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        淺談如何有效運(yùn)用內(nèi)部控制方法節(jié)約企業(yè)成本

        2020-03-02 23:13:09高明曉
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年5期
        關(guān)鍵詞:成本資源管理

        文| 高明曉

        企業(yè)成本控制的特點(diǎn)

        (1)相對(duì)準(zhǔn)確性。企業(yè)進(jìn)行成本控制是根據(jù)自身情況所做出的管理,是從為企業(yè)著想的角度出發(fā),貼合實(shí)際,符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此它不是盲目的管理,而是具有相對(duì)準(zhǔn)確性的管理。(2)相對(duì)協(xié)調(diào)性。企業(yè)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既然是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,就會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門(mén)及每位員工。要做好企業(yè)成本控制工作,僅靠成本管理部門(mén)的努力是不夠的,在實(shí)施成本控制管理工作中,成本控制管理部門(mén)要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,確保成本控制管理工作能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因此具有相對(duì)協(xié)調(diào)性。(3)及時(shí)性。企業(yè)成本管理的及時(shí)性是指管理人員通過(guò)成本控制能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過(guò)程中實(shí)際發(fā)生與控制標(biāo)準(zhǔn)之間的成本偏差,使管理人員能及時(shí)消除偏差并在控制管理下使成本保持在合理的范圍內(nèi)。若企業(yè)成本出現(xiàn)偏差而管理人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施予以糾正時(shí),那么會(huì)增加成本費(fèi)用從而減少營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。

        企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

        1.成本控制管理理念落后。對(duì)于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),他們對(duì)管理理念不熟悉,在施行成本管理時(shí),所采用的管理措施沒(méi)有和本企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,只是簡(jiǎn)單地將目光放在單純的某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)部分或某一段時(shí)期的降低成本而降低成本上,缺乏長(zhǎng)期成本控制的總體規(guī)劃。

        2.成本控制環(huán)節(jié)零散。企業(yè)成本控制是以成本差額分析為中心展開(kāi)的,在成本管理的整個(gè)過(guò)程中,根據(jù)原材料成本在各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)形式有所不同,在制定標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,其成本控制也要按照各個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況和表現(xiàn)形式的不同來(lái)進(jìn)行。一些企業(yè)的成本控制分析環(huán)節(jié)較為薄弱,主要體現(xiàn)在成本控制環(huán)節(jié)沒(méi)有加以明確,成本控制機(jī)制不夠完善和健全,對(duì)成本的差異分析相對(duì)較弱,從而在成本的計(jì)劃及預(yù)算控制等方面就無(wú)法進(jìn)行有效實(shí)施

        3.成本監(jiān)督管理不完善。從實(shí)際情況來(lái)看,成本長(zhǎng)期居高不下的一個(gè)重要原因就是企業(yè)在進(jìn)行成本控制與管理的過(guò)程中缺乏嚴(yán)格監(jiān)督,沒(méi)有對(duì)成本管理戰(zhàn)略問(wèn)題加以深入仔細(xì)的研究和分析,這樣就使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的定位不準(zhǔn)確,難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。再者就是對(duì)企業(yè)成本控制與管理的責(zé)任主體沒(méi)有得到明確化,對(duì)成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)不夠清晰和全面,成本管理措施執(zhí)行的力度不強(qiáng),同時(shí)成本監(jiān)督存在著較大的隨意性和人為性,致使成本問(wèn)題難以得到有效監(jiān)管。

        內(nèi)部控制視角下企業(yè)成本控制現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策

        1.優(yōu)化并完善資源配置體系。對(duì)企業(yè)而言,需要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際作用,有效運(yùn)用內(nèi)部控制的相關(guān)方法實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置,這對(duì)企業(yè)的成本控制與管理是至關(guān)重要的。企業(yè)在開(kāi)展生產(chǎn)成本控制時(shí)需要考慮各種資源,包括人才資源、生產(chǎn)資源、技術(shù)資源、信息資源及管理資源等,資源的短缺可能會(huì)使得企業(yè)成本控制與管理的執(zhí)行半途而廢,完成不了企業(yè)成本控制目標(biāo)。因此,成本控制的執(zhí)行需要加大成本控制投入,為其提供充分的資源保障。

        可以進(jìn)一步加大技術(shù)研發(fā)、人才引進(jìn)、原材料購(gòu)買(mǎi)及銷(xiāo)售渠道拓展的成本控制投入等;其次,完善員工薪酬管理體系和人才激勵(lì)機(jī)制。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此更加需要人才和技術(shù)的支持,而員工的薪酬管理和人才激勵(lì)機(jī)制正是執(zhí)行控制的重要保障??梢栽诳刂茍?zhí)行過(guò)程中,使平衡計(jì)分卡與員工的績(jī)效、薪酬聯(lián)系起來(lái),這樣可以激勵(lì)員工努力工作,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

        2.加強(qiáng)成本控制的職能劃分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進(jìn)一步的增強(qiáng)成本控制的職能分工,結(jié)合成本控制職能將經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確,不僅需要對(duì)成本控制下的各種成本指標(biāo)加以精確控制,還需要將成本指標(biāo)與績(jī)效評(píng)估進(jìn)行結(jié)合,從而明確各個(gè)崗位的成本控制責(zé)任。因此加強(qiáng)成本控制管理職能分工,便于企業(yè)更好的開(kāi)展成本控制工作,有助于各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程與成本控制實(shí)現(xiàn)更加密切的聯(lián)系,充分發(fā)揮成本控制和降本增效的作用,最終可以達(dá)到提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,降低材料損耗等目標(biāo)。

        3.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在成本控制中的應(yīng)用。成本控制是以企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的,因此成本的信息數(shù)據(jù)體量比較大,如果全靠人為操作完成是十分不現(xiàn)實(shí)的,而且存在著較大的人為操作風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)體量,人為核算極易造成成本控制的失衡,不利于企業(yè)的管理決策。而有效運(yùn)用內(nèi)部控制的相關(guān)方法,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠有效降低人為操作的風(fēng)險(xiǎn),并且能夠大大提升成本控制效率。此外,還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)龐大的生產(chǎn)成本控制數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,便于找出企業(yè)成本控制方面深層次存在的問(wèn)題,能夠有效推動(dòng)企業(yè)成本控制質(zhì)量和水平的提升。

        4.加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的利用效率。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)成本費(fèi)用的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制定出靈活性較高的成本控制方法體系,比如當(dāng)人工費(fèi)用占比逐漸增加時(shí),則可以通過(guò)控制人力成本來(lái)達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的;當(dāng)直接貢獻(xiàn)率較低時(shí),則可以對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以此來(lái)為企業(yè)成本的控制工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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