楊濤 任亞超

摘? 要：科學(xué)事業(yè)在人類社會與經(jīng)濟的發(fā)展中發(fā)揮出了巨大的作用。因此，科學(xué)事業(yè)一直都受到各國的高度重視。而機構(gòu)知識庫有助于科研成果得到高效的利用。在筆者所在單位信息資源和知識管理現(xiàn)狀闡述的基礎(chǔ)上，簡要分析了建設(shè)機構(gòu)知識庫的必要性，并結(jié)合筆者對機構(gòu)知識庫的認識，提出了針對筆者單位建設(shè)機構(gòu)知識庫的總體目標和思路，以期為機構(gòu)知識庫的建設(shè)提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：機構(gòu)知識庫? 知識管理? 知識共享? 知識服務(wù)

中圖分類號：G250? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）08（c）-0163-03

Abstract： Science has played an important role in the development of human society and economy. Therefore， science has always been attached great importance by all countries. The institutional repository is helpful for the efficient use of scientific research results. On the basis of the current situation of information resources and knowledge management in the author's unit， this paper briefly analyzes the necessity of building institutional repository， and combining with the author's understanding of institutional repository， puts forward the overall objectives and ideas of institutional repository construction for the author's unit， in order to provide useful reference for the construction of institutional repository.

Key Words： Institutional repository; Knowledge management; Knowledge sharing; Knowledge service

隨著世界各國對科學(xué)事業(yè)投入的不斷加大，科研產(chǎn)出呈現(xiàn)日益增多的趨勢，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境條件下，如何保證這類信息資源以數(shù)字化的形式存儲、管理并且得到高效的利用顯得尤為重要。機構(gòu)知識庫 （ Institutional Repository，IR） 正是這一背景下的產(chǎn)物，它是機構(gòu)管理科研成果、傳播學(xué)術(shù)知識、支持全社會創(chuàng)新的重要機制，逐漸成為其知識基礎(chǔ)設(shè)施的重要部分，成為支持數(shù)字科研和數(shù)字教育的重要工具。機構(gòu)知識庫，又可以稱作機構(gòu)存儲、機構(gòu)倉儲、機構(gòu)庫、機構(gòu)典藏，是機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立的一個共享數(shù)據(jù)庫，平臺對各種數(shù)字化產(chǎn)品（尤其是學(xué)術(shù)機構(gòu)中專家、教授、學(xué)生的知識成果）進行收集、保護和傳播。大多數(shù)學(xué)術(shù)機構(gòu)組建機構(gòu)知識庫的目的是提供一個“開放存取”的研究成果交流平臺，實現(xiàn)學(xué)術(shù)研究的交流共享，存儲單位內(nèi)部產(chǎn)生的各種知識資源。主要通過利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)，依附于特定機構(gòu)而建立的數(shù)字化學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，它收集、整理并長期保存該機構(gòu)及其社區(qū)成員產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果，并將這些數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理、分類，在遵守相應(yīng)的開放標準和互操作協(xié)議下，允許機構(gòu)以及其社區(qū)內(nèi)外的成員通過網(wǎng)絡(luò)免費獲取使用。

1? 筆者單位信息資源和知識管理現(xiàn)狀

筆者單位知識管理尚處于起步階段，知識管理理念也有待普及和加強。除歸檔文件外，目前我院對于內(nèi)部產(chǎn)生的大多數(shù)知識資源，僅有部分部門進行了有限的收集和整理，也沒有建立有效系統(tǒng)化管理和利用手段，因此，知識管理和共享只局限于檔案類和部分部門。特別是筆者單位科研人員在日常工作中形成的論文、課件、經(jīng)驗、案例等知識積累，缺乏統(tǒng)一集中管理，缺少共享利用途徑，無法形成知識積累和傳承。

2? 機構(gòu)知識庫建設(shè)的必要性

2.1 有助于擺脫當(dāng)前知識管理現(xiàn)狀

通過機構(gòu)知識庫建設(shè)，將散落在各部門的內(nèi)部知識資源梳理、收集和整理，將隱性知識逐步實現(xiàn)數(shù)字化、平臺化，從而形成具有專業(yè)特色的知識數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全單位各部門、各專業(yè)的知識聚集和共享，以解決專業(yè)技術(shù)知識沉淀問題。

2.2 有助于促進單位科研水平提升

機構(gòu)知識庫建成后，將促進人才學(xué)習(xí)成長的速度，在知識積累、共享、交流的基礎(chǔ)上，有助于專業(yè)人員更快地解決技術(shù)問題，且有利于知識創(chuàng)新的產(chǎn)生。同時，通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，將機構(gòu)知識庫與科研流程融合，為科研人員提供便捷的知識推送，以促進工作效率，最終從整體上提升單位科研工作水平。

2.3 為單位知識工程建設(shè)奠定基礎(chǔ)

由于筆者單位知識管理處于起步階段，先期開展機構(gòu)知識庫建設(shè)，一方面設(shè)計知識資源內(nèi)容范圍較小，對于知識加工要求較易實現(xiàn)，能夠降低項目實施難度，另一方面其形成的知識收集規(guī)范、知識提供要求、項目實施方法等關(guān)鍵程序，能為單位知識工程建設(shè)提供價值參考。

3? 機構(gòu)知識庫建設(shè)思路

3.1 建設(shè)目標

依據(jù)筆者單位當(dāng)前現(xiàn)狀，機構(gòu)知識庫建設(shè)主要對單位內(nèi)部產(chǎn)生的各種信息資源進行收集整理，形成具有特色的知識資源庫。這些內(nèi)部產(chǎn)生的各種信息資源主要包括本單位出版的期刊、圖書、會議、工具書、音視頻資料等出版物;本單位科研人員在各種場合發(fā)表的論文、專著、文集等學(xué)術(shù)文獻;本單位承擔(dān)的有關(guān)科研項目的提交的科技報告、成果等技術(shù)總結(jié);本單位情報工作形成的信息動態(tài)、綜述報告、情報研究報告、專報等情報資料，以及單位員工在科研工作過程中積累的技術(shù)經(jīng)驗等隱性知識。有效地保存、管理我院知識資產(chǎn)，最大限度彰顯、提升單位學(xué)術(shù)影響力，便于科研人員學(xué)術(shù)交流與分享。

3.2 建設(shè)思路

（1）納入信息化建設(shè)規(guī)劃。機構(gòu)知識庫建設(shè)靠一個部門是無法開展和完成的，是需要有項目牽頭部門、負責(zé)部門、配合部門聯(lián)合進行的，多部門共同參與協(xié)作、提供數(shù)據(jù)利用和可持續(xù)更新的知識資源庫。此外，根據(jù)對國內(nèi)一些單位機構(gòu)知識庫建設(shè)的研究得出，實行統(tǒng)一規(guī)劃“從上到下”的推行政策，和全員參與“從下到上”建設(shè)步驟，能充分保證機構(gòu)知識庫建設(shè)的可持續(xù)性。因此，除了給予經(jīng)費支持外，還要納入規(guī)劃強化執(zhí)行。

（2）建立標準規(guī)范體系。開展機構(gòu)知識庫建設(shè)，需要建立一套完整的知識管理標準規(guī)范體系。在知識資源收集、上傳、審核等環(huán)節(jié)作出規(guī)定，保證知識資源完整性、真實性、有效性。例如，對于論文知識收集范圍、文件格式、作者身份、發(fā)表類型等進行統(tǒng)一規(guī)范。對知識資源分類、開放獲取政策、知識繳存機制等要求進行標準化，保證知識資源建設(shè)準確性、有序性、持續(xù)性。例如，根據(jù)科研項目的來源和性質(zhì)，資源一般采用強制與自愿相結(jié)合的存繳標準，對于受到國家財政支出、企事業(yè)單位委托或單位自主展開的項目，屬于職務(wù)性產(chǎn)出，屬于內(nèi)部資產(chǎn)，因此應(yīng)該強制要求存繳，供內(nèi)部科研人員參考學(xué)習(xí)使用; 對于科研人員個人產(chǎn)出，不涉及機構(gòu)內(nèi)部資源的，可以根據(jù)科研人員自身的意愿采取資源存繳方式。

（3）構(gòu)建機構(gòu)知識庫系統(tǒng)平臺。建設(shè)機構(gòu)知識庫的重要組成，就是搭建一個完善的單位內(nèi)部知識資源管理和共享平臺，通過系統(tǒng)平臺，普通用戶能夠獲得檢索瀏覽各類知識資源、登錄提交本人的知識條目、收藏感興趣研究內(nèi)容等功能;系統(tǒng)管理員能夠?qū)崿F(xiàn)各類系統(tǒng)功能管理，包括用戶、權(quán)限、分類、知識、審核流程等的添加、修改、刪除操作;審核專家能夠完成知識的審核、審核修正等流程。此外系統(tǒng)還要實現(xiàn)機構(gòu)知識庫知識數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，包括研究內(nèi)容分布、論文收錄統(tǒng)計、作者網(wǎng)絡(luò)圖譜、知識訪問排行、知識引用圖譜等功能。

（4）做好與科研業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。建設(shè)機構(gòu)知識庫的最終目的是提供更加有效的知識利用，所以知識服務(wù)平臺要融入科研管理過程，在項目后期，通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)個性化推送、引文鏈接、輔助寫作等功能。

4? 結(jié)語

機構(gòu)知識庫建設(shè)，將為我院科研人員展示個人科研成果，科技管理部門統(tǒng)計分析機構(gòu)科研產(chǎn)出提供了準確、完整、真實的數(shù)據(jù)， 同時彰顯了知識服務(wù)對于支撐科研工作的重要性，也為機構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)的再計算與再利用提供了有效的解決方案。

參考文獻

[1] 朱婉麗，伍曉光.以用戶需求為導(dǎo)向的高校機構(gòu)知識庫服務(wù)體系構(gòu)建研究[J].圖書館學(xué)刊，2020，42（3）：66-70.

[2] 孫媛，張潔，仲躋亮，等.農(nóng)業(yè)科研系統(tǒng)機構(gòu)知識庫聯(lián)盟平臺建設(shè)實踐[J].圖書館學(xué)研究，2019（21）：31-37，14.

[3] 朱立祿，宋世俊，王琳.國內(nèi)外機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀及建議[J].現(xiàn)代情報，2017，37（3）：109-115.

[4] 中國科學(xué)院軟件研究所.關(guān)于中國科學(xué)院軟件研究所機構(gòu)知識庫[EB/OL].http：//ir.iscas.ac.cn/guiter？id=1.

[5] 肖琳.企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新過程中知識互動機制研究[D].南昌：江西財經(jīng)大學(xué)，2019.

[6] 楊小婉.產(chǎn)學(xué)研合作動機、合作行為對學(xué)者的學(xué)術(shù)績效影響研究[D].廣州：華南理工大學(xué)，2019.

[7] 寧鵬飛.計算機技術(shù)在內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用及影響研究（1977-1990）[D].呼和浩特：內(nèi)蒙古師范大學(xué)，2019.

[8] 張閃閃.融入科研管理過程的機構(gòu)知識庫建設(shè)策略研究[J].現(xiàn)代情報，2018，38（7）：128-134.

[9] 夏輝.安徽省新型研發(fā)機構(gòu)科技成果轉(zhuǎn)化模式研究[D].北京：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)，2019.

[10] 程曦.前沿科技領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的同步創(chuàng)新模式構(gòu)建[D].北京：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)，2019.

[11] 張鈺.云南大學(xué)高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心建設(shè)研究[D].昆明：云南大學(xué)，2019.

[12] 濮靜蓉.高校科研數(shù)據(jù)開放機理研究[D].鎮(zhèn)江：江蘇大學(xué)，2019.