文| 毛淑霞 李淑平
大部分的建筑工程都有極高的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)工期也很長(zhǎng),這就很容易被外部的環(huán)境所影響。因此提高合同管理是極為重要的,可以在工程無法按期完工的時(shí)候,讓雙方的利益得到一些保障。通過評(píng)析合同管理中蘊(yùn)藏著的風(fēng)險(xiǎn),能夠有效地制定相關(guān)防范措施,讓合同管理的風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最低點(diǎn)。
1.約束施工環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目的合同當(dāng)中確定了合同雙方單位的權(quán)益和義務(wù),而合同是受到法律保護(hù)的,因此能夠督促合同雙方踐行其義務(wù)和權(quán)利,同時(shí)在處理不同的工程糾紛的過程當(dāng)中,也能夠具備相當(dāng)?shù)姆蓹?quán)益,促使雙方合同雙方能夠遵守合同進(jìn)行施工。
2.符合我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。合同當(dāng)中規(guī)劃的一些條款能夠有效的職業(yè)建筑行業(yè)發(fā)展的目標(biāo),同時(shí)也可以在一定程度上督促管理建筑市場(chǎng),讓政府能夠真正地將其職能落實(shí)到位,在建筑市場(chǎng)中實(shí)施合同管理制度能夠有效地調(diào)節(jié)市場(chǎng),讓市場(chǎng)的管理更加合理科學(xué)。
3.在建筑工程管理當(dāng)中不可缺少。合同管理是工程管理的重要因素之一,建筑工程項(xiàng)目必須要制定相關(guān)的書面合同,這樣才能夠讓不同的施工環(huán)節(jié)根據(jù)合同中的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如果缺少合理的合同管理,那么建筑工程的質(zhì)量就無從談起。
1.內(nèi)在因素。內(nèi)在因素主要是指合同管理整體的體系并不全面,管理程序沒有標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管也并不到位,合同的管理者缺少綜合素養(yǎng)。很容易出現(xiàn)極大的風(fēng)險(xiǎn)和失誤。
2.外在因素。外在因素主要是合同一方具有極低的信譽(yù),行業(yè)之間出現(xiàn)非正常的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)工程費(fèi)也不標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了違反合同條款的欺詐行為。
1.體系不完善。一些施工單位在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候并不科學(xué)合理。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃并不完整,制度化也不也沒有落實(shí)到位。而且還很容易讓工程項(xiàng)目管理方面出現(xiàn)問題,施工工程的整體進(jìn)展也會(huì)受到很大的影響,目前大部分的建筑項(xiàng)目的管理都是極不完善的,特別是風(fēng)險(xiǎn)管理方面有很多欠缺。這就很容易讓風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)信息體系沒有辦法獲得更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在進(jìn)行決策的時(shí)候缺少基本依據(jù),讓工程項(xiàng)目在運(yùn)行的時(shí)候承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。
2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不到位。因?yàn)榻ㄖ芾砉こ陶w的系統(tǒng)的影響,大部分的建筑工程管理項(xiàng)目對(duì)于管理意識(shí)并不充足,在施工的過程當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)管理是必不可少的,但在實(shí)際施工的時(shí)候卻忽略了其重要性,并且也很少將風(fēng)險(xiǎn)管理真正的納入到項(xiàng)目管理當(dāng)中去。
1.對(duì)工程合同實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理形式。建筑施工的合同更改的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合同更改導(dǎo)致的索賠糾紛,所以在進(jìn)行簽訂的過程當(dāng)中,相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,主要是創(chuàng)建索賠機(jī)制收費(fèi)機(jī)制可以有效地保障企業(yè)的權(quán)益,同時(shí)也讓工程項(xiàng)目的一些風(fēng)險(xiǎn)能夠避免。其次,就是要出臺(tái)相關(guān)的合同文件,我國大部分的工程。合同的內(nèi)容都是指向承包單位的,也就是說規(guī)定什么單位的義務(wù)對(duì)于業(yè)主提出的一些條款相對(duì)而言并不足,就很容易讓業(yè)主在施工階段,如果出現(xiàn)違約而產(chǎn)生的違約金賠償金不足。目前建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,完善合同文件,讓無論是施工單位還是業(yè)主都能夠減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率是極為重要的。第三,是要履行現(xiàn)場(chǎng)的簽證,為了避免在合同條款支付的過程當(dāng)中出現(xiàn)過早的簽證,對(duì)合同需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待,同時(shí)也要參考相關(guān)條目,在確定無誤之后再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證是有一定約束力的,因此需要更加嚴(yán)格執(zhí)行。第四,要提前收集建筑工程需要的一些文件和資料。
2.完善工程合同管理系統(tǒng),提升建筑風(fēng)險(xiǎn)的防范。建筑工程在施工之前,對(duì)于合同不同的環(huán)節(jié)都需要有創(chuàng)建一定的系統(tǒng),使合同管理能夠有章可循。特別是需要把合同的具體條款真正的傳達(dá)給項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和管理人員,完成項(xiàng)目交底的工作,同時(shí)也要讓合同的具體內(nèi)容被闡述出來,真的能夠落實(shí)合同交底的整個(gè)系統(tǒng)。而責(zé)任分解系統(tǒng)也是極為重要的,主要是把合同中的一些責(zé)任分配到每一個(gè)人的手中,確定具體的工作內(nèi)容和責(zé)任都能夠更加細(xì)致嚴(yán)格的分解,并且分配到不同的環(huán)節(jié)當(dāng)中去,每個(gè)部門之間有更加有效的溝通協(xié)調(diào)將合同的任務(wù)能夠共同的完成。
綜上所述,在建筑工程項(xiàng)目的過程中,合同管理是有其重要意義的,因此建筑企業(yè)必須對(duì)合同管理重視起來,只有建筑企業(yè)的管理人員能夠真正的深入了解合同管理的重要性,才能夠制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,在實(shí)踐的過程當(dāng)中不斷的進(jìn)行探索,盡可能的降低有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),讓我國的建筑行業(yè)獲得更持續(xù)健康的發(fā)展。