何麗霞

（甘肅省疏勒河流域水資源局，甘肅 玉門735211）

1 水利工程資料采集與管理的必要性

水利工程項目從項目立項之初到竣工，是周期比較長且各種程序非常復雜的過程。在這期間，會形成大量的基礎數(shù)據(jù)、往來文件、影像檔案、質(zhì)量保證資料、報驗資料以及質(zhì)量評定資料等，通過資料的記載，可以對工程中的每一個施工工藝與施工程序的施工效果進行記錄，換而言之，資料可以證明施工質(zhì)量，而且也是工程運行管理與驗收和養(yǎng)護的重要憑證和依據(jù)。通過對水利工程施工資料進行歸類與采集，并且按照統(tǒng)一的驗收標準進行管理，能夠使水利工程的運行更加順暢，也可以對一些重點施工工藝或者施工難點進行記錄，從而積累更多的施工經(jīng)驗[1]。

此外，在水利工程的施工過程中，還存在較多的隱避項目，利用施工資料對其進行全過程記錄，不僅可以成為工程竣工后追溯的憑證，也可以為工程的后續(xù)開展提供重要憑證。所以，工程資料的規(guī)范化采集與管理對整個工程的開展都有重要的意義。

2 水利工程施工資料采集與管理現(xiàn)狀分析

2.1 重視程度不足

水利工程項目的施工范圍非常大，導致工作人員比較分散，很多基層工作中存在明顯的人員不足情況，而且業(yè)務范圍也比較單一，缺乏對工程資料與建設管理的正確認識。很多企業(yè)在實際管理過程中，只采用比較粗糙的管理方法，容易產(chǎn)生管理漏洞，缺乏責任性的落實與執(zhí)行力，而且整體的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)也不夠充足，集體凝聚力不足。同時，在管理人員方面，因為企業(yè)重視程度不足，導致從事資料管理的人員不足，業(yè)務能力與業(yè)務水平也無法滿足崗位的實際需求，很多企業(yè)內(nèi)領導往往更加關注工程的施工進度等，忽略了工程資料管理的重要性，從而降低了工程資料管理的效果，阻礙了其作用與價值的發(fā)揮。

2.2 資料采集工作存在漏洞

很多企業(yè)在采集資料時態(tài)度敷衍，導致很多設備、原材料進入施工現(xiàn)場時，相關的文件資料不夠完善。比如，設備的出廠質(zhì)量報告、合格證以及年檢合格證等資料均不全，或者很多材料的資料出現(xiàn)重復的情況，影響了材料登統(tǒng)的準確性，進而影響后續(xù)工作。同時，采集相關的技術資料時，也會出現(xiàn)一些漏洞，比如，需要管理人員簽字時，并非本人簽字，而是代簽，或者直接使用原來的設計圖代替竣工圖，無法對真實的施工情況進行記錄。

2.3 施工資料信息系統(tǒng)構建不完善

如果在水利工程的施工建設中無法根據(jù)實際的施工要求建立資料信息系統(tǒng)，則不能及時解決施工過程中發(fā)生問題，從而對整個工程造成不必要的損失。同時，如果資料記錄不全，使很多優(yōu)秀的施工方案、經(jīng)典的施工工藝不能得到數(shù)據(jù)支撐，無法為后續(xù)的施工提供更好的施工經(jīng)驗[2]。所以，施工資料是水利工程開展過程中進行工序調(diào)整、工程資源調(diào)配的主要依據(jù)，會直接影響施工質(zhì)量。

3 水利工程施工資料采集與管理的建議

3.1 完善采集與管理制度，建立組織管理機構

在水利工程的開展過程中，應結(jié)合工程的特點、規(guī)模以及運行情況合理選擇組織模式，根據(jù)工程的特性建立具有針對性的組織管理結(jié)構，將各項分工進行細化，明確每個崗位的職責，按照施工情況完善管理制度，確保整個管理過程呈現(xiàn)出動靜結(jié)合、層次分明且有條不紊的局面，全面調(diào)動各個管理部門，優(yōu)化施工管理過程。此外，要對各個施工參與方進行協(xié)調(diào)，建立共享信息平臺，確保各種數(shù)據(jù)可以及時得到及時的反饋與記錄，形成規(guī)范化、標準化和程序化的項目管理模式。

3.2 提高管理人員工作能力，強化日常管理

對于水利工程資料的采集與管理，管理人員是順利開展工作的保障。所以，應對管理人員進行規(guī)范化的管理，進行資料采集管理時，應先結(jié)合工程的特點與施工范圍等情況合理的配置人力資源，確保其能夠掌握該項目工程的各種施工技術與資料采集相關工作內(nèi)容，建立人員層次搭配合理且專業(yè)能力強的資料管理團隊。同時，管理人員也要強化日常管理，在工程項目的施工過程中，執(zhí)行與落實崗位責任制度，以此提高工作人員自身的責任感。此外，要定期組織工作人員進行技術培訓、理論知識學習以及安全教育等，從而全面提高工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，確保資料采集與管理的規(guī)范化。

3.3 完善制度建設，規(guī)范資料信息

水利工程項目的施工資料應貫穿于整個工程項目的施工過程中，而且施工資料不僅是對工藝流程、施工與管理程序的真實記錄，也是對基礎數(shù)據(jù)進行采集、整理和歸檔的結(jié)果，所以，應結(jié)合施工情況完善制度方面的建設，確保資料的準確性，同時，根據(jù)制度建立完善的工作流程，對一些重要的施工環(huán)節(jié)進行重點關注，確保環(huán)環(huán)相扣，避免漏洞的發(fā)生，尤其是對于一些重要施工內(nèi)容和環(huán)節(jié)，必須由各個管理負責人進行簽字確認，以此保障資料信息的真實性與可靠性。

此外，要深入了解政府部門最新出臺的相關標準與規(guī)范，及時掌握水利工程施工領域的最新動態(tài)，尤其是對新出臺的施工質(zhì)量評定表格與標準等，要認真學習相關規(guī)范內(nèi)容，掌握表格的使用規(guī)范與標準要求，嚴格按照要求填寫表格，以此保障工程施工資料可以得到更加全面、準確的記錄。為了更好地進行資料采集與管理工作，要合理利用信息技術，建立網(wǎng)絡平臺，建立多方共同監(jiān)督機制，以此降低施工成本、縮短工程周期、提高工程質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，水利工程施工資料不僅是整個施工流程的真實記錄，也是工程竣工后運行管理的依據(jù)，所以，必須重視資料的采集與管理工作，建立專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的工作隊伍，建立完善的制度標準，明確崗位職責，使水利工程項目資料的采集與管理更加標準化、規(guī)范化。