●楊 爾
企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有明確的目標(biāo),既要有合理的組織結(jié)構(gòu),又要關(guān)注外部環(huán)境的變化,這就是組織視角的涵義。人力資源配置,就是結(jié)合企業(yè)的崗位工作需要,為了提高工作效率,而對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化組織的過程,實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用的目標(biāo)。以下結(jié)合實(shí)踐,探討了企業(yè)人力資源配置存在的問題和解決對(duì)策。
人力資源配置,是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),如果配置不合理,其一員工的向心力不足,對(duì)崗位工作缺少認(rèn)同感,對(duì)企業(yè)缺少歸屬感,不利于員工發(fā)揮出主觀能動(dòng)性,會(huì)成為工作中的阻力。其二員工對(duì)自己缺乏信心,會(huì)懷疑自身能力,對(duì)工作逐漸喪失熱情,處于不思進(jìn)取的狀態(tài)中。其三會(huì)埋沒有潛力的人才,導(dǎo)致企業(yè)的人員流動(dòng)性提高,影響人力管理工作的開展??茖W(xué)合理配置人力資源,其重要意義如下:第一,提高資源利用率。企業(yè)發(fā)展中,離不開人力、物力、財(cái)力、信息等資源,其中人力資源的管理是基礎(chǔ)和關(guān)鍵。合理配置人力資源,就抓住了企業(yè)管理的要義,能發(fā)揮出人才的功能價(jià)值。第二,建立和諧的勞資關(guān)系。人力資源管理的前身是勞動(dòng)力管理,最初是為了解決雇主、雇員之間的矛盾,人力資源配置得當(dāng),能拉近員工和企業(yè)之間的關(guān)系。
人力資源的配置,要遵循以下原則:一是能級(jí)對(duì)應(yīng)。員工自身能力和崗位工作要求相符,保證員工能完成崗位任務(wù)和工作內(nèi)容。二是優(yōu)勢(shì)定位。個(gè)人努力、工作環(huán)境,均會(huì)影響人的后天能力,人力資源配置時(shí),要突出人才本身的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。三是動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)。隨著崗位、人員發(fā)生變化,人力資源的配置也要進(jìn)行調(diào)整,促使人員發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,不能一職定終身。四是內(nèi)部為主。企業(yè)不要抱怨人才不足,因?yàn)榍Ю锺R常有而伯樂不常有,應(yīng)該建立健全人力資源的開發(fā)管理機(jī)制,采用有效的激勵(lì)措施,充分發(fā)揮出人員的潛能。
第一,在一些企業(yè)或企業(yè)的管理者中,對(duì)人力資源的觀念認(rèn)識(shí)有誤,認(rèn)為員工是企業(yè)的螺絲釘,他們的存在就是為了推動(dòng)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖死砟钕?,人才的選拔和使用,完全遵照“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”的理論,忽視了人員的主觀能動(dòng)性,不注重員工的能力和潛力,長(zhǎng)此以往不利于企業(yè)的發(fā)展。第二,對(duì)員工的定位不合理,沒有全面了解員工的資料,例如個(gè)性、專業(yè)、優(yōu)勢(shì)等。在筆試、面試過程中,企業(yè)的人才辨識(shí)能力低,沒有發(fā)現(xiàn)人員的真實(shí)能力,以及未來的發(fā)展?jié)撃?,容易錯(cuò)失人才。
人力資源管理具有長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性,人員入職后,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo),為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確未來的發(fā)展方向。然而實(shí)際管理中,不少企業(yè)只是把人力資源等同于勞動(dòng)力,認(rèn)為員工的未來發(fā)展,必須依靠個(gè)人努力和企業(yè)、組織結(jié)構(gòu),與制度體系無關(guān)。此外,對(duì)于技術(shù)、研發(fā)、管理等核心人才,企業(yè)的培訓(xùn)培養(yǎng)方案缺失,只看到了培訓(xùn)帶來的成本,沒有認(rèn)識(shí)到綜合素質(zhì)提升對(duì)企業(yè)的積極作用??偨Y(jié)來看,企業(yè)在人力管理上缺少長(zhǎng)期規(guī)劃,會(huì)提高員工流動(dòng)性,員工對(duì)待工作可能消極應(yīng)付。
企業(yè)在崗位配置上,最常見的問題有兩個(gè):一是大材小用,二是小材大用。第一,大材小用會(huì)造成人才浪費(fèi),多是招聘制度不合理、組織結(jié)構(gòu)有缺陷所致,人力資源部門不能慧眼識(shí)真,沒有看到人才的特長(zhǎng)和潛能。第二,小材大用會(huì)影響崗位績(jī)效,因工作效率低下,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢。這一問題的原因,多是人力管理的監(jiān)督不到位,存在拉關(guān)系、走后門現(xiàn)象,將能力素質(zhì)不足的人員,安排在能級(jí)較高的崗位上。
企業(yè)在人力資源管理上,遵循著名的“二八原則”,即20%的人員做著80%的工作,這20%的人員就是企業(yè)的關(guān)鍵人才,他們對(duì)企業(yè)帶來的貢獻(xiàn)和回報(bào),遠(yuǎn)高于培養(yǎng)時(shí)花費(fèi)的成本。其余80%的人員,只能為企業(yè)帶來20%的效益,不僅數(shù)量多,而且素質(zhì)高低不一,如何發(fā)掘人才的潛能價(jià)值,成為人力資源配置的要點(diǎn)。企業(yè)從降低成本和風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),重要工作一般交給高端人才處理,雖然成功率高,但也忽視了那80%的員工。對(duì)此,可以激發(fā)員工的積極性,向部門、企業(yè)主動(dòng)申報(bào)工作任務(wù),從中識(shí)別潛能較高的員工,安排到能級(jí)對(duì)應(yīng)的崗位上,避免大材小用。以日本東芝企業(yè)為例,人力資源配置采用“適才所用”的理念,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行招聘,員工說明自己的專長(zhǎng),申報(bào)合適的職位,企業(yè)最大程度上滿足員工的要求,充分發(fā)揮出個(gè)人能力,實(shí)現(xiàn)人人挑重?fù)?dān)的目標(biāo)。
員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展現(xiàn)狀、部門任務(wù),結(jié)合人力資源的聘任、管理、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等要素。簡(jiǎn)單來說,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的存在,就是不光要選人用人,還要培養(yǎng)人,將員工發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展,形成利益共同體。制定個(gè)性化的發(fā)展規(guī)劃,首先要全面評(píng)估,了解職業(yè)訴求,對(duì)工作能力、態(tài)度進(jìn)行打分,判斷是否具有培養(yǎng)性。其次在人員培訓(xùn)時(shí),要更新固有觀念,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技術(shù),和崗位工作需求相適應(yīng)。如果部門無法完成培訓(xùn)目標(biāo),可以聘請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),參與員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;如果人才能力一般,可采用流動(dòng)管理法,促使自身特長(zhǎng)和崗位相匹配。以因特爾公司為例,對(duì)新入職的員工采用輪崗制,一方面員工能掌握多項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)崗位適應(yīng)力;另一方面通過對(duì)比,找到自己最適合的崗位,從而推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
在企業(yè)人力配置上,人員和崗位相匹配,才能避免大材小用、小材大用。按照“二八原則”,20%的高端人才,通常被認(rèn)為是明星員工,除了高效優(yōu)質(zhì)完成崗位任務(wù),還是提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。因此,如何實(shí)現(xiàn)明星員工的最大價(jià)值,成為人力資源部門關(guān)注的要點(diǎn)。第一,對(duì)于企業(yè)內(nèi)的重要工作,直接交付給明星員工處理,不僅能提高效率,還能減少誤差和風(fēng)險(xiǎn),獲得超出預(yù)期的工作成果。第二,在企業(yè)內(nèi)對(duì)明星員工進(jìn)行宣傳,通過塑造典型和榜樣,介紹工作事跡,促使其他員工樹立拼搏意識(shí),面對(duì)崗位工作敢于爭(zhēng)先,創(chuàng)建良好的工作氛圍。第三,建設(shè)學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊(duì),在明星員工的幫助下,傳授工作經(jīng)驗(yàn),糾正不良行為習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)以強(qiáng)帶弱、以老帶新的效果,最終提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力,也為人力資源管理工作打下良好基礎(chǔ)。以華為企業(yè)為例,為了增強(qiáng)員工的生存能力,灌輸“活下去才是硬道理”的思想,培養(yǎng)狼性團(tuán)隊(duì),具有敏銳的嗅覺、奮不顧身的進(jìn)攻精神、群體奮斗的意識(shí)。在技術(shù)研發(fā)上,以明星員工為核心,發(fā)揮每個(gè)人的潛能,共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終完成研發(fā)任務(wù),使其立足于世界500強(qiáng)。
HRBP是人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴,簡(jiǎn)單來說就是企業(yè)安排專人在業(yè)務(wù)部門開展管理,推進(jìn)人力管理政策的實(shí)施,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理規(guī)劃人才發(fā)展方向,并開展培養(yǎng)工作。在我國(guó)大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,均采用HRBP模式,將其應(yīng)用在人力資源管理上,主要從四個(gè)方面入手:
共享中心,主要負(fù)責(zé)入職、離職、員工方案、薪酬發(fā)放等工作,可以減輕人力資源部門的工作量,提高管理流程的科學(xué)性。在共享平臺(tái)上,對(duì)員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行整合,人力資源管理可以擺脫日常事務(wù),避免區(qū)域性管理差異。此外,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,可以了解各個(gè)部門的人力資源管理情況,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理,有利于政策制度的落實(shí)。
HRBP隊(duì)伍,將企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理工作結(jié)合起來,重點(diǎn)是處理實(shí)際業(yè)務(wù)中的問題,例如業(yè)務(wù)決策、人才培養(yǎng)。同時(shí),還具有客戶經(jīng)理的角色,為客戶提供相關(guān)服務(wù)。以聯(lián)想公司為例,在組織結(jié)構(gòu)上,HRBP崗位受公司總部監(jiān)管,保證HRBP的中立性。公司內(nèi)召開活動(dòng)和會(huì)議時(shí),HRBP崗位和業(yè)務(wù)部門相互溝通,促進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目盡快落地推進(jìn)。
人力資源專家中心,工作內(nèi)容是人力政策和管理工具的創(chuàng)新,為HRBP的管理工作提供專業(yè)支持。專家中心在人員聘任上,要求有頂尖的專業(yè)技能,豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。在管理工作中,能和HRBP相互協(xié)作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層提供決策支持,提高各項(xiàng)政策制度的科學(xué)性。
企業(yè)人力資源管理中,不能忽視文化建設(shè),優(yōu)秀的企業(yè)文化,具有較強(qiáng)的凝聚力,能發(fā)揮出潛移默化的效果,是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。以阿里巴巴企業(yè)為例,人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型后,強(qiáng)調(diào)HRBP在文化宣傳上的作用,向一線業(yè)務(wù)崗位派遣HRBP專員,作為文化政委的角色,宣傳企業(yè)的價(jià)值體系。如此,能將企業(yè)文化和生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合,是人力資源管理的創(chuàng)新手段。
綜上所述,人力資源合理配置,能提高資源利用率,建立和諧的勞資關(guān)系,是企業(yè)人力管理的基礎(chǔ)。針對(duì)人力配置存在的問題,應(yīng)該發(fā)掘人才的潛能價(jià)值,制定個(gè)性化發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)人員和崗位相互匹配,文中介紹了HRBP在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,希望為實(shí)際管理工作提供借鑒。