●溫磊峰
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,企業(yè)在發(fā)展過程中有必要制定基于自身實(shí)際情況的會計(jì)監(jiān)督程序和實(shí)施方案,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性和合法合規(guī)性的監(jiān)督和檢查,可以確保會計(jì)信息的真實(shí)可靠性,全面反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
會計(jì)監(jiān)督是指單位內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員和依法享有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和檢查權(quán)限的相關(guān)政府機(jī)關(guān)部門、依法成立的社會中介組織對國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性、可靠性和會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部預(yù)算的實(shí)施執(zhí)行情況所進(jìn)行的監(jiān)督活動,這是我國會計(jì)行業(yè)的職能之一,也是會計(jì)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果,其具體作用如下:
會計(jì)監(jiān)督要監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性和合理性,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)行為,以確保會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而可以更好地反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,有效地防止企業(yè)的不正當(dāng)行為,確保在國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)秩序下進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。
作為經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,會計(jì)監(jiān)督通過監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,可以切實(shí)有效實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)制度,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,在各個環(huán)節(jié)上改善企業(yè)經(jīng)營管理水平,推動企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前稅收還是國家財(cái)政收入的主要來源,稅法為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展起著積極的作用。近年來,國家稅收法律法規(guī)及政策發(fā)生了很大的變化,特別是營改增的進(jìn)行。但是,在深化稅制改革的過程中,利用稅法的不完善進(jìn)行避稅逃稅的行為,將導(dǎo)致國家稅收的大幅流失。通過會計(jì)監(jiān)督,我們可以有效地減少偷稅漏稅情況的發(fā)生,增加國家財(cái)政收入,為國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提供重要的保障。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,雖然企業(yè)經(jīng)營管理活動也出現(xiàn)了巨大的變化,但會計(jì)法制相對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動來說滯后不完善,新的經(jīng)濟(jì)活動沒有相應(yīng)合適的法律和機(jī)制來規(guī)范。由于相關(guān)法律法規(guī)不完善,一些企業(yè)經(jīng)理人鉆法律漏洞,提供虛假信息報(bào)告,最后產(chǎn)生大量負(fù)面影響。目前,會計(jì)法規(guī)定的頂格罰款為10萬元。因?yàn)樘幜P偏輕,很多企業(yè)覺得破壞法律的成本很低,違反法律和財(cái)經(jīng)紀(jì)律比遵守法律和財(cái)經(jīng)紀(jì)律更劃算。因此,受利益驅(qū)動,不少公司鋌而走險(xiǎn),違反會計(jì)法律法規(guī)謀求不法利益。因此從法律法規(guī)方面看,會計(jì)監(jiān)督有很長的路要走。同時中國人的法律意識比較淡薄,大多數(shù)人的認(rèn)識中,只有刑法才是法律,而《會計(jì)法》就不以為然了。這必然反映在會計(jì)人員身上會有意或無意違反《會計(jì)法》。薄弱的法律意識會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對法律無視,會計(jì)有監(jiān)督權(quán)利,但無力能監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人?,F(xiàn)在我們國家對違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為,大部分為以罰代法,很多管理者不會認(rèn)真對待違法所帶來的懲罰,也得不到監(jiān)督的效果,起不到震懾的作用。今年兩會期間全國人大代表樊蕓就點(diǎn)出了此類懲罰較輕的事件。
當(dāng)前企業(yè)會計(jì)工作中存在的普遍問題就是外部監(jiān)督機(jī)制的不完善。機(jī)制的不完善導(dǎo)致監(jiān)督體系不能有效地建立,不能對企業(yè)的會計(jì)工作形成良好的制約作用。政府的會計(jì)監(jiān)督受限于人力物力等因素,不能實(shí)時全面進(jìn)行企業(yè)會計(jì)監(jiān)督,因此以注冊會計(jì)師為代表的社會監(jiān)督就決定了外部監(jiān)督廣度和監(jiān)督成效。美國前總統(tǒng)里根曾高度評價注冊會計(jì)師:“你們的協(xié)會和注冊會計(jì)師職業(yè)在建立和維持資本市場的完整性方面,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。獨(dú)立的審計(jì)人員為經(jīng)營企業(yè)和政府機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告提供可信性。沒有這種可信性,債權(quán)人和投資者就幾乎無法做出給我們經(jīng)濟(jì)帶來穩(wěn)定和有效的決策。沒有你們,我們的資本市場將土崩瓦解。”但是目前我國的會計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)財(cái)報(bào)的審計(jì)費(fèi)用由被審計(jì)單位提供,導(dǎo)致外部監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位存在利益博弈關(guān)系,缺乏足夠的獨(dú)立性。這也是我國會計(jì)師事務(wù)所為何屢屢不能發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位顯而易見的財(cái)務(wù)問題的重要原因。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)資源的高效運(yùn)用,中小企業(yè)進(jìn)行了有效的產(chǎn)業(yè)重組,從而改善了自己的商業(yè)理念和經(jīng)營模式,進(jìn)一步推動了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,影響企業(yè)健康發(fā)展的經(jīng)營問題也越來越多,而大部分經(jīng)營者只注重經(jīng)濟(jì)利益,無視會計(jì)監(jiān)督制度,這種狀況不利于企業(yè)會計(jì)監(jiān)督制度的改善,也影響到日常的會計(jì)工作,降低了內(nèi)部會計(jì)業(yè)務(wù)效率,嚴(yán)重影響了企業(yè)健康發(fā)展。
為了有效建立和完善企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督體系,企業(yè)的會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)的素質(zhì)和優(yōu)良的職業(yè)道德,以便能夠履行他們?nèi)粘I(yè)務(wù)中的義務(wù)。但對于目前企業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì),在專業(yè)技能、專業(yè)知識、職業(yè)道德上存在很多問題。年輕的會計(jì)人員缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)知識。年老的會計(jì)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但缺乏創(chuàng)新意識,這樣會影響會計(jì)工作質(zhì)量,無法跟上時代的發(fā)展和步伐。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速增長,中國信息化有了顯著的發(fā)展和進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻影響著各個領(lǐng)域,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠迅速準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的會計(jì)核算提供了新的平臺,對于企業(yè)會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)而言也發(fā)揮著越來越重要的作用。實(shí)踐證明,先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理軟件的引進(jìn),能使會計(jì)監(jiān)督和管理工作更快、更有效率、更安全。同時,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也給會計(jì)監(jiān)督帶來了新的課題?,F(xiàn)在,企業(yè)的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。一旦這些數(shù)據(jù)信息被修改了,它就不可能追查到源頭,這樣使會計(jì)監(jiān)督和管理工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和困難。國內(nèi)開發(fā)的不少會計(jì)軟件并不符合《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》。筆者在使用國內(nèi)會計(jì)軟件時,發(fā)現(xiàn)會計(jì)人員審核記賬后還有反記賬或取消記賬的功能,從而在記賬后進(jìn)行修改刪除工作,這樣企業(yè)可以不留任何痕跡地更改會計(jì)結(jié)果。當(dāng)然會計(jì)軟件還在數(shù)據(jù)輸出、語言文字方面存在不規(guī)范的地方,這一切均給會計(jì)監(jiān)督工作帶來障礙。
法律法規(guī)的健全完善,對經(jīng)濟(jì)均衡有序發(fā)展和市場主體的健全經(jīng)營來說是重要的保證。我國自公布《會計(jì)法》以來,會計(jì)法律制度體系得到了不斷完善,在推動市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和確保市場經(jīng)濟(jì)可靠性方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。但是,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,國家狀況、市場環(huán)境、經(jīng)濟(jì)理論也在不斷變化,繼續(xù)沿用舊的會計(jì)法律法規(guī)制度很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所帶來的變化。這需要我們努力開拓創(chuàng)新,吸收發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),不斷提高違反會計(jì)制度和違法行業(yè)的處罰力度,不斷適應(yīng)中國新形勢的發(fā)展要求,更新完善會計(jì)法律法規(guī)體系。同時我們要完善外部會計(jì)監(jiān)督立法,尤其要注意外部監(jiān)督的獨(dú)立性,切實(shí)堵住外部監(jiān)督的疏漏之處。
不管是什么制度,離開了監(jiān)督管理體系,就不能保證都能得到有效地執(zhí)行。因此,企業(yè)想改善提高會計(jì)業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,必須建立和完善有效的會計(jì)監(jiān)督體系。另外,企業(yè)會計(jì)部門必須具備一定的監(jiān)督能力,這也是建設(shè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督體系的內(nèi)在要求。同時,企業(yè)應(yīng)審計(jì)會計(jì)監(jiān)督工作,有效監(jiān)督會計(jì)人員的日常業(yè)務(wù)工作的合規(guī)合理性,使會計(jì)監(jiān)督的相關(guān)制度落到實(shí)處,及時掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況并解決相關(guān)問題??傊绻M麜?jì)監(jiān)督制度起到有效的作用,我們就必須在實(shí)際工作中落實(shí)會計(jì)監(jiān)督制度,不斷完善會計(jì)監(jiān)督體系,細(xì)化監(jiān)督工作,建立行之有效的會計(jì)監(jiān)督獎懲制度,為企業(yè)健康發(fā)展和落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)會計(jì)監(jiān)督體系的重要部分和會計(jì)監(jiān)督工作的重要基礎(chǔ)是培訓(xùn)專業(yè)會計(jì)人員高素質(zhì)的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。因此,企業(yè)要注意引進(jìn)會計(jì)人才,切實(shí)引進(jìn)創(chuàng)新人才,建立與大學(xué)長期合作關(guān)系,確保企業(yè)的會計(jì)實(shí)務(wù)人員能跟上時代的發(fā)展步伐,切實(shí)把企業(yè)會計(jì)工作中的新生力量注入到企業(yè)的生產(chǎn)生活中去。公司應(yīng)注意對企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)人員培訓(xùn),定期組織會計(jì)人員培訓(xùn)活動,提高會計(jì)人員的專業(yè)技能,鼓勵員工積極創(chuàng)新,激發(fā)員工工作熱情,建立有效的薪酬和獎懲機(jī)制,鼓勵員工努力工作。同時,我們也應(yīng)注意培養(yǎng)會計(jì)人員的道德品質(zhì),對員工進(jìn)行正確的人生觀和職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計(jì)人員熱愛本職工作和積極奉獻(xiàn)精神,進(jìn)一步確保會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的有效實(shí)施。
一般而言,會計(jì)監(jiān)督制度建立的目的是為了確保企業(yè)內(nèi)所有的財(cái)務(wù)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和合理性,及時有效地管理和監(jiān)督所有種類的財(cái)務(wù)信息。因此,企業(yè)在日常業(yè)務(wù)上要加強(qiáng)對自己的資產(chǎn)監(jiān)督,加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)和投資檢查,進(jìn)一步確保會計(jì)監(jiān)督制度的有效實(shí)施。
隨著我國科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也得到了質(zhì)的飛越,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)可以幫助我們快速準(zhǔn)確地進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督工作,極大地提高了工作效率。然而我們在享受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來好處的時候,也必須克服一些其帶來的弊端。首先,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的迅速收集和輸出,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展才成為可能。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以及時檢測出會計(jì)監(jiān)督過程中的問題并制定解決方案。其次,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的加密技術(shù)能夠保護(hù)重要的信息,可以保證財(cái)務(wù)信息的安全性,從而能夠順利地進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。最終,會計(jì)軟件必須按照會計(jì)行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行改造,尤其需要符合《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》的要求。總而言之,會計(jì)監(jiān)督管理工作要加快與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,與時俱進(jìn)不斷改進(jìn)會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
綜上所述,國家應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不斷完善會計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)體系。企業(yè)也必須認(rèn)識到建立會計(jì)監(jiān)督制度的重要性,切實(shí)為完善落實(shí)會計(jì)監(jiān)督制度做好各方面工作,推進(jìn)企業(yè)改革,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。