文| 曾優(yōu)業(yè)
目前,我國的國有企業(yè)在改革的過程中逐漸步入攻堅期,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中開始隨著環(huán)境的變化產(chǎn)生變革。財務管理作為國有企業(yè)經(jīng)營的核心,要求決策者做好每一項工作,給后續(xù)各項工作的開展提供基礎保障。在改變傳統(tǒng)的管理模式時,很多企業(yè)負責人會采取業(yè)財融合的方式促使企業(yè)的整體發(fā)展與業(yè)務緊密相連,創(chuàng)造更大的價值。因此需要明確其中存在的各項問題,促使財務管理工作的開展能夠達到更高的要求。
國有企業(yè)財務管理業(yè)財融合的意義主要集中于兩點,第一發(fā)揮財務管理的價值,第二,提高資源利用率。財務管理是每個企業(yè)的工作人員都需要做好的一項工作,雖然部分工作的開展不涉及財務管理,但是還是需要稍加注意,避免在不知不覺中產(chǎn)生影響。國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營當中需要以成本管理的強化做到開源節(jié)流,首先低投入、高收益。業(yè)財融合就能夠使得財務管理創(chuàng)造相應的價值,讓工作人員走在業(yè)務前端,促進有關業(yè)務的開展。企業(yè)在經(jīng)營當中經(jīng)常需要以實現(xiàn)價值最大化作為目標,財務管理作為核心工作內(nèi)容,要求有關人員對相關的業(yè)務活動進行控制。財務管理部門不僅需要對資金進行有效管理,還需要做好采購、銷售等工作,促使業(yè)務部門的工作滿足更多的要求。業(yè)財融合就能夠讓財務部門在開展財務管理工作時,考慮有關業(yè)務工作的開展情況,打破部門之前交流的壁壘障礙。財務管理人員能夠掌握業(yè)務活動所需的資金及人力資源等,對其中的風險進行規(guī)避,進而提高資源投入的合理性,減少資源浪費現(xiàn)象。
部分國有企業(yè)在流程制度方面存在一定的兼容問題,盡管實施業(yè)財融合能夠產(chǎn)生明顯的效果,但是企業(yè)的工作模式還是與財務管理有關工作的開展存在沖突矛盾。業(yè)財融合的主體部門是財務管理部門,因此在開展考核評估工作時,就需要以財務管理部門的工作效果好壞作為根本依據(jù)。在認定責任時,理所應當?shù)匦枰载攧詹块T為主,導致業(yè)務部門的積極性難以體現(xiàn)。在實際管理當中也會產(chǎn)生權責方面的矛盾,企業(yè)負責人難以認定財務部門及業(yè)務部門的責任與權力,不利于有關工作的開展。
業(yè)務與財務的融合發(fā)展在國有企業(yè)中的應用并不完善,甚至很多國有企業(yè)在這個方面仍然存在較多的問題。職能分工部門在實施有關的工作時,各自為營,部門之前缺乏溝通,導致工作人員難以打破壁壘。國有企業(yè)在業(yè)財融合方面還停留在表面,企業(yè)內(nèi)部沒有針對這種模式的實施進行宣傳,并且內(nèi)部人員對有關的工作要求沒有貫徹落實,導致部分業(yè)務活動的開展受到阻礙。在這種情況下,業(yè)務融合會缺乏動力,以往能夠高效完成的業(yè)務工作甚至會在這種條件下降低工作效率,同時難以發(fā)揮財務管理的價值。
企業(yè)在業(yè)財融合管理模式下需要對各個部門的工作人員進行專項考核,保證其能夠達到基本的工作要求,促進業(yè)財融合的完善。國有企業(yè)在實施績效考核時,涉及到較多的部門,并且崗位人員較多,在繁多的考核條件及內(nèi)容下,整體的考核機制難以在長期的實踐當中得到完善。大部分國有企業(yè)沒有設置完善的組織機構(gòu),在考核的過程中,僅僅對工作人員的基本能力進行分析,沒有采用統(tǒng)一的標準,制約了相關工作的開展,工作模式的實施效果也沒有得到明顯的體現(xiàn)。
在新形勢發(fā)展趨勢越發(fā)迅速的過程中,國有企業(yè)實施業(yè)財融合需要以部門合作作為基礎,提高財務管理效用。業(yè)務部門與財務部門需要對有關的工作內(nèi)容進行溝通交流,在開展業(yè)務活動時,按照國有企業(yè)的工作要求對業(yè)務流程進行表述,讓相關的人員能夠掌握工作要點,并且加強對其的管理控制。企業(yè)財務部門工作人員需要深入了解業(yè)務活動,對專業(yè)的財務會計術語進行轉(zhuǎn)變,讓業(yè)務部門的工作人員能夠了解財務管理內(nèi)容,輔助財務管理工作的開展。部門之間可以組織開展交流討論會,對工作當中產(chǎn)生的問題深入分析,交流不同工作的思想表達形式。對于工作當中產(chǎn)生的問題需要及時分析及糾正,避免由于錯誤的認知導致業(yè)務活動或者財務管理效率降低,否則會給國有企業(yè)的經(jīng)營帶來潛在的風險。
考核機制的完善要求國有企業(yè)將工作重點放在戰(zhàn)略層面,同時要加強對日常管理工作的重視程度。財務管理部門及業(yè)務部門能夠協(xié)同設置統(tǒng)籌管理小組,讓其帶頭對各項工作合理布置,明確分析工作當中存在的問題。考核管理小組需要確定各個部門工作人員的負責人,還需要確定管理層人員的組成,讓其在開展考核工作的同時加強日常管理效用。國有企業(yè)需要保證財務管理工作的開展符合新形勢的發(fā)展需求,在內(nèi)部設置專項考核人員,由企業(yè)管理人員負責綜合考核。在完善考核機制的過程中,企業(yè)需要以激勵機制作為基礎,提高工作人員的工作積極性,體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
財務共享平臺的構(gòu)建主要是讓國有企業(yè)在實施業(yè)財融合時讓有關的工作人員了解與財務管理相關的內(nèi)容,獲得更加精準的信息數(shù)據(jù),提高財務管理綜合效用。在構(gòu)建財務共享平臺時,國有企業(yè)需要對業(yè)務系統(tǒng)進行整合,通過電子化的形式展現(xiàn)出來,促使財務共享平臺更加成熟。由于很多國有企業(yè)在業(yè)財融合方面缺乏經(jīng)驗,因此在構(gòu)建財務共享平臺時,可以聘請專業(yè)機構(gòu),使其根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及形勢構(gòu)建平臺模塊及程序等,對現(xiàn)有的業(yè)務制度進行優(yōu)化,提高財務管理效率。財務共享平臺的構(gòu)建需要以中心基礎平臺作為指揮中心,以達到對中心數(shù)據(jù)流程的有效管理。財務人員及業(yè)務人員就能夠通過平臺掌握更多的信息,有基礎的數(shù)據(jù)支撐,促進財務與業(yè)務的融合。
企業(yè)信息化建設是新形勢發(fā)展的一種呈現(xiàn)方式,目前很多國有企業(yè)在發(fā)展當中會完善信息建設中心,提高各項工作的信息化程度。業(yè)財融合對于企業(yè)及人員的要求較高,其不僅需要保證業(yè)務及財務管理工作的開展符合企業(yè)的發(fā)展要求,還要達到現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,對各種信息進行整合。因此,就能夠以企業(yè)信息化建設作為基礎,業(yè)務部門在開展有關的業(yè)務活動時,能夠直接將信息數(shù)據(jù)傳遞給財務部門,之后通過核算分析將結(jié)果傳遞回去。這種方式能夠給業(yè)財融合提供推動力,避免企業(yè)在開展日常管理工作時受到影響,還能夠達到現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展需求,滿足市場發(fā)展標準。
根據(jù)前文的論述,就美的集團的業(yè)財融合工作的開展來說,其共享財務中心是基于前端業(yè)務拉通集成及統(tǒng)一的核算平臺。在實施前端交易、對賬、發(fā)票及付款等流程時,都會利用數(shù)據(jù)采集點產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)資源。這樣就能夠在數(shù)據(jù)平臺當中做好統(tǒng)一提取、數(shù)據(jù)匯總、分攤、合并抵消等處理。
在對美的集團的數(shù)據(jù)報表進行編制時,集團財務管理人員依據(jù)報表格式及統(tǒng)一指標體系建立了分析模型。不僅能夠打造財務統(tǒng)一數(shù)據(jù)及報表平臺,同時還可以編制報告,提供財務會計、多維度成本應力分析等服務,促使業(yè)財融合效用體現(xiàn)得以凸顯。
國有企業(yè)在實施業(yè)財融合模式時,需要明確業(yè)務管理與財務管理之間的關系,改善企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。在新形勢發(fā)展的過程中,企業(yè)需要貫徹落實各項工作要求,提高人員的工作水平,通過信息化建設提高業(yè)務工作與財務管理的融合效用。