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        集團企業(yè)實施財務共享風險分析與防控

        2020-03-03 19:31:48■羅
        經(jīng)濟管理文摘 2020年5期
        關鍵詞:財務財務管理企業(yè)

        ■羅 濤

        (珠海港昇新能源股份有限公司)

        目前我國市場經(jīng)濟不斷變化,集團企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要部分,也面臨著巨大的困難與挑戰(zhàn)。集團企業(yè)作為我國經(jīng)濟政策的首要出發(fā)點,為國家的經(jīng)濟發(fā)展提供助力,要求其自身發(fā)展需要構建一個穩(wěn)定的環(huán)境,因此,集團企業(yè)領導者需要對增強企業(yè)的穩(wěn)定性和安全性以及市場核心競爭力的提高做出思考。財務共享的概念,能使企業(yè)快速適應大數(shù)據(jù)時代環(huán)境,為企業(yè)構建一個穩(wěn)定的經(jīng)營體系。

        1 集團企業(yè)財務共享概述

        財務共享最初起源于西方的企業(yè)共享服務體系,是利用信息技術將數(shù)據(jù)歸類整理,再將企業(yè)的財務工作通過科學化的管理機制運作,通過不斷優(yōu)化其組織結構,規(guī)范化財務管理流程,有效減低企業(yè)的資金成本,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的,以市場經(jīng)濟為出發(fā)點,并針對提供集團企業(yè)服務與生產(chǎn)為一體的管理體系。以信息技術為企業(yè)財務共享體系的基礎,將工作流程為體系核心,融合多樣化的管理手段和以市場為重要部分的服務模式,給客戶帶來多樣化財務管理模式,兼顧質量、服務項目、績效管理等服務[1]。提升財務共享模式的規(guī)范性,減少公司人力資源成本,提升生產(chǎn)效率減低企業(yè)生產(chǎn)成本。

        2 集團企業(yè)財務共享的現(xiàn)狀

        目前,財務共享模式的在集團企業(yè)中迅速發(fā)展,但發(fā)展水平不同,導致部分企業(yè)的財務共享模式?jīng)]有完全利用,還處在財務數(shù)據(jù)的共享與資金共享。許多企業(yè)對于財務共享還保留謹慎態(tài)度,對于信息化財務管理的不信任或傳統(tǒng)財務管理工作養(yǎng)成的工作習慣,這樣財務共享模式僅僅起到了資金管控和數(shù)據(jù)共享上的作用,反而增加了其他業(yè)務的工作量,導致工作效率的降低[2]。對于在信息化平臺上進行對接財務與公司日常的各項業(yè)務,能夠做到的集團企業(yè)不多,部分企業(yè)還存在著信息化建設各項業(yè)務板塊的滯后,而有些企業(yè)的信息化平臺建設較為完善,但都是獨立建設,各項業(yè)務之間沒有對接口,無法實現(xiàn)信息交換,導致財務共享模式的價值沒有達到最大利用化。

        3 集團企業(yè)實施財務共享存在的風險

        在集團企業(yè)財務共享時發(fā)生的風險是指集團的經(jīng)濟效益與預期的目標經(jīng)濟效益有所差異,導致集團企業(yè)近期內無法實現(xiàn)市場競爭目標、經(jīng)營時集團企業(yè)的資金成本增加等問題。財務共享的風險對于集團企業(yè)來說是有弊有利,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時也會增加風險發(fā)生的概率,集團企業(yè)在實施財務共享模式的時候,人員大量調動、管理政策的改革、企業(yè)出現(xiàn)轉型等無法避免的現(xiàn)狀,極大的提高財務共享模式的風險[3]。財務共享風險一旦發(fā)生并沒有有效控制,將會出現(xiàn)人力資源流失、企業(yè)經(jīng)濟效益受損、客戶的滿意度不高等問題。

        3.1 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的風險

        集團企業(yè)對于工作需要有充分的準備工作,對于其發(fā)展目標合理規(guī)劃整合,集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略內容主要包含財務共享發(fā)展目標的實施、開展財務共享的運作、企業(yè)管理層對于財務共享管理的認識、企業(yè)實施財務共享的資金。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生的風險主要有:①集團企業(yè)財務共享實施時企業(yè)管理層人員缺乏對風險管控的意識;②集團企業(yè)財務共享未來發(fā)展規(guī)劃的策略不清晰;③對于集團企業(yè)實施財務共享的業(yè)務范圍缺乏科學性合理性;④財務部門管理人員對于財務共享所需投入資金的預算與實際投入資金的核算有差異;⑤實施財務共享的目標及其發(fā)展形式規(guī)劃不完善[4]。

        3.2 企業(yè)組織體系改革的風險

        財務共享實施時的風險之一是集團企業(yè)組織體系改革,主要是因為企業(yè)原有的組織體系經(jīng)過改革時,需要對財務部門相關職員的職位進行重新規(guī)劃,對集團企業(yè)的管理制度也需作出相應的改變,財務部門的組織改革對于集團企業(yè)有重大影響,導致增加因組織改革引起的風險:①集團企業(yè)的組織結構改革是必然趨勢,將會出現(xiàn)內部矛盾化;②組織結構改革會出現(xiàn)工作人員職位調整,原工作人員對新的工作崗位和工作流程會出現(xiàn)暫時無法正常進行的現(xiàn)象;③財務共享管理制度缺乏合理性。

        3.3 企業(yè)財務稅務管理的風險

        企業(yè)的稅務管理風險內容主要由三點:①企業(yè)稅務管理難度較大,各地方頒布的稅務管理制度存在差異,企業(yè)與相關部門缺乏及時溝通,難以保證企業(yè)財務稅務管理質量,從而使企業(yè)經(jīng)濟效益受到稅務問題的影響。②財務部門沒有對稅務政策及時了解分析,導致集團企業(yè)對于稅務政策的配合性不高,降低企業(yè)面對稅務問題時的處理效率③因財務共享模式的實施導致企業(yè)組織結構的改革重組,對于新崗位工作內容早期無法正常運作,容易與稅務政策出現(xiàn)矛盾,影響企業(yè)的工作效率和經(jīng)營發(fā)展。

        3.4 人員管理的風險

        由于集團企業(yè)工作人員多、規(guī)模大,導致集團企業(yè)的一舉一動都影響著企業(yè)各部門和員工。對于企業(yè)來說建立財務共享體系是重大項目,因建立財務共享體系需要調動大量的工作員工,集團企業(yè)內部管理人力資源不到位,使員工工作效率總體降低,集團企業(yè)的財務管理難以進行,財務分析水平下降,對于企業(yè)未來發(fā)展以及財務共享模式的運行造成阻礙,不利于管控集團企業(yè)財務共享模式發(fā)生的風險。

        4 集團企業(yè)實施財務共享的防控措施

        實施防控措施有效的規(guī)避可能出現(xiàn)的財務共享風險,保證健全的財務內部機構,調動財務部門員工的工作積極性,降低員工流失率,有效促進了財務共享模式在集團企業(yè)的運作,在重視財務共享模式的同時需要加強儲備人才堅實,對崗位進行合理分配,提高員工對財務共享的認識[5]。

        4.1 制度科學性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

        根據(jù)集團企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中實施財務共享模式發(fā)生的風險,提出兩點措施進行防控:①提升集團在現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的重要手段是實施財務共享模式,因此集團企業(yè)管理層徐艷對財務共享模式提高認識,保證在實施財務共享模式時風險的規(guī)避,并對其實施進度及管理方式做出調整和改善。②集團企業(yè)對于企業(yè)發(fā)展的不同階段需要作出具體措施,針對企業(yè)自身情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標實施,在實施過程中,需要做好市場評估及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析工作,根據(jù)企業(yè)自身需求來設定方案,保證集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略科學化、合理化運行。

        4.2 完善組織體系管理

        對于企業(yè)的組織體系改革,需要對其組織體系的職能進行具體分劃,目前財務部門工作是企業(yè)發(fā)展的重要部分,增強財務部門與企業(yè)各部門的聯(lián)系和溝通,有利于提升企業(yè)內部運作,提高企業(yè)工作效率,在其他部門可以設置相關業(yè)務職位,保證各部門與財務部門的溝通順暢,提升集團企業(yè)高層實施決策合理化。在企業(yè)隨著財務共享模式的實施,可以保障財務部門與客戶的及時聯(lián)系,提高客戶滿意度,建立完善的服務制度以及提高優(yōu)質的服務質量,促進集團企業(yè)財務共享模式的實施,有效規(guī)避集團企業(yè)因組織結構改革產(chǎn)生的矛盾,提高企業(yè)辦事效率,增強企業(yè)核心競爭力。

        4.3 按照法律進行稅務管理

        目前雖然集團企業(yè)在財務共享模式下穩(wěn)定高效運行著,但由于集團企業(yè)與稅務機關缺乏及時交流,導致與稅務機關的沖突無法避免。企業(yè)各部門與財務部門的交流較少,難以及時交換信息以及實現(xiàn)有效溝通,從而使納稅管理、稅務籌劃等稅務管理工作的問題無法規(guī)避。需要作出以下措施:①建立優(yōu)質的稅務管理平臺,提升財務部門對于稅法的重視程度,在稅務管理平臺上更新最新稅法條例。②組織具備專業(yè)性人才的稅務管理隊伍,提高與稅務部門交流積極性,依據(jù)現(xiàn)行稅法優(yōu)化企業(yè)稅務管理機制。實現(xiàn)集團企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,更好的保證企業(yè)財務共享模式的進行,控制和預防稅務管理出現(xiàn)的風險。

        4.4 培養(yǎng)高素質財務管理人員

        集團企業(yè)在建設財務共享模式時,需加強培養(yǎng)高素質財務管理人員儲配,制定財務管理人員的發(fā)展戰(zhàn)略,定期舉行人才培養(yǎng)學習,降低財務部門工作人員對組織機構的改革帶來的抵觸,保證集團企業(yè)財務部門工作有條不紊的進行以及集團企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)定進行,達到財務共享模式順利建設的目的。

        5 小 結

        財務管理是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的命脈,有效的財務管理能夠提高企業(yè)的效率。因此企業(yè)在進行財務共享管理時,要樹立風險防范意識,提前預知可能出現(xiàn)的風險并制定出科學性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;明確各部門的職責且加強聯(lián)系,在進行稅務管理一定要嚴格按照國家規(guī)定的法律執(zhí)行,不斷強化員工的專業(yè)知識,積極培養(yǎng)高素質的財務管理人員,提高員工工作效率,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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