◎管新宇
經濟體制的發(fā)展變革,行政單位會計工作中存在問題愈加凸顯,為了改善這一問題,我國財政部門推出了新會計制度,這項制度的落實可以促進財務管理工作的有序開展,會計核算方法得到了創(chuàng)新,財務信息的準確性和有效性得到了提升。會計制度與行政單位的運行情況有著密切關系,想要提高單位整體的服務水平,則需要實現(xiàn)新舊會計制度的有機融合,對財務管理工作進行改進與完善,以此促進行政單位各項工作的有序運行。
新行政單位會計制度的實施,實現(xiàn)了權責發(fā)生制的科學引入。許多行政單位在運營期間,通常都是采用收付實現(xiàn)制來體現(xiàn)資金使用情況,但是這一制度在應用過程中存在一定的不足,會出現(xiàn)成本信息與實際不符的情況。如果收入發(fā)生與現(xiàn)金受到的時期不相同,那么在進行核算的過程中,各項目的收支就無法完全匹配。而權責發(fā)生制的引入可以根據項目的經營狀態(tài)和會計核算方式來對各項要素進行分類與管理,可以將各時期單位的財務情況清晰的體現(xiàn)出來,想要做好行政單位的資產管理工作,就可以采用權責發(fā)生制,實現(xiàn)對各項財務信息的準確記錄。
新行政單位會計制度的變化也主要體現(xiàn)于資產管理工作更加規(guī)范化,資金核算更加合理。在新《制度》下,行政單位的會計核算制度設置了"待處理財產損溢"科目對盤虧和盤盈的資產進行相關核算。與此同時,新《制度》中提出應該對無形資產計提攤銷,對固定資產計提折舊,增加與之相關的會計科目。同時,還增加了"在建工程"等一些會計科目,要求行政單位在"在建工程"科目下設置"基建工程"二級科目,將"材料"、"產成品"劃分為"存貨"科目進行相關核算。除此之外,新《制度》還確定了一些會計要素的確認條件、計量原則等。
舊《制度》下行政單位資產負債表項目分為資產、凈資產、負債、收入、支出五個部分,負債和凈資產要素時點數(shù)據,包含在行政單位特定時點財務狀況的靜態(tài)報表中,而收入、支出屬于時期數(shù)據,應該屬于動態(tài)報表要素,在靜態(tài)的資產負債表中反映會不合理。因此,新會計制度增加了"財政補助收入表"和"財政補助支出表"兩張表對動態(tài)報表要素進行反映。新會計制度下將收入與支出的內容單獨列入"財政補助收支表"之中,規(guī)定以其凈額通過資產負債表"凈資產"部分予以動態(tài)的反映。
以往應用的會計制度缺乏固定資產記錄方法的相關內容,只在購買的時候進行相關記錄,沒有具體的折舊算法,這就無法將資產的當期價值清晰的體現(xiàn)出來,那么行政單位在開展工作的過程中,不能進行責任的有效劃分。如果不能對資產的新舊程度進行準確辨別,就會影響后續(xù)財務工作的開展,整體工作效率也會受到一定的影響,無法為行政單位的各項決策提供有效依據。而新行政單位會計制度的實施,增加了累計折舊核算方法,其與企業(yè)固定資產的核算方法一致,便于行政單位對資產的清查,可以將單位固定資產清楚的展示出來,保證各項信息的真實性和有效性,整體的管理水平得到了提升。
要想更好的滿足當前的發(fā)展形勢,促進行政單位會計制度的有效落實,則需要明確會計人員在財務管理工作中的重要性,通過提高會計人員的專業(yè)能力和素質水平,來保證行政單位會計工作的有效開展。在新會計制度的影響下,需要提升會計信息質量,要在做好會計基礎工作的同時,還需要了解新會計制度對會計工作的要求。行政單位需要開展培訓工作,讓會計人員學習新行政單位會計制度,了解新制度中的具體內容,掌握新舊制度存在的差異,確??梢源龠M新制度的有效落實。會計人員還需要不斷完善自身的不足,提高自身的技術水平,保證新舊制度的有效銜接,促進行政單位財務工作的有序開展。另外,在提高會計人員技術能力和專業(yè)素養(yǎng)的同時,也需要加強對行政單位會計人員的思想道德教育,保證各項工作的規(guī)范化開展,提高會計信息的真實性和準確性。
在傳統(tǒng)觀念的影響下,人們對行政單位的發(fā)展沒有一個正確的認知,認為單位運營期間不會產生經濟效益,所以不重視財務管理工作,各項工作質量和效率得不到保障。比如在進行資產管理的過程中沒有按照相關程序進行操作,有些被處理的資產沒有進行詳細記錄,賬目與實際工作情況不相符,這就無法保證會計信息的真實性與有效性,無法保證財務管理與資產管理相匹配,會對財務管理工作產生較大影響。導致行政單位會計人員不主動進行財務管理工作,缺乏足夠的開展動力。在資金使用方面,易出現(xiàn)挪用、舞弊等違規(guī)操作,預算執(zhí)行質量較差。因此,即使在新《制度》下,行政單位還是應該形成會計信息質量監(jiān)督問責機制,著重關注行政單位如何提升自身財務管理工作水平,多思考"應該做到什么"、還應有"如果沒有做到該怎么辦"與之配合。新舊《制度》都沒有這方面的規(guī)定,因此,我們應該重點關注這一點。
新《制度》對固定資產和無形資產的相關業(yè)務進行了補充和完善。行政單位應該積極響應,做好資產管理、清查和盤點工作,對資產進行定期或不定期進行抽查盤點,以確保設備的完好無損。對于固定資產,可以參考企業(yè)核算選擇折舊方法,按照使用年限進行固定資產累計折舊核算。同時,對固定資產的管理可以實行雙人保管,可防止會計工作人員投機取巧、謀取私利,建立起各部門相互配合的監(jiān)督機制。