楊智慧
浙江交工路橋建設(shè)有限公司,中國·浙江 杭州 310051
目標(biāo)成本;成本管理;公路工程
目標(biāo)成本管理主要在公路建設(shè)項(xiàng)目和管理的整個(gè)過程中進(jìn)行,包括目標(biāo)計(jì)算,成本分析和利潤評估。在激烈的市場競爭中,公路工程施工企業(yè)的利潤空間越來越小,合理利用人力,物力和財(cái)力來降低建設(shè)項(xiàng)目成本,提高工程項(xiàng)目成本的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。建立合理的成本管理模型可以幫助施工單位做到這一點(diǎn)[1]。
在建筑施工環(huán)節(jié),預(yù)算管控更加嚴(yán)格,在相同的條件之下,成本控制越精細(xì)化,提供更富吸引力的施工報(bào)價(jià)的方案,越能占得市場先機(jī)。因此,以目標(biāo)成本管理為核心的項(xiàng)目管控模式變得尤為重要。目標(biāo)成本的精細(xì)化管理,涵蓋施工目標(biāo)的測算及相關(guān)任務(wù)的立項(xiàng)、分解。其中,項(xiàng)目的成本分析在目標(biāo)設(shè)定中扮演極為重要的角色,也是效益評估和考核的關(guān)鍵前置因素。基建行業(yè)的施工,特別是公路等領(lǐng)域的施工項(xiàng)目,存在施工周期長,涉及面廣,不可控因素較多等特點(diǎn)。因此,過程中的精細(xì)化管理更具有挑戰(zhàn)性,而合理有效的目標(biāo)成本就是為保證在施工過程中所涉及的材料費(fèi)用、施工機(jī)械費(fèi)用和人力消耗費(fèi)用等能實(shí)現(xiàn)有效管控。過程成本的管控及精細(xì)化管理需要確定目標(biāo)成本,在進(jìn)行成本預(yù)測時(shí),充分地調(diào)研、分析必不可少,要對施工涉及的成本項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估,結(jié)合項(xiàng)目的階段目標(biāo)及施工難點(diǎn),對項(xiàng)目的發(fā)展趨勢作出準(zhǔn)確的研判。一般情況下,為克服設(shè)定成本目標(biāo)的盲目性,提高預(yù)見性、科學(xué)性、可行性,常使用自上而下、自下而上和綜合分析法對目標(biāo)成本進(jìn)行設(shè)定[2]。
公路建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理是在項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)過程中實(shí)施的,因此目標(biāo)成本管理是動(dòng)態(tài)執(zhí)行的。在整個(gè)項(xiàng)目成本管理過程中,重點(diǎn)應(yīng)放在四個(gè)原則上:全面控制,目標(biāo)管理,責(zé)任與權(quán)利的結(jié)合以及效率問題。控制目標(biāo)成本要求各級責(zé)任中心密切關(guān)注建筑消耗情況,每個(gè)建筑工人必須明確自己的職責(zé)并履行職責(zé)[3]。
公路項(xiàng)目建設(shè)中的實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)矛盾,為解決這一問題,有必要對項(xiàng)目建設(shè)過程中的目標(biāo)成本進(jìn)行分析,總結(jié)成本出現(xiàn)差異或超支的原因,及時(shí)總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和改善方法。具體的目標(biāo)成本分析可以參考以下方法:為了提高管理水平,首先需要找出造成差異的原因,分析管理過程中和施工過程中出現(xiàn)的漏洞,在公路工程施工過程中注意成本的控制和設(shè)備的使用。由于每個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的水平和技術(shù)能力不同,因此出現(xiàn)節(jié)省項(xiàng)目的實(shí)際成本和費(fèi)用或者超出預(yù)估費(fèi)用的情況都是可能的,但是要有效地控制施工項(xiàng)目的成本,仍然可以使用項(xiàng)目成本分析來了解不同部門的成本管理任務(wù)的有效性以及成本差異。成本差異是指公路建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本與實(shí)際成本之差,如果實(shí)際成本大于目標(biāo)成本,則稱為虧損,否則為盈余。成本差異在確定利潤水平方面起決定性作用,成本估算是評估與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的部門和員工工作的重要指標(biāo)。分析內(nèi)部和外部因素是否在項(xiàng)目經(jīng)理部門和建筑部門可以處理的可控制差異之內(nèi)(例如減少廢物和過度消耗),或者它們是否是不可控制的差異,例如價(jià)格波動(dòng)和成本差異,通過對原因的分析,最終適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整和分析。在分析公路建設(shè)項(xiàng)目的成本差異時(shí),應(yīng)以預(yù)算目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),突出經(jīng)濟(jì)效益及引起差異的相關(guān)因素。基于此,有必要對每個(gè)施工環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較和分析,以找到與目標(biāo)成本不符的施工過程[4]。
目標(biāo)成本評估應(yīng)基于成本分析的結(jié)果以及對實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間差異的分析,并評估項(xiàng)目部各科室的績效。為了避免由于缺乏實(shí)際施工數(shù)據(jù)而導(dǎo)致偏差,并得出有關(guān)評估結(jié)果的可靠結(jié)論,所有評估程序均應(yīng)基于實(shí)際成本分析。項(xiàng)目的目標(biāo)成本由于各種因素對初始組成的影響,施工隊(duì)無法完全控制公路建設(shè)的實(shí)際情況,因此目標(biāo)成本與實(shí)際成本之間的差異是不可避免的。為了確保高速公路建設(shè)中遵循的控制標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)成本的可靠性,必須嚴(yán)格遵守目標(biāo)成本的各個(gè)方面,并通過及時(shí)的分析和改進(jìn)對成本進(jìn)行補(bǔ)充和修改。在整個(gè)過程中,技術(shù)人員必須遵循一些基本的原則,目標(biāo)成本調(diào)整應(yīng)使用實(shí)際數(shù)據(jù)和適當(dāng)?shù)挠?jì)算方法進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,調(diào)整不包括因施工人員自身因素而導(dǎo)致的施工量變化問題。根據(jù)統(tǒng)一性原則,調(diào)整工程計(jì)算的方法應(yīng)反映時(shí)間的一致性,通過分析目標(biāo)成本和實(shí)際消耗數(shù)據(jù),技術(shù)人員可以確定高速公路建設(shè)項(xiàng)目中存在的問題,并避免無法控制的情況。
項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理是在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)過程中實(shí)施的,因此目標(biāo)成本管理是動(dòng)態(tài)的。原則是在分解目標(biāo)成本之后,公路工程項(xiàng)目的每個(gè)創(chuàng)建者都將成為負(fù)責(zé)目標(biāo)成本實(shí)施的責(zé)任中心。此外,目標(biāo)成本執(zhí)行機(jī)構(gòu)各級的責(zé)任中心必須根據(jù)流程,項(xiàng)目工期和材料使用情況合理地調(diào)整工程工作,密切關(guān)注建筑消耗并立即糾正偏差[5]。
成本管理的基本原則和方法包括管理所有員工和管理所有流程。全面的員工管理意味著公路建設(shè)項(xiàng)目的成本是建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo),它影響到整個(gè)項(xiàng)目部以及每個(gè)員工的主要利益,因此有必要樹立每個(gè)員工的管理理念。全面的過程管理意味著,從高速公路項(xiàng)目投標(biāo)開始到成功的項(xiàng)目檢查與完成,整個(gè)成本組成部分都必須受到成本控制。
目標(biāo)管理是執(zhí)行各種行政任務(wù)的基本方法和手段,公路建設(shè)成本的管理也應(yīng)遵循這一原則。責(zé)任,權(quán)力和利潤的結(jié)合在公路項(xiàng)目建設(shè)成本管理過程中十分重要,研究人員都有特定的成本責(zé)任,從而建立了負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體成本管理的管理網(wǎng)絡(luò)。只有責(zé)任,實(shí)力和利潤的結(jié)合才能產(chǎn)生合理的成本。通過提高效率,節(jié)省人力,物力和財(cái)力可以有效的提高經(jīng)濟(jì)效益,成本管理是公路工程建設(shè)的最重要的基本原則之一,必須保證管理效率,技術(shù)效率和成本目標(biāo)[6]。
經(jīng)過多年的快速發(fā)展,公路施工行業(yè)機(jī)械化程度進(jìn)一步增強(qiáng),施工效率與施工技術(shù)也都有了質(zhì)的飛躍。隨著行業(yè)的進(jìn)一步開放及市場的強(qiáng)勁需求,越來越多的非傳統(tǒng)公路施工企業(yè)也加入到這一行列中,市場的競爭壓力持續(xù)增大。而施工工藝及施工技術(shù)的進(jìn)一步普及,施工成本的管控和過程的精益管理成為當(dāng)前企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。對于公路工程施工企業(yè),強(qiáng)化對目標(biāo)成本的控制,能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)及施工項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值的熱情,也能讓參與其中的責(zé)任個(gè)體有更強(qiáng)的參與感,同時(shí)也能提升人力、財(cái)力和物力的利用率。
目標(biāo)成本管理在低消耗,低成本的整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理系統(tǒng)中起著重要作用,項(xiàng)目利潤的高低取決于項(xiàng)目的成本管理。為了提高項(xiàng)目的人力,物力和財(cái)力利用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有必要建立一套完整的成本控制組織和成本管理體系。如何將目標(biāo)成本管理應(yīng)用于公路建設(shè)是所有負(fù)責(zé)成本控制的部門應(yīng)考慮的問題,必須加強(qiáng)其作為利益相關(guān)者的責(zé)任,并共同致力于發(fā)展中國公路建設(shè)事業(yè)。