趙迎春ZHAO Ying-chun

（國(guó)家電投集團(tuán)廣西興安風(fēng)電有限公司，桂林541000）

0 引言

采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，通常涉及產(chǎn)品信息的收集、查詢、降價(jià)、訂購(gòu)、進(jìn)貨檢驗(yàn)、付款和其他鏈接。要提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，必須創(chuàng)新采購(gòu)管理的種類，實(shí)行現(xiàn)代化的采購(gòu)管理。采購(gòu)模型可以大大降低采購(gòu)成本，并使采購(gòu)管理更高效。

1 采購(gòu)管理模式相關(guān)概念界定

1.1 采購(gòu)管理模式的概念

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。其主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)，并購(gòu)買(mǎi)大量的材料和其他相關(guān)的制造材料。采購(gòu)管理是為滿足企業(yè)物料生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需求而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。它主要包括從訂單準(zhǔn)備，信息收集，物料價(jià)格，談判決定，采購(gòu)檢查到最終采購(gòu)資源的完整采購(gòu)過(guò)程。采購(gòu)管理模型是公司在不同時(shí)期管理的實(shí)質(zhì)性采購(gòu)管理模型。根據(jù)公司的發(fā)展和物料采購(gòu)需求，假定必須將此采購(gòu)管理選擇與特定條件結(jié)合起來(lái)并納入當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展階段，必須更改統(tǒng)一的采購(gòu)管理模型。為了提高企業(yè)采購(gòu)管理水平，有必要根據(jù)物資采購(gòu)和開(kāi)發(fā)的不同階段及時(shí)改變采購(gòu)管理模式[1]。

1.2 采購(gòu)管理模式的類型

1.2.1 企業(yè)采用分散采購(gòu)

分散采購(gòu)管理主要是指物質(zhì)采購(gòu)管理。分散采購(gòu)是指通過(guò)授權(quán)將采購(gòu)任務(wù)分配給不同組織，并通過(guò)分散采購(gòu)行為滿足采購(gòu)要求和有效性要求方面的差異，并提高市場(chǎng)響應(yīng)速度的一種采購(gòu)方法。公司下屬單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際物料需求，制定生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)物料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，直至物料采購(gòu)結(jié)束。

1.2.2 集中采購(gòu)

企業(yè)集中采購(gòu)管理模式，特別是指公司下屬單位根據(jù)單位生產(chǎn)中對(duì)物料的實(shí)際需求制定物料需求采購(gòu)計(jì)劃，然后將所需物料轉(zhuǎn)移給政府的運(yùn)作過(guò)程。采購(gòu)機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)，集中整合下屬單位的物料需求，制定物料采購(gòu)計(jì)劃，并選擇不同的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購(gòu)。集中采購(gòu)管理模式在一定程度上促進(jìn)了采購(gòu)成本的控制。

2 風(fēng)電企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

2.1 采購(gòu)模式過(guò)于傳統(tǒng)

在企業(yè)采購(gòu)管理方面，許多公司仍采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的業(yè)務(wù)運(yùn)作。采購(gòu)成本仍然很高，但質(zhì)量無(wú)法提高。采購(gòu)相關(guān)人員缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式仍然沒(méi)有完整的采購(gòu)信息覆蓋面，導(dǎo)致采購(gòu)成本大幅增加，采購(gòu)過(guò)程相對(duì)緩慢，時(shí)間較長(zhǎng)[2]。

2.2 缺乏完善的管理體系

采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，包括詳細(xì)的調(diào)查、談判、定購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存等方面的采購(gòu)目標(biāo)，這使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加困難。該系統(tǒng)不夠完善，采購(gòu)人員和采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，局限性差以及總體管理效果是困擾公司采購(gòu)管理的因素。但是在現(xiàn)階段，企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)仍然存在很多問(wèn)題。如何緩解當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理模式的困境，就需要?jiǎng)?chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息化[3]。

2.3 物料采購(gòu)能力不足

企業(yè)的供應(yīng)商管理相對(duì)寬松，無(wú)法完全根據(jù)價(jià)格和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定物料采購(gòu)的來(lái)源，甚至存在使用個(gè)人關(guān)系來(lái)確定供應(yīng)商的情況。這些問(wèn)題影響了企業(yè)采購(gòu)的物料質(zhì)量，提高了采購(gòu)物料的價(jià)格，對(duì)企業(yè)的成本控制和產(chǎn)品質(zhì)量極為不利。

2.4 缺乏總體采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)所需的材料類型通常很復(fù)雜，尤其是生產(chǎn)類別中的大型風(fēng)電企業(yè)。采購(gòu)部門(mén)屬于不同部門(mén)。采購(gòu)招標(biāo)、價(jià)格比較、合同簽訂和審查等方面缺乏總體規(guī)劃，導(dǎo)致風(fēng)電企業(yè)的采購(gòu)流程效率低下。同時(shí)，公司采購(gòu)缺乏外部監(jiān)督和指導(dǎo)。采購(gòu)需求通常由公司機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門(mén)或二級(jí)單位提交。詳細(xì)的合理性難以確認(rèn)，容易造成材料積聚不足或供應(yīng)不足，從而影響企業(yè)的正常發(fā)展[4]。

3 風(fēng)電企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

3.1 提升企業(yè)采購(gòu)能力

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了一個(gè)有效的平臺(tái)和手段，可以幫助公司創(chuàng)新其物料采購(gòu)管理模型，但前提是必須相應(yīng)地更改公司的物料采購(gòu)概念和系統(tǒng)。過(guò)去，公司對(duì)選擇供應(yīng)商有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并且采購(gòu)過(guò)程效率低下。業(yè)務(wù)經(jīng)理必須意識(shí)到這些問(wèn)題的嚴(yán)重性，并找到方法來(lái)突破系統(tǒng)的局限性，并促進(jìn)材料采購(gòu)管理的市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型過(guò)程。同時(shí)，采購(gòu)設(shè)備和原材料的標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，并試圖找到最佳的成本效益供應(yīng)商而不是鞏固供應(yīng)商，這與市場(chǎng)變化脫節(jié)。為此，有必要建立健全的招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，減少物資采購(gòu)過(guò)程中的人為因素。在上述條件完美的前提下，公司可以使用大數(shù)據(jù)和其他互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)控制物料采購(gòu)管理的第一和第二階段，以增強(qiáng)公司的采購(gòu)能力。在此過(guò)程中，有必要指導(dǎo)傳統(tǒng)采購(gòu)流程和新興技術(shù)的集成，以控制材料成本和支持生產(chǎn)質(zhì)量。信息平臺(tái)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是，它使公司能夠更好地判斷所需的材料，所需的類型和標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)去，物料采購(gòu)需求數(shù)據(jù)是由部門(mén)匯總和報(bào)告的，這些數(shù)據(jù)是主觀和滯后的，不能滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)的采購(gòu)需求。當(dāng)前，物料采購(gòu)需要提高效率和質(zhì)量，并且公司不應(yīng)該為采購(gòu)信息的不準(zhǔn)確性付費(fèi)。通過(guò)新興的技術(shù)平臺(tái)，公司可以量化物料使用部門(mén)的日常物料消耗，從而更好地跟蹤生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為物料的庫(kù)存和動(dòng)態(tài)需求做準(zhǔn)備和安排，并盡早做好更好的準(zhǔn)備。變被動(dòng)為主動(dòng)，增強(qiáng)公司的物資采購(gòu)能力。通過(guò)這種平臺(tái)，公司可以進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程，確定系統(tǒng)中不同審查和評(píng)估級(jí)別的工作權(quán)限和職責(zé)范圍，并劃分物料采購(gòu)管理中不同部門(mén)的合作角色，從而提供采購(gòu)對(duì)相關(guān)人員的管理為公司的績(jī)效考核打下良好的基礎(chǔ)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理的質(zhì)量更高[5]。

3.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督

物料采購(gòu)一直是企業(yè)腐敗的重災(zāi)區(qū)。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程缺乏內(nèi)部和外部監(jiān)督，供應(yīng)商選擇的原因不透明。在許多情況下，相關(guān)人員會(huì)人工干預(yù)材料的來(lái)源。當(dāng)他們知道有更低的成本和更好的質(zhì)量選擇時(shí)，他仍然是為了關(guān)系或利益，將材料供應(yīng)交給不合規(guī)的企業(yè)。當(dāng)采購(gòu)的原料為生產(chǎn)原料時(shí)，該問(wèn)題將直接導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格和虛假的高價(jià)，這非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)時(shí)記錄企業(yè)各個(gè)部門(mén)的日常流程，尤其是需要在系統(tǒng)中清楚地反映與物料使用相關(guān)的數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)人力資源評(píng)估的重點(diǎn)已經(jīng)從單純的評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)樵u(píng)估過(guò)程加評(píng)估結(jié)果。對(duì)于采購(gòu)管理，也有必要向前推進(jìn)評(píng)估，并在整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程中劃分幾個(gè)節(jié)點(diǎn)以進(jìn)行過(guò)程評(píng)估。評(píng)估需要相關(guān)信息的公開(kāi)性和標(biāo)準(zhǔn)化，這可以促使公司的相關(guān)員工反思他們的工作?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)不僅可以幫助企業(yè)管理者對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，而且還可以促進(jìn)員工的自我完善。除了使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)防止采購(gòu)管理中的不良行為外，還必須鼓勵(lì)物資采購(gòu)人員提高其思維意識(shí)，并積極學(xué)習(xí)與物資相關(guān)的知識(shí)和行業(yè)趨勢(shì)。物料采購(gòu)管理作為生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，與其他部門(mén)有著非常密切的關(guān)系。需要經(jīng)常與銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)等部門(mén)進(jìn)行溝通，有針對(duì)性地改變物料的獲取條件，有意識(shí)地提出優(yōu)化建議。物料庫(kù)存的良好建議，協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行技術(shù)改造，精益改革，產(chǎn)品升級(jí)。目前，企業(yè)的物資采購(gòu)人員缺乏專業(yè)性，工作方式主要依靠經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)，對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息不敏感，缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和配置能力，因此物資采購(gòu)管理無(wú)法做到形成動(dòng)態(tài)優(yōu)化機(jī)制，它也不會(huì)培養(yǎng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。建立互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)管理平臺(tái)后，采購(gòu)人員可以接受在線采購(gòu)相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與采購(gòu)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)，還可以顯示員工的日常工作數(shù)據(jù)，從而提供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和評(píng)估采購(gòu)人員工作效率的職位[6]。

3.3 用科技來(lái)幫助企業(yè)提高風(fēng)電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的物資管理

隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異。倉(cāng)庫(kù)中可以使用許多科學(xué)技術(shù)，而先進(jìn)的技術(shù)可以用來(lái)改善倉(cāng)庫(kù)管理。技術(shù)可以在物料管理中發(fā)揮積極作用，有助于公司改善倉(cāng)庫(kù)物料管理，提高管理效率并確保管理安全。例如，倉(cāng)庫(kù)貨架相對(duì)較高，我們可以使用智能機(jī)器來(lái)幫助倉(cāng)庫(kù)設(shè)置貨架，存儲(chǔ)和檢索貨架上的物品，減少管理人員的工作量，并幫助員工節(jié)省管理的時(shí)間和精力。例如，為了組織倉(cāng)庫(kù)材料，可以使用智能計(jì)算技術(shù)機(jī)器人來(lái)允許智能技術(shù)幫助風(fēng)電公司管理系統(tǒng)，計(jì)算數(shù)據(jù)，組織數(shù)據(jù)以及組織特定的材料[7]。

3.4 加強(qiáng)資金管理

材料的分配與資金的轉(zhuǎn)移密不可分。如何合理分配資金，直接影響到物資的存儲(chǔ)和使用。物料管理的職責(zé)之一是為公司的物料制定合理的計(jì)劃，以充分利用物料。①及時(shí)清帳堅(jiān)決杜絕公司允許客戶拖欠債務(wù)的現(xiàn)象。公司的資金鏈?zhǔn)蔷S持運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行收集。應(yīng)加強(qiáng)賬目收集，制定有關(guān)公司賬戶的相關(guān)規(guī)定，確保公司資金的安全，并更好地整合資本和物資管理。這減少了物料信息的積壓，并使物料管理更加清晰和易于管理。②除了明細(xì)帳目之外，除了及時(shí)回應(yīng)應(yīng)收款外，每個(gè)企業(yè)帳目還必須清晰明了。物料管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)密切相關(guān)，共同控制公司資金的流量和金額。為了實(shí)現(xiàn)兩者之間的良好合作，有必要記錄每個(gè)進(jìn)出賬單的具體情況，貨物的數(shù)量和日期等。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，并掌握記錄和分析信息的方法。

4 結(jié)束語(yǔ)

物料管理在風(fēng)電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中占有非常重要的地位，實(shí)施物料管理信息建設(shè)對(duì)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。從目前的情況來(lái)看，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，未來(lái)各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)必將成為風(fēng)電企業(yè)工作的重點(diǎn)，也是所有風(fēng)電企業(yè)的挑戰(zhàn)。物資管理的信息化建設(shè)迫在眉睫，但是電力建設(shè)仍然存在很多制約因素。只有積極探索，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，抓住機(jī)遇，才能使電力公司在進(jìn)步浪潮中立于不敗之地。