPM等采購管理平臺得到廣泛應用。采購平臺可以有效記錄各供應商的準入、評價、訂單等等信息，可以為后期數(shù)據(jù)的調用提供快速后臺支持。

3.1.2 臺賬內容

供應商臺賬主要是記錄各個供應商的企業(yè)信息、主要人員組成、聯(lián)系方式、企業(yè)信用、供貨情況、付款、開票等數(shù)據(jù)信息，可以根據(jù)企業(yè)需求靈活運用增添新的選項。記錄信息的基本原則是為企業(yè)提供更快捷的數(shù)據(jù)支持，提高對各供應商的掌控，便于后期管理、使用[2]。

3.2 對供應商進行分級管理

供應商分級管理，不是建立等級制度。而是要將供應商根據(jù)各自特點、供貨能力、企業(yè)實力等信心進行分類歸納，便于后期采購選擇更具備性價比的供應商。每個企業(yè)都希望使用最少的資金采購到優(yōu)質的設備或備件，供應商分級管理就是為了避免高價采購低效設備而進行的管理更新，通俗來講，就是采購設備也要講究“門當戶對”，要根據(jù)設備使用工況、使用要求來綜合考慮采購經濟效益更好的設備，比如，對于需要周期性更換的備件，根據(jù)實際情況，使用2 個月無論什么情況都需要更換新的一組備件，如果把這個要求界定為對備件使用壽命的最低限度，我們就可以在供應商中選擇那些能夠滿足這個最低限度的供貨，沒有必要選取那些高質量、高價值、使用壽命能夠達到2 個月以上的備件，因為此備件的使用前提就是無論什么情況到2 個月必須更換，如果采購2個月以上或更好的產品，無形中會造成資金的浪費。

當然，如何做到做好供應商分級管理，避免惡意以次充好，這就需要設備使用單位也就是需求單位能夠精準的提出設備需求計劃，對設備功能、功用提出準確的需要要求。

供應商分級管理能夠提高資金利用率，對供應商來說更具備公平公正性，使具備同一水平的供應商在同一平臺進行競爭，而不是參差不齊的各種水平的供應商同臺競價，不具備競爭性，同時也容易擾亂市場，造成最終的惡意競爭，最終受到損失的還是設備的使用單位。

3.3 對供應商進行標準化（SOP）管理

供應商標準化管理，SOP 管理，是指對供應商管理制度、管理標準、管理模式、評價機制進行統(tǒng)一，供應商臺賬的建立就是SOP 管理的一部分[3]。標準化管理是為了將各供應商信息進行收集、共享，統(tǒng)計供應商有效數(shù)據(jù)，建立供應商數(shù)據(jù)庫，能夠做到對供應商快速選取，縮短采購時間，提高采購效率，降低采購費用。

3.4 對供應商建立評價機制

制定長期有效的供應商評價機制，定期進行評價，對供應商的評價包括對供應商的資信能力、負債能力、供貨質量、售后服務、企業(yè)經營狀態(tài)等信息進行評價，可以進行賦分評價也可以按級評價，對評價為優(yōu)質的供應商，可采取采購資源多分配的方式鼓勵競爭，激勵其他供應商不斷從自身出發(fā)提高服務質量，提供優(yōu)質的貨物及服務。對評價為不合格供應商可采取減少業(yè)份額、暫停業(yè)務或終止業(yè)務的方式，踢出對企業(yè)發(fā)展不利的供應商。評價信息的收集可采取使用單位評價，實地考察等方式進行，評價要做到綜合實力考察，多部門多渠道了解，避免因個人原因造成對供應商的偏見。[4]

通過建立公平公正的供應商評價機制，可為企業(yè)篩選出優(yōu)質合格的供應商，確保企業(yè)的良性發(fā)展。

4 結語

優(yōu)化設備采購質量的供應商管理制度研究，通過臺賬的建立、分級管理制度的完善、標準化管理的制定、有效評價機制的創(chuàng)建，不斷提高對供應商的管理水平，是一個良性運行企業(yè)不可或缺的一項基本管理，可有效提高企業(yè)設備采購管理水平。使企業(yè)能夠利用有限資源，得到最好的設備貨物及服務供應，能夠有效降低企業(yè)運行成本，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。