鄒雪明
(哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館,哈爾濱 150081)
新冠肺炎疫情給人民生活和健康帶來了極大的影響。在黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,國家衛(wèi)生健康委員會(huì)牽頭組建了抗擊疫情的聯(lián)防聯(lián)控工作機(jī)制,全國上下,各行各業(yè)積極部署并采取了有效的防控措施,使我國的抗疫斗爭(zhēng)取得了階段性的勝利,高職院校的學(xué)生開始陸續(xù)返校上課。但是,國外疫情仍呈蔓延趨勢(shì),我國既要嚴(yán)防境外病例輸入,又要警惕國內(nèi)疫情復(fù)發(fā),防疫工作依然面臨著非常艱巨的挑戰(zhàn)。圖書館怎樣在為廣大師生服務(wù)的同時(shí),還能保證每一位讀者的生命安全,是我們目前必須考慮的重大問題[1]。本文將探討我館在疫情防控常態(tài)化期間所采取的服務(wù)模式。
面對(duì)新冠肺炎疫情的挑戰(zhàn),高校圖書館必須要在服務(wù)模式上創(chuàng)新,在讀者管理模式上做出相應(yīng)改變。
1.對(duì)學(xué)生讀者的防控
高職院校學(xué)生來自全國各地,在返校途中可能存在不安全的因素。圖書館是人員流動(dòng)大、非常密集的場(chǎng)所,如何避免人員聚集,避免出現(xiàn)交叉感染,保證廣大師生的生命安全,是高職院校圖書館面臨的極大挑戰(zhàn)。
2.館員的心理壓力
圖書館館員直接面對(duì)讀者,如何在為讀者熱情、周到服務(wù)的同時(shí),又能很好地做好疫情防控工作,保證自身及廣大讀者的安全,是擺在圖書館館員面前的緊迫問題,館員們承受著很大的心理壓力。
3.服務(wù)理念落后
在新冠肺炎疫情防控背景下,圖書館讀者服務(wù)工作仍然是以紙質(zhì)圖書借閱為主,線上服務(wù)很難滿足讀者的需求,及時(shí)拓展線上服務(wù),加強(qiáng)館員培訓(xùn)顯得尤為重要和迫切。
面對(duì)突如其來的新冠肺炎疫情,高職院校圖書館一些平時(shí)不被重視的問題都顯露出來。
1.線上服務(wù)方面
在高等職業(yè)院校圖書館的資源建設(shè)上,仍然是以紙質(zhì)資源為主,電子資源嚴(yán)重不足,如何擴(kuò)展線上電子資源,讓讀者能夠在線上自由地閱讀、下載館藏資源是目前亟待解決的問題。
2.圖書館館員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一
由于從事網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的人才短缺,目前高職院校圖書館仍然使用傳統(tǒng)服務(wù)方式,即紙質(zhì)圖書的借閱,并沒有提升自身線上服務(wù)的各種能力,滿足不了廣大師生對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、信息化的需求[2]。
為保障廣大師生員工的安全,我校圖書館根據(jù)上級(jí)黨委的疫情防控要求,在嚴(yán)格做好防疫管理的同時(shí),更要發(fā)揮圖書館的職能作用。為教學(xué)科研做好服務(wù),發(fā)揮圖書館第二課堂的作用,為廣大師生提供更好的借閱場(chǎng)所,制定了疫情防控期間相應(yīng)的管理和服務(wù)措施。
1.實(shí)行網(wǎng)格化管理
為加強(qiáng)圖書館的防疫管理工作,我館制定了網(wǎng)格化管理方案,按照樓層和職能部門,分成了十個(gè)網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格都設(shè)有負(fù)責(zé)人,并且有明確的防疫工作任務(wù),采取層層負(fù)責(zé)制,落實(shí)到每一個(gè)人,并制定了嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。
2.制定館員防護(hù)操作規(guī)范
制定館員的防護(hù)操作規(guī)范,明確易感染風(fēng)險(xiǎn)的工作程序及職責(zé)、權(quán)限及注意事項(xiàng)等。組織館員學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí)以及發(fā)生應(yīng)急情況處理的培訓(xùn)。每個(gè)部門都配備消毒液等防疫物品,要求工作人員做好室內(nèi)消殺工作,每天至少消毒二次。圖書館館員必須佩戴口罩、手套,要求每天開窗通風(fēng),以保障工作人員的安全。
3.做好圖書館入口監(jiān)測(cè)工作
由于圖書館人員流動(dòng)大且易密集,必須做好進(jìn)館監(jiān)測(cè)工作。要求進(jìn)館的讀者必須排隊(duì)入館并掃讀者證碼,接收測(cè)溫并佩戴口罩。開設(shè)專用進(jìn)出通道,讀者入館時(shí)人與人之間必須保持 1 米以上的距離。
4.讀者限流入館
隨時(shí)監(jiān)控圖書館內(nèi)讀者密度。當(dāng)館內(nèi)讀者密度加大時(shí),即刻實(shí)行限流入館政策,即“出一進(jìn)一”策略,及時(shí)控制圖書館內(nèi)讀者的密度。
5.圖書館內(nèi)讀者管理
閱覽室讀者必須是單人單桌使用,座位自覺錯(cuò)開,保持一米以上距離。閱覽室讀者必須戴口罩閱讀,并盡量減少互相交流。讀者在借還圖書時(shí),必須保證一米以上距離并在地上做出標(biāo)志提醒。由各網(wǎng)格化小組的專門人員每日對(duì)館內(nèi)巡視二次,對(duì)學(xué)生聚集現(xiàn)象、不戴口罩現(xiàn)象及時(shí)給予制止、糾正。發(fā)現(xiàn)圖書館內(nèi)任何人員有患病跡象,要及時(shí)上報(bào),消除隱患。
6.強(qiáng)化圖書館公共衛(wèi)生管理
圖書館在衛(wèi)生間洗手池臺(tái)上配備供讀者使用的消毒洗手液,圖書館的樓梯扶手、門把手、按鈕、水龍頭和掃描槍都要按時(shí)殺菌,以保障讀者的安全。
7.歸還圖書管理方式
對(duì)于未返校的畢業(yè)生,采取郵寄的方式歸還圖書。返校的學(xué)生歸還的圖書,集中存放至通風(fēng)處,進(jìn)行消殺后,再放入書架中供讀者借閱。所有到館的圖書都必須進(jìn)行消殺后,才能歸架借閱。密切接觸書籍的工作人員要戴口罩、手套,要勤洗手。
8.紙質(zhì)圖書網(wǎng)上委托借閱
為方便廣大教師用書,采取了網(wǎng)上委托借閱的方式。教師可以在網(wǎng)上檢索圖書館館藏目錄并網(wǎng)上預(yù)約委托借書,輸入工號(hào)、姓名、手機(jī)號(hào)、地址、書名即可,圖書館館員根據(jù)信息線下備好書,“飛書快遞”送到教師手中,方便了教師用書。
9.利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)線上服務(wù)
我館還通過微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行咨詢服務(wù),及時(shí)解決讀者在使用圖書館數(shù)字資源過程中遇到的困難和疑問,并進(jìn)行信息宣傳及閱讀推廣工作。利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)絡(luò)書目征集和網(wǎng)絡(luò)圖書推薦工作。為發(fā)揮圖書館第二課堂的作用,本著活躍校園文化且不聚集的原則,結(jié)合當(dāng)前疫情形勢(shì),開展線上主題征集活動(dòng)、線上閱讀活動(dòng)以及線上書評(píng)活動(dòng),使學(xué)生既了解疫情防控知識(shí),又愉悅了身心,陶冶了情操。
教學(xué)、科研、圖書館是高校的三大支柱,作為三大支柱之一的高職院校圖書館,肩負(fù)著為教學(xué)、科研服務(wù)的重任。自從新冠肺炎疫情發(fā)生以來,各地高校圖書館都在想盡一切辦法,以積極的心態(tài)面對(duì)突如其來的疫情,最大限度地為讀者提供服務(wù),以滿足讀者教學(xué)、科研的需求。目前我國疫情防控進(jìn)入了常態(tài)化階段,高職院校圖書館的讀者服務(wù)工作在很多方面也應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì),做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)[3]。筆者根據(jù)目前常態(tài)化疫情防控的讀者服務(wù)工作存在的一些問題提出以下思考和建議。
1.開發(fā)館藏電子資源
增強(qiáng)文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)和線上服務(wù),是提高圖書館服務(wù)的關(guān)鍵。圖書館已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代,但就目前來看,數(shù)字圖書館的使用遠(yuǎn)未達(dá)到讀者的要求,不能滿足讀者個(gè)性化和全方位閱讀的需求。這次突發(fā)的新冠肺炎疫情顯示出遠(yuǎn)程服務(wù)、智能化、信息化服務(wù)的短板和可上升的空間,館藏的電子資源的重要性更加突出。為更好地為廣大師生員工的教學(xué)、科研服務(wù),應(yīng)該加大電子資源的開發(fā)力度,比如:電子圖書、電子期刊、電子教材的開發(fā)。提高開發(fā)人員的技術(shù)水平,增加相應(yīng)的硬件設(shè)施,以確保讀者能夠在任何時(shí)間遠(yuǎn)程訪問館藏電子資源[4]。
2.提升館員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力
提升圖書館館員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力是圖書館提供服務(wù)的基礎(chǔ)。線上服務(wù)需要圖書館館員具有更強(qiáng)的專業(yè)理論水平、業(yè)務(wù)能力以及綜合職業(yè)技能,才能更好地為教科研服務(wù),從而提升高職院校圖書館的整體服務(wù)水平。因此,高職院校圖書館館員除了要具有圖書館專業(yè)方面的知識(shí),熟悉圖書館業(yè)務(wù)以外,還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)方面的知識(shí),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)利用能力,更新服務(wù)理念,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)[5]。只有這樣,才能自如地應(yīng)對(duì)突如其來的危機(jī),滿足廣大師生的多樣化需求。
3.圖書館空間布局應(yīng)重新規(guī)劃
密閉且通風(fēng)不暢的環(huán)境,會(huì)增加新冠病毒傳播的風(fēng)險(xiǎn)。為了防止讀者聚集產(chǎn)生交叉感染,應(yīng)該重新布局規(guī)劃空間,應(yīng)建成空氣流通順暢的書庫和閱覽室,便于自然風(fēng)流動(dòng),消除安全隱患,保障廣大讀者的生命安全,讓廣大讀者放心地來館借書和閱覽[6]。閱覽室的桌子應(yīng)該設(shè)立擋板,使讀者可以不面對(duì)面閱讀,并且每一位讀者都有自己的私人閱讀空間。
4.公共衛(wèi)生保障必須常態(tài)化
高職院校圖書館是相對(duì)封閉且人群密集的空間,必須把公共衛(wèi)生保障切實(shí)落實(shí)到圖書館日常工作中,如入館體溫監(jiān)測(cè)、人員密集測(cè)控、館舍消毒殺菌、圖書消毒殺菌、館員防護(hù)等。高職院校圖書館應(yīng)增強(qiáng)危機(jī)防范及危機(jī)管理意識(shí),包括圖書館館員的危機(jī)培訓(xùn)、數(shù)字化服務(wù)、公共衛(wèi)生安全管理等方面的意識(shí)[7]。
我國新冠肺炎疫情已經(jīng)得到了很好的控制,但全球疫情還在蔓延,我們決不能掉以輕心,必須嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施。在常態(tài)化防控階段,高職院校圖書館必須創(chuàng)新服務(wù)模式,在科學(xué)應(yīng)對(duì)疫情的同時(shí),提升圖書館服務(wù)的層次和內(nèi)涵,提高服務(wù)質(zhì)量,在做好常規(guī)讀者服務(wù)的同時(shí)不斷增強(qiáng)圖書館的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),為廣大讀者提供更加通暢、便捷、安全的服務(wù)。對(duì)疫情防控期間高職院校圖書館服務(wù)模式的探討,對(duì)于今后圖書館開展應(yīng)急服務(wù)具有重要參考價(jià)值。