段 娟

(貴州廣播電視大學(xué) 貴陽 550004)

地方高校學(xué)報是各地方高等院校開展學(xué)術(shù)研究的重要平臺，對教師、科研人員和學(xué)生開展學(xué)術(shù)交流以及推動科學(xué)研究發(fā)展有著十分重要的作用。經(jīng)過長期的理論研究和實踐總結(jié)，我國出版業(yè)雖然已經(jīng)形成了三級審稿責(zé)任制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任校對制度、“三校一讀”制度等基本出版制度來保障其質(zhì)量，但是地方高校學(xué)報仍然存在“全、散、小、弱”現(xiàn)象，缺乏特色；學(xué)術(shù)研究水平不高；編校合一，編校工作不嚴(yán)謹(jǐn)；印制不規(guī)范等問題，嚴(yán)重影響其整體質(zhì)量的有效提升。因此，地方高校學(xué)報要實現(xiàn)學(xué)術(shù)研究成果數(shù)量與質(zhì)量的同比增長，就需要在借鑒已有的出版物質(zhì)量保障制度的基礎(chǔ)上，針對出版實踐中出現(xiàn)的這些問題，積極探索適用于地方高校學(xué)報編輯部日常出版工作的具體路徑，從出版工作的全過程確保地方高校學(xué)報整體質(zhì)量的有效提升。

一、高校學(xué)報質(zhì)量的內(nèi)涵

高校學(xué)報質(zhì)量是指高等院校學(xué)報出版全過程的各個環(huán)節(jié)滿足出版要求的程度，主要由內(nèi)容質(zhì)量、編輯質(zhì)量、校對質(zhì)量、印制質(zhì)量等構(gòu)成，幾種構(gòu)成要素缺一不可。

文稿的政治性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、前瞻性、嚴(yán)謹(jǐn)性、創(chuàng)新性等反映了高校學(xué)報內(nèi)容質(zhì)量，而內(nèi)容質(zhì)量的提升需要作者、編校人員和審稿人員的共同努力。其中，堅持正確的政治導(dǎo)向和思想傾向是保障內(nèi)容質(zhì)量的先決條件，根據(jù)我國《出版管理條例》第二十五條規(guī)定，任何出版物內(nèi)容不得反對憲法確定的基本原則，不得危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整，不得泄露國家秘密、危害國家安全或者損害國家榮譽和利益，不得含有法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容等。政治問題無小事，高校學(xué)報必須嚴(yán)格把好政治關(guān)，對相關(guān)法律法規(guī)了然于胸，提高政治敏銳性和警惕性。在把控好政治方向和思想傾向的基礎(chǔ)上，高校學(xué)報發(fā)表的論文還應(yīng)具有創(chuàng)新性和較高的學(xué)術(shù)價值，并且能夠準(zhǔn)確反映學(xué)科發(fā)展的前沿與動態(tài)。

文稿的體例格式規(guī)范性、表達準(zhǔn)確性、內(nèi)容可讀性等反映了編輯質(zhì)量和校對質(zhì)量，《報刊質(zhì)量管理規(guī)定》要求期刊的編校差錯率不得超過萬分之二。高校學(xué)報編輯質(zhì)量一方面體現(xiàn)在文稿內(nèi)容的知識性、邏輯性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和常識性上，涵蓋了體例、文字、公式、標(biāo)點、符號、圖表等各方面的內(nèi)容；另一方面還體現(xiàn)在對學(xué)報選題和欄目設(shè)置的合理性上。而校對質(zhì)量則主要體現(xiàn)在“校是非”和“校差錯”這兩方面。編輯和校對是高校學(xué)報出版流程中的兩個重要環(huán)節(jié)，要保證編輯質(zhì)量和校對質(zhì)量，首要任務(wù)就是提升編輯和校對人員的綜合素養(yǎng)。

學(xué)報的版式設(shè)計、印刷的準(zhǔn)確度和清晰度、裝訂規(guī)范性等反映了印制質(zhì)量。高校學(xué)報的版式設(shè)計以科學(xué)、規(guī)范、合理、布局協(xié)調(diào)為宜；印刷前一定要再次確認樣刊的全部內(nèi)容，印刷時要做到文圖清晰、顏色純正、批量無色差，確保套印的精度，防止出現(xiàn)疊印、重影等問題；裝訂時要根據(jù)學(xué)報的開本、厚度、市場定位等因素選擇合適的裝訂方式?？茖W(xué)的版式設(shè)計和精美的印制質(zhì)量可以為高質(zhì)量的學(xué)報起到畫龍點睛的作用。

二、地方高校學(xué)報在出版實踐中存在的問題

“我國是哲學(xué)社會科學(xué)大國，研究隊伍、論文數(shù)量、政府投入等在世界上都是排在前面的，但目前在學(xué)術(shù)命題、學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)觀點、學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)話語上的能力和水平同我國綜合國力和國際地位還不太相稱?！盵1]近年來，我國地方高校學(xué)報雖然取得了一定成績，但同樣存在著許多問題，尤其體現(xiàn)在研究水平偏低、整體質(zhì)量不高方面。正如《習(xí)近平總書記系列重要講話讀本》中所講，我國學(xué)術(shù)研究“存在著有數(shù)量缺質(zhì)量，有‘高原’缺‘高峰’的現(xiàn)象，存在著抄襲模仿、千篇一律的問題，存在著機械化生產(chǎn)、快餐式消費的問題”。[2]

(一)學(xué)報缺乏特色

我國地方高校學(xué)報最大的問題就是內(nèi)容全而不強、雜而不精，缺乏特色。早在2002年召開的全國高校社科學(xué)報工作研討會上，時任教育部副部長袁貴仁就已經(jīng)明確指出我國高校社科學(xué)報普遍存在“全、散、小、弱”現(xiàn)象?！叭笔侵笇W(xué)報刊發(fā)的論文和設(shè)置的欄目幾乎涉及各個學(xué)科，綜合性、趨同化特征明顯，但這種綜合性特征主要表現(xiàn)為各學(xué)科文稿內(nèi)容的堆砌而并非學(xué)術(shù)界所提倡的綜合研究方法，沒有形成研究特色或者優(yōu)勢；“散”是指學(xué)報內(nèi)容布局粗放，刊發(fā)的論文往往是按照收稿和定稿時間的先后進行排列組合，基本沒有經(jīng)過選題策劃環(huán)節(jié)，編輯的選題策劃功能被弱化；“小”是指的學(xué)報發(fā)行量小，社會效益和經(jīng)濟效益低；“弱”是指學(xué)報的質(zhì)量和影響力普遍偏低，在學(xué)術(shù)評價體系中的地位弱。

為改變高校社科學(xué)報“全、散、小、弱”的狀況，實現(xiàn)“專、特、大、強”的目標(biāo)，我國于2003年底正式啟動教育部高校哲學(xué)社會科學(xué)名刊工程，其入選的首要條件便是“堅持正確的政治方向和辦刊宗旨，學(xué)術(shù)定位準(zhǔn)確，形成了鮮明的特色”。并且為深化和拓展高校哲學(xué)社會科學(xué)名刊工程，教育部又于2004年10月11日印發(fā)了《高校哲學(xué)社會科學(xué)學(xué)報名欄建設(shè)實施方案》。在這樣的社會背景下，地方高校學(xué)報紛紛效仿名刊和名欄建設(shè)，開始打造自身“特色”，但這種所謂的“特色”在各學(xué)報中普遍存在，所以成效并不好。例如，我國廣播電視大學(xué)系統(tǒng)的學(xué)報大多將“終身教育/遠程教育研究”作為其“特色”，卻沒有幾家能夠形成《中國遠程教育》這樣的品牌效應(yīng)。在“特色欄目”的建設(shè)、發(fā)展過程中，部分地方高校學(xué)報甚至還出現(xiàn)了斷斷續(xù)續(xù)的“內(nèi)容空窗期”。

(二)學(xué)術(shù)水平不高

地方高校學(xué)報的學(xué)術(shù)研究水平不高，主要體現(xiàn)在三個方面。其一，優(yōu)質(zhì)稿源嚴(yán)重匱乏。目前，我國絕大部分高校和科研機構(gòu)在進行科研成果認定、職稱評聘時都是以發(fā)表論文的刊物檔次作為評判依據(jù)，而地方高校學(xué)報多為一般性公開出版刊物，不屬于核心期刊，影響因子和轉(zhuǎn)載率都較低，在優(yōu)質(zhì)稿源爭奪戰(zhàn)中的競爭力自然不足。作者向地方高校學(xué)報投稿往往都是退而求其次的被動選擇，但凡他們有研究水平高一些的稿件都會優(yōu)先選擇向核心期刊、三大檢索源收錄刊物等投稿。其二，“人情稿”“關(guān)系稿”問題嚴(yán)重。地方高校學(xué)報的稿源主要來自本?；蛘咝值茉盒５慕處熀涂蒲腥藛T，部分本校稿件質(zhì)量偏低，但礙于“關(guān)系”“人情”，退回就成了難題。而三級審稿責(zé)任制度在地方高校學(xué)報的一般做法是編輯初審、專家復(fù)審、主編終審，其中編輯和主編是學(xué)校在編在崗工作人員，專家或為學(xué)校在編在崗的學(xué)科帶頭人，或為兄弟院校的專家學(xué)者，或為退休返聘的專家學(xué)者。作者、編輯、專家、主編屬于同事關(guān)系，收稿、審稿的時候很容易帶入人情因素，只要稿件能夠基本達到學(xué)報的刊發(fā)要求就會盡量給予發(fā)表。其三，審稿專家隊伍構(gòu)建不科學(xué)、不完善，部分稿件存在“無人可審”的問題。地方高校學(xué)報的審稿專家隊伍往往是以本校的學(xué)科帶頭人或者相關(guān)專業(yè)特殊人才為主體，地緣特點尤為突出，受人數(shù)或?qū)W科限制而無法滿足學(xué)報所需專業(yè)研究方向的審稿需求。

(三)編校合一現(xiàn)象普遍

地方高校學(xué)報的發(fā)行量小，辦刊經(jīng)費和工作人員有限，為保障其時效性和周期性，往往只能選擇編校合一的方式來緩解這一問題。編校合一是將學(xué)報出版的編輯加工整理和“三校一讀”工作合二為一，二者同時進行，并且一般由同一責(zé)任編輯完成，導(dǎo)致編輯工作后移，自然也就延遲了編輯加工整理環(huán)節(jié)中對稿件問題的排查和糾正工作，加上責(zé)任編輯在完成稿件內(nèi)容和格式的編輯加工整理工作的同時還要完成專業(yè)校對人員的“三校一讀”工作，大大增加了責(zé)任編輯的工作量和工作時間，在高度疲憊的狀態(tài)下責(zé)任編輯難以一如既往地保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。學(xué)報出版工作對校對人員的要求雖然不如編輯人員高，但編輯與校對畢竟是兩項不同的工作，正所謂術(shù)業(yè)有專攻，責(zé)任編輯并不能完全取代校對人員的功能，編輯人員在校對過程中往往存在校對符號使用不規(guī)范、過度依賴校對軟件或者作者“自?！钡葐栴}，“三?！敝贫鹊膱?zhí)行流于形式。

(四)印制品質(zhì)有待提升

地方高校學(xué)報普遍采用無線膠訂的平裝裝訂方式，有時候會出現(xiàn)脫頁的情況。此外，在印制品質(zhì)方面還存在以下問題：一是版式設(shè)計缺乏科學(xué)性、布局不合理，部分地方高校學(xué)報的天頭和地腳設(shè)計不規(guī)范，有的甚至出現(xiàn)同一期刊物的天頭和地腳留白寬度不一致的情況；二是印刷的準(zhǔn)確率不高，有的學(xué)報還時常因樣刊確認不仔細而造成印刷成品存在錯頁、漏頁、空白頁或其他差錯；三是文圖不夠清晰，出現(xiàn)疊印、重影等問題，有的彩色圖片或者封面還有明顯色差或者顏色不純正問題。

三、地方高校學(xué)報質(zhì)量提升的路徑

很多學(xué)者基于編校實踐，從文獻檢測、選題策劃、專家審稿、編校質(zhì)量等方面對高校學(xué)報質(zhì)量提升的策略進行了探討，這在一定程度上確實起到了作用，但從長期從事編輯出版工作的經(jīng)驗來看，筆者認為學(xué)報出版是一個環(huán)環(huán)相扣的過程，每一個環(huán)節(jié)都很重要，倘若只有某個環(huán)節(jié)出彩根本無法提升學(xué)報的整體質(zhì)量水平，可是任何一個環(huán)節(jié)的問題或差錯都會對整個學(xué)報產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，探索地方高校學(xué)報質(zhì)量提升的路徑應(yīng)該涵蓋出版工作的全過程，這不僅對提升高校學(xué)報的整體質(zhì)量意義重大，于學(xué)報的學(xué)術(shù)影響力而言也有積極的推動作用，而且還能助力于學(xué)報編輯部日常工作的有效開展。

(一)以提升內(nèi)容質(zhì)量為核心

1.重視選題策劃工作，科學(xué)制定選題計劃

地方高校學(xué)報的選題策劃一般分為年度選題策劃和各期選題策劃，它能夠高度概括各學(xué)科領(lǐng)域的研究熱點和難點。選題策劃除了是編輯部進行組稿的重要依據(jù)以外，還是作者和讀者了解學(xué)報內(nèi)容要求、關(guān)注重點、特色與價值的一扇窗戶。正常情況下，地方高校學(xué)報的出版周期、欄目設(shè)置、辦刊宗旨都是相對固定的，各期選題策劃建立在年度選題策劃的基礎(chǔ)之上且變動很小，一般由編輯部主任或?qū)W報主編、副主編等根據(jù)本刊辦刊宗旨和學(xué)科領(lǐng)域的研究前沿進行微調(diào)。

地方高校學(xué)報編輯部首先應(yīng)根據(jù)辦刊宗旨、學(xué)術(shù)定位和刊物特色擬定具有本刊特點、完整、詳細的年度選題計劃草案，而各期選題計劃則在年度選題計劃的基礎(chǔ)上適時調(diào)整。擬定的選題計劃要充分體現(xiàn)刊物的特色，在辦刊宗旨的指導(dǎo)下，著眼于學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科、重點學(xué)科，及時、連續(xù)地展示這些學(xué)科的最新科研成果，并在此基礎(chǔ)上科學(xué)設(shè)置“特色欄目”。其次，將選題計劃草案提交專家委員會或編輯委員會，以廣泛全面地征求意見。這里的專家委員會或編輯委員會相當(dāng)于地方高校學(xué)報的“智囊團”，在“智囊團”成員的選擇上應(yīng)注意學(xué)科多樣性、學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性、研究深入性等，以彌補學(xué)報編輯部工作人員在不同學(xué)科領(lǐng)域所欠缺的專業(yè)知識。同時，編輯部應(yīng)形成格式規(guī)范且模塊分明的“意見征求表”用于開展選題計劃草案意見征求工作，以便最終的意見統(tǒng)計和歸檔保存。再次，學(xué)報編輯部根據(jù)專家委員會或編輯委員會提出的意見修改選題計劃草案并再次提交，征求意見，直至選題計劃修改完成。最后，完成修改后的年度選題計劃應(yīng)經(jīng)過主編確認后方可執(zhí)行，以確保其更加符合學(xué)報的發(fā)展實際。

為了保障學(xué)報的時效性，高校學(xué)報編輯部最好在每年12月初公開發(fā)布第二年的年度選題計劃。編輯部可以利用出版學(xué)報的封二、封三、底封或末頁刊登學(xué)報的征稿啟事，并在征稿啟事中明確本刊年度選題計劃；也可以利用學(xué)報官網(wǎng)或編輯部所在的學(xué)校二級網(wǎng)站發(fā)布年度選題計劃；當(dāng)然，還可以利用官方微信公眾號、官方微博等媒體進行推文。多種形式相結(jié)合進行年度選題計劃推送是為了方便作者和讀者及時了解刊物下一年度的選題方向和要求，便于他們結(jié)合自身的學(xué)科研究和教學(xué)實踐提前準(zhǔn)備寫作素材，盡早投稿。

2.抓好征稿工作，保證稿源的數(shù)量和質(zhì)量

地方高校學(xué)報編輯部需要充分利用各種渠道進行社會征稿和個別約稿工作，以保證學(xué)報擁有充足的稿源，進而做到“優(yōu)中選優(yōu)”。第一，加強與各大期刊數(shù)據(jù)平臺的交流合作，利用官網(wǎng)、微博、QQ、微信等手段加大學(xué)報的宣傳力度，以面向社會征集優(yōu)質(zhì)稿源；第二，竭力挖掘?qū)徃鍖＜业膬?yōu)勢資源，充分發(fā)揮編輯委員會或?qū)＜椅瘑T會對學(xué)報出版工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢作用，編輯部要多與審稿專家和委員會成員溝通，建立穩(wěn)固的聯(lián)系，以便向他們約稿或請他們介紹優(yōu)質(zhì)稿源[5]；第三，提前預(yù)約科研課題和基金項目的論文，以提升學(xué)報的學(xué)術(shù)水平；第四，積極參加行業(yè)培訓(xùn)、研討活動以及相關(guān)會議，并與業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者保持聯(lián)系，定期進行面對面的交流，擴展作者隊伍；第五，加強與“兄弟院?！甭?lián)合辦刊，主動向其他高校學(xué)報“取經(jīng)”，以互相推薦優(yōu)質(zhì)稿件的方式擴大學(xué)報影響力，通過互相交換盲審、編輯、校對的方式提升學(xué)報質(zhì)量；第六，編輯工作人員要與時俱進，緊跟學(xué)科前沿和社會熱點，及時捕捉各種稿源信息，穩(wěn)定“特色欄目”優(yōu)質(zhì)稿源的同時爭取創(chuàng)建“熱點欄目”。

3.嚴(yán)把審稿質(zhì)量關(guān)，實現(xiàn)以質(zhì)取稿

為有效避免“人情稿”“關(guān)系稿”等，使出版工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化，以更好地適應(yīng)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，進而提升出版質(zhì)量和效率，地方高校學(xué)報編輯部應(yīng)積極探索新媒體與傳統(tǒng)媒體融合發(fā)展的道路，學(xué)校也應(yīng)及時為編輯部配備遠程稿件處理系統(tǒng)(即“網(wǎng)上投稿審稿平臺”)和手機版采編系統(tǒng)。遠程稿件處理系統(tǒng)和手機版采編系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)稿件采、編、發(fā)一體化，規(guī)避部分地方高校學(xué)報編輯部采用郵箱投稿存在的工作繁復(fù)、文件易丟失等問題，便于實現(xiàn)以質(zhì)取稿。當(dāng)然，要最大程度地提升審稿質(zhì)量，只靠遠程稿件處理系統(tǒng)、手機版采編系統(tǒng)等硬件設(shè)施遠遠不夠，還需要從審稿制度上進行把控。

地方高校學(xué)報編輯部可以在出版單位內(nèi)部實行的三級審稿責(zé)任制度的基礎(chǔ)上全面執(zhí)行投稿人和審稿人雙向匿名的審稿制度，即“雙盲審制度”。其中，匿名投稿指投稿人在投稿時需要隱去姓名、單位、基金項目等一切可以反映其真實身份的信息，只保留文稿的題目、摘要、關(guān)鍵詞、正文和參考文獻，這種投稿方式可以確保審稿人在審稿時秉持以質(zhì)量選擇稿件的基本原則。匿名審稿指學(xué)報編輯部或?qū)W報投稿平臺僅向投稿人反饋審稿意見和審稿結(jié)果(刊用、退修或退稿)，不對外公布審稿人的姓名以及可以反映其真實身份的相關(guān)信息?！半p盲審制度”，既體現(xiàn)了公平公正原則，又保證了稿件的質(zhì)量，有效避免了“關(guān)系稿”“人情稿”等。

正常情況下，“雙盲審制度”的審稿流程可以分為以下幾個步驟：首先，由學(xué)報編輯部具備編輯職稱的工作人員對已經(jīng)隱去投稿人個人信息的稿件進行初審；其次，由編輯部將初審中符合本刊發(fā)文要求的稿件轉(zhuǎn)交給同行專家進行評審；再次，由編輯部將同行專家評審后的稿件轉(zhuǎn)交主編終審，并形成最終的審稿意見和結(jié)果；最后，責(zé)任編輯根據(jù)復(fù)審和終審意見提出退修方案，同時將隱去審稿人相關(guān)信息的審稿意見和審稿結(jié)果反饋給投稿人。實施“雙盲審制度”時，編輯部一方面要保障審稿專家隊伍的科學(xué)性，不論是在專家數(shù)量上還是在研究水平上都要滿足學(xué)報審稿需求，使得稿件“有人可審”；另一方面必須嚴(yán)格按照本刊投稿須知或征稿要求進行審稿，對未隱去投稿人真實信息的稿件要及時退回，對不能隱去審稿人個人信息的審稿單，可采用由編輯部工作人員重新打印的方式將審稿意見和審稿結(jié)果反饋給投稿人，以確保審稿人對所有稿件一視同仁，同時能保障投稿人和審稿人的隱私權(quán)。

由于地方高校學(xué)報的投稿方式主要分為網(wǎng)絡(luò)平臺投稿和郵箱投稿兩種，因此“雙盲審制度”的實施也要做到具體問題具體分析。如果學(xué)報編輯部采用的是網(wǎng)絡(luò)平臺投稿方式，首先需要投稿人在登錄投稿平臺后錄入個人和稿件的基礎(chǔ)信息，并將隱去個人身份信息的稿件以附件的形式直接上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺；然后，學(xué)報編輯部網(wǎng)絡(luò)平臺管理員利用該平臺的稿件管理功能將符合編輯部要求的稿件分給特定的審稿人；再請審稿人登錄審稿平臺，下載已經(jīng)隱去投稿人身份信息的稿件進行審閱并提出審稿意見，提交審稿結(jié)果；最后，請投稿人登錄投稿平臺查閱所投稿件的審稿意見和審稿結(jié)果。如果學(xué)報編輯部采用的是郵箱投稿方式，就需要編輯部工作人員手動隱去投稿人的身份信息后再將稿件交給審稿人，待審稿人審閱結(jié)束后，由編輯部工作人員匯總審稿意見和審稿結(jié)果，然后再發(fā)給投稿人，整個過程都需要編輯部工作人員進行人工手動操作。

(二)以提升編輯質(zhì)量為根本

1.貫徹落實相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范編輯工作

期刊標(biāo)準(zhǔn)化是在保證內(nèi)容質(zhì)量的前提下，對出版工作中的現(xiàn)實問題或潛在問題制定、發(fā)布并實施共同使用和重復(fù)使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的活動。編輯工作作為期刊出版中的重要一環(huán)，理所應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范編輯工作，進而保障出版物質(zhì)量。

地方高校學(xué)報編輯應(yīng)該在國務(wù)院2011年修訂發(fā)布的《出版管理條例》、新聞出版廣電總局2013年發(fā)布的《新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》、新聞出版總署2005年發(fā)布實施的《期刊出版管理規(guī)定》等管理辦法的指導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行GB/T 3179-2009《期刊編排格式》、GB 3100-1993《國際單位制及其應(yīng)用》、GB/T 7714-2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》、GB/T 15834-2011《標(biāo)點符號用法》、GB/T 15835-2011《出版物上數(shù)字用法》、CY/T 119-2015《科學(xué)技術(shù)名詞》等標(biāo)準(zhǔn)[4]，并結(jié)合學(xué)報編輯部的工作實際和編輯自身的實踐經(jīng)驗，制定符合本刊需求、內(nèi)容覆蓋全面的編輯規(guī)范，使編輯加工整理工作更加程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.建立雙責(zé)任編輯制度，把關(guān)編輯質(zhì)量

這里的雙責(zé)任編輯制度是指，每一期的學(xué)報分別由內(nèi)容責(zé)任編輯和編校責(zé)任編輯兩位責(zé)任編輯對整體質(zhì)量進行監(jiān)管[3]。內(nèi)容責(zé)任編輯主要從稿件整體結(jié)構(gòu)、政治導(dǎo)向、學(xué)術(shù)價值、研究水平、思想傾向等方面對稿件的內(nèi)容質(zhì)量進行把關(guān)，可由各學(xué)科領(lǐng)域具備較高學(xué)術(shù)造詣的專家學(xué)者擔(dān)任。編校責(zé)任編輯主要從稿件內(nèi)容的完整性和規(guī)范性、語言文字的可讀性、標(biāo)點符號和參考文獻著錄格式的規(guī)范性等方面對稿件的體例格式進行把關(guān)，可由學(xué)報編輯部的專職編輯擔(dān)任，他們具備全面的編校知識和技能，能夠高質(zhì)量地完成編校監(jiān)管工作。雙責(zé)任編輯制度充分彌補了學(xué)報編輯部工作人員在學(xué)科專業(yè)知識方面的欠缺，同時也最大程度地發(fā)揮了專家學(xué)者的學(xué)術(shù)優(yōu)勢，分工明確，進一步保障了學(xué)報稿件的質(zhì)量。

一般情況下，雙責(zé)任編輯制度的實施分為以下幾個步驟：首先，由編校責(zé)任編輯使用一種固定顏色的規(guī)范編校符號在稿件上添加具體的修改意見；其次，由內(nèi)容責(zé)任編輯使用另一種固定顏色的規(guī)范編輯符號在稿件上添加具體的修改意見；再次，內(nèi)容責(zé)任編輯使用學(xué)報公共郵箱將所有的修改意見反饋給投稿人，并提醒作者仔細閱讀修改意見、及時修改稿件；最后，內(nèi)容責(zé)任編輯確認投稿人返回的修改稿件內(nèi)容質(zhì)量達標(biāo)后，需再次轉(zhuǎn)交給編校責(zé)任編輯確認稿件的編校質(zhì)量，如果編校質(zhì)量達標(biāo)即可進入出版工作的下一環(huán)節(jié)，如果仍然存在編校質(zhì)量問題，則需要編校責(zé)任編輯以同樣的方式繼續(xù)向投稿人反饋修改意見，直到稿件的編校質(zhì)量達標(biāo)為止。

雙責(zé)任編輯制度施行過程中，尤其要注意以下四點。一是，學(xué)報編輯部工作人員、內(nèi)容責(zé)任編輯和編校責(zé)任編輯都要使用學(xué)報公共郵箱與投稿人聯(lián)系，并且要以學(xué)報編輯部的名義與投稿人進行溝通，以確保交流的保密性、及時性、準(zhǔn)確性、有效性。投稿人在修改過程中有任何疑問或難題，也可以通過編輯部公共郵箱與兩位責(zé)任編輯進行溝通協(xié)商。二是，兩位責(zé)任編輯要明確責(zé)任分工和工作流程。由于稿件的內(nèi)容修改一般需要往返多次才能達到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，所以在內(nèi)容質(zhì)量達標(biāo)之前都是由內(nèi)容責(zé)任編輯與投稿人聯(lián)系，而在內(nèi)容質(zhì)量達標(biāo)后則需要編校責(zé)任編輯確認稿件的編校質(zhì)量是否達標(biāo)，如未達標(biāo)就需要編校責(zé)任編輯繼續(xù)與投稿人溝通，直到稿件達到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。三是，如果已經(jīng)完成編輯加工整理的稿件在后期的校對環(huán)節(jié)仍然發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容質(zhì)量問題，編輯部工作人員還是需要將稿件再返給內(nèi)容責(zé)任編輯，并以與之前相同的方式提出修改意見并反饋給投稿人。四是，學(xué)報編輯部應(yīng)擬定一份詳細的稿件撰寫規(guī)范并展示優(yōu)質(zhì)稿件樣例，使投稿人在修改稿件時有參考依據(jù)，這樣既能縮短稿件往返修改的時間，又能提高稿件編輯加工整理的效率。

3.提升編輯綜合素養(yǎng)，端正工作態(tài)度

要做好稿件的編輯加工整理工作，地方高校學(xué)報編輯除了需要具備較高的文學(xué)修養(yǎng)、豐富的學(xué)科知識和專業(yè)知識，熟悉期刊標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定，掌握期刊出版工作的各項法律法規(guī)，還需要掌握嫻熟的編校技能，并兼具認真負責(zé)的工作態(tài)度，積極做到學(xué)有所長、博中求專。首先，地方高校學(xué)報編輯部所在單位應(yīng)該聘用具備相應(yīng)資質(zhì)的專職人員擔(dān)任責(zé)任編輯和編輯部主任，受聘工作人員要在堅守社會主義核心價值觀的基礎(chǔ)上，加強理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力做到學(xué)習(xí)的常態(tài)化，不斷熟悉并應(yīng)用各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新理論、新知識、新方法、新技術(shù)，不斷更新個人的知識庫存，真正做到與時俱進。其次，編輯工作人員應(yīng)積極主動地參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、編校技能大賽和學(xué)術(shù)論壇，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識，利用論壇會議擴大學(xué)術(shù)交流范圍、增長業(yè)務(wù)知識[6]。最后，編輯工作人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)審慎、敬業(yè)求是的工作態(tài)度，不拈輕怕重，不逃避責(zé)任。在出版工作中，編輯工作人員要做到逐字逐句地核查，大到稿件的整體結(jié)構(gòu)，小到一個標(biāo)點符號，都需要仔細琢磨，提出的修改意見也應(yīng)中肯可行、操作性強。

(三)以提升校對質(zhì)量為重點

學(xué)報的校對工作主要包括校是非和校差錯，二者同等重要。要保證地方高校學(xué)報的差錯率控制在國家要求的范圍內(nèi)，所在單位就應(yīng)該充分重視校對工作。單位需要聘用專職且具備責(zé)任校對資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)校對工作任務(wù)，具體聘用人數(shù)要視學(xué)報的校對工作量而定。如果人員編制受限，單位可以只聘用責(zé)任校對作為專職工作人員，以外聘形式雇用一般校對人員。

除此以外，地方高校學(xué)報編輯部還應(yīng)做到合理使用校對軟件，將“人校”與“機?！庇袡C結(jié)合。這里的“人?！笔侵?，由學(xué)報編輯部的專業(yè)校對人員對稿件進行全面校對，主要是校是非；“機校”是指，由校對軟件完成稿件的校對工作，主要是校差錯，建議放在“人?！鼻巴瓿伞＞唧w工作步驟包括：首先，由學(xué)報當(dāng)期的校對人員利用校對軟件對清樣進行初校，快速校對出基本的差錯，即校差錯；然后，由當(dāng)期的校對人員在“機?！钡幕A(chǔ)上進行“人?！?，進一步完成校是非的工作；其次，由責(zé)任校對進行全面核查；再次，由編輯部所有責(zé)任編輯對清樣進行輪流校對，查缺補漏；最后，輪流校對完成且確認無誤后，請主編確認簽字即可進入下一環(huán)節(jié)。在這個過程中，需要注意的是：第一，各地方高校學(xué)報編輯部的校對人員應(yīng)該根據(jù)自身實際情況擬定條理分明且覆蓋所有內(nèi)容的校對單，為責(zé)任編輯校對清樣指明范圍、提供依據(jù)；第二，所有責(zé)任編輯在進行輪校時發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)及時反饋當(dāng)期責(zé)任校對，并由當(dāng)期責(zé)任校對確定修改方案。

“人校”和“機?！毕嘟Y(jié)合的校對模式，不僅能提高校對效率，而且能在最大程度上消除個別校對人員因粗心而留下差錯，還有利于促進編輯部工作人員的溝通交流，統(tǒng)一校對規(guī)范。

(四)以提升印制質(zhì)量為保障

1.重視樣刊確認工作，保障印刷品質(zhì)

地方高校學(xué)報編輯部可以根據(jù)本刊實際情況和長期出版工作經(jīng)驗制定印刷確認單，主要包含樣刊的內(nèi)容質(zhì)量和印刷品質(zhì)兩項內(nèi)容。

在學(xué)報正式印刷發(fā)行前，當(dāng)期責(zé)任編輯和編輯部主任還需要分別檢查樣刊的內(nèi)容質(zhì)量和印刷品質(zhì)，確認版式、文字、圖表、顏色等全部無誤并在印刷確認單上簽字后，才能正式印刷發(fā)行；如果檢驗時發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該立刻聯(lián)系印刷廠，及時修訂。只有符合編輯部出版要求的樣刊，才能通過檢驗，正式印刷發(fā)行。印刷確認制可以有效避免學(xué)報出現(xiàn)印刷錯誤。

2.強化監(jiān)督管理工作，建立刊后審讀制

學(xué)報正式印刷發(fā)行后，主編、副主編、編輯部主任、責(zé)任編輯、責(zé)任校對等編輯部全部工作人員應(yīng)對刊物進行全方面審讀，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗，適時更正。但在刊后審讀實施前，學(xué)報編輯部需要根據(jù)本刊實際情況和出版工作經(jīng)驗制定出模塊分明、內(nèi)容詳盡的審讀意見表。編輯部工作人員需要對每一期學(xué)報的審讀意見表進行匯總分析，對具有代表性的問題和差錯，還應(yīng)通過召開工作會議的形式進行集中討論。

四、結(jié)語

地方高校學(xué)報作為我國學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分，其質(zhì)量的有效提升能夠進一步提升我國學(xué)術(shù)期刊在國際上的影響力。但是要實現(xiàn)學(xué)報質(zhì)量的有效提升，編輯部不僅要重視內(nèi)容質(zhì)量、編輯質(zhì)量、校對質(zhì)量、印制質(zhì)量等各個出版環(huán)節(jié)的作用，還需要樹立全局觀念，確保學(xué)報出版的全過程在整體上都達到高質(zhì)量、高水平。地方高校學(xué)報這條質(zhì)量提升之路“任重而道遠”，需要一代又一代出版工作者勠力同心、不懈奮斗。本文僅從編輯視角出發(fā)，作出了簡單探討，要想全面提升我國高校學(xué)報的學(xué)術(shù)水平和整體質(zhì)量，使其具備國際競爭力，還需要各位專家學(xué)者從更多方面思考可行路徑。