文| 高 宏

引言

在當前文化體制和各項配套改革進一步深入的背景下，對出版企業(yè)改革轉型和創(chuàng)新發(fā)展提出了更高的要求，出版企業(yè)財務管理面臨挑戰(zhàn)和機遇。但是，部分出版企業(yè)在成本核算意識、核算方法、市場理念等方面仍存在問題，一定程度阻礙了出版企業(yè)的發(fā)展步伐。作為一名出版企業(yè)的財務管理者，應主動作為，研究挖掘問題成因，為企業(yè)管理者提供專業(yè)性意見，采取針對性措施，促進出版企業(yè)成本管理更加科學、成本控制更加有效、工作效率進一步提高。

出版行業(yè)成本管理模式現(xiàn)狀

成本管理是指將一段時期內企業(yè)生產經(jīng)營中產生的費用，根據(jù)性質、發(fā)生地等要素進行分類、匯總與核算，從而得出該時期內生產經(jīng)營總費用以及每種產品的實際成本和單位成本的管理活動。為部門考核、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略決策和中長期發(fā)展規(guī)劃提供重要的數(shù)字依據(jù)。但是，當前部分出版企業(yè)在成本管理方面現(xiàn)狀不容樂觀，主要存在以下問題。

成本管理意識淡薄

意識決定行動，行動決定結果。但是，當前出版企業(yè)管理人員存在成本管理意識不強，缺乏主觀能動參與意識和創(chuàng)新精神，在從事成本管理過程中，遵循固有思維定勢，沒有從多個角度進行調整和分析，缺乏科學性，成本管理意識亟待加強。因此，要做好成本管理，出版企業(yè)首先應強化成本管理意識。

核算方式單一落后

當前，部分出版企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)制造成本法進行核算，導致以下一些問題的產生：一是在制造成本法下，成本信息不完整，導致成本計算結果不準確；二是圖書的成品期較長，由選題到上市大約半年，財務核算滯后于圖書入庫時間，導致入庫數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，無法及時反映企業(yè)真實財務狀況；三是出版企業(yè)圖書品種多、數(shù)量大、圖書種類繁雜等特點，加大了成本核算與分析工作的難度；四是盡管出版企業(yè)基本建設了信息化系統(tǒng)，但由于各部門之間存在溝通配合不到位、分工協(xié)作不順暢、信息化系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)籌等問題，導致部門間信息無法實時共享，影響成本核算及分析結果的的及時、準確和有效性。

市場理念有待提升

目前我國的出版社基本已經(jīng)完成了向企業(yè)化的轉變，但與真正的市場化發(fā)展之間還存在一定差距。大部分剛完成轉企過程的出版社，尚缺乏對市場的全面了解，不能及時準確判斷市場占有率和各類圖書的銷售、需求等情況，在缺乏科學的市場調研和正確的供需判斷前提下做出的決策，可能會使暢銷書供不應求，滯銷書庫存積壓，影響企業(yè)效益目標實現(xiàn)。同時，國家給一些出版企業(yè)提供的圖書補貼，導致出版企業(yè)對成本核算重視不夠和成本指標失真，在工作中只是對生產成本進行簡單核算，未深刻認識到成本核算對企業(yè)發(fā)展的重要性。

出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施探析

樹立新型成本管理意識

在強化成本管理方面，很多出版企業(yè)的執(zhí)行主體單一，基本為財務人員，較多采取減少直接成本的方式。這種方式雖然更利于操作和執(zhí)行，但從戰(zhàn)略角度來看，主體和方式都過于單一，不能從根本上起到優(yōu)化成本管理的作用。出版企業(yè)應樹立新型成本意識，全方位多角度將各環(huán)節(jié)納入其中，強化企業(yè)整體戰(zhàn)略意識，提高企業(yè)市場綜合競爭力。首先是明確發(fā)展戰(zhàn)略，保持企業(yè)自身的產品特色和發(fā)展方向。以我館為例，一直以來以工具類、學術類和科學類圖書的高質量位居行業(yè)之首，也是我們需要繼續(xù)保持的產品特色。如：學術類圖書是我館的特色產品，質量高、成本也高，具有較強的市場競爭力。如果一昧控制成本而犧牲了質量，便是舍本逐末了。其次是多角度開展成本管理。如從增加收入角度降低相對成本比率，也是成本管理的一個方面。在充分了解圖書市場需求、需求方特點和價格敏感程度等前提下優(yōu)化定價政策，仍以學術類圖書為例，該類圖書屬于我館具有競爭力的特色產品，且需求方多為專家、學者、研究人員等，使用目的為研究、學習和工作，屬于剛性需求，對價格敏感度不高，可以高于同類書籍的市場價格定價，通過合理科學的定價，增加收入，降低相對成本比率，提高盈利水平。最后還有全員參與。如決策部門將前期市場調研作為圖書印制數(shù)量決策的前置性條件，增加暢銷書印制數(shù)量，減少滯銷書數(shù)量；銷售部門針對不同市場偏好和圖書特點采取對應銷售策略，提高銷售數(shù)量；倉儲部門通過數(shù)據(jù)分析合理減少倉儲水平，降低倉儲成本等。所有環(huán)節(jié)全員參與，將降低企業(yè)相對成本作為成本管理目標，而非財務部門單一參與，從多角度、全方位、群策群力、創(chuàng)新方式方法，才是優(yōu)化成本管理的最優(yōu)途徑。

創(chuàng)新成本核算方法

將作業(yè)成本法與應計生產成本核算法有效融合，有助于提高出版行業(yè)成本核算質量，為企業(yè)決策提供更加準確的成本數(shù)據(jù)。出版企業(yè)在圖書完工后使用應計生產法，確保圖書物流與財務賬面價值一致，有助于改善結算滯后問題。作業(yè)成本法目前在出版行業(yè)成本核算時更多的是將該方法應用到編錄經(jīng)費分攤上，通過選擇多個作業(yè)的分配標準，將每個作業(yè)的整體費用輸入到系統(tǒng)作業(yè)模塊中，自動運算分配至各圖書成本，有助于降低人為對費用分配的比重，提高成本信息準確性，間接費用的分配也更加合理，促進圖書成本結算更加規(guī)范和準確。

加大教育培訓力度

出版行業(yè)應定期對全體人員進行成本管理等方面的專業(yè)培訓，提高工作人員的知識儲備，加強管理者、業(yè)務部門與財務部門之間的交流和溝通，使財務人員更加了解業(yè)務，了解圖書出版的全過程，全面掌握圖書產生的損益情況后，再對各生產環(huán)節(jié)進行有效的成本核算。業(yè)務人員更加了解財務，主動參與成本管理，提高企業(yè)效益。同時還要加強財務人員對國家頒布的相關制度與政策了解和學習，培養(yǎng)一批具有較高成本管理知識和技能的專業(yè)人員，建立健全相應的成本核算和管理體制，充分發(fā)揮出版行業(yè)成本管理的積極作用，為出版行業(yè)健康發(fā)展提供有利支持。

組建專業(yè)的成本管理團隊

圖書從選題策劃、編輯加工、錄排印裝到最后的營銷發(fā)行，這實際上就是一條圖書生產的“成本鏈”，在這個鏈條上的每個環(huán)節(jié)都會導致成本的增加，因此，應從各環(huán)節(jié)挑選專業(yè)人員組建成本管理團隊。首先，編輯對圖書質量及其未來市場占有率的判斷，會影響前期出版成本的投入高低；其次，裝幀設計、版式、印刷工藝、紙張材料的選擇會影響生產成本的高低；最后印制冊數(shù)及營銷策略會影響庫存成本的高低；通過建立專業(yè)的成本管理團隊，對生產鏈上的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督把關，一方面加強了各環(huán)節(jié)的有效及時溝通，另一方面也有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，減少成本損失，增加收入，有效降低出版企業(yè)相對成本，提高企業(yè)盈利水平。

加強成本管理的信息化建設

隨著時代信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，出版企業(yè)應將成本管理要求嵌入到企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，建設單次錄入、多次應用的數(shù)據(jù)庫，進一步完善企業(yè)現(xiàn)有的管理模式，樹立成本信息化管理意識，打造業(yè)財融合、資源共享的綜合信息平臺，提高財務管理水平，為企業(yè)優(yōu)化決策提供便利與支持。同時，信息技術的應用還可改變傳統(tǒng)的工作模式，包括編輯、印刷、財務、營銷等多個環(huán)節(jié)，進一步優(yōu)化業(yè)務流程，促進各環(huán)節(jié)上下游資源高效利用，提高成本管理水平。

結論

綜上所述，在出版企業(yè)轉型背景下，財務管理手段也應隨之創(chuàng)新，通過對成本管理進行優(yōu)化，增強成本控制能力，提高核算效率，可以為企業(yè)帶來更加穩(wěn)定可靠的財務專業(yè)支撐。同時，企業(yè)應引導職工樹立新型成本意識、創(chuàng)新成本管理方法、加強教育培訓力度，選拔培養(yǎng)一批具有較高管理水平和專業(yè)技能的人員，建立健全管理制度和激勵機制，有利于綜合提高企業(yè)管理水平，促進出版企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。