戴 艷

(江蘇省馬壩高級(jí)中學(xué) 江蘇 盱眙 211700)

1.引言

計(jì)算機(jī)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用也越來(lái)越廣，如今，信息化在現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越廣泛，學(xué)校學(xué)生管理信息化也迎來(lái)了一個(gè)全新的發(fā)展階段，如何在新媒體時(shí)代更好的進(jìn)行學(xué)校檔案管理工作是每一個(gè)工作人員需要考慮的問(wèn)題。

2.關(guān)于新媒體環(huán)境下學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 缺失的信息化管理職能。在目前大數(shù)據(jù)的背景之下，其中一部分學(xué)校對(duì)于信息化管理缺乏主動(dòng)性，無(wú)法利用自己已有的資本和職能進(jìn)行信息化管理。很多學(xué)校的管理者對(duì)于信息化這種意識(shí)的觀念還比較薄弱，并且對(duì)于管理工作也存在著固執(zhí)的應(yīng)用傳統(tǒng)方式的管理模式、不能緊跟時(shí)代潮流的問(wèn)題，因此出現(xiàn)停滯不前的落后現(xiàn)象。對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化的學(xué)生工作管理模式接受程度不高。雖然各個(gè)學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)為對(duì)專業(yè)性人才的培養(yǎng)，但是由于學(xué)校的有些管理者由于缺乏信息化管理的意識(shí)，因此對(duì)于學(xué)生們的管理培養(yǎng)計(jì)劃不能夠科學(xué)的構(gòu)造，進(jìn)而影響信息化管理的發(fā)展。大多數(shù)的學(xué)校沒有具有健全的管理職能分配系統(tǒng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到社會(huì)的需求。

2.2 信息化管理的效率低下。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)上對(duì)于精英人才的需求不斷地增大，并且各大學(xué)校也不斷的進(jìn)行擴(kuò)招，越來(lái)越多的學(xué)生進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)校學(xué)生們的增多就使得學(xué)校擴(kuò)大對(duì)于輔導(dǎo)學(xué)生工作以及管理學(xué)生工作的人員的招聘工作。再招聘的過(guò)程中，教育工作人員的素質(zhì)也無(wú)法得到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此，就很有可能出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)不同、管理能力不同、對(duì)于信息化的管理就有有不同的操作，久而久之就可能出現(xiàn)管理問(wèn)題。

2.3 信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不完善，傳播能力差。由于學(xué)校占地面積大、教師以及學(xué)生們的數(shù)量龐大，本來(lái)在進(jìn)行管理工作時(shí)就存在一定的難度，在加上不同的信息管理職能比較分散，進(jìn)而導(dǎo)致管理人員的工作項(xiàng)增多，學(xué)生和教育工作者們之間數(shù)據(jù)溝通不及時(shí)、不完善，信息的傳播和分享也存在著推遲的現(xiàn)象。這些都造成了學(xué)校管理信息化的障礙。

3.新媒體時(shí)代學(xué)校檔案管理的策略

隨著信息化的不斷深入發(fā)展，信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用可謂是一項(xiàng)很大的創(chuàng)新。為了保證信息化在學(xué)校檔案管理中能夠得到充分有效的進(jìn)行，學(xué)校的相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷的改進(jìn)工作方式，從而更好的進(jìn)行學(xué)生檔案的管理。

3.1 重視新媒體對(duì)學(xué)校檔案管理的幫助作用，加大投入力度。隨著互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的不斷普及，新媒體技術(shù)成為了人們生活中提及最多的一個(gè)詞語(yǔ)。各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域都在積極的進(jìn)行新媒體的建設(shè)工作，學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作時(shí)也應(yīng)該重視新媒體在其中的應(yīng)用。將新媒體技術(shù)投入到學(xué)校檔案管理方面還需要注意一定要在設(shè)備完善、法律許可的條件下使用。因此，各級(jí)黨委政府必須要盡快建立網(wǎng)絡(luò)綜合治理系統(tǒng)，能夠做到有法可依、有法必依，從而能夠不斷地監(jiān)督并且督促相關(guān)的就教育企業(yè)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，更好的進(jìn)行學(xué)校檔案管理工作。其次，還要注重相應(yīng)人才的培養(yǎng)和納入，擴(kuò)充信息化人才隊(duì)伍。在進(jìn)行學(xué)校檔案管理工作時(shí)可以熟練的應(yīng)用各種辦公軟件，進(jìn)而為提高工作效率。

3.2 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于學(xué)校的檔案管理工作很大程度上提高了教師們的管理效率，但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的安全性問(wèn)題越來(lái)越引起人們的關(guān)注。那么，如何很好的防止互聯(lián)網(wǎng)中的安全問(wèn)題是每一個(gè)學(xué)校工作者需要思考的問(wèn)題。在學(xué)校的信息管理系統(tǒng)中，學(xué)生們的學(xué)籍信息、個(gè)人基本信息等等都在其中進(jìn)行著存儲(chǔ)，如果一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)攻擊學(xué)生信息系統(tǒng)，那么將會(huì)帶來(lái)很大的損失。首先，我們必須明確一個(gè)問(wèn)題，那就是，在信息化的發(fā)展過(guò)程中，信息的種類和數(shù)量是非常龐大的，所以，在進(jìn)行信息的維護(hù)工程中是有一定困難的。另外，信息工程的維護(hù)是一個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題，在進(jìn)行運(yùn)行的階段，如果操作不當(dāng)，則會(huì)造成巨大的損失。因此，學(xué)校在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，一定要做好防護(hù)工作，預(yù)防和控制網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊，保護(hù)好學(xué)生們的檔案。

4.結(jié)論

綜上所述，將新媒體技術(shù)融入到學(xué)生檔案管理工作中不僅僅可以提高相關(guān)工作人員的工作效率，還能夠很大程度上減輕學(xué)生檔案管理工作者的工作量。因此，為了促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，必須對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善，讓信息技術(shù)成為一種更好的工具，成為輔助學(xué)校檔案管理者的工作的好幫手。這樣一來(lái)，這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從而更好的促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的高效率、穩(wěn)步進(jìn)行。