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        新冠肺炎疫情期間高校學報編輯的應對

        2020-03-03 06:46:38
        林區(qū)教學 2020年8期
        關(guān)鍵詞:防控疫情

        朱 嵐

        (黑龍江教師發(fā)展學院,哈爾濱 150080)

        新型冠狀病毒肺炎疫情,嚴重威脅著人民群眾的身體健康和生命安全,為了阻擊疫情的蔓延和擴散,各行各業(yè)紛紛停產(chǎn)停工。但是,高校學報的工作特點和性質(zhì)與工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、對內(nèi)對外貿(mào)易,以及服務行業(yè)不同,通過創(chuàng)新應對措施,完全可以做到停工不??A暯娇倳浿赋觯骸耙咔榉揽夭恢皇轻t(yī)藥衛(wèi)生問題,而是全方位的工作,各項工作都要為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供支持?!睘榇?,高校學報積極踐行在重大疫情應對中學術(shù)期刊的責任與擔當,學報編輯人員充分展現(xiàn)了在應對重大疫情中的理論自覺,積極響應黨和國家的號召,積極發(fā)揮學術(shù)期刊獨特的優(yōu)勢,努力轉(zhuǎn)變工作模式、拓展服務載體、優(yōu)化工作流程,始終沒有間斷為專業(yè)人員提供及時、系統(tǒng)的學術(shù)成果展示交流服務,為疫情防控助力加油。

        一、引領(lǐng)輿論和學術(shù)研究導向,積極組織專題約稿和征稿

        高校學報作為自然科學或人文社會科學的學術(shù)交流期刊,在日常工作尤其是疫情防控期間有責任、有義務引領(lǐng)輿論和學術(shù)研究導向,為社會和諧穩(wěn)定、為自然科學和社會科學的發(fā)展提供助力。因此,在新型冠狀病毒疫情防控期間,高校學報可以以“疫情防控”為主題,向相關(guān)專家約稿和面向廣大自然科學和社會科學工作者、廣大高校師生征稿。例如:自然科學類期刊和社會學類期刊尤其是醫(yī)學類期刊,可以與國內(nèi)外的醫(yī)學哲學、臨床醫(yī)學、醫(yī)學倫理學、醫(yī)學人文和醫(yī)學史等領(lǐng)域的知名專家進行溝通和聯(lián)系,積極向他們約稿,力爭通過學報這一載體把疫情防控中專家學者的多學科見解集中反映出來,從而推動疫情防治研究與實踐的持續(xù)發(fā)展。人文、哲學、社會類期刊堅持以問題意識為導向,圍繞疫情防治和防控期間在政治、社會、經(jīng)濟、教育、文化、法律、人文、傳播等領(lǐng)域出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新情況、新問題及其產(chǎn)生的影響,包括防治疫情過程中可能存在的風險和問題等,面向全社會征稿,可以是主題式征稿,如結(jié)合疫情防控期間各行各業(yè)工作的創(chuàng)新,以“疫情防控期間輿論引導與基層社會治理”“新冠肺炎疫情期間如何維護自我的心理安全”“重大疫情期間輿情的有效引導與高校思想政治教育創(chuàng)新”“疫情防控期間如何高質(zhì)量做到停課不停學”“公共危機應對、決策機制優(yōu)化與危機治理現(xiàn)代化”“疫情災害中人的理性化與共同體的秩序化困境研究”“嚴禁銷售食用野生動物相關(guān)法律制度研究”“文學藝術(shù)中的災害敘事研究”“重大疫情背景下我國公共安全與治理能力研究” “大數(shù)據(jù)、人工智能、信息平臺建設與公共安全維護研究”“疫情下的真相與謠言等信息治理研究”“人類共同體視角下的全球防疫合作研究”“新冠疫情后中國醫(yī)療制度的改革與創(chuàng)新”“疫情防控中的社會心理與社會心態(tài)研究”等為主題,進行定向征稿;可以是專業(yè)性征稿,如自然科學類期刊結(jié)合疫情期間的防護,在抗菌抗病毒纖維材料、醫(yī)用防護產(chǎn)品、傳染病動力學模型等專業(yè)領(lǐng)域進行征稿??傊?,凡是有利于疫情防控、有利于疫情期間高效開展工作且值得與同行交流的研究成果,均在征稿范圍內(nèi)。

        二、轉(zhuǎn)變工作和服務模式,平穩(wěn)有序推進學報編輯和出版工作

        在疫情防控的最緊要關(guān)頭,學報編輯部與其他黨政機關(guān)、企事業(yè)單位一樣,所有編輯人員認真執(zhí)行各項防控部署,嚴格落實居家隔離措施,雖然不能在單位開展編輯工作,但是為了保證期刊編輯出版和發(fā)行的進度,編輯人員積極開展線上遠程辦公。這一舉措盡管在某種程度上使編輯審讀和校對工作增加了困難,但是完全可以通過其他有效措施加以解決。例如,通過下載使用騰訊會議軟件,學報編輯部每周召開線上工作會議開展線上業(yè)務研討交流活動,一方面?zhèn)鬟_上級關(guān)于疫情防控期間的相關(guān)通知、文件精神和工作要求,研究、部署和分配一周的工作,另一方面就相關(guān)的編審、校對等業(yè)務問題進行研討交流,切實提高編輯人員的業(yè)務能力,從而保證工作的方向和質(zhì)量。

        在疫情防控工作趨于穩(wěn)定,疫情防控形勢明顯好轉(zhuǎn)的前提下,學報編輯部及時采用線上線下相結(jié)合的工作模式,在充分利用原有的采編系統(tǒng),以及電話、郵件、微信、QQ等聯(lián)絡方式為作者提供線上全天候服務的同時,經(jīng)過核酸檢測,在確保健康的情況下,經(jīng)報請領(lǐng)導同意,及時恢復線下辦公,從而進一步滿足相關(guān)作者和廣大讀者的需求。同時,疫情期間居家導致文獻查閱條件受到限制,為此學報編輯部可以在線上提供文獻傳遞服務,及時為有需求的相關(guān)作者提供文獻資料。

        三、創(chuàng)新出版模式,拓展服務載體,推進學術(shù)成果在線上高效傳播

        疫情防控期間,尤其是在疫情暴發(fā)的最初兩個月,由于各行各業(yè)停工停產(chǎn),期刊的印刷和發(fā)行變得十分困難,為了不影響最新的學術(shù)成果及時交流,首先學報編輯部可以嘗試與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和OA網(wǎng)絡首發(fā)進行積極的溝通,秉承傳播科研成果、弘揚優(yōu)秀文化的理念,本著互利互惠的原則,開展戰(zhàn)略合作,保證編輯部把經(jīng)過嚴格審核和修改通過的論文第一時間在線上進行傳播。第二,學報編輯部還可以及時完善更新升級官方網(wǎng)站,實現(xiàn)最新期刊和過刊全面上線,免費為廣大作者和讀者提供在線閱覽和下載服務。第三,學報編輯部也可以通過自身的微信公眾號或者相關(guān)的期刊論壇網(wǎng)絡平臺,第一時間推介與抗擊疫情有關(guān)專題論文。在疫情防控的關(guān)鍵時期,通過上述三種方式,能夠多渠道、及時高效傳播最新的學術(shù)研究成果。第四,學報編輯部還可以利用AMiner對期刊的閱讀對象進行準確的定位,保證推送的文章實現(xiàn)精準化,從而保障相關(guān)學術(shù)成果在疫情防控期能夠得到廣泛、快速和精準的傳播。

        四、適當調(diào)整年度工作計劃,為一線抗疫人員優(yōu)先提供論文發(fā)表服務

        疫情防控期間,成千上萬的一線抗疫人員舍小家、保大家,無數(shù)的醫(yī)護工作者、防疫工作者、醫(yī)學科研的專家學者、社區(qū)工作者,以及各行各業(yè)的相關(guān)人員,都不同程度地為了戰(zhàn)勝疫情做出了應有的貢獻,他們一方面有很多治療、科研和防控經(jīng)驗成果需要總結(jié),另一方面也存在著因投身于一線防空工作而耽誤論文寫作和發(fā)表的情況。學報編輯部有責任、有義務為他們的經(jīng)驗成果總結(jié)和論文發(fā)表提供平臺和便利。因此,學報編輯部應該立足于各自的領(lǐng)域,結(jié)合期刊的定位,適當調(diào)整編輯出版年度計劃,拿出一定的版面或者設置相關(guān)的專欄,切實加強與一線疫情防控人員的聯(lián)系,通過定點約稿和全面征稿的形式征集稿件,并保證優(yōu)先發(fā)表。特別是對于新冠病毒肺炎疑似病例的診斷,普通型、重型及危重型患者的臨床表現(xiàn)、影像學及實驗室檢查表現(xiàn)及治療等方面的論文和研究成果,要進行大力挖掘、重點跟進、廣泛征集、優(yōu)先發(fā)表,在為廣大抗疫人員提供優(yōu)質(zhì)服務的同時,也為徹底戰(zhàn)勝新冠疫情做出應有的貢獻。

        五、關(guān)注編輯人員疫情期間的身心健康,避免產(chǎn)生工作懈怠心理

        疫情期間編輯人員長期居家,長時間地遠離工作圈、社交圈和休閑娛樂圈,難免會產(chǎn)生不同程度的身體和心理健康問題,同時也可能導致其精神萎靡、工作懈怠,從而嚴重影響編審和校對的質(zhì)量。鑒于此,學報編輯部有必要關(guān)注編輯人員疫情期間的身心健康,采取有效措施調(diào)整其對于疫情的認知和應對方式,堅韌其人格和意志品質(zhì),從而有效預防工作懈怠情況的發(fā)生。具體做法是:一方面積極引導鼓勵編輯人員做到飲食合理、作息時間規(guī)范,保持良好的生活習慣,加強鍛煉保持強健體質(zhì)和良好精神狀態(tài),從而保持昂揚進取的工作狀態(tài);另一方面,還必須關(guān)注編輯人員的心理健康,通過線上編務會議等形式有效調(diào)節(jié)其心理,加強心理干預。例如,通過歸因訓練、放松訓練等方式,增強編輯人員對于自身思維、工作和生活的控制感,激發(fā)其保持高昂的工作熱情,面對疫情帶來的緊張感和心理壓力,以及居家開展編輯工作導致的實際困難,能夠及時轉(zhuǎn)變思維、端正工作態(tài)度,以不推諉、不敷衍、不逃避的實際行動遠離工作懈怠,切實保證編輯工作質(zhì)量。

        六、變危機為機遇,提前布局后疫情時代期刊的轉(zhuǎn)型發(fā)展

        一場突如其來新冠肺炎疫情,致使全國各行業(yè)都長時間地經(jīng)歷了被迫的“歇業(yè)”,那么在后疫情時代,包括高校學報在內(nèi)的期刊業(yè)可以變危機為機遇,在疫情防控期間有效的應對措施的基礎上,以前瞻的理念和危機意識,提前對于期刊的未來轉(zhuǎn)型發(fā)展進行全面布局。首先,要深刻認識到疫情給期刊業(yè)發(fā)展帶來的積極變化:一是全體期刊人因疫情期間的艱難處境對于走數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路達成了高度一致;二是重新認識了包括兩微一端在內(nèi)的新媒體矩陣的作用和功能;三是很多期刊編輯部經(jīng)過疫情的考驗,紛紛開始重新制定或調(diào)整融合發(fā)展規(guī)劃。在此基礎上,積極探索謀劃期刊的未來發(fā)展之路。

        1. 積極探索期刊數(shù)字化發(fā)展之路

        首先,以數(shù)字化的方式生產(chǎn)產(chǎn)品,主要包括以數(shù)字化的形式對線下的紙質(zhì)資源、存量資源進行有效加工,使之能夠更好地與線上營銷的要求相適應;第二,以數(shù)字化的形式進行傳播,包括各種形式的直播平臺、已經(jīng)熟練使用的“兩微一端”,并積極引導廣大用戶了解并找到相應的內(nèi)容入口;第三,積極采用數(shù)字化技術(shù),能夠及時地解決編輯出版發(fā)行過程中生產(chǎn)產(chǎn)品、傳播消息、推廣渠道、客戶服務等方面存在的問題。

        2. 構(gòu)建完善的發(fā)展體系

        在新時代、新形勢下,期刊的發(fā)展面臨著更加激烈的市場競爭,顯現(xiàn)出了更加鮮明的優(yōu)勝劣汰法則。因此,單刊編輯部要想生存下來并得到持續(xù)發(fā)展,必須以高質(zhì)量的服務、快速發(fā)表的時效性、較強的傳播力來進一步擴大影響,從而得到專家學者、科研工作者和廣大客戶的高度認可。同時,進一步明確期刊專業(yè)方向,深度挖掘延伸服務和業(yè)務發(fā)展?jié)摿Γ瑘猿炙奈灰惑w協(xié)同發(fā)展,積極嘗試構(gòu)建“刊-網(wǎng)-號-端”相互融合的產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系,從而既獲得經(jīng)濟效益,又獲得社會效益。

        3. 苦練內(nèi)功增強線上采編能力

        突如其來的新冠疫情,為期刊媒體客觀上提供了一個閉關(guān)期,借此機會,可以強化內(nèi)部培訓。充分利用互聯(lián)網(wǎng)增強編輯人員的線上采編能力。期刊業(yè)早已進入利用互聯(lián)網(wǎng)進行采編的時代,有些工作程序和環(huán)節(jié)還需要相關(guān)人員近距離地進行實物交互,例如策劃、校對、印刷和發(fā)行等環(huán)還需要在線下進行。借疫情影響的機會,可以積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采編模式,爭取更多地通過網(wǎng)上辦公來解決采編問題。同時,緊緊抓住5G等不斷更迭通信技術(shù)帶給期刊編輯的歷史性機遇,對期刊內(nèi)容和編輯工作各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,利用音視頻等先進的通信技術(shù),改變“面對面”的編輯工作模式,進一步增強編輯的線上工作能力。另外,以更前瞻的理念進行超前工作設想,目前紙質(zhì)期刊的發(fā)行量逐年下降,而且隨著各種新媒體的持續(xù)發(fā)展,這種狀況很難得到改變。鑒于此,可以大膽進行期刊出版發(fā)行改革,逐步減少紙質(zhì)印刷,積極嘗試增加電子訂閱,而且不以印制時間決定出版日期。同時,出版內(nèi)容也可以大膽突破,論文不局限于圖表和文字,可以增加視頻、實驗場景等內(nèi)容。這種設想的實現(xiàn),還需要期刊業(yè)和編輯人員長期不懈的努力。

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