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        制造研發(fā)企業(yè)基于流程的知識工程系統(tǒng)平臺建設(shè) 若干問題探討

        2020-03-03 05:03:34宋云濤
        時代汽車 2020年21期

        宋云濤

        摘 要:知識工程已在越來越多的行業(yè)發(fā)揮了重要作用,承擔(dān)提高企業(yè)核心競爭力的責(zé)任。而制造研發(fā)企業(yè),尤其是汽車自主品牌研發(fā)企業(yè)做為典型的知識密集型企業(yè)在這方面和國內(nèi)其他行業(yè),例如航空行業(yè)相比走在了后面。實(shí)施知識工程,一個適合本單位實(shí)際研發(fā)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)平臺是非常重要的,本文以汽車研發(fā)企業(yè)為對象,探討了基于流程的知識工程系統(tǒng)平臺建設(shè)過程中遇到的四個典型問題。

        關(guān)鍵詞:知識工程 知識管理 統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程 選型 系統(tǒng)集成

        Discussion on Several Issues Concerning the Construction of Process-based Knowledge Engineering System Platform for Manufacturing R&D Enterprises

        Song Yuntao

        Abstract:Knowledge engineering has played an important role in more and more industries, assuming the responsibility of improving the core competitiveness of enterprises. However, manufacturing R&D companies, especially auto-owned brand R&D companies, as typical knowledge-intensive companies, lag behind other domestic industries, such as the aviation industry, in this respect. To implement knowledge engineering, a system platform suitable for the actual R&D business process of the unit is very important. This article focuses on automobile R&D companies and discusses four typical problems encountered in the process of building a process-based knowledge engineering system platform.

        Key words:knowledge engineering, knowledge management, unified business process, selection, system integration

        1 知識工程比知識管理更適合制造型研發(fā)企業(yè)

        知識管理是企業(yè)在面對環(huán)境的日益加劇的不連續(xù)性、高度不確定性和未來的不可預(yù)測性背景下,以“人”為中心,以信息資源為基礎(chǔ), 以技術(shù)為手段,以創(chuàng)新為目的的系統(tǒng)化的、組織化的識別、獲取、開發(fā)、使用、存儲和交流企業(yè)所需知識并將其轉(zhuǎn)化為提高核心競爭力的思想和活動。[1]

        施榮明將知識工程定義為:依托技術(shù),最大限度地實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)和知識關(guān)聯(lián),并把關(guān)聯(lián)的知識和信息作為企業(yè)智力資產(chǎn)來以人機(jī)交互的方式管理和利用,在使用中提升其價值,以此促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭能力,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的全部相關(guān)活動。[2]

        知識管理關(guān)注企業(yè)整體平臺的搭建,包括知識的采集、存儲、挖掘、模式提煉、共享交流,企業(yè)級知識的管理效率與效果評測,以及制度與文化的變革等等;知識工程強(qiáng)調(diào)知識“在應(yīng)用環(huán)境中”與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,如創(chuàng)造、驗(yàn)證、使用等活動。聚焦在對一個個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營過程中,從知識管理系統(tǒng)中獲取合適的知識,在運(yùn)用過程中創(chuàng)造新的知識,并將這些知識返回到知識庫中,納入全生命周期管理。

        雖然知識工程與知識管理都是以知識為處理對象,但知識管理明顯更偏向于管理和企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)知識的顯性化和共享及其應(yīng)用。而知識工程則偏向于技術(shù),通過梳理流程及流程的伴隨知識,通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識的自動獲取和推送。二者的共同之處都會有知識的收集、知識庫的建設(shè)以及知識的查看,但知識工程更強(qiáng)調(diào)知識的關(guān)聯(lián)、知識的推送及知識如何和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合。

        綜上所述,知識工程利用人工智能等先進(jìn)技術(shù),拉通了企業(yè)研發(fā)流程,實(shí)現(xiàn)知識與研發(fā)流程的關(guān)聯(lián),從而將知識嵌入到研發(fā)設(shè)計(jì)工作流程當(dāng)中,用業(yè)務(wù)來統(tǒng)領(lǐng)知識而不是用知識來統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù),確保了組織成員對知識的應(yīng)用。因此只搞知識管理不搞基于流程的知識工程,在知識應(yīng)用上面會有缺陷和問題,是不合適的。和知識管理相比,知識工程實(shí)現(xiàn)了從“人找知識”向“知識找人”的轉(zhuǎn)變,這類基于流程的工作模式看似是傻瓜式的工作模式,但規(guī)則中凝結(jié)了歷史經(jīng)驗(yàn),從而保證了研發(fā)質(zhì)量,確保工作一次做對。因此知識工程更適合汽車研發(fā)這類進(jìn)行復(fù)雜系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研發(fā)型企業(yè)。

        2 知識工程系統(tǒng)平臺選型思路

        在我院的知識工程系統(tǒng)平臺選型的過程中,比較了多個不同類型供應(yīng)商的系統(tǒng)平臺,除了技術(shù)比較陳舊的系統(tǒng)平臺,在系統(tǒng)架構(gòu)層面存在著天然的缺陷,大多數(shù)的系統(tǒng)平臺在系統(tǒng)架構(gòu)上基本不存在明顯的缺陷,都能滿足業(yè)務(wù)需要。

        和知識管理和知識工程的區(qū)別類似,隨著對不同供應(yīng)商的系統(tǒng)平臺了解的加深,我們認(rèn)為從這些系統(tǒng)平臺之間也存在二種類型。

        一種是偏向于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)風(fēng)格的系統(tǒng)平臺,這類系統(tǒng)平臺界面友好、人性化程度高,同時也存在著一些缺點(diǎn),例如:沒有和工程軟件進(jìn)行集成,這種系統(tǒng)平臺的功能更偏向于前面介紹的知識管理。

        另一種和前者相比,界面不如前者友好,但有和工程軟件進(jìn)行集成的功能模塊或經(jīng)驗(yàn)。由于汽車研發(fā)類企業(yè)存在著眾多種類的工程軟件和個性化打造的研發(fā)管理系統(tǒng),知識工程系統(tǒng)平臺做為工程師未來的主工作平臺,均需和這些軟件或平臺進(jìn)行打通和集成。這樣前一種供應(yīng)商的缺點(diǎn)被放大,成為不可逾越的障礙。后一種有工程軟件開發(fā)和集成經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商盡管也有很多缺點(diǎn),但相比較而言是可以接受,而且是可以改進(jìn)的。從這種角度來看,選擇有能力和工程軟件進(jìn)行系統(tǒng)集成的系統(tǒng)平臺則成為必然。

        由于IT系統(tǒng)的建設(shè)要充分考慮前瞻性,雖然知識工程系統(tǒng)平臺的建設(shè)肯定是要分期實(shí)施,但二期建設(shè)一般來說至少會間隔二年,所以一期的系統(tǒng)建設(shè)要充分考慮現(xiàn)有需求,并適當(dāng)進(jìn)行超前規(guī)劃,至少要支持或滿足未來五到十年的知識工程的業(yè)務(wù)需要。如果供應(yīng)商的現(xiàn)有平臺功能或可以定制開發(fā)相關(guān)功能來支撐未來的業(yè)務(wù)需求是比較理想的。

        3 統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程及其應(yīng)用擴(kuò)展

        統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是實(shí)現(xiàn)基于流程的知識工程的基礎(chǔ),應(yīng)該按照企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀來進(jìn)行流程的梳理,充分調(diào)動和發(fā)揮一線工程師主觀能動性,從實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)而不是從管理的角度出發(fā)來考慮WBS的層級和顆粒度,打通汽車設(shè)計(jì)全周期正向業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)縱向、橫向精準(zhǔn)化業(yè)務(wù)協(xié)同。

        有了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,為將來其他業(yè)務(wù)的數(shù)字化打通了道路,例如工時、輕量化、成本等管理工作有了理想的實(shí)施平臺。

        理想狀態(tài)下是需要先梳理好業(yè)務(wù)流程,再進(jìn)行系統(tǒng)平臺建設(shè),方能更清晰地知道有哪些專業(yè)系統(tǒng)需要和知識工程系統(tǒng)進(jìn)行集成,要集成哪些內(nèi)容,以及如何進(jìn)行集成。但現(xiàn)實(shí)往往是流程梳理和系統(tǒng)平臺的建設(shè)是并行的,那么就要求系統(tǒng)平臺的規(guī)劃人員要熟悉業(yè)務(wù),和流程梳理團(tuán)隊(duì)緊密地溝通,做好系統(tǒng)的前瞻性規(guī)劃。

        4 知識工程系統(tǒng)平臺和其它專業(yè)系統(tǒng)的集成

        研發(fā)類企業(yè)基本都會建設(shè)一些專業(yè)的系統(tǒng),再建或規(guī)劃中的專業(yè)系統(tǒng)數(shù)量甚至?xí)?,由于知識工程系統(tǒng)平臺打通了跨部門、領(lǐng)域的研發(fā)流程,那么在流程中就會需要來自各個專業(yè)系統(tǒng)的知識,甚至要把專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作任務(wù)所需的交付物輸入到專業(yè)系統(tǒng)內(nèi),或者專業(yè)系統(tǒng)要把交付物輸出到知識工程系統(tǒng)平臺,由平臺轉(zhuǎn)交給下游的任務(wù)。

        可以把這些需要和知識工程系統(tǒng)平臺進(jìn)行集成的專業(yè)系統(tǒng)分為二類。

        一類是單向集成,只是從專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)得到相關(guān)知識,例如:標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)系統(tǒng)、竟品對標(biāo)系統(tǒng)、專利檢索系統(tǒng)等。這類系統(tǒng)的集成比較簡單,由專業(yè)系統(tǒng)按照知識工程系統(tǒng)平臺的要求開發(fā)相關(guān)知識提取的接口,由知識工程系統(tǒng)平臺調(diào)用即可。

        另一類則是某個部門或領(lǐng)域使用的主工作平臺,例如:試驗(yàn)管理系統(tǒng)、工藝設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。這類專業(yè)系統(tǒng)已能對本部門或領(lǐng)域的工作任務(wù)和流程進(jìn)行管理,那么這類的集成工作就是雙向的。從大的邏輯上來看,基本上這類的系統(tǒng)集成要考慮以下四個問題:

        一是要對專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,明確業(yè)務(wù)流程的內(nèi)外部輸入和輸出。二是需要明確業(yè)務(wù)流程的外部輸入來自于知識工程系統(tǒng)平臺的哪些流程,輸出可用于內(nèi)外部的哪些流程。三是要能夠接收外部系統(tǒng)的交付物,也能夠發(fā)送交付物給外部系統(tǒng)。四是在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)完成某項(xiàng)任務(wù)時要能夠直接顯示或查詢相關(guān)知識。

        總結(jié)一下,這類專業(yè)系統(tǒng)需要對原有功能進(jìn)行適當(dāng)改造,開發(fā)和開放相關(guān)接口給知識工程系統(tǒng)平臺,通過考慮業(yè)務(wù)流程和交付物之間的關(guān)系以及知識的傳遞來和知識工程系統(tǒng)平臺進(jìn)行打通。

        5 結(jié)語

        以上以汽車研發(fā)類企業(yè)為例介紹了知識工程系統(tǒng)平臺的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)或思路,相信這些經(jīng)驗(yàn)或思路不僅適用于汽車研發(fā)類企業(yè),也適合絕大多數(shù)進(jìn)行復(fù)雜系統(tǒng)設(shè)計(jì)的制造類研發(fā)企業(yè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱曉峰,肖剛.知識管理基本概念探討[J]情報科學(xué)2000.2.

        [2]施榮明,趙敏,孫聰.知識工程與創(chuàng)新[M],航空工業(yè)出版社,2009.6.

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