文| 袁 銳
行政事業(yè)單位正常運轉離不開內部控制。實施內部控制能夠有效增加會計信息準確性,從現(xiàn)在行政事業(yè)單位財務管理內部控制角度看,強化對單位內部控制是非常重要的一個步驟,它既可以確保單位財務管理內部控制工作順利的進行,還能夠降低單位的財務風險。對單位財務管理內部控制工作進行深入研究和分析,尋找相應的解決措施,彌補以往單位內部控制工作中的缺點,確保行政事業(yè)單位能夠高效、平穩(wěn)的開展工作。
1.部分領導管理意識相對缺乏,忽視財政內部控制工作。行政事業(yè)單位財務內部控制工作難以有效實施,與領導管理工作密切相關。由于部分領導管理意識相對缺乏,較為忽視財務內部控制工作。而建設有效的財務內部控制機制,將會導致領導權力被約束,因此部分領導對待內部控制整合具有強烈的排斥心理,使得財務內部建設難以有效開展。
2.機構設置出現(xiàn)偏差,影響內部控制工作有效運行。行政事業(yè)單位主要履行執(zhí)法監(jiān)管、權力行使等各種職能,為促進行政事業(yè)工作有效進行國家財政撥款,并設置財務管理部門進行管理和執(zhí)行。但當前行政事業(yè)單位在結構設置中出現(xiàn)一定的偏差,如行政職位分配不均勻、行政工作難以開展等,這種偏差將會進一步影響內部控制工作的有效運行。內部控制中各項項目內的設定無效化,缺失專門的審計部門也進一步影響著財政的順暢運行。
3.執(zhí)行制度松懈,缺失風險評估。執(zhí)行與管控之間相互影響并形成有效的統(tǒng)一體,一旦執(zhí)行制度混亂,便會使政策失去實際管控作用。另外從當前行政事業(yè)單位運行現(xiàn)狀來看,在財務管理中還缺失一定的風險評估,尤其在進行財務支出與籌劃之前,相關會計人員忽視對項目實施進行風險評估,計算財務風險,缺乏做好相關防范措施。
4.內控隊伍素質水平較低,影響內部控制工作執(zhí)行。我國行政事業(yè)單位內部隊伍素質偏為低下,在進行財務計劃時,缺乏財務重視意識,如在應繳預算款時,無法準確計算出行政單位財物變價收入和其他按預算管理規(guī)定應上繳預算的款項,這將會導致實際財務超出預算支出,最后阻礙社會公共建設實施,并進一步影響國家整體經濟建設。
1.增強財務管理內部控制意識。增強財務管理內部控制是加強單位財務管理最根本的要求。作為單位的管理人員,自身就應該具備深刻的內部控制管理的意識,做到條理清晰,明確每位員工的定位,建立一個相互促進、相互約束的整體,避免發(fā)生超權限工作行為,明確每個工作人員的權利和職責。
2.完善的財務管理內部控制制度。完善的財務管理內部控制制度是單位內部管理的重要部分。從基礎開始建立完善的財務制度,建立全面的預算制度和執(zhí)行制度,加大預算管理控制的界限,對財務內部控制的界定進行細化,搭建一條完整的審批制度,加大審批制度的周密性,最好的方式就是邀請一些財務上的專業(yè)人士依照單位自身狀況進行具體的分析,制定一套符合單位自身發(fā)展的、合理的、科學的內部控制的制度,促進單位的規(guī)范化,為內部控制管理更好的發(fā)揮效率打下堅實的根基。
3.加大財務內部控制,強化風險意識。單位內部控制的負責人,就要時刻對自己所處的位置有著清醒的認識,嚴格按照國家各項規(guī)章制度及單位內部規(guī)定的制度開展工作,并不斷的跟隨時代變遷來對自身的財會知識進行優(yōu)化。財務部門的員工,更要主動地去學習專業(yè)知識,增加專業(yè)技能,促進財務人員綜合能力提升,增加工作成效。只有具備扎實的理論知識才能更好在工作中進行實操,并在現(xiàn)實的工作中不斷豐富自身的經驗,還要加強對員工職業(yè)道德能力的培養(yǎng)。
4.完善的預算體制。內部控制的第一要務就是要加強對預算的把控,因此財務管理內部控制的首先就是對預算進行嚴格控制。想要保障單位工作順利開展,就要建立完善的預算管控體制。利用內部控制管理制度,對財務工作中的違法亂紀的行為進行防范。同時完善預算制度能夠對單位日常工作進行約束,把控單位內部資金的來龍去脈,對工作中的問題及時的進行調整,更好的發(fā)揮財務內部控制的效率。
5.強化單位財務內外部監(jiān)督管理制度。強化單位財務內部與外部的監(jiān)督管理制度也是一項重要的任務。加強財務內部與外部的監(jiān)控,能夠對單位各項業(yè)務活動更好的實施監(jiān)督,隨時能夠了解單位經濟的狀態(tài)。依據各個部門的狀況制定專門的考核制度,并對單位內控人員進行考核,從實際工作中發(fā)現(xiàn)不足之處,并對其進行調整。
行政事業(yè)單位財務管理中落實內部控制有著十分重要的作用,只有做好內部控制的實施,才能夠為單位資金的良好運用提供基礎,推動單位各項運行更加科學、有序。因此行政事業(yè)單位決策者應當認識到內部控制的重要性,并構建科學化的內控制度,為單位長遠持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。