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        企業(yè)資金管理風(fēng)險化解路徑探討

        2020-03-02 08:45:46
        技術(shù)與市場 2020年3期
        關(guān)鍵詞:流程資金管理

        (平高集團有限公司,河南 平頂山 467099)

        0 引言

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金使用是一個貫穿于這個過程始終的、重要的、同時也是無法回避的經(jīng)濟行為,所以,無論在任何情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者都會對資金管理風(fēng)險問題給予高度的重視,因為企業(yè)只有解決了資金管理風(fēng)險問題,才能保證生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)健運行。依筆者看來,企業(yè)成功化解資金管理風(fēng)險的有效路徑,應(yīng)重點在于以下這些方面。

        1 增強資金風(fēng)險防范意識

        俗話說,“生于憂患,死于安樂”。企業(yè)要有效化解資金管理風(fēng)險,首先需要做的就是要增強對資金管理風(fēng)險的防范意識,通過增強風(fēng)險防范意識,力爭將風(fēng)險對企業(yè)資金管理造成的危害消滅于未然。為此,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,企業(yè)管理層要發(fā)揮模范和帶頭作用,要在增強企業(yè)資金管理風(fēng)險防范意識方面為企業(yè)各個部門和廣大職工做出表率,以此提高企業(yè)各個部門和廣大職工對增強風(fēng)險防范意識重要性的認識程度,從認知領(lǐng)域奠定化解資金管理風(fēng)險所需要的思想基礎(chǔ);另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理層還需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資金管理思維模式,增加管理會計在企業(yè)資金管理中的權(quán)重,從預(yù)算編制、現(xiàn)金流動、財務(wù)報告等多維度出發(fā)對資金使用情況進行全方位的跟蹤管理,以減少資金管理風(fēng)險發(fā)生的可能性。

        2 健全企業(yè)資金管理制度

        市場經(jīng)濟發(fā)展迅猛,資本市場空前活躍,企業(yè)傳統(tǒng)資金管理在這種形勢下受到了嚴峻的挑戰(zhàn),遭受風(fēng)險侵襲的可能性更多、更大。為此,企業(yè)有必要對從前的資金管理制度進行重新審視,找出其中的漏洞和缺失,找出與新的市場經(jīng)濟環(huán)境不相匹配的地方,從健全制度建設(shè)出發(fā),開辟新的資金管理風(fēng)險化解途徑。一方面,企業(yè)需要構(gòu)筑一套互相聯(lián)系、互相制約的資金管理方法,對企業(yè)的資金籌集、資金投放、資金使用、資金耗費、資金回收和資金分配問題等加以明確規(guī)定,保證資金管理的規(guī)范化、一體化,保證企業(yè)的每一分錢都能夠恰到好處的用在刀刃上;另一方面,企業(yè)還需要構(gòu)筑一套互相聯(lián)系、互相制約的資金管理流程,對資金使用的審批權(quán)限、分配比例、目標(biāo)計劃、執(zhí)行情況、監(jiān)督管理以及時間要求等加以明確規(guī)定,保證資金流動過程的有跡可循,保證資金管理的全面覆蓋無“斷片”。

        3 重視企業(yè)資金預(yù)算管理

        預(yù)算管理是企業(yè)資金管理鏈條上非常重要的環(huán)節(jié),也是首要環(huán)節(jié),科學(xué)的預(yù)算管理,有助于企業(yè)對資金管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,有助于企業(yè)在資金使用上的統(tǒng)一組織、統(tǒng)一調(diào)節(jié)和統(tǒng)一控制,從而降低企業(yè)資金遭受風(fēng)險侵襲的幾率,提高企業(yè)資金管理的安全性。在具體的預(yù)算管理工作中,企業(yè)要重點把握好這樣兩個方面,一方面是企業(yè)要樹立全面的預(yù)算管理理念,要將全面預(yù)算管理理念融入到企業(yè)的資金管理工作之中,讓資金管理工作更加有目標(biāo)性、有計劃性和有針對性,提高資金的管理效率和管理水平;另一方面是企業(yè)要加大對預(yù)算資金管理的執(zhí)行力度,在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間構(gòu)建資金協(xié)調(diào)和資金使用通報機制,搭建資金管理信息服務(wù)平臺,讓資金流動和資金使用情況在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出透明的狀態(tài),主動接受企業(yè)各部門對資金預(yù)算管理工作的監(jiān)督,保證資金預(yù)算管理工作的客觀公正,不偏不倚。

        4 細化企業(yè)資金管理流程

        企業(yè)資金流程是與企業(yè)資金流動關(guān)系十分密切的有關(guān)程序和規(guī)定,是企業(yè)收支兩條線內(nèi)部控制體系的重要組成部分,企業(yè)資金流程的內(nèi)容包含有賬戶管理、資金安全性規(guī)定、收入和支出資金的管理與控制、資金內(nèi)部結(jié)算的管理與控制以及收支兩條線的組織保障等方面。細化資金管理流程,有助于企業(yè)全面掌握資金的整體使用情況,控制好資金的流向和流量,保持資金使用處于最佳的安全狀態(tài)。要細化資金管理流程,首先,企業(yè)要詳細了解自身的管理層級、組織架構(gòu)和各項規(guī)制制度,認真排查資金流程中可能存在的風(fēng)險漏洞,并及時制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案,避免違規(guī)違紀使用資金現(xiàn)象的發(fā)生;其次,在重點項目、重大項目資金的使用方面,企業(yè)必須要求由項目組或項目經(jīng)辦部門就項目的預(yù)算、進度等情況向企業(yè)做出書面匯報,并提出書面形式的資金申請,然后再根據(jù)合同要求和施工情況做出對資金的審核、批復(fù);第三,在費用報銷方面,企業(yè)必須嚴格要求,必須要由經(jīng)辦人親自填寫資金支付申請單據(jù),然后還要經(jīng)由有關(guān)權(quán)限部門和領(lǐng)導(dǎo)的審核批復(fù),最后再由財務(wù)部門負責(zé)對憑證的內(nèi)容和發(fā)票的抬頭、金額等進行再審,這樣經(jīng)過層層把關(guān)后方可辦理資金支付手續(xù),杜絕資金使用中出現(xiàn)跑冒滴漏的現(xiàn)象。

        5 強化資金管理內(nèi)部控制

        資金是維系企業(yè)生產(chǎn)運營的紐帶,是在企業(yè)各個部門間進行流通的血液,強化資金管理內(nèi)部控制,可以有效降低企業(yè)資金管理風(fēng)險的發(fā)生率。

        強化資金管理內(nèi)部控制,具體包括這樣幾個方面:首先是在貨幣資金管理方面,每天必須要對庫存現(xiàn)金進行盤點,編制現(xiàn)金日報表,理清現(xiàn)金的收支和余額情況,并與實際庫存現(xiàn)金進行核對,一旦發(fā)生差異,要及時查明原因,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo);其次是在不相容崗位相分離方面,要責(zé)令由出納以外的人員負責(zé)銀企對賬工作,負責(zé)編制銀行存款余額表,并且銀行存款余額表要經(jīng)由企業(yè)財務(wù)負責(zé)人審核簽字后方可視為有效;第三是在出納、資金支付審核等重要崗位方面,要設(shè)置回避制度、崗位輪換制定和強制休假制度,防止滋生貪腐和發(fā)生工作失誤;第四是在印章使用方面,企業(yè)財務(wù)專用章必須要有專人保管,個人名章要經(jīng)由本人授權(quán)后方可代為保管;第五是在電子鑰匙、電子密碼方面,要制定嚴格的保密制度,要嚴防涉外人員知曉,要定期更新和升級,一旦發(fā)生泄密現(xiàn)象,要嚴懲不貸,一查到底。

        6 實施企業(yè)資金的集中管理

        實施資金集中管理,有助于企業(yè)對資金進行優(yōu)化整合,促進企業(yè)資金的規(guī)范使用,提高企業(yè)資金使用效率,增強企業(yè)抗拒資金管理風(fēng)險的能力。首先,企業(yè)要做好資金管理的基礎(chǔ)工作,資金管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容要涵蓋資金預(yù)算管理、銀行賬戶管理、資金結(jié)算管理、資金決策管理、資金審批管理、資金流程管理、資金使用流向流量管理、應(yīng)收賬款管理和對有關(guān)人員的崗位職責(zé)管理、工作權(quán)限管理等方面,這些工作是保證企業(yè)資金管理安全的基本要素,企業(yè)只有將資金管理基礎(chǔ)工作做扎實了,才能為資金安全管理創(chuàng)造有利條件;其次,企業(yè)要建立專門的資金管理機構(gòu),以對下屬各個分支機構(gòu)的資金收支情況進行全面監(jiān)督,防止資金靜止不動、資金長期沉淀等情況的發(fā)生;第三,企業(yè)要建立統(tǒng)一的資金管理風(fēng)險防控體系,將下屬各個分支機構(gòu)的資金管理流程框定在一個統(tǒng)一規(guī)范的軌道上進行,以此減少資金流動性風(fēng)險、融資風(fēng)險、利率風(fēng)險等各種風(fēng)險滋擾;第四,企業(yè)要加快資金管理風(fēng)險的信息化建設(shè)工作,要為下屬各個分支機構(gòu)打造一個可以充分共享的資金管理風(fēng)險信息服務(wù)平臺,要將電子技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進的現(xiàn)代化信息通信技術(shù)引入到資金集中管理工作中來,要讓先進的現(xiàn)代化信息通信技術(shù)成為企業(yè)抵御和抗拒資金管理風(fēng)險的利器。

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