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        信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響分析

        2020-03-03 07:21:44杜連順
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年13期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息技術(shù)企業(yè)

        文| 杜連順

        人力資源管理是企業(yè)核心競(jìng)爭力的重要體現(xiàn),也是決定新時(shí)期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。在信息技術(shù)的影響下,傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求;高效的人力資源管理部門需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展面臨的形勢(shì)和信息技術(shù)帶來的變革進(jìn)行有效革新。

        信息技術(shù)給企業(yè)人力資源管理工作帶來的影響

        當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)深入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面,在企業(yè)管理方面也有著深刻的影響。具體可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析:

        提高管理效率及質(zhì)量

        通過信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)人力資源管理者可以通過建立人力資源信息管理平臺(tái)的方式,對(duì)企業(yè)的人力資源配置、員工的實(shí)際狀況、人力資源管理成本和績效考核等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這一技術(shù)已經(jīng)在很多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,將人力資源管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合,對(duì)員工績效考評(píng)進(jìn)行管理。通過技術(shù)分析結(jié)構(gòu)圖,考評(píng)員工的薪酬與員工的工作是否匹配,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)其做出調(diào)整,這是信息技術(shù)對(duì)人力資源組織管理產(chǎn)生的十分直接的影響。

        另外,信息技術(shù)的應(yīng)用還對(duì)員工進(jìn)行自我管理提供了可能,員工可以通過信息平臺(tái)查找相應(yīng)的信息,對(duì)自己的薪酬和發(fā)放歷史進(jìn)行分析、查看自身的出勤休假統(tǒng)計(jì)等。

        最后,通過平臺(tái),員工與員工之間還可以進(jìn)行溝通交流,促使員工歸屬感的增強(qiáng),有效提高部門與部門之間的合作。

        提高管理工作的科學(xué)性

        當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)高速發(fā)展,而人力資源管理工作的主要參考依據(jù)就是各種數(shù)據(jù)。

        信息技術(shù)在人力資源管理中的廣泛應(yīng)用,突破傳統(tǒng)人力資源管理模式的限制,為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及發(fā)展決策,提供了更多可靠的數(shù)據(jù)和建議,使企業(yè)能夠更加深入的了解市場(chǎng)發(fā)展情況,企業(yè)決策也不再全部依賴于管理者,而是以科學(xué)的管理制度,作為決策的標(biāo)準(zhǔn),從而有效提高了企業(yè)決策的科學(xué)性及合理性。這些都是信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),需要企業(yè)引起重視。

        有效創(chuàng)新工作模式

        與傳統(tǒng)的人力資源管理工作模式相比,應(yīng)用信息技術(shù)手段可以優(yōu)化管理工作內(nèi)容及形式,通過將員工的個(gè)人數(shù)據(jù)信息整理到網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)當(dāng)中的方式,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。這種方式可以有效減輕管理人員的日常工作壓力,能夠及時(shí)分析出員工個(gè)人的工作優(yōu)勢(shì)及不足。同時(shí),人力資源管理部門能夠結(jié)合具體的數(shù)據(jù)分析情況,合理為員工調(diào)整工作崗位,以便于實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人工作價(jià)值。這些都突出體現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),需要各個(gè)企業(yè)引起重視。

        企業(yè)有效發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的可行方案

        由于信息技術(shù)是在我國時(shí)代發(fā)展背景下誕生的一種新型技術(shù),實(shí)際操作難度相對(duì)較高。而且,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜多變的特點(diǎn),企業(yè)在發(fā)展過程中,想要合理應(yīng)用信息技術(shù)手段進(jìn)行人力資源管理,還應(yīng)當(dāng)制定一套可行的管理工作方案。

        1.績效考評(píng)機(jī)制的建立。首先,企業(yè)應(yīng)從思想教育角度,讓員工意識(shí)到應(yīng)用信息技術(shù)手段開展人力資源管理工作的重要性。同時(shí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析現(xiàn)階段的工作優(yōu)勢(shì)及不足。了解員工容易出現(xiàn)的工作問題,建立健全的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)體系。為保證管理工作的公平和合理,還要結(jié)合不同部門的工作職能,設(shè)置不同的考核任務(wù)。大多數(shù)企業(yè)目前都采用基礎(chǔ)工資加獎(jiǎng)勵(lì)提成的方式構(gòu)成員工的個(gè)人基本工資。并通過定期對(duì)員工工作態(tài)度和工作實(shí)際完成情況的總結(jié)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以有效提高員工工作的積極性,營造良好的內(nèi)部企業(yè)工作氛圍。引導(dǎo)員工自覺規(guī)范自身的工作行為,減輕人力資源管理部門的工作壓力,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。

        2.組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。在具體應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理工作時(shí),由于信息技術(shù)的操作難度相對(duì)較高,因此企業(yè)要對(duì)管理人員展開教育培訓(xùn)工作,重點(diǎn)提高他們對(duì)信息技術(shù)的操作能力,讓他們意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,提高安全工作意識(shí)。通常企業(yè)會(huì)為內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)設(shè)置登錄權(quán)限,保障數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)安全。同時(shí),企業(yè)應(yīng)提高管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)他們不斷總結(jié)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),分析傳統(tǒng)工作模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及不足。在這個(gè)環(huán)節(jié)可以積極利用網(wǎng)絡(luò)渠道,與其他企業(yè)進(jìn)行溝通交流,分享新時(shí)期的人力資源管理工作技巧。

        結(jié)論

        企業(yè)想要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),完成人力資源的全面管理工作,就必須要結(jié)合國家相關(guān)管理機(jī)制,在內(nèi)部建立健全的管理結(jié)構(gòu)體系。將人力資源管理工作的內(nèi)容融入到內(nèi)部控制制度當(dāng)中,從而提高管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員展開教育培訓(xùn)工作,提高他們對(duì)信息技術(shù)的操作能力??梢远ㄆ谡归_工作交流會(huì)議,研究優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)管理工作方式,解決新時(shí)期人力資源管理工作難題的可行對(duì)策。

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